物業(yè)集團集中核算探討

王洪飛

[摘 要]財務集中核算是一項新型財務管理形式，在當前企業(yè)運營發(fā)展中起到重要作用，被廣泛地運用到企業(yè)財務管理活動中。文章就結(jié)合財務集中管理的意義，分析物業(yè)集團財務核算中存在的問題，根據(jù)分析結(jié)果，提出加強物業(yè)集團集中核算的相關對策。

[關鍵詞]物業(yè)集團;集中核算;企業(yè)財務

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.12.101

物業(yè)管理行業(yè)在我國屬于一個新興發(fā)展的企業(yè)，自身具有勞動密集型、資金流轉(zhuǎn)頻繁、以服務項目為單位主體等特點。隨著管理體量的增加，加強管理易產(chǎn)生規(guī)模效應，降低管理成本。在物業(yè)集團企業(yè)開展集中核算工作時，需要嚴格按照會計核算和財務管理要求，從行業(yè)核算和財務管理特點等方面入手，對當前物業(yè)集團集中核算中存在的問題深入探究，提出相應的處理對策，這對物業(yè)集團會計核算工作開展有著重要意義，需要得到物業(yè)集團企業(yè)領導的高度重視。

1 財務集中管理的意義

物業(yè)企業(yè)集中核算的根本意義：易于實現(xiàn)標準化、提高人均效能、產(chǎn)生規(guī)模效應、提升財務線條整體反應速度。隨著集團戰(zhàn)略規(guī)劃的深入布局，根據(jù)業(yè)務需求，結(jié)合遼寧分公司的運營情況與問題，現(xiàn)針對財務線條進行組織變革調(diào)整，旨在優(yōu)化資源，提效賦能。內(nèi)控共享中心將原有部門區(qū)塊化的模式轉(zhuǎn)化為垂直條線化，組織更加扁平，實現(xiàn)片區(qū)共享，快速聯(lián)動，為一線項目瘦身。

2 物業(yè)集團財務核算中存在的問題

2.1 職責劃分不明確

當前，物業(yè)企業(yè)在集中核算設置之初，存在職責劃分不明確的現(xiàn)象。對于集中核算，也就是將財務工作、財務人員進行資源重新整合，而在整合過程中，一些財務人員的工作內(nèi)容和職責將會發(fā)生改變，一些工作也要進行重新分配，在設置集中核算模型時，應該保證崗位設置清晰，每個崗位都要設定好崗位工作內(nèi)容說明書，否則就容易出現(xiàn)混亂的情況，特別是涉及交叉性的工作。如果在財務集中核算職能分配上缺少合理性，沒有具體工作要求和標準，則無法將財務集中核算工作落實到位，影響集中核算效果。

2.2 財務流程設計不合理

當前部分實施集中核算工作的物業(yè)企業(yè)在財務流程設計上缺少合理性，導致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是沒有從全局考慮問題，僅僅考慮了核算業(yè)務本身，而忽略了對票據(jù)傳遞、審核審批、資金管理、項目現(xiàn)場風險控制、財務運營分析、財務資料存檔、系統(tǒng)維護等各個業(yè)務操作環(huán)節(jié)的綜合考慮。因為集中核算會改變原有的財務循環(huán)模式，所以財務各環(huán)節(jié)也要做出相應的調(diào)整來適應集中核算財務工作要求。

2.3 系統(tǒng)支持不到位

在財務集中核算中，為了更好地適應互聯(lián)網(wǎng)時代的工作效率要求，越來越多的企業(yè)開始把信息化技術應用其中，通過建立財務集中核算系統(tǒng)，便于核算工作更好開展。物業(yè)企業(yè)常用的軟件系統(tǒng)包括收費系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、預算控制系統(tǒng)。只有這些系統(tǒng)經(jīng)無縫對接，才能使集中核算最大程度地提升人均效能。而在實際工作中，有的企業(yè)沒有做好系統(tǒng)的有效銜接，影響工作效率，不能發(fā)揮出集中核算的作用。此外，一些物業(yè)企業(yè)現(xiàn)在都沒有實現(xiàn)系統(tǒng)化管控，軟件陳舊落后、可操作性差，這就使得集中核算出現(xiàn)問題。

2.4 項目風險控制被忽視

物業(yè)企業(yè)所管理的項目主要是一個一個小區(qū)，這些小區(qū)很有可能不在一個城市，甚至是不在一個省份，由于集中核算后，財務人員都調(diào)到同一個地點辦公，不便于參與到項目現(xiàn)場管理監(jiān)督中，這就容易造成項目資產(chǎn)流失及舞弊行為的發(fā)生。此外，由于財務人員長期不在現(xiàn)場，不了解項目現(xiàn)場實際情況，也容易造成核算和現(xiàn)場實際業(yè)務的脫節(jié)。

