信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

李 爽

（淮濱縣文化廣電和旅游局，河南 信陽(yáng) 464400）

近些年來(lái)，我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革不斷縱深發(fā)展，社會(huì)生活質(zhì)量有了明顯的提升和進(jìn)步，群眾對(duì)個(gè)人生活的需求相較于以往而言，也有了更加明顯的調(diào)整和轉(zhuǎn)變，不在于簡(jiǎn)單的物質(zhì)需求為本位，而是更加強(qiáng)調(diào)精神上的滿足和充實(shí)，這種變化也推動(dòng)了公共服務(wù)的進(jìn)一步延伸。而圖書館作為支撐社會(huì)主義文化事業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ)，在這種情況下也應(yīng)當(dāng)受到更加高度的重視和關(guān)注，要充分認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的責(zé)任和作用，結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，靈活管理圖書資料。

1 分析圖書資料管理工作發(fā)展的現(xiàn)狀和基本問(wèn)題

首先，圖書館并沒(méi)有構(gòu)建更加高素質(zhì)的隊(duì)伍，專業(yè)的圖書資料管理人員缺口較大。有相當(dāng)一部分圖書館并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性和價(jià)值，所以也一直沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和技術(shù)，導(dǎo)致這一行業(yè)的人才培養(yǎng)具有明顯的滯后性特征，最終限制了管理工作水平的有效提升，導(dǎo)致圖書館自身的建設(shè)停滯不前。

其次，圖書館缺乏行之有效的資料管理模式，仍舊沿用過(guò)去的封閉方法，并沒(méi)有進(jìn)行創(chuàng)新和改造。而且，封閉方法的應(yīng)用需要借助大量的人力和物力，模式的老套會(huì)直接提高圖書館的人力成本與投資成本，會(huì)產(chǎn)生極大的資源浪費(fèi)，導(dǎo)致工作效率大大降低，不能為用戶提供更為專業(yè)化的服務(wù)，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致專業(yè)人才的嚴(yán)重流失。

最后，圖書館的設(shè)施過(guò)于陳舊，這就進(jìn)一步延遲了圖書資料管理工作。無(wú)論是圖書展架，閱讀書桌還是休息長(zhǎng)椅，這些基礎(chǔ)設(shè)施的更新?lián)Q代速度是尤為緩慢的，整體較為老舊。這也就意味著，在科技化時(shí)代的引導(dǎo)下，如果基礎(chǔ)設(shè)施缺乏現(xiàn)代化的信息元素，那么就必然不能迎合圖書館資料管理的需求。

2 分析信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的價(jià)值和意義

2.1 提高資料的使用效率和分配質(zhì)量

信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠讓圖書資料的利用變得更加高效。圖書館收集的信息本身就尤為多樣，所以資料管理也需要涉及多個(gè)方面的內(nèi)容，具有明顯的繁瑣性和復(fù)雜性特點(diǎn)，單單就書籍的整理和歸類來(lái)講，就要耗費(fèi)大量的人力和物力。但在信息化技術(shù)的引導(dǎo)下，圖書館可以把原有的紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為電子資源，這就簡(jiǎn)化了資料管理的流程和步驟，讓借閱程序向著自動(dòng)化查詢的方向邁進(jìn)，提高了使用的質(zhì)量。而且，管理人員也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)，對(duì)圖書資料的在管情況進(jìn)行監(jiān)督和總結(jié)，并進(jìn)行靈活的操作和管理，及時(shí)了解館內(nèi)資源建設(shè)的現(xiàn)狀，發(fā)揮出信息的作用與價(jià)值，讓圖書資料可以在短時(shí)間內(nèi)得到更多的流轉(zhuǎn)，推動(dòng)優(yōu)質(zhì)資源的傳遞和共享。

