現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的若干思考

張濤

摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)中，財(cái)務(wù)內(nèi)控會(huì)受信息化管理程度的影響，財(cái)務(wù)內(nèi)控的高效與否將直接關(guān)系企業(yè)管理的真實(shí)效果。信息化時(shí)代中，讓信息化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用，將企業(yè)內(nèi)控加強(qiáng)，有利于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)的有效應(yīng)對(duì)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力?；诖?，本文主要分析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、作用及策略，以供同仁參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;信息化建設(shè)

現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步，在各企業(yè)中，其競(jìng)爭(zhēng)程度更大，傳統(tǒng)內(nèi)控方式及制度已經(jīng)不能幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)、環(huán)境需求。為保障會(huì)計(jì)信息的可靠及準(zhǔn)確，企業(yè)便應(yīng)基于自身發(fā)展，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建內(nèi)控體系，和以往會(huì)計(jì)技術(shù)相比，現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用，能讓企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息更便捷、及時(shí)的做好處理。在新時(shí)期，如何針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做好內(nèi)部控制將是現(xiàn)代企業(yè)面臨的關(guān)鍵工作。

一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）信息質(zhì)量問(wèn)題

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息管理所發(fā)揮的作用基本不能被替代，當(dāng)企業(yè)保障信息真實(shí)及正確后，才能確保各決策的合理性。在企業(yè)內(nèi)，管理活動(dòng)的組織要求企業(yè)從可靠信息出發(fā)，對(duì)物資、資金流向等科學(xué)掌控，若信息質(zhì)量存在問(wèn)題，如信息失真時(shí)，便會(huì)讓管理失控狀況出現(xiàn)。在當(dāng)下，信息失真在各企業(yè)中較為常見(jiàn)，企業(yè)在數(shù)據(jù)采集時(shí)，未能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，未能對(duì)其合理的運(yùn)用等，均讓企業(yè)信息存在不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題，不能確保其處理口徑的統(tǒng)一性。在部分企業(yè)內(nèi)，部門(mén)為滿(mǎn)足內(nèi)部利益需求，便會(huì)提供錯(cuò)誤信息，最終帶來(lái)信息失真及缺失。

（二）會(huì)計(jì)流程問(wèn)題

以往的會(huì)計(jì)流程，需要將所收集到的數(shù)據(jù)重復(fù)儲(chǔ)存至信息系統(tǒng)內(nèi)，它無(wú)法對(duì)企業(yè)的真實(shí)狀況作出全面反映，信息的反映、傳遞均存在效率過(guò)低的問(wèn)題，信息提供的延時(shí)等問(wèn)題較為普遍，導(dǎo)致信息質(zhì)量被影響，讓財(cái)務(wù)管控受到影響。在以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)下，財(cái)務(wù)部未能對(duì)現(xiàn)代技術(shù)靈活利用，未能從新的發(fā)展需求出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的具體流程做好更新，沿用以往信息處理手段，最終帶來(lái)會(huì)計(jì)流程缺失的問(wèn)題。其次，在各企業(yè)內(nèi)，對(duì)管理隊(duì)伍建設(shè)的重視較高，但對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)較為忽視，財(cái)務(wù)管理者有著專(zhuān)業(yè)能力有限、綜合素質(zhì)不足等問(wèn)題，且信息化管理的水平有限，不能滿(mǎn)足企業(yè)的當(dāng)下需求。

（三）建設(shè)意識(shí)問(wèn)題

在當(dāng)下，更多企業(yè)對(duì)信息化的財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有掌握其重要意義，未能認(rèn)識(shí)到該工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。在信息化建設(shè)時(shí)，部分企業(yè)的建設(shè)重點(diǎn)針對(duì)性模糊，以傳統(tǒng)眼光看待信息化建設(shè)，將手工操作以計(jì)算機(jī)操作代替，將信息化目標(biāo)片面的確定在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化上，未能對(duì)企業(yè)的信息需求動(dòng)態(tài)全面的掌握，沒(méi)有從意識(shí)上掌握信息化的關(guān)鍵要點(diǎn)。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)作用

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理時(shí)將信息化建設(shè)做好，將內(nèi)部控制做全是和時(shí)代發(fā)展相順應(yīng)的改革，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著充分的積極作用。

（一）強(qiáng)化內(nèi)部控制

在企業(yè)中，內(nèi)部控制的優(yōu)化能讓內(nèi)控手段、組織模式得到優(yōu)化，讓此前的控制程序得到改變。在信息管理、內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)發(fā)展下，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中能對(duì)財(cái)務(wù)信息完成高效處理，再將處理結(jié)果真實(shí)、及時(shí)的跟有關(guān)部門(mén)反饋，以此保障內(nèi)部控制能和新的控制模式相適應(yīng)。其次，在財(cái)務(wù)管理中，信息化能讓企業(yè)改變組織結(jié)構(gòu)，讓內(nèi)部控制增加強(qiáng)度，讓企業(yè)內(nèi)控管理能夠更為透明科學(xué)。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是核心，信息化建設(shè)有利于財(cái)務(wù)管理提升質(zhì)量。首先，信息化應(yīng)用能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的核算，使財(cái)務(wù)人員對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)流程更為了解。其次，信息系統(tǒng)的“記憶”功能，增加了人為篡改的難度，透明化的數(shù)據(jù)能降低企業(yè)內(nèi)“造假”等風(fēng)險(xiǎn)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。再次，在預(yù)算系統(tǒng)的加持下，能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)收支的實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)警。

