基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式研究

楊兵 朱國(guó)聯(lián)

摘要：“中國(guó)數(shù)字教育2020行動(dòng)計(jì)劃”指出，各大高校在信息管理系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用中應(yīng)加大推動(dòng)力度，以便促使系統(tǒng)整合及數(shù)據(jù)間能夠?qū)崿F(xiàn)共享。教育信息化的改革已逐步深入到了教學(xué)管理及各種活動(dòng)中，其中對(duì)高校財(cái)務(wù)方面的管理直接關(guān)系著學(xué)校的運(yùn)作及發(fā)展。近些年來，我國(guó)大多數(shù)高校在預(yù)算、財(cái)務(wù)以及資金管理和信息化建設(shè)方面做出了極大的改變，不過目前高校財(cái)務(wù)管理方面還存有不足，為了有效應(yīng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理中的不足，就需要基于信息化對(duì)高效財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，以此促進(jìn)高校的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化;高校財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)現(xiàn)的中堅(jiān)力量，在這樣的一個(gè)背景下，各大高校財(cái)務(wù)管理方面也應(yīng)當(dāng)做出積極的創(chuàng)新發(fā)展，使其貼合時(shí)代發(fā)展需求進(jìn)行變化發(fā)展，將信息化與財(cái)務(wù)管理緊密的結(jié)合起來，以此確保高校財(cái)務(wù)管理能夠?qū)⑿畔①Y源共享，促使高校財(cái)務(wù)管理在新時(shí)代背景下得到可持續(xù)發(fā)展。

一、高效財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）工作人員認(rèn)知及素質(zhì)不足

首先，從事高校財(cái)務(wù)管理的工作人員在認(rèn)知上還存有不足。他們對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理工作沒有引起足夠的重視，在自身工作開展中存有過度重視科研建設(shè)及學(xué)生培養(yǎng)的情形。這些工作人員極為重視對(duì)教學(xué)研究方面的投入資金，并沒有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作開展的優(yōu)勢(shì)，因此對(duì)這方面存有較大的忽視性，進(jìn)而就沒有引入相關(guān)的軟硬件設(shè)施設(shè)備。其中有一些高校引入了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不過也只是簡(jiǎn)單地使用電腦來完成財(cái)務(wù)方面的記賬工作，沒有建設(shè)完善的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，這也就沒有達(dá)成運(yùn)用信息技術(shù)來創(chuàng)新自身財(cái)務(wù)管理工作的目的。其次，高校財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)較低，隨著進(jìn)入信息化時(shí)代，在各行各業(yè)中都能看到信息技術(shù)的身影，在引入這一技術(shù)后各行各業(yè)也得到了好的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)這樣，工作人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)有關(guān)信息技術(shù)的知識(shí)及技能，以便能夠熟練操作信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)。不過實(shí)際中并沒有達(dá)成這一目標(biāo)，大部分高校中的財(cái)務(wù)管理人員擁有專業(yè)且豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，但并不具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作能力，因此難以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘。而掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作能力的人員又不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，因此也無法解決財(cái)務(wù)問題^[1]。

（二）高校財(cái)務(wù)管理存在被動(dòng)管理現(xiàn)象

現(xiàn)今高校的經(jīng)濟(jì)收入主要來源于政府的撥款，因此，高校財(cái)務(wù)管理就需要在政府撥款資金范圍內(nèi)來開展具體的工作或活動(dòng)。不過在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下，這種被動(dòng)管理模式會(huì)使得各大高校面臨資金緊張的現(xiàn)象，進(jìn)而限制高校的發(fā)展與改進(jìn)。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因主要在于高校自主經(jīng)營(yíng)意識(shí)較為缺乏，這種落后的觀念會(huì)導(dǎo)致高校無法積極尋求社會(huì)公眾捐助以及將自身學(xué)校中的科研結(jié)果運(yùn)用得當(dāng)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值。高校本身就擁有極強(qiáng)的科研力量和人才培養(yǎng)系統(tǒng)，這兩方面運(yùn)用得當(dāng)必然能夠籌集資金，但現(xiàn)今高校財(cái)務(wù)管理工作的開展并沒有發(fā)揮出這些方面的作用。

二、基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式策略

（一）打好高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式的基礎(chǔ)

