高職院校二級學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考

蘇曉迪

摘 要：當(dāng)前，信息技術(shù)在各行各業(yè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在智慧校園建設(shè)的進(jìn)程中，高校也越來越重視信息技術(shù)在教學(xué)管理中的應(yīng)用。目前我國高職院校二級學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)普遍存在一些問題，二級學(xué)院應(yīng)當(dāng)從轉(zhuǎn)變管理理念、加強(qiáng)管理人員隊伍素質(zhì)建設(shè)，以及強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)等方面提升教學(xué)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，從而促進(jìn)教學(xué)管理效能和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);教學(xué)管理;新思路

近年來，在智慧校園建設(shè)的背景下，教學(xué)管理信息化建設(shè)已普及到日常教學(xué)的方方面面。隨著職業(yè)教育重要性的日漸凸現(xiàn)，高職招生規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，專業(yè)設(shè)置種類逐漸增多，多樣化的管理需求導(dǎo)致了學(xué)校在日常教學(xué)管理中不斷面臨新的問題。二級學(xué)院作為學(xué)校教學(xué)管理的執(zhí)行層面，教學(xué)管理工作的強(qiáng)度和難度比以往更大，因此，對二級學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行研究，探索教學(xué)管理信息化平臺建設(shè)的新途徑，具有重要的現(xiàn)實意義。

一、教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性

（1）教學(xué)管理信息化建設(shè)是高職院?！半p高”建設(shè)的必然要求。教育部、財政部在《關(guān)于實施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃的意見》中指出，高職院校要“提升信息化水平，加快智慧校園建設(shè)，促進(jìn)信息技術(shù)和智能技術(shù)深度融入教育教學(xué)和管理服務(wù)全過程”。當(dāng)前，信息技術(shù)在各行各業(yè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，教學(xué)管理信息化能夠使得學(xué)校的信息處理更加實時、多元與便捷，從而全面提高學(xué)校的教學(xué)管理效能。在當(dāng)前信息化、智慧化的校園建設(shè)背景下，要想深度提升智慧化校園的建設(shè)水平，必須進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，將信息化建設(shè)作為提高教學(xué)管理水平的重要途徑。

（2）有利于提升高校教學(xué)管理效能。當(dāng)前，各大高校在學(xué)校層面都統(tǒng)一建立并使用了教學(xué)管理信息化平臺。但是，由于各二級學(xué)院專業(yè)設(shè)置及學(xué)科種類繁多，人才培養(yǎng)方案存在差異性，學(xué)校層面的教學(xué)管理系統(tǒng)很難完全滿足二級學(xué)院日常教學(xué)管理中的需求，與此同時，線上線下混合式教學(xué)加速了教學(xué)管理信息化的應(yīng)用，對教學(xué)管理信息化提出了更高的要求。因此，加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)將復(fù)雜管理簡單化、規(guī)范化以及資源配置的最大優(yōu)化，從而有效提升高校教學(xué)管理效能，有利于促進(jìn)專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。

二、二級學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的主要問題

（1）觀念守舊，信息化應(yīng)用程度不高。教學(xué)管理信息化的要求雖然早已提出，但是在實際應(yīng)用中，教學(xué)管理方法依然沒有和信息化平臺的建設(shè)緊密結(jié)合，體現(xiàn)在管理人員的觀念未有明顯轉(zhuǎn)變，并沒有意識到利用信息化手段對教育教學(xué)管理工作所產(chǎn)生的積極影響，仍停留在傳統(tǒng)的管理手段與方法上，也沒有進(jìn)行積極主動的創(chuàng)新與嘗試。如一些二級學(xué)院雖然應(yīng)用了教學(xué)管理系統(tǒng)，但在課程表的設(shè)置、教學(xué)工作量的統(tǒng)計與教學(xué)任務(wù)的上傳下達(dá)時，依舊采用紙質(zhì)核對、手動錄入的方式進(jìn)行。由于當(dāng)下二級學(xué)院學(xué)生規(guī)模逐年擴(kuò)大，教學(xué)任務(wù)量也直線增長，高強(qiáng)度、內(nèi)容繁雜的工作特點，使得整個教學(xué)管理過程存在諸多不可控的因素。由于教學(xué)管理涵蓋了日常教學(xué)方方面面的工作，并且是一個動態(tài)的信息統(tǒng)計過程，這就容易導(dǎo)致教學(xué)管理的實效性以及準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題，由此造成信息化處理的先進(jìn)性并未得到真正的發(fā)揮，故而教學(xué)管理的質(zhì)量與效率也無法從本質(zhì)上得到提升。

