劉麗
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息科學(xué)技術(shù)也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。在國(guó)有企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中,信息技術(shù)對(duì)于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控提供了一個(gè)良好的平臺(tái),這對(duì)于提高國(guó)有企業(yè)管理效率有著積極的作用。本文通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)集中進(jìn)行管控的意義和作用進(jìn)行分析,并對(duì)財(cái)務(wù)管控的主要模式進(jìn)行研究,提出了關(guān)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的具體措施。希望能對(duì)當(dāng)前的國(guó)有企業(yè)的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用。
目前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革背景下,我國(guó)國(guó)有企業(yè)主要是采用集體化控股的方式進(jìn)行管理,在實(shí)際實(shí)施過(guò)程卻是有集團(tuán)以及股份制并存的形式組成。在我國(guó)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理過(guò)程中,有很多的國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在很多的問(wèn)題,比如管理層級(jí)數(shù)量過(guò)多,管理格局多層多體系化,這對(duì)于提升提升國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)存在很多不利的情況。為此,為了能有效提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,要特別重視提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),在財(cái)務(wù)集中管理過(guò)程中可以提高財(cái)務(wù)的管理效率,同時(shí)提升國(guó)有企業(yè)決策的管理水平,最終實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的整體管理質(zhì)量和效果。
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)集中進(jìn)行管控的意義和作用
其一,通過(guò)財(cái)務(wù)集中管控的方式有利于提高國(guó)企財(cái)務(wù)的整體管控能力。只有充分利用好國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的管理模式,才能更好地推行財(cái)務(wù)管控綜合實(shí)力,與此同時(shí),通過(guò)實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部信息之間的信息共享的方式,能更好地保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性,從而有效提高財(cái)務(wù)的管控實(shí)力。
其二,通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控的方式能大大促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型。對(duì)于國(guó)企內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)模式共享,能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、口徑、以及相關(guān)信息的統(tǒng)一,與此同時(shí),在財(cái)務(wù)信息共享的系統(tǒng)中,能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬流程進(jìn)行全面的優(yōu)化,從而更好地推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作朝著更加積極的方面發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算朝著更加積極的方向發(fā)展。
其三,通過(guò)財(cái)務(wù)集中管控實(shí)行國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)化的方式,能有效保證財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的有序性,更好地確立好國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的方式,保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。更好地保證企業(yè)日常工作相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和規(guī)范,完善應(yīng)收以及應(yīng)付管理項(xiàng)目,并且提高費(fèi)用核算更加的精細(xì)化以及規(guī)范化。
二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控的幾種模式
(一)財(cái)務(wù)管控模式分類
目前,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控所實(shí)行的具體模式有三種:集權(quán)式、分權(quán)式以及介于集權(quán)式與分權(quán)式兩者間的混合式財(cái)務(wù)管控模式。目前,王斌就根據(jù)了財(cái)務(wù)管理控制權(quán)進(jìn)行分類,從而提出了監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)都是歸屬于企業(yè)的董事會(huì),執(zhí)行權(quán)以及提議權(quán)是歸屬于經(jīng)營(yíng)層。在實(shí)際的管理過(guò)程中,企業(yè)更為重視的是財(cái)務(wù)管理的對(duì)象,為此,她不是很同意集中管理以及分散管理的主要方式。
(二)三種國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控模式之間各自優(yōu)缺點(diǎn)分析
1.分散的財(cái)務(wù)管控模式