2.2 提高服務(wù)的質(zhì)量

信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以讓圖書資料管理提供更加全面的服務(wù)，讓讀者獲得心靈上的熏陶和洗禮。讀者在借閱圖書資料的時(shí)候，不需要經(jīng)過(guò)十分復(fù)雜的程序，可以直接通過(guò)線上平臺(tái)了解資料的相關(guān)信息，也可以直接通過(guò)線上進(jìn)行閱覽。再加上，在信息化的引導(dǎo)下，群眾本身對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性就有了明顯的提升，對(duì)圖書資料的需求也亦是如此。無(wú)論是查找資料還是借閱資料，讀者都更為青睞于便捷的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。所以，信息化的圖書資料管理，也可以讓讀者享受到更加優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)。

2.3 拓展資料的應(yīng)用范圍

信息化技術(shù)的普及，可以讓圖書資料的范圍得到進(jìn)一步的延伸，提高資料和信息的共享性，工作人員可以把不同類型的信息以數(shù)據(jù)的形式提供給讀者，這就能夠讓讀者打破時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)隨地閱覽書籍，改善圖書資料應(yīng)用的范圍。而且，圖書資料和數(shù)據(jù)的分享，可以隨時(shí)依賴網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。

3 分析信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用內(nèi)容

3.1 文獻(xiàn)檢索

當(dāng)下，圖書館藏書多樣，而且標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，涉及不同領(lǐng)域的知識(shí)，圖書資料缺乏系統(tǒng)和規(guī)范的管理體制。例如，有相當(dāng)一部分圖書館在各種條件的限制下，通常以套錄數(shù)據(jù)的形式編目，并沒(méi)有自主開(kāi)發(fā)模式收集數(shù)據(jù)，這就導(dǎo)致資料驗(yàn)收的速度無(wú)法跟上編目的進(jìn)展。在這種情況下，圖書館就可以在文獻(xiàn)檢索中引進(jìn)信息化技術(shù)。目前，圖書館文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)中的推理機(jī)嗯主要使用的是一般運(yùn)用邏輯是，通過(guò)語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)來(lái)表達(dá)知識(shí)的內(nèi)涵與價(jià)值。除此之外，NIPX（CA專家系統(tǒng)），IR——NL_II（繪畫文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)），CODER（文獻(xiàn)專家檢索系統(tǒng)）以及PLEXUS（專家咨詢系統(tǒng)）等等，是應(yīng)用較為成熟的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，都是信息化技術(shù)在圖書館資料管理中的鮮明體現(xiàn)。

3.2 文獻(xiàn)分類

在信息化技術(shù)的引導(dǎo)下，圖書館的文獻(xiàn)資料可以依賴專家思維，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的歸類和整理。目前，應(yīng)用在文獻(xiàn)資料分類中的專家系統(tǒng)，主要涉及中文地質(zhì)資料分類系統(tǒng)，文獻(xiàn)資料分類系統(tǒng)等等。這里所說(shuō)的文獻(xiàn)資料系統(tǒng)，主要是以計(jì)算文件向量之間的相似度為主的，能夠找出相似度較高的文獻(xiàn)，作出分類，人工評(píng)價(jià)是其最為核心的評(píng)價(jià)模式，當(dāng)這一工作告一段落之后，文獻(xiàn)資料系統(tǒng)會(huì)利用信息化平臺(tái)將其放進(jìn)知識(shí)庫(kù)，然后再對(duì)原有的資料進(jìn)行二次分類。中文地質(zhì)資料系統(tǒng)主要是以DOS環(huán)境為依托，以GCLIPS軟件研制而成的運(yùn)用了產(chǎn)生式表示法，正向推理策略和分級(jí)知識(shí)庫(kù)，模擬分類專家的思維方式，對(duì)中文地質(zhì)資料進(jìn)行歸類。

