新形勢下對加強建筑工程機械設備的采購管理思考

劉興旺

【摘要】機械設備的使用情況會對工程建設的成本有所影響，也會對工程質(zhì)量有一定作用，因此整個建設行業(yè)對于機械的購買方面的問題越來越重視。而現(xiàn)實中有些建設相關企業(yè)對其采購的管理制度仍不完善，便很容易采購到不合適的設備，進而對整個工程會有影響。對與建設相關的企業(yè)在設備采購方面進行一定的分析，并在此基礎上提出對機械采購方面管理的相關對策。

【關鍵詞】建筑工程;機械設備;采購管理

隨著國家建筑數(shù)量的不斷增多，建筑行業(yè)的發(fā)展取得了很大的增長，其工程建設的規(guī)模也變得越來越龐大，且對于建筑工程質(zhì)量的要求標準也逐漸提高，所以建設相關的企業(yè)面臨的競爭與挑戰(zhàn)也越來越大。其中機械設備的使用狀況已經(jīng)成為這些建設企業(yè)關注的重要問題之一，對于其具體采購的管理也逐漸引起重視，發(fā)生了一定的改變。

1、建設企業(yè)對于使用機械來源的轉(zhuǎn)變狀況

隨著工程施工對機械設備使用的要求標準的升高，有些企業(yè)的設備并不足以達到工程施工的標準，所以這些相關企業(yè)經(jīng)常會通過租借其他施工單位的機械設備來進行施工。然而這種辦法會存在很多的問題，如租借的機械可能會存在已經(jīng)舊化損壞的情況，只能勉強進行施工，且還有些租借機械設備的單位收費標準奇高會提高建設工程相關的成本，長此以往會對整個建設企業(yè)的經(jīng)濟效益造成很大損失，還有些企業(yè)租借設備去施工，但因為平時相關的工作人員并沒有接觸過類似設施，在使用時很容易出現(xiàn)操作不當?shù)默F(xiàn)象，對于機械的管理的難度也很大，會致使機械設施發(fā)生損壞，企業(yè)還需要對租借單位進行賠償，出現(xiàn)得不償失的現(xiàn)象。因此，為了節(jié)約成本，建設相關的企業(yè)都開始主動采購施工相關的機械設備。而施工使用的機械一般都需要耗費大量資金，如果不對整個采購過程進行管理，會致使機械采購的成本不斷提高，進而會影響到工程的經(jīng)濟效益，所以進行機械設備采購工作時，需要制定出一份科學性、實用性比較強的采購管理方案，規(guī)范整個采購過程，做好相關的管理工作，保證機械設備的采購可以高效、有序的進行。

2、建設企業(yè)進行機械采購管理工作需要注意的問題

工程建設離不開機械設備的使用，因此對于機械的相關采購工作的管理是非常重要的。在進行采購之前應該結(jié)合企業(yè)的實際情況進行采購方案的制定，保證采購過程可以科學、有序的進行。制定具體的采購方案，注意施工要求的標準，不能對其進行改變，嚴格按照其進行機械型號的采購，從而保證其準確性，否則放大要求標準會增加其成本的消耗，反之放小則會對需要的設備規(guī)格型號沒有保障，進而可能會影響到整個工程的質(zhì)量。采購機械設備時也要注意時間問題，選擇恰當?shù)膶嵺`進行相關工作，市場買賣機械設備的價格是不斷變動，選擇不恰當?shù)臅r間會導致采購使用的成本增加，長此以往會對企業(yè)造成一定經(jīng)濟損失。采購機械設備時還要注意其性價比，對于相同規(guī)格的機械進行質(zhì)量與價格的比較，并依據(jù)此性價比進行機械設備的選擇。還有，采購管理工作還要對機械量進行控制，要足夠的機械設備保證工程的正常進度，但也不能太多導致采購成本增大。總之采購管理工作需要注意的關鍵比較多，這需要制定相關措施以幫助其采購管理工作的順利完成。