對(duì)于分散的財(cái)務(wù)管控模式其具有很強(qiáng)的針對(duì)性、決策效率高、周期發(fā)生短,同時(shí)能有效調(diào)動(dòng)子公司的發(fā)展積極性,但是對(duì)于企業(yè)總部而言,跟子公司之間會(huì)出現(xiàn)不同程度的信息不通的問(wèn)題,總公司則不能實(shí)時(shí)了解到子公司的真實(shí)情況以及當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況。很大一部分的原因是由于管理層之間的界限劃分不明確,兩者之間的業(yè)務(wù)不斷,又對(duì)子公司相應(yīng)的約束力不夠,從而出現(xiàn)子公司在管理過(guò)程中執(zhí)行力不夠、執(zhí)行速度緩慢等情況,十分不利于有效地整合各種資源,真正發(fā)揮出集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及整體實(shí)力。在我們國(guó)家對(duì)于國(guó)有企業(yè)其承擔(dān)著更大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí)還肩負(fù)著非常重要的社會(huì)責(zé)任,對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)有十分重要的推動(dòng)作用。在國(guó)有企業(yè)的積極引導(dǎo)下,能有效帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,同時(shí)也發(fā)揮著國(guó)有經(jīng)濟(jì)的獨(dú)特影響力量,具有十分重要的指導(dǎo)作用。國(guó)有企業(yè)在緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,積極貫徹國(guó)家未來(lái)的發(fā)展要求,真正貫徹落實(shí)相關(guān)的政策和標(biāo)準(zhǔn),只有真正地維護(hù)好企業(yè)在管理過(guò)程中的延續(xù)性以及連貫性,才能更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。如果采取分散式的管理方式,那么對(duì)于子公司一直所追求的自身的財(cái)務(wù)總目標(biāo),這可能會(huì)跟集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)之間發(fā)生很大的沖突,從而影響國(guó)有企業(yè)的發(fā)揮。
2.混合的財(cái)務(wù)管控模式
對(duì)于混合的財(cái)務(wù)管控的模式,從一定角度來(lái)看它是繼承了集權(quán)以及分權(quán)的所有的優(yōu)點(diǎn)。但是在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)具體管理過(guò)程中,對(duì)于集權(quán)以及分權(quán)各自的程度非常難均衡把握,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的管理以及規(guī)模有一定的要求,在具體實(shí)施過(guò)程其條件也是非??量痰?,經(jīng)常會(huì)陷入到兩難的境地。加之由于對(duì)路徑的依賴程度較高,集團(tuán)內(nèi)部的如果確定了相應(yīng)的管理模式,那么是很難真正地得到改變,并且不能實(shí)時(shí)根據(jù)總部公司的政策進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。
3.集中的財(cái)務(wù)管控模式
一定無(wú)論是對(duì)于管控的方式、基礎(chǔ)以及目的而言,集中式的財(cái)務(wù)管控以及集權(quán)式的財(cái)務(wù)管控模式這兩者之間存在很大的差異性。。集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理主要是會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)分層管理的方式進(jìn)行,只有通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的所有人的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行收權(quán),那么總公司就能更好地調(diào)動(dòng)子公司的各項(xiàng)資源,更好地掌握子公司的管理。那么集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理在一定方式上能產(chǎn)生協(xié)同化的公司效應(yīng),更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,但是由于集權(quán)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中會(huì)分散總公司的管理精力,從而影響到集團(tuán)未來(lái)的決策權(quán),從而抑制了子公司的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的信心和積極性。然而集中財(cái)務(wù)管控的具體核心理論是將財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化以及財(cái)務(wù)共享機(jī)制。這跟集權(quán)式的財(cái)務(wù)管控的模式相對(duì)比,集中財(cái)務(wù)管理模式之下的公司總部與子公司之間是分開(kāi)經(jīng)營(yíng)的,這給子公司更多的發(fā)揮空間,在進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就更加的方便靈活。在通過(guò)子公司提供更多的財(cái)務(wù)事項(xiàng)的集中審核以及會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的相關(guān)整理處理的集中式的各項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù)??偣揪涂梢杂行?duì)監(jiān)督到子公司其資金流通情況,更好地監(jiān)督到子公司關(guān)于資金的具體運(yùn)行狀態(tài),更好地把握子公司的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),從而指導(dǎo)子公司進(jìn)行相應(yīng)的改變和調(diào)整,規(guī)范經(jīng)營(yíng)模式,在整體上把控企業(yè)集團(tuán)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)相應(yīng)的協(xié)調(diào)方式,在統(tǒng)一化的管理方式下,能夠更好地更好企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確性,更好地把握企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、國(guó)有企業(yè)環(huán)境下財(cái)務(wù)集中管控過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題分析
(一)財(cái)務(wù)集中管控機(jī)制不完善
目前,對(duì)于很多國(guó)有企業(yè)所推行的財(cái)務(wù)集中管控的方式在很大程度上存在問(wèn)題,具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)集中管控機(jī)制不完善,特別是對(duì)于國(guó)有企業(yè)其財(cái)務(wù)集中管控的經(jīng)營(yíng)模式、實(shí)施過(guò)程等沒(méi)有設(shè)定相應(yīng)的規(guī)范,從而直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)共享過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)信息不完善,不真實(shí)、不準(zhǔn)確等問(wèn)題,直接影響了財(cái)務(wù)集中管控的實(shí)施效果。
