試論企業(yè)人力資源中勞動(dòng)合同的作用及管理新舉措

車爽

摘要：在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中，勞動(dòng)合同是關(guān)鍵的管理內(nèi)容之一。企業(yè)人力資源與勞動(dòng)合同之間的法律效應(yīng)是保障企業(yè)和勞動(dòng)者雙方的重要憑據(jù)。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)人事部對(duì)勞動(dòng)合同管理工作中存在多種問(wèn)題，嚴(yán)重影響企業(yè)和勞動(dòng)者雙方履行法律權(quán)益。本文主要針對(duì)企業(yè)人力資源中勞動(dòng)合同的具體作用展開(kāi)探討，并提出一系列勞動(dòng)合同管理工作的新舉措，助力企業(yè)和勞動(dòng)者雙贏。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;勞動(dòng)合同

分類號(hào)：F272.92

引言

很多人事雇傭的法律糾紛，都與企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作不規(guī)范有關(guān)系。企業(yè)人力資源部門的工作人員需要將勞動(dòng)合同作為日常維護(hù)的重點(diǎn)事項(xiàng)去執(zhí)行。很多企業(yè)由于規(guī)模的限制，并未完善勞動(dòng)合同管理制度，對(duì)可能存在的法律糾紛并不重視。很多勞動(dòng)者都需要利用勞動(dòng)合同維護(hù)自身權(quán)益，因此企業(yè)更需要保障雙方利益的共贏，減少法律糾紛，避免在合同上設(shè)置有歧義的管理規(guī)定。

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理的作用

企業(yè)勞動(dòng)合同管理，是進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)人力資源管理工作內(nèi)容的重要層面。很多企業(yè)并不重視勞動(dòng)合同的管理過(guò)程，單純將其作為檔案管理進(jìn)行實(shí)施，但是對(duì)于人力資源工作人員而言，勞動(dòng)合同管理工作仍然需要系統(tǒng)化的管理流程進(jìn)行規(guī)范[1]。企業(yè)勞動(dòng)合同管理是保障企業(yè)和勞動(dòng)者雙方權(quán)益的重要工作內(nèi)容，作為勞動(dòng)法的具體實(shí)施對(duì)象，企業(yè)在勞動(dòng)合同中的相關(guān)規(guī)定具有法律意義。很多企業(yè)在編制勞動(dòng)合同的過(guò)程中，并未將其規(guī)范化處理，而是在網(wǎng)絡(luò)中隨意選擇復(fù)制粘貼，加上公章即視為有效。此種情況嚴(yán)重威脅勞動(dòng)合同的合法性，也會(huì)侵害勞動(dòng)者的合法權(quán)益。企業(yè)勞動(dòng)合同管理需要具備基本規(guī)章制度、對(duì)存在沖突和矛盾的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，在勞動(dòng)法的基礎(chǔ)上實(shí)施科學(xué)有效的勞動(dòng)者管理工作[2]。針對(duì)企業(yè)制定的勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者可以從中獲取權(quán)利和義務(wù)內(nèi)容，并需要雙方蓋章才能生效。

二、企業(yè)人力資源中勞動(dòng)合同管理新舉措

1完善合同內(nèi)容

完善合同內(nèi)容，是有效增強(qiáng)企業(yè)人力資源中勞動(dòng)合同管理能力的基礎(chǔ)手段。對(duì)于不同規(guī)模企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者管理和合同管理的具體工作措施，完善合同內(nèi)容則是必由之路。企業(yè)需要將勞動(dòng)法作為合同制定的依據(jù)，針對(duì)簽約條款以及試用期等容易存在矛盾沖突的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。企業(yè)人力資源管理人員需要定期完善和維護(hù)勞動(dòng)合同的具體內(nèi)容，與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展潮流相對(duì)應(yīng)，將可能存在的缺陷之處進(jìn)行補(bǔ)充完善。針對(duì)勞動(dòng)者提出的異議項(xiàng)，企業(yè)管理人員需要充分重視，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的勞動(dòng)合同完善維護(hù)工作[3]。完善合同內(nèi)容是長(zhǎng)期的工作，需要企業(yè)人力資源管理者時(shí)刻關(guān)注合同是否合法，并嚴(yán)格按照勞動(dòng)法的規(guī)定制定合同條款。完善合同內(nèi)容之后，還需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示。

2加深對(duì)勞動(dòng)合同的認(rèn)識(shí)

