何福平 中國人民大學(xué)
前言:現(xiàn)如今,隨著社會的不斷進步,經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,建筑業(yè)的發(fā)展速度逐漸加快,在發(fā)展的同時,人們對建筑業(yè)的期望越來越高,經(jīng)濟管理作為建筑業(yè)中的重要管理部門,人們對建筑業(yè)中經(jīng)濟的管理要求相對較多。在市場經(jīng)濟的大背景下,各行各業(yè)都在競爭中謀求發(fā)展,當(dāng)然建筑行業(yè)也不例外,各大建筑公司需要自身不斷的努力,不斷的改革自身,以求在業(yè)界內(nèi)發(fā)展得更好。建筑經(jīng)濟管理工作做的規(guī)范合理,會使建筑業(yè)良好向前發(fā)展。由此可見,經(jīng)濟管理在建筑行業(yè)中處于極其重要的地位??偠灾ㄖ袠I(yè)的經(jīng)濟管理工作要有專業(yè)人員制定出科學(xué)合理的管理制度,采取合適的管理方式,才能提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進建筑業(yè)的高效發(fā)展,為我國的經(jīng)濟發(fā)展做貢獻。
在建筑行業(yè)中,經(jīng)濟管理包括宏觀的國家經(jīng)濟分析,中觀的建筑行業(yè)分析以及微觀的經(jīng)濟管理,宏觀經(jīng)濟、行業(yè)的發(fā)展掌握著建筑工程發(fā)展的命脈,公司的經(jīng)濟管理決定著企業(yè)在這個行業(yè)中發(fā)展的高度,同時也是促使公司在建筑行業(yè)向前發(fā)展的動力。經(jīng)濟管理的工作是包括很多方面:如預(yù)估工程的預(yù)算、計算建筑工程的成本(包括原料成本和勞動力成本)、計算工程盈利等工作。做好成本預(yù)算,做好財務(wù)管理,可以使建筑企業(yè)的資源配置更加合理,使各個部門之間緊密合作,共同推動企業(yè)的發(fā)展,以獲得最大的經(jīng)濟效益。對財務(wù)狀況進行實時的監(jiān)督和控制,做到“花最少得錢辦最大的事”,盡可能在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本,有利于保證建筑公司獲得最大的經(jīng)濟效益。由此可見,經(jīng)濟管理在建筑行業(yè)中占據(jù)重要地位,無論是做好預(yù)算工作還是在工程實施過程中實現(xiàn)資源的最大化作用,都是為了提高建筑工程的經(jīng)濟效益,促進建筑行業(yè)的繁榮發(fā)展。
現(xiàn)如今市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的新形勢下,建筑行業(yè)經(jīng)濟管理部門(包括資金、財務(wù)、融資、投資等有關(guān)部門)出現(xiàn)的一大重要問題就是,內(nèi)部管理制度不夠完善。建筑經(jīng)濟管理制度不健全是制約建筑經(jīng)濟管理發(fā)展的重要因素,在市場經(jīng)濟發(fā)展的今天,部分建筑業(yè)中的經(jīng)濟管理制度已經(jīng)與時代的發(fā)展不相適應(yīng),這就使建筑經(jīng)濟管理制度出現(xiàn)很多的漏洞。在建筑行業(yè)中,經(jīng)濟管理制度不健全主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是公司未設(shè)置專業(yè)的行業(yè)分析部門,研究國家、行業(yè)宏觀、微觀政策,未能客觀、準(zhǔn)確抓準(zhǔn)國家、行業(yè)發(fā)展的契機;二是經(jīng)濟管理部門的工作沒有進行明確的分工,工作人員無法做到各司其職,這就使單位的內(nèi)控管理制度不能很好地發(fā)揮作用,以至于出現(xiàn)諸多問題;三是在公司中往往會忽略對經(jīng)濟管理人員制度的約束,例如,資金使用不規(guī)范,上下游融資途徑不清晰,投資項目選擇沒有充分論證,會計核算不規(guī)范,無法提供比較完整的財務(wù)會計報告,出現(xiàn)貪污和挪用公款的現(xiàn)象。以上論述的相關(guān)問題對建筑公司經(jīng)濟管理工作造成一定阻礙,加劇了建筑業(yè)資金、財務(wù)等管理風(fēng)險。
現(xiàn)階段,我國較多建筑企業(yè)在經(jīng)濟管理的重視程度上不全面,而且較為缺乏系統(tǒng)和深入的研究,常常理解為簡單的資金管理或者財務(wù)管理。受我國國情以及通過資金密集投入拉動經(jīng)濟的觀念影響,資金管理的科學(xué)性和合理性常常被忽視,并且對企業(yè)戰(zhàn)略層面的經(jīng)濟管理缺乏統(tǒng)籌和考慮,進而在建筑行業(yè)中對資金管控也未統(tǒng)籌考慮,具體安排。
