建筑工程預(yù)決算的控制與管理方法

張光霞

摘 要：在隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化。為了滿足人民對(duì)美好生活的追求，越來(lái)越多的建筑工程得以實(shí)施，然而經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多建筑工程在實(shí)施的過(guò)程中仍然存在一些不容忽視的問(wèn)題，這些問(wèn)題導(dǎo)致施工企業(yè)無(wú)法對(duì)建設(shè)過(guò)程中成本進(jìn)行合理控制，進(jìn)而大大降低施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)決算作為成本控制過(guò)程中重要的一個(gè)部分，經(jīng)常被企業(yè)忽視。因此，為了避免這樣的事情再次發(fā)生，本文通過(guò)分析預(yù)決算過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而根據(jù)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決意見(jiàn)，以期能夠促進(jìn)施工企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程;預(yù)決算;控制管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)成本控制引起了足夠的重視，這是因?yàn)槿绻麩o(wú)法對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)、合理的把控，那么無(wú)論企業(yè)能夠取得多少收益，最終的利潤(rùn)都無(wú)法獲得較高的增長(zhǎng)幅度，建筑企業(yè)尤為如此。因此，近年來(lái)我國(guó)很多建筑企業(yè)都對(duì)成本管控工作進(jìn)行了相應(yīng)的改革，然而最終取得效果并不理想。究其原因是建筑企業(yè)忽視了預(yù)決算工作在成本控制中的重要地位。由此看來(lái)，建筑施工企業(yè)只要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)決算工作，才能夠保障成本控制做工的順利進(jìn)行，進(jìn)而從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、工程預(yù)決算控制管理現(xiàn)狀

經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，雖然近年來(lái)我國(guó)有很多建設(shè)施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到預(yù)決算工作的重要性，但是其在具體實(shí)施過(guò)程中仍然存在著一些不容忽視的問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙了預(yù)決算工作的進(jìn)一步實(shí)施。因此，為了改變這一現(xiàn)狀，就需要建筑企業(yè)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)的分析，進(jìn)而找出相應(yīng)的解決措施。例如，很多項(xiàng)目的建設(shè)前期都會(huì)在招標(biāo)階段出現(xiàn)價(jià)格被抬高的現(xiàn)象，這一現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致企業(yè)制定的預(yù)決算偏高，進(jìn)而對(duì)結(jié)果的準(zhǔn)確性產(chǎn)生較大的影響。不僅如此，由于建筑工程的施工周期較長(zhǎng)，在這一段時(shí)間內(nèi)不可避免的遇到建筑材料波動(dòng)的情況，然而預(yù)決算過(guò)程中無(wú)法對(duì)建筑材料的價(jià)格進(jìn)行很好地判定，因此其也會(huì)對(duì)預(yù)決算結(jié)果產(chǎn)生不利的影響。值得注意的是，除了這些外界因素?zé)o法避免之外，如果企業(yè)內(nèi)部的工作人員由于疏忽而導(dǎo)致預(yù)決算結(jié)果出現(xiàn)紕漏，最終也會(huì)造成不利的影響。不過(guò)人為誤差只需要企業(yè)在預(yù)決算的過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)管，就可以將這一錯(cuò)誤率降至最低。通過(guò)上述的分析可以發(fā)現(xiàn)，影響工程中預(yù)決算的因素有很多，為了能夠使這些影響降至最低，企業(yè)就需要安排專業(yè)人員對(duì)預(yù)決算進(jìn)行科學(xué)、合理的控制管理。

