分析新形勢下中心中心血站檔案管理工作的新思路

羅瑩木子

摘要：檔案管理工作在中心血站的日常工作中占據(jù)著重要地位，中心血站需要對采集來的血液進(jìn)行準(zhǔn)確，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量監(jiān)控和記錄，確保血源安全可靠。面對日益復(fù)雜和多樣化檔案記錄資料，傳統(tǒng)的處理方式已難以滿足工作需求，依托計算機(jī)技術(shù)對中心血站檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，為中心中心血站檔案管理工作的開展提供了嶄新的途徑。本文就新形勢下中心血站檔案管理工作開展的新思路進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理;中心血站;新形勢;工作新思路

伴隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展壯大，醫(yī)療衛(wèi)生部門所處理的信息也隨之增多，同樣中心中心血站的檔案管理工作也面臨著更加復(fù)雜，多變的挑戰(zhàn)，中心血站檔案主要是針對留備考察原始的歷史進(jìn)行記錄，依托臨床實踐經(jīng)驗及數(shù)據(jù)更好地促進(jìn)中心血站發(fā)展，帶動中心血站技術(shù)和學(xué)術(shù)的進(jìn)步。傳統(tǒng)的檔案管理存在著管理員素質(zhì)及技能不高的情況，極大地影響了中心血站整體管理水平提升，為進(jìn)一步的解決該問題，開展數(shù)字化信息管理勢在必行。

一、當(dāng)前中心血站檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理制度不夠健全

從實際工作中不難發(fā)現(xiàn)，目前中心血站的檔案管理工作存在著相關(guān)人員職責(zé)分配不合理，缺少嚴(yán)格的工作考核制度及部分管理人員對自身工作責(zé)任缺乏基本的認(rèn)識等情況。許多工作人員在工作中難以履行自己的職責(zé)，工作效率低下，種種原因都嚴(yán)重阻礙了中心血站日常檔案管理工作的開展。

（二）信息利用率低，檔案信息化程度不足

不少地區(qū)依舊采用人工操作的方式進(jìn)行檔案記錄，傳統(tǒng)的檔案記錄可利用程度較低，日常的存放及管理工作任務(wù)量巨大，當(dāng)進(jìn)行檔案查閱工作時，效率低下，無法快速有效的進(jìn)行資料查詢。對檔案進(jìn)行信息化，電子化管理將有效提升檔案信息的利用水平，將檔案轉(zhuǎn)化成為電子文檔會獲得更為廣泛的應(yīng)用。

（三）檔案管理人才缺乏

從中心血站實際的工作中發(fā)現(xiàn)，不少檔案管理崗位都是由其他工作人員進(jìn)行兼職，具有專業(yè)知識和技能的答案管理人才較為缺乏，這也就造成了兼職檔案管理人員履行檔案管理工作時專業(yè)素質(zhì)水平普遍較低，缺乏相應(yīng)的檔案管理措施及方法，僅能對檔案進(jìn)行簡單的歸檔，整理工作，檔案管理工作開展與中心血站整體的發(fā)展規(guī)劃難以吻合，致使中心血站整體的檔案利用效率不足。

二、中心中心血站檔案管理工作的新思路

（一）創(chuàng)新檔案管理理念

各學(xué)科的發(fā)展進(jìn)步都是基于該學(xué)科的理論及技術(shù)進(jìn)行綜合而形成的理念，因此，在中心血站檔案管理工作中總結(jié)出中心血站檔案管理學(xué)理論知識同樣具有重要意義。在日常的中心血站檔案管理工作中總結(jié)建立健全起一套行之有效管理方法，依托中心血站檔案管理的實質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行探究，確保中心血站檔案管理研究能夠?qū)崿F(xiàn)廣闊的技術(shù)應(yīng)用。

（二）創(chuàng)新檔案管理工作制度

針對中心血站檔案管理的工作制度的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)做到與時俱進(jìn)，及時的割除那些落后老化的管理制度，更好地服務(wù)于嶄新的工作模式 ，不能總是穿新鞋走老路一套制度一用到底，確保中心血站檔案管理制度能夠伴隨中心血站整體發(fā)展的嶄新理念和新情況作出改變。首當(dāng)其沖的就是要檔案信息管理的工作人員自身的工作理念進(jìn)行創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，鼓勵員工勇于創(chuàng)新和探索，不斷發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，探索出全新的管理模式及方法，依托當(dāng)?shù)氐膶嶋H工作條件做出相應(yīng)的改善和補(bǔ)充，確保檔案管理工作能夠落到實處。