（2）教學(xué)管理工作量大、種類繁雜。2019年，教育部等六部門印發(fā)了《高職擴(kuò)招專項工作實施方案》，這標(biāo)志著我國高職院校招生規(guī)模相比以往將會呈擴(kuò)大趨勢。與此同時，新興行業(yè)的發(fā)展促使高校必須增設(shè)專業(yè)以滿足市場對人才的需求。一方面是學(xué)生人數(shù)的幾何式增長，另一方面是專業(yè)種類的多樣化，這就導(dǎo)致高職院校二級學(xué)院的日常教學(xué)任務(wù)安排環(huán)節(jié)在不斷復(fù)雜化，從而給教學(xué)管理人員的工作難度和工作量帶來了新的挑戰(zhàn)。二級學(xué)院作為學(xué)校教學(xué)管理工作的執(zhí)行層面，教學(xué)管理人員除了進(jìn)行日常教學(xué)資源建設(shè)管理、科研成果管理、教學(xué)調(diào)度、檔案資料管理外，還有日常辦公室業(yè)務(wù)管理工作。此外，還要處理好二級學(xué)院與上級部門、二級學(xué)院之間、教師與學(xué)生之間的關(guān)系，這其中任一環(huán)節(jié)都影響著教學(xué)管理工作能否正常開展。由此可見，二級學(xué)院的教學(xué)管理人員面臨著繁雜且強(qiáng)度大的日常教學(xué)管理工作。因此，二級學(xué)院亟需信息化的教學(xué)管理平臺來幫助教學(xué)管理人員提高工作效率，從而提升整個學(xué)院的管理水平。

（3）教學(xué)管理系統(tǒng)缺乏應(yīng)變性。當(dāng)前，各大高校在信息化建設(shè)的過程中，都已經(jīng)應(yīng)用了相應(yīng)的教學(xué)管理平臺。但是，平臺通常由第三方軟件開發(fā)公司來進(jìn)行開發(fā)設(shè)計，針對的是學(xué)校層面的通用版，加上系統(tǒng)更新升級的效率較低，導(dǎo)致系統(tǒng)的功能無法完全滿足各個二級學(xué)院的實際需求。由于各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的差異，經(jīng)常會出現(xiàn)不同學(xué)院的教學(xué)管理人員難以準(zhǔn)確錄入教學(xué)任務(wù)的情況。比如某些新興專業(yè)下設(shè)不同的方向，按照常規(guī)的教學(xué)任務(wù)錄入方法，會出現(xiàn)通用版本的教學(xué)管理系統(tǒng)無法準(zhǔn)確定位專業(yè)方向的情況，造成數(shù)據(jù)錄入混亂，給教學(xué)管理工作帶來很多不便。另一方面，教學(xué)管理系統(tǒng)維護(hù)工作開展不足。二級學(xué)院在系統(tǒng)硬件環(huán)境以及維護(hù)資金的投入不足，導(dǎo)致硬件環(huán)境老舊，出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓、數(shù)據(jù)訪問量過大時容易崩潰、無法登陸的情況。此外，目前很多二級學(xué)院正積極開展線上線下混合式課程建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)選課、學(xué)分制等改革工作，由于系統(tǒng)后期維護(hù)升級不足，缺乏應(yīng)變性，一些系統(tǒng)平臺在應(yīng)用的過程中還存在漏洞，這就導(dǎo)致仍有大量工作得靠人工來完成，極其消耗人力和時間，同時也難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實效性，給日常教學(xué)管理效率帶來極大影響。