經(jīng)濟管理工作是一項集綜合性、專業(yè)性、技術(shù)性、科學(xué)性于一體的工作。但就目前的情況來看,國內(nèi)很多公司和企業(yè)中的經(jīng)濟管理工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平都有一定的欠缺。很多人并不認(rèn)為經(jīng)濟管理的工作是一項專業(yè)性和技術(shù)性很強的工作,在大多數(shù)人的眼中,經(jīng)濟管理的工作就是“算賬”,其實并非如此。經(jīng)濟管理工作的順利運行,不僅僅需要專業(yè)的會計知識,還需要掌握一定的國家政策、行業(yè)行規(guī)、建筑法律法規(guī),金融、財務(wù)等多方面的知識。但是現(xiàn)如今建筑業(yè)中的部分經(jīng)濟管理人員的基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)能力都只涉及皮毛,不熟練精通,更無從談及創(chuàng)新能力,對信息的理解和分析的能力同樣也有所欠缺。企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,越來越需要高素質(zhì)和高水平的經(jīng)濟管理復(fù)合人才,因此如何培養(yǎng)高水平的經(jīng)濟管理人員是一項關(guān)鍵性的任務(wù)。
在建筑公司獲取建筑工程之初需要對工程預(yù)算進行仔細(xì)核算,還需要對各項工程的實際成本進行準(zhǔn)確地核算。但是在目前的建筑業(yè)財務(wù)管理中,大部分財務(wù)部門都沒有進行嚴(yán)密的預(yù)算和核算工作,以至于造成實際成本和預(yù)算成本有很大的出入,成本核算無法正確反映出工程的實施狀態(tài),如通常忽略資金的時間價值,不曾考慮已投入資金的回收時點差異所帶來的效益影響,也有可能會造成資金和資源的浪費,不利于建筑業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
建筑業(yè)的經(jīng)濟管理工作中,還有一個重要問題就是經(jīng)濟部門的監(jiān)督能力較差,大部分企業(yè)沒有設(shè)置相應(yīng)的審核、監(jiān)督部門對資金、融資、財務(wù)等工作進行監(jiān)督。沒有進行有效的監(jiān)督,可能會造成權(quán)力的濫用。一些貪污腐敗現(xiàn)象頻頻發(fā)生,資金、財務(wù)等的人員為了自己的私利挪用公款的現(xiàn)象比比皆是,造成資金浪費、效益降低等問題,危害公司的發(fā)展。
面對經(jīng)濟管理出現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險問題,建筑公司高管要引起高度重視,對標(biāo)世界一流企業(yè),健全經(jīng)濟管理制度。首先在戰(zhàn)略層面制定適合本公司現(xiàn)階段發(fā)展的經(jīng)濟管理制度,二是在組織上,明確經(jīng)濟管理有關(guān)職能部門的管理職責(zé),確定管理邊界,例如資金部負(fù)責(zé)公司層面的貨幣資金管理,金融部負(fù)責(zé)融資,資產(chǎn)證券化等業(yè)務(wù),財務(wù)部負(fù)責(zé)現(xiàn)金流的管理,對外數(shù)據(jù)的披露,明確適用會計準(zhǔn)則;三是針對各個細(xì)分業(yè)務(wù)制定具體制度,例如項目投資管理辦法,項目財務(wù)管理具體辦法等;四是監(jiān)督監(jiān)管方面,也應(yīng)根據(jù)公司所處的發(fā)展階段,制定完善的監(jiān)督制度,設(shè)定專業(yè)的監(jiān)管部門對內(nèi)部公司以及施工項目進行監(jiān)管、審計,對項目進行中間評估及后評估。