2.5 財務人員提升及發(fā)展規(guī)劃

對于現(xiàn)場配合集中核算財務人員的專員來說，因為這些人員主要工作內(nèi)容是整理傳遞單據(jù)、收取存儲現(xiàn)金、內(nèi)部風險檢查等，不太接觸核心的財務工作;出于人工成本的考慮，甚至有的現(xiàn)場財務專員甚至是由客服、行政等人員兼任，這些人都沒有系統(tǒng)的學習過財務知識，所以工作中就容易出現(xiàn)問題。此外，集中核算會使得財務人員的工作模式化，這樣做時間長了，會感覺枯燥，需要給財務人員提升和成長的機會，否則團隊穩(wěn)定性就會出問題。

3 加強物業(yè)集團集中核算的相關對策

3.1 明確職責劃分、確立崗位說明書

鑒于當前物業(yè)企業(yè)集中核算設置中存在的職責分配不清晰的狀況，相關工作人員需要結(jié)合財會資源整合要求及財務工作職責變化情況，對財務循環(huán)重新規(guī)劃和設計，在設置集中核算模型過程中，應該保證各個工作崗位設置的清晰性和合理性，每個崗位工作內(nèi)容具體說明，安排專業(yè)人員落實，防止發(fā)生工作混亂的狀況。在職責分配中，可將集中核算團隊根據(jù)工作性質(zhì)劃分成不同小組，如核算組、審單組、資金組、總賬組、流程組等;通過這種方法，能夠讓每個人明確各自工作職責，有的放矢，提高人均效能;此外，如企業(yè)有實際需要，可在集中核算體系外設置專門的運營會計，其主要職能是負責日常財務運營管理、預算管理、數(shù)據(jù)分析等，并對企業(yè)財務活動情況和制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。

3.2 優(yōu)化整體財務流程

對于財務流程設計不合理問題，需要結(jié)合問題產(chǎn)生原因，從企業(yè)全局角度出發(fā)，優(yōu)化流程，并加強票據(jù)傳遞及審核管理?？傮w來說，在審核過程中，相關人員要根據(jù)實際業(yè)務發(fā)生情況，按權責要求進行業(yè)務審批，并繼續(xù)傳遞至集中核算中心進行二次審核。首先，線上審核，業(yè)務經(jīng)辦人員需按集中核算中心的要求，將電子版票據(jù)附件上傳審批系統(tǒng)，并清晰地描述事項內(nèi)容，供項目負責人、集中核算中心、公司管理層等主體審核，審核完畢后，經(jīng)辦人需打印審批完畢的付款單并按要求粘貼附件，將紙質(zhì)票據(jù)交給項目現(xiàn)場財務專員，經(jīng)財務專員統(tǒng)一整理后，送往集中核算中心;其次，線下審核，在收到紙版審批單據(jù)后，集中核算中心審核小組要經(jīng)過二次復核，這里審核的內(nèi)容主要是票據(jù)的真實性、數(shù)據(jù)的準確性、單據(jù)的完整性等，若審核無誤，可將單據(jù)交由資金部門進行付款;最后，在付款過程中，資金部門在收到通過審核的票據(jù)以后，負責網(wǎng)銀付款錄入等操作，在網(wǎng)銀操作過程中，需要結(jié)合付款內(nèi)容做好摘要信息附注工作，便于后續(xù)核查，完成付款工作以后，資金部門在票據(jù)中加蓋“銀行已付”字樣，交由核算部門進行會計核算

此外，為便于會計存檔工作的開展，項目財務專員應及時從銀行領取銀行回單并郵寄給核算中心會計，由核算中心會計整理、裝訂、歸檔。一般來說，核算中心應于每月20日前完成上月憑證的歸檔工作。

3.3 搭建高效的系統(tǒng)化平臺

物業(yè)集團企業(yè)在開展財務集中核算工作時，需要統(tǒng)一會計核算方法，規(guī)范會計核算科目，完善會計核算內(nèi)容，制定相應的對賬體系，實施精細化管理，保證將財務集中核算工作落實到位?？偛啃枰訌娯攧蘸怂阒行慕ㄔO，這個建設既包括硬件建設，同時也包括軟件建設。其一，在硬件方面，總部要選擇一些高水平、高能力的財務人員從事財務集中核算工作，盡快完善會計中心運行體系;其二，在軟件方面，為促進企業(yè)信息化建設，需要結(jié)合時代發(fā)展，把信息化技術應用其中，通過建立網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)充分連接，讓業(yè)務管理、財務報銷、預算控制、會計核算形成一個整體，減少財務人員工作壓力，提升集中核算中心整體的工作效率和工作質(zhì)量。

