圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化

王菲

作者簡介：王 菲（1983— ），赤峰學(xué)院圖書館館員。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理方法;優(yōu)化創(chuàng)新

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息化技術(shù)在人類社會中的應(yīng)用更加普遍，并在一定程度上拓展了人們對各種信息的獲取渠道，使人們越來越注重個性化和多樣化的閱讀體驗。在這種背景下，我國圖書館的傳統(tǒng)圖書資料管理工作受到了極大的沖擊和挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對信息技術(shù)帶來的變革，圖書館工作人員應(yīng)改變目前的工作模式，創(chuàng)新管理方法，力求實現(xiàn)圖書資料管理工作的全面健康發(fā)展。文章在分析當(dāng)前圖書資料管理特點及現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了若干創(chuàng)新優(yōu)化策略，以期為相關(guān)研究提供借鑒。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2021）01-0115-03

圖書是人類傳承文明的主要方式之一，也是知識和文化的重要載體。隨著生活水平的提升，人們對精神文化的追求也越來越高，從量的需求轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)的追求。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)不能滿足人們的閱讀需求，其革新與優(yōu)化是大勢所趨。信息化時代，圖書館圖書資料管理應(yīng)加入更多的信息化元素，創(chuàng)建新型、信息化的圖書資料管理模式。

1 信息時代下圖書資料管理的特點

傳統(tǒng)的圖書資料管理模式受到信息技術(shù)發(fā)展的巨大沖擊，信息時代下的圖書資料管理具有以下幾個特點：一是圖書資料管理具有開放性。當(dāng)前，圖書館圖書資料管理不再局限于圖書館內(nèi)部，而是逐步融入社會，信息的管理、加工、采集、組織等各環(huán)節(jié)通常通過網(wǎng)絡(luò)完成。很多圖書館已經(jīng)建設(shè)了開放管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺向讀者提供各種信息服務(wù)，拓展閱讀領(lǐng)域，吸引了更多的讀者。二是圖書資料管理具有主動性。在信息時代，傳統(tǒng)的圖書資料管理已經(jīng)不能滿足讀者的閱讀需求，因此，圖書館圖書資料管理必須進行改革和創(chuàng)新，變被動為主動，通過網(wǎng)絡(luò)平臺了解讀者的實際閱讀需求，為他們提供個性化的閱讀服務(wù)。三是圖書資料管理具有多樣性。在信息化時代，人們的閱讀需求逐漸呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，因此，為了滿足讀者的閱讀需求，圖書資料管理的內(nèi)容也應(yīng)有所增加，網(wǎng)絡(luò)資源、期刊等都應(yīng)被加入圖書資料管理范疇內(nèi)。此外，圖書館管理人員還應(yīng)幫助讀者完成書目查詢、信息檢索、簡單翻譯等閱讀步驟，并對本館信息資源進行加工，拓展信息資源的內(nèi)容和讀者的閱讀范圍。

2 目前圖書資料管理中存在的問題

隨著信息時代的發(fā)展，很多圖書館開始應(yīng)用信息技術(shù)提升自身管理水平，但限于傳統(tǒng)圖書資料管理思維的束縛，圖書資料的管理方法、手段仍較落后，嚴(yán)重制約了圖書館資料管理水平的提升。因此，圖書館必須深入剖析目前圖書資料管理存在的問題，針對現(xiàn)存問題采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰越鉀Q，更好地滿足讀者的閱讀需求。

2.1 傳統(tǒng)管理觀念根深蒂固

傳統(tǒng)圖書館的管理模式沿襲已久，限制了圖書資料管理方法的創(chuàng)新，也影響了圖書資料價值的發(fā)揮。據(jù)統(tǒng)計，我國多數(shù)圖書館仍采用較落后的圖書資料管理方法，很多圖書資料管理人員故步自封，對圖書資料方法的創(chuàng)新尚存疑慮。傳統(tǒng)圖書資料管理觀念限制了圖書資料管理模式的創(chuàng)新，影響了圖書館在信息時代的健康發(fā)展，不利于圖書資源的優(yōu)化配置。

2.2 傳統(tǒng)管理方法仍占主導(dǎo)地位

很多圖書館都存在管理方式、方法落后的問題，受傳統(tǒng)管理模式的制約，部分圖書館仍沿用較落后的手段進行圖書資料管理，缺乏對先進技術(shù)和管理方法的了解和學(xué)習(xí)，導(dǎo)致圖書資料內(nèi)容固化，整理出錯率高。圖書館沿用傳統(tǒng)的管理方法已很難滿足讀者的多樣化閱讀需求，直接影響了圖書館服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量，導(dǎo)致出現(xiàn)以上問題的主要原因有兩個：一是圖書資料管理人員的管理意識和能力有所欠缺。二是管理人員缺乏積極主動學(xué)習(xí)先進管理方法的意識，對先進的技術(shù)存在抵觸和畏難心理。

2.3 管理職能尚需轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的圖書資料管理過程中，管理人員的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)圖書資料的初步整理、歸架以及借閱等基礎(chǔ)性工作。隨著圖書資料的發(fā)展和信息化元素的加入，讀者的閱讀需求開始發(fā)生改變，閱讀內(nèi)容也逐漸變得更加多樣化，傳統(tǒng)圖書資料管理模式逐漸落后于時代要求，不能滿足讀者的動態(tài)閱讀需求。在當(dāng)前時代背景下，圖書資料管理人員需要做的工作不僅僅是圖書的簡單整理、借閱及歸架，還要根據(jù)讀者的需求完成圖書資料的采集和整合工作，這對圖書資料管理人員的職能轉(zhuǎn)變提出了更高的要求。為了滿足讀者多樣化的閱讀需求，圖書資料管理人員不僅要在工作職能上有所轉(zhuǎn)變，還需要在日常的工作中加強學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)化水平。目前，圖書館圖書資料管理人員亟須學(xué)習(xí)先進的信息化技術(shù)，掌握計算機操作技能，實現(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變，促進圖書資料管理水平的進一步提升。

