淺析L企業(yè)物流成本管理中所存問題及對策

李曉琳 鄭州旅游職業(yè)學院

一、背景介紹

伴隨經濟快速的發(fā)展，我國各類企業(yè)在獲得了飛速發(fā)展機會之時，也面臨了前所未有的激烈競爭，在這其中，對企業(yè)來說不容忽視的是價格方面的競爭。對于企業(yè)而言，想要降低價格，又要保證企業(yè)的預期利潤，就迫使其去降低經營相關的成本。企業(yè)生產經營成本中的人工成本和生產所需的原材料購置成本等，很難受個別企業(yè)的影響，因此企業(yè)就需要從其他方面出發(fā)去進行考慮。眾所周知，被稱為是企業(yè)第三個利潤源的物流，對于企業(yè)來說是非常的重要。物流成本的降低可以使得企業(yè)經營的總成本得到控制，進而也能夠擴大企業(yè)的利潤空間。

物流成本指，與物流的各項操作活動相關的成本以及費用。物流成本管理指的則是，對物流相關的成本和費用去進行的諸如計劃、協(xié)調和控制等這類的活動。

L企業(yè)是一家以生產和銷售學生書桌為主的企業(yè)，伴隨著企業(yè)的發(fā)展，該企業(yè)發(fā)現(xiàn)其經營成本的居高不下成為了制約企業(yè)發(fā)展的主要問題。接下來，我們就將對L企業(yè)所存的問題來進行分析，并且嘗試提出相應的解決建議。

二、L企業(yè)物流成本管理中所存問題

通過分析L企業(yè)實際生產經營的狀況之后，我們發(fā)現(xiàn)了其在物流成本管理的過程中所存在如下幾個方面的問題：

（一）物流成本管理意識不強

L企業(yè)雖然意識到其經營成本過高，也致力于進行成本控制，但是卻將其成本控制的重心主要集中在生產成本上。為了控制原材料的采購成本，L企業(yè)重視對于原材料供應商的選擇，但是卻忽視了采購過程中的物流相關成本的控制。絕大部分員工，包括管理層，都沒有意識到物流成本的控制在企業(yè)總體經營成本降低中占到的重要性。這樣帶來的直接后果就是，沒有有效的管理和控制住物流成本，自然企業(yè)的生產經營總成本管理的效果也不是太顯著。

（二）物流成本核算方法選擇不當

L企業(yè)之所以出現(xiàn)對于物流成本管理的意識不強，究其原因，非常重要的一方面就是選擇了不恰當?shù)膶τ谖锪鞒杀镜暮怂惴椒?，進而使得很大一部分物流成本被計入到其他成本中。就L企業(yè)來講，在核算它的物流相關的成本和費用之時：本應該把原材料采購過程中發(fā)生的原材料采購人員的差旅費、運費等計入到物流費，結果在核算時錯誤計入到原材料購置成本中。原材料的保管中發(fā)生的倉儲相關費用，在核算之時也被錯誤計入到管理成本中去。生產過程中涉及到的原材料及產成品的搬運相關的費用，在核算時被錯誤計入到生產成本中。銷售過程中涉及到的產品的包裝、運輸?shù)认嚓P費用，在核算時被錯誤的計入到銷售成本中。從事物流相關作業(yè)活動的人員成本，在核算時被計入到企業(yè)的人工總成本中。此外，還有在生產經營過程中涉及到的與物流作業(yè)活動相關的設施設備的折舊費、物流信息處理費用等都沒有得到妥善的核算。這樣的話，就間接導致了L企業(yè)核算出的物流成本，實際上并沒有將其所有的物流成本體現(xiàn)出來。

（三）突發(fā)事件導致物流成本增加

L企業(yè)主要將重心集中到產品的研發(fā)、生產和銷售上，缺少對于緊急情況的預案。L企業(yè)由于對于原材料庫存量并沒有計劃，也就導致在組織生產的過程中，經常會出現(xiàn)原材料短缺，必須要進行臨時的采購，進而使得采購的成本過高。此外，L企業(yè)對于運輸過程中的異常情況，如車輛拋錨等，沒有緊急預案，這就導致在采購或者銷售運輸過程中出現(xiàn)問題時，需要臨時組織車輛來進行物品運輸，一方面導致運輸成本的增加，另一方面運輸時效也無法得到保障，進而影響客戶滿意度。

（四）企業(yè)間缺少合作

L企業(yè)主要利用自有的車輛、自建的倉庫等來完成物流作業(yè)活動，由此，L企業(yè)有時會由于貨物量過多而出現(xiàn)物流資源不充足，物流作業(yè)時效無法保障；而另外一些時候，在貨物量過少的情況下，又會出現(xiàn)物流資源的閑置。忙閑不均，也就致使企業(yè)的經營活動的開展并不是特別順暢。

（五）物流活動缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

很多的物流作業(yè)活動之間都存有效益背反,例如運輸和倉儲這兩項作業(yè)活動之間，通常，企業(yè)為了提高運輸效益，可以增加訂貨量，使運輸資源得到充分利用，進而降低單位運輸成本。但是，由此可能會出現(xiàn)后續(xù)庫存量過多，占用企業(yè)資金，增加倉儲相關成本，降低倉儲效益。這種現(xiàn)象在L企業(yè)也普遍存在，企業(yè)對每次的訂貨量沒有合理的規(guī)劃，沒有與企業(yè)生產進度進行匹配，這就導致了原材料短缺或者是原材料過剩的情況時有發(fā)生。