具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平是企業(yè)經(jīng)濟管理人員必不可少的硬件條件之一。提高經(jīng)濟管理人員的素質(zhì)需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員本身和培育人才的高校共同努力。首先,就建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)而言,企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者需要用管理方面的知識來充實自己,要熟悉國家發(fā)展方向,掌握全面的建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)律,研讀政策、熟悉行業(yè)行規(guī)。此外,在選擇和錄用經(jīng)濟管理員工時,領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)本企業(yè)硬件條件,以及所處發(fā)展階段,合理設(shè)置錄用門檻,多方面的考察和篩選,選擇有較強專業(yè)素質(zhì)的員工,在要求學(xué)歷的基礎(chǔ)上更加要求能力。對已經(jīng)工作的老員工進行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),努力提升老員工的業(yè)務(wù)能力。其次,對于工作人員來說,做好自身成長規(guī)劃,制定發(fā)展目標(biāo)及計劃,充分利用建筑行業(yè)機動時間較多的特點,參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),并結(jié)合實際總結(jié)、提煉。同時在日常的工作中積累經(jīng)驗,積累經(jīng)驗可以提升自己大膽嘗試,提升自己的工作能力。最后,企業(yè)經(jīng)濟管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力也離不開高校的努力,各高等院校應(yīng)結(jié)合實際,從經(jīng)濟管理有關(guān)理論出發(fā),傳授更多的實踐經(jīng)驗,在步入職場時有較為扎實的專業(yè)知識儲備。
在建筑實施過程中,還需要加強過程中的管理,首先要制定過程管控有關(guān)制度,并充分考慮籌資、投資、資金流動風(fēng)險的相關(guān)管理制度。在籌資方面,要做到未雨綢繆,提前考慮鋪底流動資金,為籌資不足做好相應(yīng)的對策;在投資制度方面,公司要明確投資授權(quán)額度,建立投資白名單以及黑名單,并明確投資項目與主業(yè)建筑施工之間管理邊界,做到投資前充分開展項目可行性研究分析,投中做好項目監(jiān)控,確保效益,投后總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
在應(yīng)對建筑業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)的問題時,要注重合理地控制工程的預(yù)算成本和實際成本。首先,要加強對控制預(yù)算成本的重要性的認(rèn)識,建筑企業(yè)各部門要積極有效地配合財務(wù)管理部門的工作,將預(yù)算成本和實際成本的控制工作作為檢驗工作水平的重要指標(biāo)。其次,建立健全集采制度,公司制定集采名單以及符合要求的供應(yīng)商,具體建筑項目上,應(yīng)在施工組織中確定各環(huán)節(jié)材料投入指標(biāo),在實施方案中,細(xì)化各類主材使用情況,在材料領(lǐng)用上嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,事后對材料消耗進行分析對比,形成獎懲機制。最后,控制實際成本也是十分重要的,在控制實際成本時,應(yīng)提前與設(shè)計方積極溝通,在符合規(guī)范和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的前提下,優(yōu)化設(shè)計結(jié)構(gòu),減少材料使用。明確項目部工區(qū)施工人員領(lǐng)取材料的流程及責(zé)任,確保領(lǐng)取有依據(jù),使用有依據(jù),效果有依據(jù)。由此看來,對預(yù)算成本和實際成本的控制有利于建筑企業(yè)財務(wù)的高效管理,以及有利于加強建筑經(jīng)濟管理的發(fā)展。
結(jié)論:在社會迅速發(fā)展、經(jīng)濟迅速發(fā)展的當(dāng)下,建筑業(yè)為適應(yīng)社會發(fā)展的潮流,也在努力向前蓬勃發(fā)展,在發(fā)展的過程中出現(xiàn)的許多問題,經(jīng)濟管理問題尤其重要。面對經(jīng)濟管理中的各種問題,需要多方面共同努力,建立健全建筑經(jīng)濟管理制度、提高經(jīng)濟管理人員素質(zhì)、提高項目過程管控、加強對預(yù)算成本和實際成本的合理控制等措施,解決建筑業(yè)中的經(jīng)濟管理問題,為促進建筑業(yè)繁榮發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。