2.4 缺乏信息化的圖書資料管理設(shè)備

傳統(tǒng)的圖書資料管理僅僅需要書架、寫字桌、運輸車、借書板等較基礎(chǔ)的設(shè)備，但在信息化時代，信息技術(shù)已經(jīng)成為圖書資料管理的主要促進因素，傳統(tǒng)、落后的圖書資料管理手段無法滿足當(dāng)前圖書資料管理的需求，圖書館需要引進先進的圖書資料管理設(shè)備。數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館發(fā)展的主要方向，信息化技術(shù)是數(shù)字圖書館的核心管理要素，數(shù)字圖書館的建設(shè)極大地提升了圖書資料的管理效率和智能化水平，計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)是其重要的技術(shù)支撐。由于從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變存在思維上的束縛和資金上的短缺，多數(shù)圖書館又屬于非營利性機構(gòu)，致使信息化設(shè)備無法正常、按時引入，致使圖書資料的管理效率和管理水平大打折扣，讀者的閱讀需求無法得到有效滿足。

3 圖書資料管理創(chuàng)新優(yōu)化方法

3.1 更新觀念，提升從業(yè)能力

圖書資料管理人員要積極了解信息化管理模式對圖書資料管理的影響，打破傳統(tǒng)圖書資料管理在管理模式和管理思想上的束縛，轉(zhuǎn)變思路，提升圖書資料的管理水平。圖書館也應(yīng)積極引導(dǎo)管理人員革新自身管理觀念，對從業(yè)人員進行專業(yè)技能和素質(zhì)培養(yǎng)，在專業(yè)設(shè)備操作、設(shè)備管理以及管理意識等方面開展定期培訓(xùn)，切實提升管理人員的管理能力和管理素質(zhì)。尤其是在管理觀念上，圖書資料管理人員要以讀者的需求為出發(fā)點，主動增強自身的責(zé)任意識。

3.2 建立健全圖書資料管理體系

信息化時代的圖書資料管理工作應(yīng)形成較成熟的圖書資料管理體系，夯實自身發(fā)展基礎(chǔ)。在圖書資料管理方面，管理人員應(yīng)重視圖書資料內(nèi)容的豐富性，強化智能分類、檢索和查閱功能;在讀者服務(wù)方面，管理人員應(yīng)積極了解讀者的實際需求，強化自身服務(wù)職能，優(yōu)化圖書資料配置，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù);在自身管理方面，圖書館應(yīng)加強對管理人員的監(jiān)督，建立科學(xué)合理的監(jiān)督和激勵機制，提升管理人員的工作質(zhì)量，努力為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.3 拓寬圖書資料來源

在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下，讀者需要到圖書館查閱圖書，但在網(wǎng)絡(luò)信息時代，越來越多的讀者希望通過網(wǎng)絡(luò)平臺等便捷途徑查閱書籍。為了滿足讀者的閱讀需求，圖書館應(yīng)引進信息化的圖書資料管理技術(shù)，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理系統(tǒng)，構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)站以及App，讀者可以通過手機、平板電腦等登錄圖書館網(wǎng)站、微信公眾號等，方便、快捷地查閱相關(guān)資料。同時，圖書館應(yīng)積極購置電子書籍，并積極將已有的書籍?dāng)?shù)字化，上傳圖書館網(wǎng)站，供讀者查閱。在這種圖書資料管理模式下，圖書資料的來源更加廣泛，查閱方式也更加便捷，更能滿足讀者的閱讀需求。

3.4 創(chuàng)新圖書資料儲存方式

從儲存角度分析，傳統(tǒng)的圖書資料儲存主要是將圖書資料按照類別放置于書架上，供讀者隨意借閱，閱讀完畢后放回原位或由圖書資料管理人員進行歸架。信息化手段的介入使圖書資料的存儲發(fā)生了革命性的變革，傳統(tǒng)的書架式儲存也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化儲存。網(wǎng)絡(luò)化儲存是將圖書資料進行數(shù)字化處理，將其存入圖書館的云盤或硬盤中，讀者可以通過創(chuàng)建圖書館個人賬號進入圖書館系統(tǒng)進行查閱。利用這種方式進行資料查閱，能夠降低圖書資料的損毀率，提升圖書資料的管理效率，更加貼近讀者的閱讀需求。

3.5 優(yōu)化圖書資料處理流程

傳統(tǒng)的圖書資料管理方法主要是依靠人工手動處理，通過人工進行圖書資料類別的辨識，進而進行分類、加工和處理，工作量巨大，管理效率低下。信息化技術(shù)的介入使圖書資料的處理方式發(fā)生了巨大改變，管理人員只要掌握相應(yīng)的計算機處理方法，熟悉相應(yīng)的管理系統(tǒng)，就可以通過計算機對批量電子書籍進行智能分類，完成對應(yīng)的圖書資料搜集和整理工作，極大地提升了處理效率和處理質(zhì)量。

4 結(jié)語

在信息化時代，傳統(tǒng)的圖書館圖書資料管理模式已經(jīng)不能滿足讀者的閱讀需求。圖書資料管理觀念、模式和方法亟待革新，圖書館及管理人員應(yīng)主動作為，更新管理觀念，積極學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，革新管理方法，建立健全科學(xué)合理的圖書資料管理體系，為讀者提供高效優(yōu)質(zhì)的借閱服務(wù)。

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（編校：崔 萌）