3、建設企業(yè)加強采購管理工作的措施

3.1強化采購機械設備之前的調(diào)查工作

機械設備采購方案是要根據(jù)建設企業(yè)的工程建設的實際需求以及機械市場的狀況共同制定的，所以在采購工作之前要對其采取一定的調(diào)查工作，保證采購方案的合理性、科學性。首先對于機械的具體使用標準進行一定探查，并對機械的各項性能也進行調(diào)查。其次要對機械買賣市場的進行一定的調(diào)查，對于需求機械的使用規(guī)格及性價比進行調(diào)研。還有，需要機械對采購管理過程的每個環(huán)節(jié)都進行分析，并詳細調(diào)查其具體的注意事項，從而制定出詳細、完整的采購方案，保證這些工作的有序進行。

3.2完善機械采購的管理工作

為了幫助相關企業(yè)合理進行機械設備購買，應該嚴格按照制定的采購計劃，保證采購管理工作規(guī)范化完成。采購工作如果過于繁瑣，會出現(xiàn)審批時間增加的現(xiàn)象，且一些機械設備的更新?lián)Q代又比較快，在這種狀況之下會對影響采購工作的科學合理性，所以應該對采購工作進行一定的改進，去掉其中無關緊要的步驟。有些建設企業(yè)在實際采購工作中會出現(xiàn)各種各樣的問題，所以企業(yè)應該建立一個科學、合理的管理制度，對整個機械采購工作進行管理。采購工作需要很多部門工作共同完成，而相關的管理工作可以幫助其明確其職責任務所在，進而高效完成自身工作。為了防止采購工作出現(xiàn)一些濫用職權貪污的現(xiàn)象，建設企業(yè)可以建立監(jiān)督管理部門，對其工作進行監(jiān)督，從而減少采購貪污現(xiàn)象。

3.3提高機械設備采購的管理方法

機械設備進行采購的工作要經(jīng)過很多流程，對其進行管理會促進采購工作的順利完成，而進行采購管理使用的技術會對于該工作有直接作用。采購工作中包含許多方面，每個環(huán)節(jié)之中需要使用的方法都是各不相同的，合理的方法有助于其高效完成工作，而采購管理的工作量非常大，企業(yè)如果選擇單純?nèi)肆M行管理，會降低機械采購管理工作的效率，所以相關企業(yè)應該選擇比較高效的方法，管理人員利用現(xiàn)代信息技術進行相關工作，實現(xiàn)人力與科技結(jié)合的形式，并對管理過程中的不足及時改進。還有，現(xiàn)代信息技術比較復雜，采購管理的人員也要對其進行監(jiān)督管理，謹慎對待每一個管理細節(jié)。

3.4加強機械采購合同方面的管理

進行機械采購工作時，其合同是采購工作規(guī)范進行的有力保障，所以在進行采購管理的過程中，也要關注其合同方面的相關管理工作，確保采購工作的合法規(guī)范。首先，工程中標以后，會發(fā)放其通知書，確定了其中相關合同的簽訂，從而明確了彼此雙方之間各個方面的義務內(nèi)容及諸多權益，對于合同內(nèi)容嚴謹完成，會幫助管理工作順利進行。相關合同中對采購方面機械型號、大小規(guī)格等的要求應該詳細說明，特殊零件也同樣要有所說明，對于其使用質(zhì)量的標準也要有一定的保證。以上便是對機械設備進行采購工作時，合同管理方面的工作，對采購工作的有序進行有所保障。

3.5細化機械采購的具體方法

進行機械采購工作時選擇材料應該考慮得更加全面，所以為了促進機械采購的工作質(zhì)量，硬挨對機械采購方法進行全面細化。進行采購時要對機械的性價比以及各種相關參數(shù)進行比較，并結(jié)合實際的施工環(huán)境狀況對機械進行全方面的評判，確定其是否符合標準。還有，機械采購時可以對機械類別進行劃分，不同類別的設備采購時需要考慮的因素有一定的區(qū)別，購買采取的措施也會有所不同，例如有些大型機械的價值非常高，采購時要加強對其的防護措施，而有些機械的價值一般，采購保持正常防護即可。

結(jié)語：

隨著社會的不斷進步，各個行業(yè)的發(fā)展都發(fā)生了巨大增幅，國家建設的規(guī)模也一直在擴大，人們也隨之對建設行業(yè)的質(zhì)量要求逐漸提高。為了提高建筑質(zhì)量，相關企業(yè)對機械設備的采購越來越重視，而文中對機械采購進行了一定的分析，可以看出機械采購工作是比較復雜的。機械采購會制定相應的管理制度，并采取一定的措施對其過程進行管理，以此來提高采購的工作效果。

參考文獻：

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