（4）教學(xué)管理人才隊伍信息化水平不高。教學(xué)管理信息化，一方面需要管理人員擁有扎實的教育教學(xué)及管理知識，另一方面也需要具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)操作水平。雖然大部分高校都能認(rèn)識到教學(xué)管理信息化的重要性，并針對教學(xué)管理人員日常工作的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)，以提高他們的信息化技術(shù)應(yīng)用水平，但是就目前情況來看，培訓(xùn)形式大于內(nèi)容的現(xiàn)象依然普遍存在，并且培訓(xùn)效果不佳。此外，一些二級學(xué)院專職教學(xué)管理人員相對緊缺，存在專任教師兼職管理的情況，人員流動情況較為明顯。兼職管理人員在崗時間有限，接受專業(yè)化培訓(xùn)的機(jī)會有限，平臺操作以及信息化管理理念尚不能得到有效地培養(yǎng)與鍛煉，導(dǎo)致教學(xué)管理人才隊伍不能得到穩(wěn)定、持續(xù)的建設(shè)與發(fā)展，這在很大程度上也阻礙了高校教學(xué)管理信息化的進(jìn)程。

三、二級學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)的新思路

（1）轉(zhuǎn)變觀念，健全教學(xué)管理信息化建設(shè)制度。信息技術(shù)的快速發(fā)展讓各種信息資源的共享更加便捷與高效，學(xué)生獲取教學(xué)資源的途徑越來越多，同時對教學(xué)資源的需求也日益增長，這就使得我們教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程不得不加快腳步。要想提升教學(xué)管理信息化建設(shè)水平，轉(zhuǎn)變觀念是關(guān)鍵。二級學(xué)院的管理者首先要有新理念，要充分借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的教學(xué)管理模式，探索適合學(xué)院發(fā)展的特色管理體系。此外，要讓全體師生共同參與，明白教學(xué)管理不僅僅是管理人員的任務(wù)，全員自上而下均需參與其中，才能在日常管理中發(fā)現(xiàn)問題，才能在反饋中采取措施進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。另一方面，教學(xué)管理人員要主動對現(xiàn)有的觀念與工作模式進(jìn)行革新嘗試，對傳統(tǒng)的管理手段方式進(jìn)行修正和完善，確保教學(xué)管理工作實踐與現(xiàn)代教育理念相符。此外，學(xué)院管理者在信息化建設(shè)目標(biāo)的要求下，必須加強(qiáng)教學(xué)管理信息化的發(fā)展規(guī)劃，制定細(xì)化的實施步驟，將不同的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行量化，通過科學(xué)規(guī)劃以及重點實施推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程穩(wěn)步向前。

（2）加強(qiáng)教學(xué)管理人員隊伍素質(zhì)建設(shè)。作為教學(xué)管理工作的執(zhí)行者，教學(xué)管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)決定了教學(xué)管理質(zhì)量的高低。一方面，二級學(xué)院要盡量減少管理人員的流動，培養(yǎng)相對固定的專職教學(xué)管理人員隊伍，充分利用“傳幫帶”的制度，讓有經(jīng)驗的教學(xué)管理人員帶領(lǐng)新任的教學(xué)管理人員熟悉并掌握教學(xué)管理流程，逐漸掌握信息化的教學(xué)管理方式與模式。另一方面，要針對不同管理需求對人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷拓展二級學(xué)院教學(xué)管理人員的多樣化培訓(xùn)途徑。加強(qiáng)教學(xué)管理人員信息化技能培訓(xùn)，如平臺的熟練使用、計算機(jī)操作能力的提升等，使其能夠更好地了解和運用教學(xué)管理系統(tǒng)。二級學(xué)員還可以從職業(yè)素養(yǎng)和管理學(xué)知識等方面對管理人員進(jìn)行重點培養(yǎng)，旨在提高管理人員的綜合素質(zhì)和信息化技術(shù)水平應(yīng)用能力。此外，有效的激勵政策能夠激發(fā)管理人員的工作積極性，二級學(xué)院要探索有效的激勵政策與機(jī)制，鼓勵管理人員通過自主學(xué)習(xí)來提升自己，從而在高校管理工作中發(fā)揮自己的價值。除了激勵政策外，獎懲制度的制定與實施對人員隊伍的建設(shè)有著重要的作用。

