信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在信息化建設中的作用探討

陳宜鑫

【摘要】 ? ?隨著現(xiàn)代信息技術在各行各業(yè)的普遍應用，信息系統(tǒng)工程的監(jiān)理作用在信息系統(tǒng)的應用過程中發(fā)揮著至關重要的作用?；诖耍疚奶接懥诵畔⑾到y(tǒng)工程的監(jiān)理作用，對目前信息建設所存在的不足和問題進行了淺析，并根據(jù)所存在的問題提出了幾點優(yōu)化和完善的建議，以此為我國信息系統(tǒng)的建設以及應用奠定良好的基礎。

【關鍵詞】 ? ?信息系統(tǒng) ? ?工程監(jiān)理 ? ?作用

信息化建設設具體指目前的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)、信息資源、相關應用系統(tǒng)的建設，信息系統(tǒng)就是指處理信息的計算機系統(tǒng)，信息資源具體指信息資源管理系統(tǒng)，相關應用系統(tǒng)具體指業(yè)務管理系統(tǒng)。

一、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的相關概念

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作既有相應的技術要求，其工作性質(zhì)又具有一定的服務性。信息系統(tǒng)工程工程監(jiān)理可以促進信息化建設的轉(zhuǎn)型升級，可以有效提高信息化建設工程管理的科學性、高效性以及精細化程度。這樣既有利于保證建設項目質(zhì)量，又可以在短時間內(nèi)實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益。

開展的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作要嚴格監(jiān)控軟件的研究以及實施，以此保證研發(fā)軟件的單位能夠在合法的范圍之內(nèi)開展相關軟件開發(fā)工作，對盲目開發(fā)的不良行為進行有效的防范，有效提高軟件開發(fā)的規(guī)范性和合理性。與此同時，信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作在促進軟件開發(fā)的前提下，還可以為軟件實施單位在實施過程中構建一套科學且合理的技術方案奠定良好的基礎和前提。并且在執(zhí)行過程中可以通過構建相應的機制有效管理和控制軟件的應用。所以，在信息化建設過程中開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作可以有效控制建立系統(tǒng)過程中的關鍵技術，又可以對建設過程中所出現(xiàn)的故障及時采取有效的解決措施。

二、目前信息系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀

信息化建設隨著科學技術的不斷進步和發(fā)展而進一步發(fā)展，但是信息化建設過程中存在一些不足和問題。目前我國信息系統(tǒng)建設中所存在的主要問題有：

首先，目前我國信息系統(tǒng)的質(zhì)量較低，在信息系統(tǒng)建設過程中由于缺乏相關先進且專業(yè)的技術，并且由于我國信息系統(tǒng)的建設起步較晚。從而使得信息系統(tǒng)的質(zhì)量和水平較低，落后于其他發(fā)達國家。

其次，我國在建設信息系統(tǒng)的過程中存在建設資金遠遠超出基本預算的問題。這是由于在信息系統(tǒng)建設的過程中并不重視資金預算工作，導致在信息系統(tǒng)的建設過程中浪費了大量的資金，沒有將建設資金的作用充分有效的發(fā)揮出來。

另外，目前我國信息系統(tǒng)建設過程中缺乏健全的工程文檔資料庫，導致信息系統(tǒng)建設過程中相關文檔資料不能完整且詳細的保存下來，不利于后期對信息系統(tǒng)的維護，并且不利于采取有效的解決措施對系統(tǒng)運行過程中存在的問題進行改正。

最后，目前我國信息系統(tǒng)的安全性并不高，這在一定程度上增加了我國信息系統(tǒng)運行過程中的風險，如關鍵信息泄露、遭遇非法攻擊等。因此，目前我國信息系統(tǒng)建設過程中存在很多問題與不足，既不利于加快我國信息化建設的進程，又對我國的經(jīng)濟效益產(chǎn)生了不利影響。

三、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在信息化建設中的作用和工作職責

3.1信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用

1.可以對各參與方之間的問題進行有效的協(xié)調(diào)

