信息時(shí)代檔案工作者角色提升策略研究

羅小楓

摘 要：在信息時(shí)代快速發(fā)展的影響下，社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，對(duì)人們?nèi)粘９ぷ魃罴靶袠I(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)等方面有著極大的影響，為此，各個(gè)企業(yè)需要加強(qiáng)檔案管理工作的開展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要積極培養(yǎng)檔案工作者，提升其自身專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)能力等，并聯(lián)合有關(guān)部門及其他企業(yè)單位等，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，為企業(yè)整體建設(shè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下面主要對(duì)信息時(shí)代檔案工作者角色提升策略進(jìn)行分析探究。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案工作者;提升策略

一、檔案工作者的重要作用

（一）對(duì)電子文件進(jìn)行監(jiān)管

由于現(xiàn)代科技水平的不斷提高，大部分企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)逐漸向信息化方向轉(zhuǎn)變，由此導(dǎo)致企業(yè)辦公交流過程中大多以電子文件形式為主，而檔案工作者可以根據(jù)電子文件的具體特點(diǎn)，遵循前端控制、全過程管理等方面的原則，對(duì)電子文件內(nèi)容進(jìn)行全面監(jiān)管，有效提升現(xiàn)代檔案管理工作的效率與質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展提供充分的便利與促進(jìn)作用[1]。

（二）對(duì)檔案信息化進(jìn)行管理

在信息時(shí)代的影響下，檔案工作者可以將企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所涉及到的大量信息進(jìn)行仔細(xì)篩選，將具備一定價(jià)值的信息進(jìn)行收集、歸納整理與儲(chǔ)存，不同類型的檔案信息分別以電子、數(shù)字及實(shí)體等形式進(jìn)行儲(chǔ)存。而在日常工作中，檔案工作者需要嚴(yán)格遵循企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，對(duì)各類檔案信息進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與組織協(xié)調(diào)，對(duì)檔案信息產(chǎn)生、鑒定、歸檔及應(yīng)用等方面進(jìn)行嚴(yán)格管控，為后期工作提供充分的便利，保障企業(yè)整體健康穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展下去。

（三）對(duì)企業(yè)信息化工作進(jìn)行引領(lǐng)

當(dāng)企業(yè)進(jìn)行信息化發(fā)展過程中，檔案工作者在其中發(fā)揮著極為重要的作用，相關(guān)人員需要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的原則，全面參與企業(yè)信息化建設(shè)，并對(duì)該過程進(jìn)行引領(lǐng)與推動(dòng)，將檔案信息管理系統(tǒng)作為核心環(huán)節(jié)，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行充分的聯(lián)系銜接，保障企業(yè)整體的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)有關(guān)部門的政策規(guī)定，組織檔案工作者與信息化部門進(jìn)行充分協(xié)調(diào)配合，對(duì)規(guī)范制度進(jìn)行有效落實(shí)，在對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范管理的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展效率水平的不斷提高。

（四）提供企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)所需的檔案信息

眾所周知，檔案工作者工作目標(biāo)主要是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所涉及到的檔案信息，并為企業(yè)提供相應(yīng)的服務(wù)，檔案工作者可以借助日常收集、歸納、整理的檔案信息作為信息平整，豐富企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)資產(chǎn)與信息資源，強(qiáng)化提高企業(yè)整體的社會(huì)價(jià)值，在另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要提高對(duì)檔案管理等工作的重視程度，積極開展宣傳教育活動(dòng)，提高檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)，使其在后期工作中能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展提供更加充分且豐富的檔案信息，進(jìn)一步提高企業(yè)整體信息化建設(shè)發(fā)展水平。

（五）對(duì)檔案信息利用進(jìn)行監(jiān)督

除此之外，在信息化水平不斷提高的影響下，電子文件中的信息內(nèi)容存在較大的靈活性，技術(shù)人員及利用者可以借助現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行處理，提高檔案信息的靈活性，為后期應(yīng)用提供充分的便利。而在另一方面，由于部分檔案工作者自身安全與責(zé)任意識(shí)不足，會(huì)根據(jù)自身的喜好對(duì)檔案信息進(jìn)行篡改，由此而造成某些安全隱患問題，增加了企業(yè)信息泄露問題出現(xiàn)的概率，對(duì)企業(yè)自身運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展造成極大影響與阻礙。