（3）不斷完善系統(tǒng)平臺構(gòu)建。對于部分高職院校而言，考慮到通用版本的教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)變性及維護(hù)性的缺乏，應(yīng)盡快開發(fā)出相對獨立的二級學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)版本，使其既適用于二級學(xué)院的日常教學(xué)管理，又能夠與學(xué)校的日常管理系統(tǒng)兼容。這樣一方面有助于實現(xiàn)二級學(xué)院數(shù)據(jù)與學(xué)校數(shù)據(jù)共享，從而實現(xiàn)兩個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)共享，另一方面，還可以針對二級學(xué)院特有的人才培養(yǎng)模式及管理模式，來制定相應(yīng)的管理方案，從而提高教學(xué)管理工作效能。隨著當(dāng)前學(xué)生獲取教育資源的途徑越來越多樣化，二級學(xué)院在系統(tǒng)平臺構(gòu)建時，盡量做到能與當(dāng)下學(xué)生使用頻率較高的APP或者網(wǎng)站的有效銜接。在健全和完善系統(tǒng)平臺方面，還要不斷調(diào)整信息模塊及系統(tǒng)的設(shè)置，加大人工維護(hù)平臺的投入，使系統(tǒng)平臺保證不斷更新，以滿足各項教育教學(xué)活動的調(diào)整需求，從而使教學(xué)管理工作更加高效和便利，推動教學(xué)管理工作水平邁入新臺階。

（4）保障信息安全。目前的教學(xué)管理系統(tǒng)，包含了高校教師及學(xué)生的各類信息，如教師職工卡號、學(xué)生選課成績、課程信息等，內(nèi)容極為重要。對于教學(xué)管理人員而言，要嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，遵守職業(yè)操守，確保信息不被泄露。另一方面，系統(tǒng)開發(fā)者和維護(hù)者要強(qiáng)化責(zé)任意識，不斷升級系統(tǒng)的安全防護(hù)等級，提高系統(tǒng)的抗風(fēng)險能力，做好數(shù)據(jù)備份工作。同時，還要保證硬件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行環(huán)境，將保證網(wǎng)絡(luò)安全行為落實為可執(zhí)行的制度，做好實施。此外，在制度及執(zhí)行層面，還要將教學(xué)管理信息化的安全責(zé)任落實到每個負(fù)責(zé)人，以保證信息化的技術(shù)應(yīng)用平臺能夠在一個安全、穩(wěn)定的環(huán)境下運行服務(wù)。

四、結(jié)語

綜上所述，二級學(xué)院的教學(xué)管理水平?jīng)Q定了學(xué)校教學(xué)管理層次的高低，在信息化技術(shù)發(fā)展迅速的新時代，二級學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)需要及時更新理念，加強(qiáng)制度建設(shè)，加深對信息化建設(shè)的認(rèn)識，要在制度上、人才隊伍的建設(shè)以及信息化平臺的建設(shè)上進(jìn)行全面的創(chuàng)新與改革，通過轉(zhuǎn)變教學(xué)管理人員的觀念，培養(yǎng)教學(xué)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及信息化管理水平，進(jìn)一步推動高職院校教學(xué)管理的效能及人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。

參考文獻(xiàn)：

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