信息工程監(jiān)理人員在信息系統(tǒng)建設過程中根據(jù)施工合同，在嚴格按照相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準的前提下，對信息系統(tǒng)工程中的所有相關信息進行科學有效的監(jiān)管，并且可以及時采取有效的解決措施對建設過程中所出現(xiàn)的問題進行修正。信息工程監(jiān)理人員可以對各參與方之間的責任空白進行彌補，對各參與方之間的問題進行有效的協(xié)調(diào)和解決。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作用在信息不對稱的問題中發(fā)揮著重要作用。

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理通過全方位無死角的監(jiān)控工程建設的各個方面，可以對建設過程中每個環(huán)節(jié)的施工情況進行及時的核實，對其中所存在的安全隱患采取及時且有效的解決措施，以此對因信息不對稱而產(chǎn)生的返工問題進行有效的防范。并且信息系統(tǒng)工程監(jiān)理可以對成本進行有效的控制，對工程投資的風險進行有效防范，以此確保工程的經(jīng)濟效益。

2.有利于有效提高工程建設的質(zhì)量

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員在監(jiān)控信息工程建設的過程中，要通過與相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準進行比對，以保證信息工程建設的科學性和有效性。這在一定程度保證了信息工程建設必須要滿足的行業(yè)的要求，對建設過程中的一些重大紕漏進行了有效的防范，進一步提高了信息系統(tǒng)的工程的質(zhì)量和水平，為我國信息化建設向規(guī)范化的發(fā)展方向發(fā)展奠定了良好的基礎。

3.加強了用戶和各參與方之間的有效溝通

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員在信息系統(tǒng)工程建設的過程中可以根據(jù)所存在的問題對工程建設計劃進行相應的調(diào)整和完善，所以通過信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的協(xié)調(diào)可以將用戶意見有效的融入信息系統(tǒng)工程的建設中。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的協(xié)調(diào)可以加強用戶和各參與方之間的有效交流和溝通，從研發(fā)人的角度來看，可以借助此機會對客戶的使用需求進行全面且深入的了解，有效提高建設方案的科學性和合理性，并且可以保證工程的適用性。

從用戶的角度來看，在工程建設中有效融入自身的使用需求，既可以滿監(jiān)督足客戶多樣化的使用需求，又可以為后續(xù)的使用奠定良好的基礎。

3.2信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的工作職責

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的主要職責是在預算的范圍之內(nèi)承建方是否能夠滿足業(yè)主需求的實際情況進行監(jiān)督，并且要對信息系統(tǒng)工程的建設進行有效監(jiān)督，并向上級報告工程建設的進展以及實際情況。同時，在信息系統(tǒng)工程建設過程中對所出現(xiàn)的各種問題采取及時有效的解決措施，以此保證信息系統(tǒng)工程建設的順利進行。承建方的主要工作職責是根據(jù)業(yè)主的需求設計相關的建設方案，并且開發(fā)和實現(xiàn)相關的設計方案。

四、加強信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的措施

4.1對相關法律體系進行完善，重視監(jiān)理制度的建設

我國信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的起步較晚，原有法律條例以及行業(yè)規(guī)定已無法滿足目前我國信息化工程建設的需求。因此，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，我國要想提高自身信息化建設的水平，就要對相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準進行完善和優(yōu)化，提高對監(jiān)理制度建設的重視程度，以此保證我國信息系統(tǒng)工程建設的科學性和合理性。

此外，通過對我國相關法律體系的完善和健全可以對信息系統(tǒng)工程建設中各參與方的相關職責進行明確，這樣有利于對工程建設過程中所出現(xiàn)的各種重大問題進行有效防范。并且，通過完善和優(yōu)化相關法律體系，以及監(jiān)理制度的健全，可以對信息系統(tǒng)工程的建設進行規(guī)范;同時可以依據(jù)相關法律法規(guī)對違反監(jiān)理制度的行為采取相應的懲罰措施，這樣既有利于對建設過程中的不良行為進行有效防范，又可以加強監(jiān)理人員對監(jiān)理制度的重視和了解，以確保信息化工程建設的順利開展。