(二)財(cái)務(wù)集中管控監(jiān)督機(jī)制不成熟
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管控的過(guò)程中,很多國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管控時(shí)并沒(méi)有建立起想對(duì)完善的監(jiān)督機(jī)制,特別是對(duì)于有的國(guó)有企業(yè)由于其管理制度有漏洞,內(nèi)部的審計(jì)工作僅僅是為了應(yīng)付相關(guān)的檢查。為此,對(duì)于財(cái)務(wù)集中管控過(guò)程中所面臨的問(wèn)題不少,并且在有限時(shí)間內(nèi)是非常難解決。
(三)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控的內(nèi)部規(guī)劃不合理
對(duì)于大部分國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管控的過(guò)程,由于內(nèi)部規(guī)劃不合理,特別是在財(cái)務(wù)集中管控是對(duì)于資金管理以及預(yù)算管理方面存在很大的缺口,對(duì)于財(cái)務(wù)集中管控中權(quán)限的相關(guān)設(shè)置不夠完善,從前直接影響了財(cái)務(wù)集中管控的效果。
四、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控策略實(shí)施的效果分析
(一)提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的范圍
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的具體流程分析,具體分為兩個(gè)方面來(lái)完善國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控的體系。第一,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理過(guò)程中所涉及到信息量較大,為此一定要加強(qiáng)信息機(jī)制的建設(shè),在結(jié)合國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的具體需求,從而更好地建立起完善的財(cái)務(wù)集中管控的數(shù)據(jù)庫(kù),并且能合理地建設(shè)財(cái)務(wù)管控的信息的共享平臺(tái),更好地保證國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的信息傳輸,保證財(cái)務(wù)信息在進(jìn)行傳輸過(guò)程中能夠高效化;其二,不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)中心的建設(shè),從而更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)之間的數(shù)據(jù)分離,通過(guò)設(shè)置好企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心以及專門(mén)的財(cái)務(wù)核算不能,將資金管理以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行分解化進(jìn)行。
(二)推行健全的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控體系
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的實(shí)施過(guò)程中,特別要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)集中管控的制度。其重點(diǎn)可以從以下幾個(gè)角度出發(fā):其一,建立起完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的機(jī)制,有效規(guī)范好國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部核算機(jī)制,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的方法、編制好會(huì)計(jì)報(bào)表的機(jī)制等,同時(shí)也要不斷地優(yōu)化國(guó)有企業(yè)關(guān)于重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審批流程與制度,建立好完善的費(fèi)用報(bào)銷機(jī)制、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,積極完善國(guó)有企業(yè)的項(xiàng)目管理以及資產(chǎn)管理的機(jī)制,從而更好地提升財(cái)務(wù)管理的規(guī)范程度;其二,對(duì)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的預(yù)算管理體系要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行完善,從前加強(qiáng)預(yù)算機(jī)制作用,在財(cái)務(wù)預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算等多個(gè)角度來(lái)約束好國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng);其三,積極地促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的集中管控制度的要求,其中對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收應(yīng)付管理、投資管理等不斷地進(jìn)行優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。
五、 結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不斷進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,對(duì)于各個(gè)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行的發(fā)展改革的過(guò)程中要充分結(jié)合自己的情況進(jìn)行完善,由此能規(guī)范國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的管控機(jī)制,從而更好地發(fā)揮好企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理以及資金管理的優(yōu)勢(shì),同時(shí)完善和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,真正有效地推行財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)集中管控的積極作用,更好地促進(jìn)國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:山西汾西中興煤業(yè)有限責(zé)任公司)