新時(shí)代干部人事檔案精細(xì)化管理探究

盧穎 通遼市人事檔案管理中心

引言：干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部門(mén)，是黨的重要執(zhí)政依據(jù)，屬于黨和國(guó)家所有。干部人事檔案管理工作能夠?yàn)橹?、用人和管理人提供科學(xué)的參考。同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)正在向各個(gè)領(lǐng)域滲透，做好干部人事檔案管理工作的難度也在隨之加大。因而，做好干部人事檔案管理工作，排除安全隱患就具有相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、人事檔案在用人單位發(fā)展中的重要性

（一）干部選拔任用

干部選拔任用，必須要對(duì)被考察對(duì)象的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行全面的考察，被考察對(duì)象的人事檔案則是首先考察和審核的材料。干部人事檔案主要通過(guò)履歷類(lèi)材料、考核鑒定類(lèi)材料、政審類(lèi)材料、黨團(tuán)類(lèi)等十大類(lèi)材料，真實(shí)記錄干部個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷，全面反映干部的個(gè)人情況。用人單位只有把干部檔案審核認(rèn)定的結(jié)果與現(xiàn)實(shí)考察材料結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)估，才能對(duì)干部作出全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。因此，在干部選拔任用的過(guò)程中，必須要對(duì)干部的人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查。在干部人事檔案審核工作中，干部黨齡、年齡、工齡、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷（“三齡兩歷”情況）是審查的重點(diǎn)，與員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展、薪酬核定和職務(wù)晉升息息相關(guān)。

（二）黨員發(fā)展和干部監(jiān)督

干部人事檔案也是黨員發(fā)展和干部監(jiān)督的重要審核材料。根據(jù)黨員發(fā)展的相關(guān)政策和制度，發(fā)展黨員前，黨組織必須要通過(guò)查閱審核檔案的方式對(duì)發(fā)展對(duì)象進(jìn)行嚴(yán)格的政治審查，審核其入黨資格。同時(shí)發(fā)展黨員在入黨后，其入黨的過(guò)程文件，如入黨申請(qǐng)書(shū)、政治審查材料、轉(zhuǎn)正材料等也要存入本人人事檔案中。當(dāng)前，用人單位對(duì)干部監(jiān)督工作也提出了更高要求，干部人事檔案審查在監(jiān)督檢查干部工作的重要作用也逐漸凸顯出來(lái)。用人單位要加強(qiáng)對(duì)干部全方位的管理，就要有效的利用干部人事檔案，全面掌握干部信息，推動(dòng)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化干部隊(duì)伍的建設(shè)。

二、加強(qiáng)人事檔案精細(xì)化管理措施

（一）構(gòu)建一套完善且科學(xué)的管理方法

在干部人事檔案管理工作中，應(yīng)構(gòu)建一套完善且科學(xué)的管理辦法，以此來(lái)促進(jìn)管理人員高質(zhì)量完成本職工作。針對(duì)檔案材料收集、歸納來(lái)講，需要其認(rèn)真審核，一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料，需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并退回，切不可過(guò)多積壓，這樣就會(huì)降低檔案整理的準(zhǔn)確性。另外，還需要改進(jìn)檔案資源檢索方式與查詢(xún)方式，運(yùn)用英文字母的順序來(lái)進(jìn)行檢索分析，這樣不僅可以提升檔案管理水平，同時(shí)還可以進(jìn)一步提升干部人事檔案檢索效率，使相關(guān)人員可以在短時(shí)間內(nèi)找到想要檢索的數(shù)據(jù)，以此來(lái)保障下一步工作順利進(jìn)行。

（二）重視檔案管理工作人員培養(yǎng)，打造一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)

干部人事檔案管理工作對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的要求相對(duì)較高。在一定程度上可以說(shuō)，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接決定了干部人事檔案管理的質(zhì)量。因而，明確檔案管理人員的地位，將檔案管理人員的培養(yǎng)工作放在重要位置，打造具有高素質(zhì)和儲(chǔ)備現(xiàn)代管理知識(shí)和技能的干部人事檔案管理團(tuán)隊(duì)。檔案人員要樹(shù)立敬業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不斷在學(xué)習(xí)中提升自己的業(yè)務(wù)能力，以積極奉獻(xiàn)的姿態(tài)來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。管理層要真正重視起檔案管理工作，做好表率，關(guān)心理解檔案管理工作人員，并且要為檔案管理人員排憂(yōu)解難，化解他們?cè)谏钌虾驼紊系睦щy，從而保證檔案管理人員能夠真正地將自己投入到管理工作中。同時(shí)還要重視人才的培養(yǎng)，定期組織培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)多層次和多形式的檔案管理知識(shí)和技能學(xué)習(xí)，并且要督促檔案管理人員去了解掌握相關(guān)的法律法規(guī)，如《干部檔案工作條例》、《檔案法》等，完備自己的法律知識(shí)和相關(guān)理論知識(shí)，以便在真正的檔案管理實(shí)際中能夠依法辦事，充分發(fā)揮出檔案管理的作用。當(dāng)今時(shí)代，是互聯(lián)網(wǎng)和信息化的時(shí)代，干部人事檔案管理的信息化趨勢(shì)也慢慢明朗。為了提升干部人事檔案管理工作信息化水平，就要重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培養(yǎng)，更好地幫助檔案管理人員掌握信息化和現(xiàn)代管理知識(shí)和技能，積極引進(jìn)、開(kāi)發(fā)檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案電子化和網(wǎng)絡(luò)化管理。最后，建立并完善相關(guān)平臺(tái)，為其交流優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和管理知識(shí)創(chuàng)造可能，從而促進(jìn)檔案管理人員不斷在實(shí)踐中提升管理素質(zhì)，保證干部人事檔案管理工作高效進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)檔案意識(shí)，包括及時(shí)歸檔意識(shí)和規(guī)范化管理

意識(shí)。豐富性是人事檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要保障。而個(gè)人的工作經(jīng)歷檔案年年都會(huì)產(chǎn)生新的材料，因此要加強(qiáng)檔案材料形成部門(mén)對(duì)工作經(jīng)歷檔案材料的重視，嚴(yán)格做到在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交、歸檔的責(zé)任制度，以免遺失，以動(dòng)態(tài)性地維護(hù)檔案的真實(shí)性。很多工作經(jīng)歷檔案材料具有較強(qiáng)的原始特性，如果未能及時(shí)歸檔，后期無(wú)法補(bǔ)齊，例如，招工表、工資審批表等，一旦遺失，只能要求本人提供社保繳費(fèi)證明材料，如遇到有些用人單位未給員工繳納社保，那本人將無(wú)法證明此段工作經(jīng)歷，因此，及時(shí)歸檔的意識(shí)在檔案管理中極為重要。

結(jié)束語(yǔ)：每個(gè)檔案管理人員都要關(guān)注干部人事檔案管理中存在的安全隱患，樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，以敬業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作，并且要積極開(kāi)發(fā)利用相關(guān)管理軟件，應(yīng)用現(xiàn)代管理知識(shí)和技能，排除安全隱患，保障干部人事檔案的安全，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。