二、檔案工作者工作的現(xiàn)狀問題

（一）缺乏有效的培訓(xùn)機(jī)會(huì)

由于檔案工作的特殊性，有關(guān)部門需要事先對(duì)檔案工作者進(jìn)行篩選，規(guī)定檔案工作者當(dāng)考核完成，獲取資格證書之后才可以從事相關(guān)工作，并在后期工作中參與相應(yīng)的培訓(xùn)、考核等活動(dòng)，獲取職稱晉升資格。不過，由于該類方式缺乏足夠的靈活性，無法有效提高檔案工作者的工作積極性，各個(gè)企業(yè)及部門的檔案工作者沒有進(jìn)行有效的交流溝通，由此而限制了現(xiàn)代企業(yè)檔案工作水平的提高[2]。

（二）自身存在職業(yè)倦怠現(xiàn)象

此外，檔案工作者在日常工作時(shí)還會(huì)出現(xiàn)職業(yè)倦怠現(xiàn)象，其主要指工作人員受自身心理、生理及周邊環(huán)境等因素的影響，其自身工作熱情與積極性不斷降低，由此而對(duì)工作效率與質(zhì)量造成影響。同時(shí)，如果企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)氛圍較為沉悶。枯燥，員工學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少，且缺乏合理有效的激勵(lì)機(jī)制，同樣會(huì)引起檔案工作者職業(yè)倦怠現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)后期工作及企業(yè)整體發(fā)展造成影響。

三、信息時(shí)代檔案工作者角色提升的具體策略

（一）加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)能力的提高

當(dāng)前時(shí)期，為了加強(qiáng)信息時(shí)代檔案工作者角色提升水平的提高，相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高對(duì)檔案工作的重視程度，加強(qiáng)與有關(guān)部門及其他企業(yè)單位的協(xié)調(diào)配合，積極組織培訓(xùn)教育活動(dòng)，對(duì)檔案工作者自身專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力、責(zé)任意識(shí)等方面進(jìn)行培養(yǎng)提高。同時(shí)，檔案工作者可以在日常工作、休息時(shí)間參與學(xué)習(xí)活動(dòng)，明確現(xiàn)代檔案工作的特點(diǎn)、注意事項(xiàng)等，對(duì)檔案工作領(lǐng)域的法律法規(guī)進(jìn)行充分熟悉明確，積極創(chuàng)新工作理念與模式，以此來促進(jìn)自身工作效率與質(zhì)量的提高，為企業(yè)整體發(fā)展打下優(yōu)良的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)與檔案利用者之間的協(xié)調(diào)

通常情況下，為了提高企業(yè)檔案工作的水平，檔案工作者還需要加強(qiáng)與利用者之間的聯(lián)系配合，為其提供充分、全面的檔案信息，保障其工作過程的順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以加強(qiáng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息等技術(shù)的應(yīng)用，確保檔案利用者可以更加快速準(zhǔn)確的查找自身所需要的信息，進(jìn)一步提高企業(yè)整體發(fā)展水平。

（三）加強(qiáng)與其他單位的聯(lián)系交流

除了以上措施之外，為了加強(qiáng)信息時(shí)代檔案工作者角色的提升與發(fā)展，相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要與其他先進(jìn)檔案工作進(jìn)行交流溝通與探討，在拓展自身專業(yè)視野的同時(shí)，學(xué)習(xí)對(duì)方的先進(jìn)技術(shù)、管理制度與方案，以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建屬于企業(yè)自身的先進(jìn)檔案管理理念與制度，強(qiáng)化提高現(xiàn)代企業(yè)檔案工作水平與質(zhì)量[3]。

總結(jié)：綜上所述，檔案信息在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)揮著極為重要的作用，能夠直觀反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。為此，在日常工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要嚴(yán)格遵循有關(guān)部門的政策規(guī)定，提高對(duì)檔案工作的重視程度，并組織宣傳教育及培訓(xùn)等活動(dòng)，對(duì)檔案工作者專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力及責(zé)任意識(shí)等方面進(jìn)行培養(yǎng)提高。同時(shí)，檔案工作者需要積極創(chuàng)新工作理念與方式，順應(yīng)企業(yè)的管理機(jī)制，保障日常工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，從而推動(dòng)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

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