此外，在物業(yè)企業(yè)可根據(jù)自身實際狀況，考慮將系統(tǒng)平臺搭建工作整體外包給專業(yè)軟件公司，由其根據(jù)物業(yè)集團企業(yè)實際情況，制定相應操作流程，集中培訓，保證系統(tǒng)正常運行。

3.4 重視項目現(xiàn)場風險控制，加強核算中心和項目現(xiàn)場的信息交互

在財務集中核算管理過程中，會計的監(jiān)督職能在某種程度上會被削弱，有的企業(yè)甚至忽視了現(xiàn)場內(nèi)部控制工作，這實際上是為未來的管理工作留下了隱患。在控制事項中最重要的就是加強資金管理，物業(yè)集團企業(yè)更需要加強資金監(jiān)督管理體系建設，通過使用現(xiàn)代化技術，對企業(yè)各項資金支出情況進行有效監(jiān)管，及時核對，保證企業(yè)每筆資金流動都在動態(tài)監(jiān)管環(huán)境下完成，降低風險出現(xiàn)，這是財務集中核算管理的前提條件。

與此同時，很多物業(yè)企業(yè)的項目不在一個區(qū)域，有的甚至是不在同一個省份，在集中核算過程中，企業(yè)需要注重項目現(xiàn)場風險管理，加強與項目現(xiàn)場信息傳遞和交互，便于集團企業(yè)及時了解各項目實際情況，制訂可行性管理計劃。在條件允許的前提下要定期安排核算中心會計人員赴現(xiàn)場檢查，檢查結(jié)果直接與項目績效掛鉤。

3.5 打造高素質(zhì)人才團隊，規(guī)劃財務人員職業(yè)發(fā)展方向

為了獲得理想的財務計算核算效果，增強企業(yè)財務集中核算管理實力，打造一個專業(yè)的財務管理團隊是非常必要的。企業(yè)要注意每個財務人員工作情況，因為針對任何一個工作來說，參與該工作的相關人員綜合水平和專業(yè)素養(yǎng)將會給工作效果帶來直接影響。所以，物業(yè)集團企業(yè)要全面發(fā)揮財務集中核算管理價值，促進企業(yè)更好發(fā)展，應該在企業(yè)內(nèi)部打造出一支專業(yè)的管理團隊。在財務集中核算團隊建設中，需要重點考慮以下四個方面：首先，在人才招聘過程中，需要結(jié)合財務集中核算管理要求，招聘一些滿足該標準的財務人才，使其能夠滿足集中核算實施的需要;其次，企業(yè)要注重對核算中心會計人員的培訓，通過培訓方式，提高現(xiàn)有財務人員業(yè)務水平和專業(yè)素養(yǎng)，讓現(xiàn)有人才可以更好勝任財務集中核算工作，保證財務集中核算管理效果;再次，集中核算使得財務人員的分工更為細化，這無疑會提高工作效率，但長時間的做特定針對性的工作，會使得員工產(chǎn)生疲勞感，知識結(jié)構(gòu)也會變得單一，所以企業(yè)要考慮職工輪崗工作制，定期進行崗位輪換，讓財務人員可以接觸更多的崗位，了解不同崗位工作內(nèi)容，提高自身專業(yè)技能;最后，企業(yè)發(fā)展的同時，員工個人的職業(yè)生涯也應得到發(fā)展，所以，企業(yè)的管理者應通過輪崗等工作觀察，發(fā)現(xiàn)職工的優(yōu)勢、特點，給其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議，科學規(guī)劃財務人員職業(yè)發(fā)展方向，調(diào)動職工工作積極性，提高企業(yè)整體工作水平。

4 結(jié)論

總而言之，大部分人普遍認為，通過開展財務集中核算管理工作，能夠更好地滿足物業(yè)集團企業(yè)發(fā)展需求，是實現(xiàn)企業(yè)綜合管理的重要方法，對促進企業(yè)發(fā)展有著重要意義。在實際中，企業(yè)需要加強技術學習，完善相應工作制度，讓財務集中核算更加專業(yè)和規(guī)范，促進物業(yè)集團更好發(fā)展。

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