為了有效促使高校財(cái)務(wù)管理朝向信息化創(chuàng)新方向發(fā)展，各大高校需要積極構(gòu)建多層級(jí)、內(nèi)外交互式的信息系統(tǒng)，也就是需要積極運(yùn)用高校財(cái)務(wù)部門中的信息系統(tǒng)，簡(jiǎn)單的來說就是運(yùn)用各種有關(guān)會(huì)計(jì)方面的軟件，像是報(bào)表生成系統(tǒng)這類軟件，隨著這些軟件投入到高校財(cái)務(wù)工作后，能夠極大的緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力，使其能夠?qū)⒏嗟木εc時(shí)間投入到提升自身計(jì)算機(jī)操作專業(yè)技能及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)上，從而能夠更好的適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理新模式。其次，還需積極構(gòu)建除去核算職能部門以外的其他單位的系統(tǒng)，像是經(jīng)費(fèi)審批這類系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的構(gòu)建能夠有效促使高校各個(gè)部門資金使用情況形成一個(gè)整體，便于掌握。最后，還需構(gòu)建能夠服務(wù)于校外機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)，以便能夠與稅務(wù)機(jī)關(guān)以及與學(xué)校有著財(cái)務(wù)往來的單位進(jìn)行聯(lián)系，同時(shí)還能夠運(yùn)用信息技術(shù)將自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng)打造成一個(gè)開放式的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，為后續(xù)財(cái)務(wù)公開、透明化打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)^[2]。

（二）完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

高校在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的過程中，還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)現(xiàn)今高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度方面的創(chuàng)新，依據(jù)職責(zé)人工與不相容智能間相互分離的原則行事，以此來完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。首先，需要對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制做好相應(yīng)的監(jiān)督。依據(jù)不同員工的職責(zé)來設(shè)立信息化系統(tǒng)的操作權(quán)限，例如，高校財(cái)務(wù)中擔(dān)任出納這一職位的人員不可同時(shí)從事等級(jí)收入費(fèi)用信息以及稽核等工作，而會(huì)計(jì)人員則不可同時(shí)從事銀行和現(xiàn)金方面的業(yè)務(wù)，只有將工作人員的工作職責(zé)與崗位細(xì)化，權(quán)利方面進(jìn)行一定的管控，才能促使其相互牽制、監(jiān)督。其次，還需做好管理方面的工作。在這一方面就需要積極完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度，并依據(jù)制度來規(guī)范工作人員的行為及工作的開展。最后，相應(yīng)的管理人員還需積極為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)營(yíng)造一個(gè)較為規(guī)范的操作環(huán)境。除去提升高校財(cái)務(wù)工作人員的工作素養(yǎng)及技能外，還需提升財(cái)務(wù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的認(rèn)識(shí)以及學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)的處理方式，以便有效避免因網(wǎng)絡(luò)病毒造成高校財(cái)務(wù)遭受風(fēng)險(xiǎn)?；诖?，高校還需積極做好對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，以此加強(qiáng)人員的道德及誠(chéng)信意識(shí)，以便最大化的規(guī)避因人員自身原因?qū)е赂咝Ｘ?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（三）優(yōu)化高校財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

為了促使高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)往來更為順利，高校就需要做好高校財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)方面的優(yōu)化。首先，基于信息化建立的新系統(tǒng)除了能夠高效處理財(cái)務(wù)工作外，還需積極為其拓展新的能力及功能。另外，還需依據(jù)安全技術(shù)控制方面來設(shè)立財(cái)務(wù)系統(tǒng)用戶的賬號(hào)、密碼及權(quán)限等，每一個(gè)用戶都應(yīng)有獨(dú)屬于自身的賬號(hào)與密碼，同時(shí)還需設(shè)立定期修改密碼的功能，以便減少風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，為了有效避免網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入，導(dǎo)致財(cái)政數(shù)據(jù)丟失，信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)維護(hù)人員還需定期對(duì)系統(tǒng)展開升級(jí)、優(yōu)化及數(shù)據(jù)備份^[3]。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的變化與信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新必然就需要運(yùn)用到信息技術(shù)，基于信息化進(jìn)行創(chuàng)新的高校財(cái)務(wù)管理能夠極大的滿足新時(shí)代下對(duì)高校財(cái)務(wù)工作開展的需求，并有效促使其工作人員得到進(jìn)步和發(fā)展，以便促使高校財(cái)務(wù)工作更為順利的開展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊民軍. 基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式研究[J]. 科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊， 2020， v.28;No.708（10）：36-36.

[2]金夢(mèng)影. 關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J]. 當(dāng)代會(huì)計(jì)， 2019，（24）：55-56.

[3]李娟. 基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的高校新型財(cái)務(wù)管理模式研究[J]. 企業(yè)改革與管理， 2020，（8）：147-148.

作者簡(jiǎn)介：楊兵（1979.8），男，漢族，湖北襄陽(yáng)人，碩士，高級(jí)工程師，從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)研究