（三）規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，規(guī)范流程能幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)，并避免因漏洞問(wèn)題影響經(jīng)營(yíng)。在信息化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的靈活結(jié)合下，人為干擾導(dǎo)致的影響能得到降低。在財(cái)務(wù)管理時(shí)，信息化帶來(lái)的最大優(yōu)勢(shì)是能讓企業(yè)充分掌握各類(lèi)資源的真實(shí)分布，最終保障資產(chǎn)調(diào)節(jié)的效果，讓企業(yè)管理得到規(guī)范。

三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)策略

（一）一體化的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)建設(shè)

為了適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境，各企業(yè)內(nèi)應(yīng)參考實(shí)際，構(gòu)建相配套的信息化系統(tǒng)，服務(wù)財(cái)務(wù)管理。但財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)中存在著任務(wù)量多且復(fù)雜等問(wèn)題，因此，企業(yè)應(yīng)通過(guò)多類(lèi)途徑，逐步提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，循序漸進(jìn)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，爭(zhēng)取更多專(zhuān)項(xiàng)資金，得到更多基礎(chǔ)支持。

在信息化建設(shè)中，企業(yè)要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，逐步讓財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全球化，企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部資源做好科學(xué)規(guī)劃及利用，整合經(jīng)營(yíng)環(huán)境和各類(lèi)資源，創(chuàng)新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，逐步優(yōu)化實(shí)踐應(yīng)用，讓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不斷向精細(xì)化、集約化趨勢(shì)發(fā)展。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)現(xiàn)代技術(shù)做好積極應(yīng)用，這是財(cái)會(huì)一體化的重要技術(shù)支撐。在財(cái)會(huì)流程內(nèi)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)經(jīng)采集，作為原始憑證，借助信息技術(shù)及時(shí)共享與傳遞，正確反映企業(yè)全面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有效控制財(cái)務(wù)管理資金，事中控制代替以往會(huì)計(jì)工作內(nèi)的事后核算，促使企業(yè)能在最短時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)全面的獲取。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化

在企業(yè)中，內(nèi)部環(huán)境的健康化是內(nèi)部控制有效落實(shí)的重要基礎(chǔ)，內(nèi)部環(huán)境一般涵蓋如權(quán)責(zé)分配、機(jī)構(gòu)設(shè)置或者企業(yè)文化等不同方面。在逐步發(fā)展的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，企業(yè)要能盡快做出針對(duì)內(nèi)部環(huán)境的反應(yīng)，做好組織層次改革，讓組織層次逐步趨于扁平化，讓更有效的組織進(jìn)行發(fā)展（如矩陣制），打破以往職能部門(mén)設(shè)置時(shí)的板塊分割手段，做好企業(yè)各項(xiàng)資源的共享及統(tǒng)一，加強(qiáng)協(xié)作各部門(mén)工作。

在信息技術(shù)支持下，企業(yè)的工作流程被有效分解，流程繁雜性得到緩解，進(jìn)而完善人員配置，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提升人才效能。作為創(chuàng)新型的工作平臺(tái)，在信息系統(tǒng)中，各崗位人員的工作流程能被動(dòng)態(tài)、詳細(xì)的保存及記錄，加強(qiáng)了人員管理的監(jiān)控強(qiáng)度，為透明、高效的財(cái)務(wù)工作提供有力保障。

（三）加大財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)力度

在企業(yè)中，財(cái)務(wù)信息化讓各人員面臨著更高的崗位能力要求，為保障財(cái)務(wù)信息化的順利落實(shí)，企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理做好各類(lèi)人員的培訓(xùn)，促使其提高財(cái)務(wù)信息化水準(zhǔn)，滿(mǎn)足崗位工作的實(shí)際要求。首先，企業(yè)應(yīng)提高各類(lèi)人員的信息化意識(shí)，使其能加強(qiáng)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)，了解到各技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵意義，進(jìn)而使其在后續(xù)工作時(shí)能積極采取信息化手段，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。此外，財(cái)務(wù)信息化雖保障了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，但信息化存在信息安全等隱患，若操作不當(dāng)，企業(yè)可能會(huì)面臨信息泄露等問(wèn)題，讓企業(yè)遭受不同損失。因此，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)人員安全意識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的操作規(guī)范，保障財(cái)務(wù)信息的全面及安全，避免財(cái)務(wù)信息的丟失、被盜等問(wèn)題。最后，在財(cái)務(wù)信息化中，計(jì)算機(jī)是完成財(cái)務(wù)管理的重要設(shè)備，當(dāng)設(shè)備存在問(wèn)題時(shí)，財(cái)務(wù)管理便不能正常進(jìn)行。為避免該類(lèi)問(wèn)題，企業(yè)要培養(yǎng)一些具有一定設(shè)備維修技能的人員，以此確保當(dāng)設(shè)備存在故障時(shí)，企業(yè)能對(duì)故障原因及時(shí)排除，合理處理故障，讓財(cái)務(wù)管理順利完成。時(shí)值當(dāng)下，財(cái)務(wù)管理往往存在信息化技能不足的問(wèn)題，因此企業(yè)要加強(qiáng)技能培訓(xùn)，促使各類(lèi)人員熟練掌握財(cái)務(wù)信息化管理手段，做好財(cái)務(wù)信息的管理、收集等工作，更好地為財(cái)務(wù)管理所服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)下，受信息化時(shí)代的影響，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力更大，對(duì)企業(yè)管理的要求自然更高，作為企業(yè)管理內(nèi)受到廣泛關(guān)注、作用關(guān)鍵的財(cái)務(wù)管理，它的信息化建設(shè)自然受到更多重視。在財(cái)務(wù)管理中，信息化建設(shè)要求企業(yè)能對(duì)人、財(cái)、物資源進(jìn)行合理的投入，以此保障財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)的最大化，讓企業(yè)在新的環(huán)境中保持或增長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。作為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵手段，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)十分重要，因此，各企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理構(gòu)建科學(xué)信息化系統(tǒng)，推進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。

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