3.3 自動(dòng)化發(fā)展

信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)層面，在生活中，自動(dòng)導(dǎo)向系統(tǒng)是較為常見(jiàn)的自動(dòng)化發(fā)展體現(xiàn)。也是信息技術(shù)在汽車制造領(lǐng)域應(yīng)用的鮮明例證這兩者的結(jié)合，能夠降低能源的消耗，提高汽車的運(yùn)輸效率和質(zhì)量。同理，若是把汽車中的自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到圖書館中，也可以發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值和作用。例如，有部分圖書館就使用了ACV離散控制技術(shù)，設(shè)立智能小車，讓這一設(shè)備負(fù)責(zé)圖書搬運(yùn)和定位工作，這就能夠在很大程度上降低人為整理的壓力和負(fù)擔(dān)，也削減了人力工作的成本。在智能小車應(yīng)用的時(shí)候，圖書館并不需要固定起始位置，而是可以讓其實(shí)現(xiàn)從多點(diǎn)到多點(diǎn)的行走，對(duì)小車進(jìn)行精準(zhǔn)的定位，完成圖書搬運(yùn)工作。而且，圖書館也可以在小車上裝上新標(biāo)定位，或者是光電式引導(dǎo)裝置，排除書架給小車運(yùn)行帶來(lái)的干擾和影響，讓小車能夠靈活應(yīng)對(duì)運(yùn)輸中遇到的障礙。

4 分析信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用難點(diǎn)

首先，圖書資料庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)尤為艱巨的挑戰(zhàn)。這里所說(shuō)的資料庫(kù)，依賴著不同類型的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，目的是把圖書館中的管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子格式，對(duì)書籍整理和分類的程序進(jìn)行簡(jiǎn)化，并滿足書籍回收和搜索等多種操作的需求，實(shí)現(xiàn)人為勞動(dòng)力的有效置換，進(jìn)而提高資料整理的速率和質(zhì)量。但不可否認(rèn)的是，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)一旦更新了管理方式，就需要依賴更加專業(yè)的人才才可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而圖書館自身的人員隊(duì)伍，大多都是以中老年化的主體為主的，很多圖書管理員也抱有安于現(xiàn)狀和懶散倦怠的心理，不能發(fā)揮出主觀能動(dòng)性和積極性，這就阻礙了技術(shù)的進(jìn)一步利用和升級(jí)。

其次，圖書數(shù)據(jù)資料的發(fā)布也面臨時(shí)效性這一挑戰(zhàn)。信息化技術(shù)本身就具有時(shí)效性的鮮明特征，而圖書館里也自然要充分利用這一優(yōu)勢(shì)，把資料信息的發(fā)展動(dòng)態(tài)及時(shí)展現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)下，許多大型圖書館都建立了自己的互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站，或者是創(chuàng)設(shè)了微博與公眾號(hào)。然而，部分政府卻并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到圖書館建設(shè)的重要性和價(jià)值，并沒(méi)有加大財(cái)政支持的力度，所以圖書館也在許多硬件設(shè)施的限制下，無(wú)法真正推進(jìn)信息化建設(shè)的工作，限制了數(shù)據(jù)發(fā)布的及時(shí)性和針對(duì)性，也沒(méi)有構(gòu)建更加現(xiàn)代化的專業(yè)隊(duì)伍。

5 分析推動(dòng)信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用方法

5.1 招攬專業(yè)化人才

圖書館應(yīng)當(dāng)打造更加專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，只有這樣才能真正提高資料管理的服務(wù)質(zhì)量和效率，要大力吸納計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，建立更加高效的圖書檢索，圖書回收和圖書整理系統(tǒng)，發(fā)揮出自身服務(wù)社會(huì)的價(jià)值和作用。除此之外，圖書館也可以通過(guò)館校聯(lián)合這一途徑，吸引高校大學(xué)生進(jìn)入到這一行業(yè)，展開(kāi)一系列的實(shí)踐，提高管理人員的素質(zhì)，并針對(duì)圖書資料員展開(kāi)階段性的培訓(xùn)和教育，引導(dǎo)圖書資料員積極參與各種講座，并赴高校進(jìn)修，展開(kāi)調(diào)研工作，積累更多的先進(jìn)知識(shí)和教訓(xùn)，提高自己的專業(yè)水平和技能素養(yǎng)，積極順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)和主流[1]。

