公共圖書館編目數(shù)據(jù)維護

蔣嬋華 丁建勤

關(guān)鍵詞：公共圖書館;編目業(yè)務規(guī)范;編目數(shù)據(jù)維護;書目數(shù)據(jù)維護

摘 要：編目數(shù)據(jù)維護是公共圖書館文獻編目工作的重要內(nèi)容，《國家圖書館業(yè)務規(guī)范》和文化行業(yè)標準WH/T 87《公共圖書館業(yè)務規(guī)范》對編目數(shù)據(jù)維護的記錄類型、內(nèi)容等方面的規(guī)定既有相同之處，又存在差異。筆者嘗試對二者進行比較，以期為公共圖書館的編目數(shù)據(jù)維護工作提供有益的借鑒。

中圖分類號：G254.3文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2021）03-0011-04

1 背景

編目工作歷來是圖書館各項工作的基礎(chǔ)，編目數(shù)據(jù)維護有助于確保編目記錄的準確性、一致性與完善性[1]。長期以來，圖書館編目數(shù)據(jù)維護研究較多關(guān)注編目數(shù)據(jù)維護的重要性和必要性、報刊數(shù)據(jù)維護、書目數(shù)據(jù)庫合并、編目數(shù)據(jù)維護方法，以及維護中存在的問題等[2-7]，鮮見數(shù)據(jù)維護業(yè)務規(guī)范研究。圖書館業(yè)務工作規(guī)范，如《圖書館規(guī)范管理工作手冊》也缺乏相關(guān)規(guī)定，或者說處于隱身狀態(tài)。

2017年6月出版的《國家圖書館業(yè)務規(guī)范》（以下簡稱《業(yè)務規(guī)范》）和2020年1月發(fā)布的文化行業(yè)標準WH/T 87.1-2019《公共圖書館業(yè)務規(guī)范 第一部分：省級公共圖書館》（以下簡稱“WH/T 87.1-2019”）[8]，均明確規(guī)定了編目數(shù)據(jù)維護是圖書館文獻編目工作的重要內(nèi)容，有助于公共圖書館進一步提高對編目數(shù)據(jù)維護重要性的認識。比較WH/T 87.1-2019和《業(yè)務規(guī)范》相關(guān)條款的異同，梳理分析編目數(shù)據(jù)維護的記錄類型和內(nèi)容，將有助于推進公共圖書館細則性編目數(shù)據(jù)維護業(yè)務規(guī)章的擬訂，同時也有利于進一步推動編目數(shù)據(jù)維護工作的規(guī)范化。

2 編目數(shù)據(jù)維護

《業(yè)務規(guī)范》第三章“文獻編目工作”中除“定義”外，“中文文獻編目”“外文文獻編目”“連續(xù)出版物編目”和“古籍與特藏文獻編目”等小節(jié)均編列有“數(shù)據(jù)庫維護”內(nèi)容。WH/T 87.1-2019則在“文獻編目”和“系統(tǒng)運行與維護”條款下分別設(shè)立了“目錄組織與數(shù)據(jù)維護”和“數(shù)據(jù)維護”條目。筆者僅以“文獻編目”中的“目錄組織與數(shù)據(jù)維護”為論述對象，并將WH/T 87.1-2019“文獻編目”條款中的數(shù)據(jù)維護和《業(yè)務規(guī)范》“文獻編目工作”章節(jié)中的數(shù)據(jù)庫維護統(tǒng)稱為編目數(shù)據(jù)維護?！稑I(yè)務規(guī)范》和WH/T 87.1-2019均未明確定義編目數(shù)據(jù)維護的概念。一般而言，編目包括著錄、規(guī)范、標引、維護等工作內(nèi)容，詳見下頁圖1。編目數(shù)據(jù)維護是編目記錄重要的生命周期，已完成著錄、規(guī)范、標引等制作的編目數(shù)據(jù)都存在編目數(shù)據(jù)維護問題，這一點在WH/T 87.1-2019制定的“目錄組織與數(shù)據(jù)維護”條目中得到體現(xiàn)，而《業(yè)務規(guī)范》也在著錄、著錄審校、分類和主題標引、分類和主題標引審校、規(guī)范控制、規(guī)范控制審校、數(shù)據(jù)總審等目錄后編列了“數(shù)據(jù)庫維護”條目。

3 編目記錄維護類型

3.1 《業(yè)務規(guī)范》編目記錄類型

《業(yè)務規(guī)范》“文獻編目工作”章節(jié)中的“數(shù)據(jù)庫維護”條目規(guī)定的維護編目記錄的類型不盡一致，詳見下頁表1。需注意的是，國家圖書館以美國國會圖書館（Library of Congress，LC）的規(guī)范數(shù)據(jù)為依據(jù)建立了西文規(guī)范數(shù)據(jù)庫，該庫中的NLC19庫（西文名稱規(guī)范庫）和NLC18庫（西文主題規(guī)范庫）購買的LC規(guī)范記錄和國家圖書館自建的西文規(guī)范記錄，對涉及我國主權(quán)、政治問題的主題規(guī)范標目和不符合我國習慣的中國個人名稱、機構(gòu)名稱等名稱規(guī)范標目，按國家圖書館的有關(guān)規(guī)定進行了修改[9]。由此可見，國家圖書館的外文編目依然存在（至少曾經(jīng)存在）名稱規(guī)范和主題規(guī)范維護問題。