二、工程預(yù)決算控制管理改進(jìn)策略

（一）明確工程預(yù)決算的主要內(nèi)容

建筑工程在開(kāi)始預(yù)決算之前，為了保證工作的順利進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手：第一方面、相關(guān)工作人員需要在建設(shè)工程還未開(kāi)始之前就對(duì)工程所需要投入的資金進(jìn)行科學(xué)、合理的計(jì)算。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多建筑企業(yè)在以往的預(yù)決算處理中只是估算一個(gè)確定的數(shù)值，這就會(huì)導(dǎo)致其失去了彈性，如果后續(xù)的施工過(guò)程中資金出現(xiàn)改變，那么將會(huì)對(duì)預(yù)決算工作產(chǎn)生不利的影響。因此，為了避免這樣的事情發(fā)生，工作人員應(yīng)當(dāng)將預(yù)決算的數(shù)目設(shè)置為一個(gè)波動(dòng)的區(qū)間，從而應(yīng)對(duì)后續(xù)的施工變化。不僅如此，由于一個(gè)建設(shè)工程的施工時(shí)間較長(zhǎng)，在這一段周期內(nèi)不可避免的出現(xiàn)建筑材料價(jià)格變動(dòng)的情況，因此預(yù)決算過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此引起足夠的重視，并且根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行合理的估算，只有通過(guò)這樣的方式才能夠避免預(yù)決算受到影響。第二方面、當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目處于設(shè)計(jì)階段，工作人員在進(jìn)行成本估算的過(guò)程中需要根據(jù)施工材料以及設(shè)備的價(jià)格以及其他過(guò)程中所需的資金量進(jìn)行全面的分析。這一過(guò)程中的預(yù)決算控制不可遺漏任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)，否則會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的成本調(diào)控效果。第三方面、在項(xiàng)目的施工階段，工作人員需要對(duì)合同、設(shè)計(jì)圖紙以及相關(guān)文件進(jìn)行仔細(xì)的分析，進(jìn)而對(duì)這一過(guò)程中的資金開(kāi)銷進(jìn)行合理的計(jì)算。最后一方面、在建設(shè)工程接近尾聲時(shí)，工作人員還需要進(jìn)行驗(yàn)收核算，值得注意的是，這一過(guò)程需要施工方與投資方根據(jù)合同及相關(guān)文件對(duì)項(xiàng)目中的總成本進(jìn)行核算，因此，這一過(guò)程對(duì)于預(yù)決算同樣重要。

（二）構(gòu)建專業(yè)化管理隊(duì)伍

經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多建設(shè)工程中的進(jìn)行預(yù)決算工作的職員并沒(méi)有較高的專業(yè)技能水平，這就導(dǎo)致其在進(jìn)行預(yù)決算工作時(shí)無(wú)法對(duì)項(xiàng)目中的方方面面進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算，從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成巨大的影響。眾所周知，預(yù)決算工作對(duì)于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目具有重要的意義，因此，只有將預(yù)決算進(jìn)行合理的控制與管理，才能保證施工企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)收益。由此看來(lái)，對(duì)相關(guān)工作者進(jìn)行專業(yè)化改革已經(jīng)刻不容緩。只有通過(guò)這樣的方式才能保證工作人員在進(jìn)行預(yù)決算時(shí)做到游刃有余。

不僅如此，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的企業(yè)在工作的過(guò)程中推進(jìn)了信息化軟件的使用。因此，施工企業(yè)在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的潮流，將信息化技術(shù)應(yīng)用于預(yù)決算處理的過(guò)程中。通過(guò)這樣的方式不僅可以大大節(jié)省人力、物力以及財(cái)力。更重要的是，通過(guò)信息化技術(shù)可以提高預(yù)決算處理的效率以及精確度。值得注意的是，信息化技術(shù)的推廣必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)新型人才的需求大大增加，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，并安排專業(yè)技能考核，只有通過(guò)這樣的方式才能夠保證工作人員熟練使用信息化技術(shù)。