（六）缺乏專業(yè)的物流成本管理人員

所有工作的高效完成都離不開專業(yè)的人員參與，物流成本管理工作也不例外。L企業(yè)出現(xiàn)上述一系列問題的原因，究其根本，是由于沒有專業(yè)的物流成本管理人員，其成本管理工作主要由普通管理人員和財務人員來完成，雖然這些管理人員管理經驗豐富，但是物流成本管理有其自身的特點，普通管理和財務人員，并不清楚應該如何來進行物流成本的管理，甚至不清楚如何進行物流成本的核算，這就導致物流成本管理工作沒有辦法有效地開展。

三、解決建議

針對上述我們對于L企業(yè)在物流成本管理過程中所存在問題的分析，提出有針對性的解決建議如下：

（一）增強物流成本管理意識

通過系統(tǒng)性的培訓，樹立企業(yè)管理層，乃至全員對于物流成本管理的重要性的認識，意識到物流成本在企業(yè)經營成本中所占比重較高這一事實。讓所有人員參與到物流成本管理與控制相關的工作中去，并制定相關的獎懲措施，對于物流成本控制較好的部門和個人進行獎勵，相應的，對于物流成本控制不好的部門和個人進行處罰。從而，將企業(yè)所有員工參與物流成本管理的積極性激發(fā)起來。

（二）選擇合適的物流成本核算方法

就L企業(yè)來說，發(fā)現(xiàn)它所采用成本核算的方法不合適，這樣也就導致了它所核算出的物流成本并不準確，進而出現(xiàn)了很難將沒有核算出的物流成本控制下來的情況。所以，建議L企業(yè)選擇合適的物流成本核算方法。首先正確地進行物流成本的核算，再進行物流成本的控制。會計方式的核算方法主要是通過會計憑證等來對于發(fā)生的物流成本進行記錄，且傳統(tǒng)的會計憑證上并沒有物流費用相關欄目，需要進行會計憑證的調整，比較繁瑣。而統(tǒng)計方式的核算方法，是通過分析，將那些被錯誤的計入其他成本的物流成本抽取出來，再進行整體核算，這一過程也復雜。作業(yè)成本法的基本原理是，先要進行產品或服務的分析，來確定下來產品的生產或者是服務的提供，具體要耗費哪些作業(yè)活動。進而還要分析一下不同的作業(yè)活動的開展，又會耗費哪些資源，把資源的耗費看作是費用的產生。就L企業(yè)的實際情況，可以先采用作業(yè)成本法來進行其物流成本和費用的準確核算，進而幫助L企業(yè)實現(xiàn)物流成本的有效管理和控制。

（三）制定突發(fā)事件應急預案

為了避免突發(fā)情況帶來的物流成本增加，建議L企業(yè)在開展各項生產經營活動之前，做好計劃，且制定好突發(fā)事件的相關應急預案，能夠快速進行突發(fā)情況的處理，將損失降到最低，確保作業(yè)活動時效,同時保證客戶滿意度，為企業(yè)經營活動的有效運作提供處理依據(jù)及準則。

（四）加強合作，利用社會物流資源

為順利保障L企業(yè)生產經營活動能進行，以及能提高物流資源的利用率。可以選擇讓L企業(yè)加強與其他企業(yè)在物流方面去合作，共用擁有的物流資源，提高物流資源的利用率?；蚴沁x擇利用社會物流資源，由此一來，也不只是能夠為L企業(yè)的物流作業(yè)活動提供充足資源保障，還使得物流資源的利用率得到提升。且利用社會化的物流資源開展物流作業(yè)活動時，物流作業(yè)活動的效率也更加有保證。此外，L企業(yè)將物流活動外包出去，這樣就可以將所有精力集中到產品的研發(fā)、生產和銷售上，不至于分散過多的精力。

（五）統(tǒng)一規(guī)劃物流作業(yè)活動

為了克服效益背反現(xiàn)象，這就要求L企業(yè)對其物流作業(yè)活動的開展進行統(tǒng)一的規(guī)劃。積極地將物流作業(yè)活動的開展與企業(yè)生產經營活動緊密銜接起來，根據(jù)企業(yè)的生產情況確定經濟訂貨批量和安全庫存，進而對運輸和倉儲作業(yè)活動進行合理的規(guī)劃。由此，既能夠保障生產經營活動的順利進行，又能夠確保不會產生不必要的物流成本和費用。

（六）打造專業(yè)物流成本管理團隊

針對上述缺乏專業(yè)的物流成本管理人員的問題，建議L企業(yè)從以下幾個方面來進行著手：第一個方面，L企業(yè)可以加強與地方高校的合作，在學生學習階段引入物流成本管理相關內容，培養(yǎng)學生進行物流成本管理的意識和能力。第二個方面，L企業(yè)在招聘人員時，要注重對于所聘人員的專業(yè)素養(yǎng)的考核，選擇有專業(yè)背景的人員來從事物流成本管理的相關工作。此外，在員工入職后，企業(yè)要積極地進行員工物流成本管理相關的入職培訓，并且還需在日常工作中定期地進行員工業(yè)務培訓，使其物流成本管理的業(yè)務能力能夠得到持續(xù)提升。

四、結論

本文就物流成本管理對企業(yè)的重要性進行介紹，且對L企業(yè)在物流成本管理過程中所存在的一系列問題進行詳細分析，還針對L企業(yè)在物流成本管理過程中現(xiàn)存的問題提出了一些針對性的解決建議。希望能夠對于L企業(yè)進行物流成本的管理有所幫助，使L企業(yè)的物流成本能夠得到有效的控制，使企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下能夠保持長久的競爭力。