3.2 WH/T 87.1-2019編目記錄類型

WH/T 87.1-2019“目錄組織與數(shù)據(jù)維護”條目中的“工作內(nèi)容”規(guī)定維護書目數(shù)據(jù)，“質(zhì)量要求”規(guī)定規(guī)范數(shù)據(jù)庫與書目數(shù)據(jù)庫應同步維護。由于“規(guī)范控制”條目中的“工作內(nèi)容”包括編制規(guī)范數(shù)據(jù)款目（記錄），組織規(guī)范文檔，以及建立和維護規(guī)范系統(tǒng)，因此維護編目記錄類型包括書目數(shù)據(jù)和規(guī)范數(shù)據(jù)。

3.3 編目記錄類型分析

目前，我國公共圖書館尚未普遍開展中文名稱規(guī)范記錄編制，全國圖書館聯(lián)合編目中心成員館在編制、審校書目記錄規(guī)范檢索點時，可以引用國家圖書館中文名稱規(guī)范庫的標準;主題標引一般使用《中國分類主題詞表》，因此通常情況下公共圖書館不需要維護名稱規(guī)范記錄和主題規(guī)范記錄。如果存在本地化的名稱規(guī)范記錄和主題規(guī)范記錄（如自建、修改記錄），則需解決名稱規(guī)范和主題規(guī)范維護問題。各公共圖書館都存在相當數(shù)量的館藏記錄，從理論上說都存在館藏記錄維護問題。雖然WH/T 87.1-2019的“目錄組織與數(shù)據(jù)維護”條目沒有特別注明館藏記錄維護，但其他條款暗含了館藏記錄維護內(nèi)容，如“文獻剔除”條目規(guī)定文獻剔除后應調(diào)整館藏目錄。調(diào)整館藏目錄就是刪除館藏記錄，文獻剔除導致館藏零復本，應同步刪除館藏記錄和書目記錄。

此外，廣義的文獻編目還包括打貼書標、蓋館藏章、粘夾防盜磁條、粘貼館藏文獻識別標簽等工作，因此也存在文獻加工維護問題。《業(yè)務規(guī)范》中的“文獻編目工作”“中文文獻加工”“流程外圖書改錯”等章節(jié)規(guī)定，對已入庫或送閱覽室的文獻發(fā)現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)與書不符、重號或分流錯誤進行修改與重新加工[10]。

4 維護內(nèi)容

4.1 《業(yè)務規(guī)范》維護內(nèi)容

4.1.1 數(shù)據(jù)錯誤修改?！爸形奈墨I編目”中的“數(shù)據(jù)庫維護”要求能夠及時準確地發(fā)現(xiàn)、判斷并修改數(shù)據(jù)中的各種錯誤，做到改錯及時，無遺漏?！巴馕奈墨I編目”“古籍與特藏文獻編目”章節(jié)也有類似表述。

4.1.2 編目信息更新完善?！爸形奈墨I編目”中的“規(guī)范控制”要求維護已有的名稱規(guī)范及主題規(guī)范記錄，及時補充相關(guān)信息，完整、不遺漏;“連續(xù)出版物編目”中的“中文期刊、報紙編目及其數(shù)據(jù)庫維護”要求根據(jù)期刊、報紙后續(xù)出版過程中信息的變化情況，對其進行更新與維護，包括ISSN號、統(tǒng)一刊號、郵發(fā)號、出版地、出版者、主辦單位以及出版頻率等。

4.1.3 連接字段維護。“連續(xù)出版物編目”中的“中文期刊、報紙編目及其數(shù)據(jù)庫維護”要求對已發(fā)生更名的文獻，按照編目規(guī)則編制新的書目數(shù)據(jù)，同時對原數(shù)據(jù)進行維護，用連接字段對相關(guān)書目數(shù)據(jù)進行連接。

4.1.4 書目記錄標目形式（規(guī)范檢索點）及其掛接維護。“外文文獻編目”中的“規(guī)范控制”要求做好由規(guī)范記錄發(fā)生變更而產(chǎn)生的書目記錄標目維護工作，確保本地外文數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的標目形式與對外引進的外部規(guī)范數(shù)據(jù)庫的規(guī)范記錄形式一致。

4.2 WH/T 87.1-2019維護內(nèi)容

WH/T 87.1-2019中的“目錄組織與數(shù)據(jù)維護”及“數(shù)據(jù)維護”均要求及時更新維護書目數(shù)據(jù)，條款相對簡短。