4.2提高對監(jiān)理工作的重視程度，將監(jiān)理工作的作用充分有效的發(fā)揮出來

在信息化建設過程中，要想有效提高信息系統(tǒng)工程的建設質(zhì)量，各參與方要提高對監(jiān)理工作的重視程度。監(jiān)理工作既要對工程質(zhì)量進行有效的監(jiān)督，又要對施工的合同、建設進度進行有效的監(jiān)督，同時還要負責信息系統(tǒng)工程程序的驗收工作，以此確保信息系統(tǒng)工程建設的質(zhì)量。監(jiān)理人員在接受任務之后，要對工程施工各個方面的情況進行全面且及時的監(jiān)管，監(jiān)理人員要負責整個信息系統(tǒng)工程的監(jiān)督工作，要對信息系統(tǒng)工程建設的每一個環(huán)節(jié)進行全面且深入的監(jiān)督，如對項目需求分析環(huán)節(jié)的監(jiān)督、具體施工計劃和過程中的監(jiān)督、工程進度的監(jiān)督以及工程質(zhì)量的監(jiān)督等。并且，監(jiān)理人員在開展監(jiān)理工作的過程中要嚴格遵循具體問題具體分析的原則，對工程的具體情況進行全面且深入的了解和掌握。此外，監(jiān)理人員要及時發(fā)展工程建設過程中所存在的問題和不足，及時根據(jù)工程的進度以及成本預算等實際情況，采取相應有效的解決措施。

與此同時，監(jiān)理人員工作過程中，要對相關經(jīng)驗進行總結和推廣，加強行業(yè)交流，利用現(xiàn)代先進的科學技術不斷對監(jiān)理方法進行完善和推廣，對監(jiān)理流程進行簡化，以此保證監(jiān)理工作的順利開展。

4.3對監(jiān)理職責進行明確，建立科學完善的監(jiān)理管理系統(tǒng)

1.落實監(jiān)理的相關職責

信息系統(tǒng)工程建設過程中建設進度與工程合同并不完全一致，因此監(jiān)理人員的職責和任務要根據(jù)實際的建設情況進行合理分配，每一位監(jiān)理人員在不同的施工階段中都要明確自身相應的職責，要對工程進度的實際情況進行全面了解和掌握，要為施工的質(zhì)量進行負責。

在實際工作過程中，如果監(jiān)理人員出現(xiàn)失職情況或者工程質(zhì)量不達標的情況，按照合同的相關規(guī)定進行追責，這樣既可以保證工程質(zhì)量，又可以為監(jiān)理工作的順利開展奠定良好的基礎。

2.對相關系統(tǒng)進行完善，進行全方位、多層次的監(jiān)管

在開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的過程中，要重視完善內(nèi)部的監(jiān)理管理系統(tǒng)，根據(jù)監(jiān)理工作的特點以及工程建設的實際情況，利用先進且科學的現(xiàn)代信息技術，構建完善且科學的監(jiān)理管理系統(tǒng)，對監(jiān)理流程進行不斷的簡化和優(yōu)化，有效提高監(jiān)理工作的業(yè)務水平和質(zhì)量。通過構建完善的監(jiān)理管理系統(tǒng)，對工程建設每個環(huán)節(jié)的實際情況進行全面的管控，對建設過程的問題及時采取有效的解決措施。與此同時，要重視工程建設細節(jié)部分的監(jiān)理，根據(jù)工程建設過程中細節(jié)之處的特點，采取相應有效的建立措施，以此有效保證工程的質(zhì)量。

4.4重視監(jiān)理人才的培養(yǎng)

高素質(zhì)監(jiān)理人才的儲備是充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)工程監(jiān)理優(yōu)勢的基礎和前提，因此要重視監(jiān)理人才的儲備。

首先，要重視與校企的合作，引進優(yōu)秀的監(jiān)理人才。其次，要對人才培養(yǎng)機制進行完善和優(yōu)化，重視監(jiān)理人才專業(yè)素養(yǎng)的提升。在培養(yǎng)監(jiān)理人才的過程中既要重視監(jiān)理人才的引進，又要重視內(nèi)部監(jiān)理人才的培養(yǎng)，不斷提高原有監(jiān)理人才的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

最后要為監(jiān)理人才提供大量的實踐機會，在具體的實踐工作中不斷提高監(jiān)理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，以此為信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的順利開展提供良好的基礎。

五、結束語

我國要緊跟時代的發(fā)展步伐不斷對信息系統(tǒng)工程進行優(yōu)化，對相關法律法規(guī)進行完善，重視建立管理制度的建設和優(yōu)化，以此保證信息系統(tǒng)工程建設工作的順利開展。

參 ?考 ?文 ?獻

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