（三）優(yōu)化管理體系

很多建筑工程在進(jìn)行預(yù)決算工作的過(guò)程中都會(huì)存在一個(gè)普遍的問(wèn)題，那就是企業(yè)中的部門之間沒(méi)有太多的交集，這就大大增加了相關(guān)人員在進(jìn)行預(yù)決算工作時(shí)的難度。這是因?yàn)轭A(yù)決算的工作內(nèi)容需要涉及到施工過(guò)程中的方方面面，如果無(wú)法增進(jìn)部門之間的合作，那么就會(huì)對(duì)最終的預(yù)決算結(jié)果造成不利的影響。由此看來(lái)，為了提高預(yù)決算工作的效率以及精確性，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的政策，保證部門與部門之間的協(xié)作性，通過(guò)這樣的方式不僅能夠提高預(yù)決算工作的效果，更是能夠促進(jìn)整個(gè)工程項(xiàng)目的順利完工。除此之外，很多施工企業(yè)由于內(nèi)部的管理制度不健全，導(dǎo)致政策無(wú)法落到實(shí)處，經(jīng)常流于形式，這也會(huì)導(dǎo)致預(yù)決算工作的效率。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)此引起足夠的重視，建立健全相關(guān)的管理制度，并安排專門的監(jiān)督管理工作者對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)管。通過(guò)這樣的方式能夠大大促進(jìn)預(yù)決算工作的進(jìn)行。不僅如此，施工企業(yè)還需要時(shí)刻根據(jù)市場(chǎng)的變化，對(duì)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，從而有利于相關(guān)工作者進(jìn)行預(yù)決算。

（四）做好預(yù)決算的定期審核

由于預(yù)決算的相關(guān)工作主要是由工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜集與整理，因此，在這一個(gè)過(guò)程中，很容易由于工作人員的疏忽而導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)紕漏，進(jìn)而對(duì)整個(gè)預(yù)決算工作產(chǎn)生不利的影響。為了避免這樣的事情再次發(fā)生，施工企業(yè)進(jìn)行安排專業(yè)的工作人員對(duì)預(yù)決算過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真地審核，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤就需要及時(shí)進(jìn)行改正，防止產(chǎn)生更大的危害。不僅如此，施工企業(yè)還需要加強(qiáng)工作人員的專業(yè)技能水平，防止其在預(yù)決算的工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，必要時(shí)可以將預(yù)決算的工作與獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行結(jié)合，通過(guò)這樣的方式能夠大大激勵(lì)工作人員的主觀能動(dòng)性，進(jìn)而防止錯(cuò)誤的發(fā)生。

值得注意的是，專業(yè)人員在對(duì)預(yù)決算工作進(jìn)行審核時(shí)，具體可以從以下三個(gè)方面入手：第一方面、審核人員需要對(duì)施工中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)的審核，這一過(guò)程如果出現(xiàn)錯(cuò)誤將會(huì)對(duì)預(yù)決算產(chǎn)生重大的影響;第二方面、審核人員還需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)預(yù)決算中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行仔細(xì)的審核;第三方面、對(duì)工程中其他可能涉及到預(yù)決算的工作進(jìn)行審核。通過(guò)上述的三種方式，就可以保證預(yù)決算的準(zhǔn)確性。由于審核工作對(duì)于預(yù)決算的順利進(jìn)行具體十分重要的意義，因此，審核人員在工作的過(guò)程中需要保持專業(yè)的工作態(tài)度以及責(zé)任感，只有通過(guò)這樣的方式才能夠?yàn)檎麄€(gè)工程項(xiàng)目的順利完成提供堅(jiān)實(shí)的后盾。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述的分析可以發(fā)現(xiàn)，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，建筑行業(yè)得到了蓬勃發(fā)展，然而在發(fā)展的過(guò)程中，很多企業(yè)都由于預(yù)決算工作不到位而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益受到影響。因此，為了避免這樣的事情再次發(fā)生，本文對(duì)預(yù)決算過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)地調(diào)查與分析，進(jìn)而根據(jù)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施。只有通過(guò)這樣的方式才能夠使企業(yè)更好地進(jìn)行工程預(yù)決算的控制與管理，進(jìn)而促進(jìn)建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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