4.3 連續(xù)性資源及規(guī)范控制維護比較

4.3.1 連續(xù)性資源維護。WH/T 87.1-2019的“連續(xù)性資源著錄與標引”規(guī)定，當連續(xù)性資源發(fā)生次要變化時將變化信息記入附注，以及著錄數(shù)據(jù)應如實反映連續(xù)性資源的關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等信息。也就是說，《業(yè)務規(guī)范》將期刊、報紙后續(xù)出版過程中信息變化情況的更新與維護界定為編目數(shù)據(jù)維護，而WH/T 87.1-2019則將其歸入著錄部分。需注意的是，期刊、報紙等連續(xù)性資源一般采用綜合著錄法，出版發(fā)行過程中的出版地、出版者、主辦單位、出版頻率以及關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等信息變化需要持續(xù)著錄，因此也可以說其編目是一個連續(xù)性過程。從編目實際看，報刊的數(shù)據(jù)維護量遠遠超過新建記錄數(shù)量，詳見圖2。

4.3.2 規(guī)范控制維護。WH/T 87.1-2019的“目錄組織與數(shù)據(jù)維護”規(guī)定，規(guī)范數(shù)據(jù)庫與書目數(shù)據(jù)庫應同步維護;“規(guī)范控制”規(guī)定，規(guī)范數(shù)據(jù)需與書目數(shù)據(jù)掛接同步修改，確保規(guī)范數(shù)據(jù)中標目的唯一性和檢索點的關(guān)聯(lián)性。由此可見，WH/T 87.1-2019與《業(yè)務規(guī)范》的編目數(shù)據(jù)維護均包括書目記錄標目形式（規(guī)范檢索點）及其掛接維護。

5 思考

5.1 WH/T 87.1-2019與公共圖書館的細則性業(yè)務規(guī)章

WH/T 87.1-2019僅規(guī)定了公共圖書館主要業(yè)務工作最基本的內(nèi)容及最低工作要求，只是總體原則要求，公共圖書館可結(jié)合本館實際業(yè)務工作需求進行必要的擴展、細化和調(diào)整，根據(jù)自身情況制定相應的實施細則，細化和調(diào)整后的工作內(nèi)容與質(zhì)量要求不少于或低于WH/T 87.1-2019的要求?！稑I(yè)務規(guī)范》內(nèi)容較之WH/T 87.1-2019更加豐富，因此，公共圖書館制定細則性編目數(shù)據(jù)維護業(yè)務規(guī)章可根據(jù)WH/T 87.1-2019界定的業(yè)務工作范疇和邊界，以《業(yè)務規(guī)范》為重要參考進行擴展、細化和調(diào)整，如：增列館藏記錄和文獻加工維護內(nèi)容、編列因書目服務政策調(diào)整而需開展的屏蔽字段等。

5.2 公共圖書館的細則性業(yè)務規(guī)章應進一步強化體例和條文協(xié)調(diào)

公共圖書館制定細則性業(yè)務規(guī)章應充分考慮業(yè)務部門的職責劃分和編目崗位設(shè)置，進一步強化體例和條文協(xié)調(diào)。例如，館藏記錄和文獻加工維護可進一步明確編目部門和典藏部門的業(yè)務職責，一般而言，已入庫文獻剔舊及藏書地點變更等涉及的館藏記錄維護應由典藏部門負責;數(shù)據(jù)與書不符、重號等問題則歸屬于編目部門的數(shù)據(jù)維護職責。鑒于連續(xù)性資源維護與規(guī)范控制維護密不可分，因此當“連續(xù)性資源著錄與標引”編目信息更新完善時，可在“連續(xù)性資源編目數(shù)據(jù)維護”（若有）增列“編目信息更新完善見連續(xù)性資源著錄與標引”參照說明，或參照國家圖書館規(guī)定直接合并編列“連續(xù)性資源著錄與標引及其數(shù)據(jù)維護”。同理，規(guī)范控制也可作類似處理。

5.3 公共圖書館的細則性業(yè)務規(guī)章應進一步細化操作細則

公共圖書館制定細則性業(yè)務規(guī)章可進一步細化編目數(shù)據(jù)，維護信息來源，明確職責分工，如：利用Aleph規(guī)范數(shù)據(jù)庫COR字段維護書目記錄規(guī)范檢索點、編目數(shù)據(jù)維護臺賬格式、編目數(shù)據(jù)維護反饋和交流等[11]，進一步契合和強化公共圖書館業(yè)務實踐的可操作性?！稑I(yè)務規(guī)范》中的“中文文獻編目”“數(shù)據(jù)庫維護”等章節(jié)提出了應建立改錯記錄檔案、把發(fā)現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)工作人員、與校對和總審校保持經(jīng)常性的交流，以及就有關(guān)業(yè)務工作規(guī)范和業(yè)務工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進性意見和建議等工作要求[12]，為公共圖書館制定細則性業(yè)務規(guī)章提供了借鑒和參考。

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（編校：徐黎娟）