加深對(duì)勞動(dòng)合同的認(rèn)識(shí)，不論是企業(yè)內(nèi)部管理人員還是各部門工作人員，都需要充分重視勞動(dòng)合同對(duì)自身和企業(yè)的雙重法律保障作用。加深對(duì)勞動(dòng)合同的認(rèn)識(shí)，首先需要將勞動(dòng)合同本身具備的法律效應(yīng)進(jìn)行深刻認(rèn)知，有哪些合同條款是不合法的，有哪些合同條款是需要被調(diào)整的，都需要企業(yè)內(nèi)部全部工作人員進(jìn)一步加深認(rèn)識(shí)。在勞動(dòng)合同中，企業(yè)不僅需要詳細(xì)闡述權(quán)利，還需要闡述義務(wù)，合同是保障企業(yè)與勞動(dòng)者雙方權(quán)益的基本載體。很多企業(yè)存在試用期時(shí)間設(shè)置不合理、合同續(xù)簽次數(shù)不合理、解除合同不合理等情況，都是對(duì)勞動(dòng)合同認(rèn)識(shí)不深刻的表現(xiàn)。加深對(duì)勞動(dòng)合同的認(rèn)識(shí)，需要定期維護(hù)和完善勞動(dòng)合同條款，不能夠設(shè)置不合理約定，依法納稅依法繳納五險(xiǎn)一金等。

3建立健全勞動(dòng)合同管理制度

建立健全勞動(dòng)合同的管理制度，是企業(yè)人力資源管理工作的準(zhǔn)則，也是保障企業(yè)雇用權(quán)利、解雇權(quán)利的基礎(chǔ)，是維系企業(yè)與勞動(dòng)者之間勞動(dòng)關(guān)系的基準(zhǔn)線。企業(yè)在制定勞動(dòng)合同的過(guò)程中，需要將管理制度同步建立，將管理制度和實(shí)施過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。企業(yè)人力資源管理人員需要根據(jù)勞動(dòng)合同管理制度完善工作流程。此外，勞動(dòng)合同管理制度也是約束企業(yè)行為以及勞動(dòng)者行為的準(zhǔn)繩。在符合勞動(dòng)法的基礎(chǔ)上，勞動(dòng)合同管理制度需要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，將補(bǔ)充條款內(nèi)容與法律規(guī)定相結(jié)合，進(jìn)一步完善勞動(dòng)合同的日常管理規(guī)程。很多企業(yè)工作人員并不重視管理制度，但是建立健全勞動(dòng)合同管理制度，也是保障企業(yè)和勞動(dòng)者合法權(quán)利的重要依據(jù)之一。

4加強(qiáng)日常管理工作力度

加強(qiáng)日常管理工作的力度，是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員完善勞動(dòng)合同管理體系的基礎(chǔ)措施。用人企業(yè)需要將勞動(dòng)合同的日常管理內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，對(duì)簽訂行為、變更行為、合同履行、終止解除行為等內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)管理。針對(duì)勞動(dòng)合同管理的不同環(huán)節(jié)，需要采取有針對(duì)性的工作措施，加強(qiáng)日常管理工作的力度，減少不必要的矛盾和糾紛。

5建立信息化合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)

建立信息化合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)，是用人單位結(jié)合信息技術(shù)管理手段，實(shí)現(xiàn)高效勞動(dòng)合同管理的重要措施之一。在企業(yè)辦公平臺(tái)中，可以拓展合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將勞動(dòng)合同管理工作移至線上。建立信息化的合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)，可以將勞動(dòng)者姓名或者身份證號(hào)作為信息索引關(guān)鍵字段，在數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)中詳細(xì)描述合同細(xì)節(jié)，起止日期、試用期起止日期、工資薪金等相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)都可以采取關(guān)系存儲(chǔ)的表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方式。合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)的部署能夠有效提升企業(yè)人力資源勞動(dòng)合同管理的工作效率，還能夠在辦公平臺(tái)中實(shí)施定期維護(hù)，當(dāng)勞動(dòng)合同接近截止日期，可以發(fā)出系統(tǒng)提醒，管理者可以選擇續(xù)簽合同或者解除/終止合同選項(xiàng)。

結(jié)語(yǔ)

很多勞動(dòng)者都需要利用勞動(dòng)合同維護(hù)自身權(quán)益，因此企業(yè)更需要保障雙方利益的共贏，減少法律糾紛，避免在合同上設(shè)置有歧義的管理規(guī)定。企業(yè)勞動(dòng)合同管理是保障企業(yè)和勞動(dòng)者雙方權(quán)益的重要工作內(nèi)容，作為勞動(dòng)法的具體實(shí)施對(duì)象，企業(yè)在勞動(dòng)合同中的相關(guān)規(guī)定具有法律意義。完善合同內(nèi)容需要企業(yè)人力資源管理者時(shí)刻關(guān)注合同是否合法，并嚴(yán)格按照勞動(dòng)法的規(guī)定制定合同條款。

參考文獻(xiàn)：

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