（三）創(chuàng)新檔案管理工作服務(wù)方式

檔案管理的最終目的也是為了提供更好的服務(wù)，管理水平的提升需要從各個環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化應(yīng)用，例如血液的供應(yīng)，制備，檢測等內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面與檔案信息管理工作相適應(yīng)。不斷提升檔案信息服務(wù)工作者的服務(wù)意識，完善服務(wù)方式，更好地促進(jìn)中心血站檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)步。

（四）落實中心血站檔案信息化管理

1.實現(xiàn)檔案管理統(tǒng)一化

檔案管理的信息化并不僅僅針對于某一區(qū)域和地區(qū)，而是針對整個醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的中心血站檔案管理工作。信息化的開展，各地區(qū)之間呈現(xiàn)出參差不齊的狀況，基層中心血站的信息化建設(shè)往往還不夠，對于管理血液采購信息的系統(tǒng)建立不夠完善，信息化程度較低，區(qū)域之間的問題和差異性也由此顯現(xiàn)出來。若需要不同區(qū)域的中心血站檔案信息實現(xiàn)共享，則會出現(xiàn)很大的問題。因此，需要制定更加統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)章，確保醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的中心血站檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一化應(yīng)用，縮小不同地區(qū)之間的差異，確保區(qū)域之間能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的信息交流。管理的統(tǒng)一化需要各部門之間的不斷監(jiān)督，協(xié)調(diào)工作在統(tǒng)一化建設(shè)時期，要將內(nèi)部的檔案信息也進(jìn)行統(tǒng)一，構(gòu)建起更加現(xiàn)代化，信息化的管理平臺，確保不同區(qū)域之間能夠使用不同的終端對信息進(jìn)行實時的錄入，提取功能。

（2）確保檔案信息的數(shù)字化

進(jìn)一步實現(xiàn)中心血站檔案管理信息化，其最大的挑戰(zhàn)就在于檔案資源的數(shù)字轉(zhuǎn)化，這也是目前檔案資源實現(xiàn)實時共享的重要前提，由于不少檔案資源都依托人工進(jìn)行管理和調(diào)取，只有將其進(jìn)行數(shù)字化才能夠?qū)崿F(xiàn)利用信息化技術(shù)實現(xiàn)資源共享。進(jìn)一步提升但資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)變， 中心血站可以與有關(guān)的公司達(dá)成合作，請求開展相關(guān)業(yè)務(wù)的公司派遣專業(yè)性的人員，幫助中心血站進(jìn)行數(shù)字平臺的搭建及資源轉(zhuǎn)化，共同合作搭建起更加完善的相關(guān)制度和使用規(guī)范，同時確保各項信息錄入的完整性，系統(tǒng)設(shè)置要能夠更加符合實際的工作需求，將紙質(zhì)的書面文字與圖像進(jìn)行結(jié)合更加直觀和立體的展現(xiàn)相關(guān)資源信息，綜合利用各方資源條件。

（3）注重投入與人才隊伍建設(shè)

中心血站檔案管理信息化的建設(shè)必不可少的就是需要一定的資金投入，確保在有充足的資金保障的情況下盡可能的發(fā)展更加完善的系統(tǒng)及平臺。做好相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的采購工作，使得血液信息管理系統(tǒng)投入使用時能夠與正式的服務(wù)進(jìn)行良好的對接，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能夠在互聯(lián)網(wǎng)上建立起更加安全可靠的信息儲備。另一方面相關(guān)專業(yè)化檔案管理人才的建設(shè)也是必不可少的，進(jìn)一步實現(xiàn)血戰(zhàn)檔案信息化管理也需要有相應(yīng)的人才與之匹配，在日常工作中，中心血站要適當(dāng)對人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn) 往前能夠掌握相關(guān)的知識技能，使得其職業(yè)素養(yǎng)得到進(jìn)一步的提升，培養(yǎng)起管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精的工作精神，打造出一支有能力，有責(zé)任，高水平的檔案管理工作隊伍，充分發(fā)揮出檔案管理信息化的巨大優(yōu)勢作用。

四、結(jié)語

冰凍三尺，非一日之寒。檔案管理信息化建設(shè)并非一蹴而就，中心血站的信息化管理也將迎來新的發(fā)展機(jī)遇，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)相關(guān)人才培養(yǎng)不斷完善工作制度才能夠為中心血站檔案管理探索出新的思路。相信在未來，中心血站檔案的管理工作將會得到進(jìn)一步的完善和改進(jìn)。

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