5.2 完善規(guī)章制度

在過(guò)去，許多圖書資料的管理工作都是人為主體進(jìn)行的，所以圖書館也制定了大量的保障機(jī)制，但這并不能完全滿足信息化時(shí)代的發(fā)展需要。所以，圖書館應(yīng)當(dāng)引進(jìn)最新的技術(shù)和手段，對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行完善和修改，進(jìn)一步明確責(zé)任的劃分，讓部門與部門之間的分工變得更加明確，推動(dòng)部門與部門之間的信息數(shù)據(jù)傳遞與往來(lái)，只有這樣才可以有效避免矛盾和沖突，推動(dòng)人員與人員之間的良性溝通。

5.3 構(gòu)建現(xiàn)代化高效系統(tǒng)

人工管理在工作效率上遠(yuǎn)不及智能化的操作系統(tǒng)，并且也在信息時(shí)代逐漸展露出了自身的弊端。在這種情況下，圖書館應(yīng)當(dāng)構(gòu)建更加高效的管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)圖書的歸納整理，出借，歸還等一系列的工作，提高過(guò)程中的工作質(zhì)量和效率，減少人工帶來(lái)的主觀誤差，解放勞動(dòng)力，減少財(cái)力的支出。除此之外，圖書館也應(yīng)當(dāng)構(gòu)建專業(yè)化的管理數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)字化的手段，提高自身資料管理的整體效能[2]。而圖書館在讀者借閱的時(shí)候，也需要利用智能系統(tǒng)，為讀者提供圖書借閱的最新資訊，讓讀者足不出戶就可以快速了解到圖書是否能夠借閱，以及借閱之后的歸還時(shí)間，逾期費(fèi)用清單等等。

5.4 實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化的延伸和交流

圖書館應(yīng)當(dāng)構(gòu)建屬于自己的官方網(wǎng)站，或者是申請(qǐng)微博賬號(hào)和公眾號(hào)，實(shí)現(xiàn)信息共享，加大對(duì)公共資源的整合，讓讀者能夠第一時(shí)間了解到圖書的資訊，為讀者提供更加專業(yè)化的服務(wù)。而且，圖書館也可以在線上發(fā)布閱讀內(nèi)容，根據(jù)用戶的瀏覽記錄或者是訂閱記錄，分析不同用戶的價(jià)值取向和興趣愛(ài)好，定制化服務(wù)為其推送更加針對(duì)其取向的內(nèi)容，這樣不僅可以鞏固自己的受眾，同時(shí)也可以吸引更多的潛在用戶。除此之外，圖書館也應(yīng)當(dāng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)宣傳自己的品牌形象，樹(shù)立文化育人的理念，通過(guò)全民圖書這一路徑，提高國(guó)民的知識(shí)素養(yǎng)，真正發(fā)揮出自己公益性的作用和價(jià)值。再者，圖書館之間也應(yīng)當(dāng)積極展開(kāi)交流與合作，充分利用信息化時(shí)代的特點(diǎn)，通過(guò)書籍共享或者是文獻(xiàn)傳遞的方法，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，借鑒對(duì)方建設(shè)中的有益經(jīng)驗(yàn)，提高資源的利用率，減少與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的距離。

6 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，持續(xù)性推動(dòng)信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用是合理且必要的舉動(dòng)，這是提高國(guó)民綜合素養(yǎng)的應(yīng)有之策，也是推動(dòng)社會(huì)主義文化事業(yè)大力發(fā)展的有效措施。本文通過(guò)技術(shù)人才的招納，規(guī)章制度的完善，高校系統(tǒng)的建設(shè)，平臺(tái)的延伸，這幾個(gè)角度論述了信息化技術(shù)的應(yīng)用方法，充分結(jié)合了圖書資料管理的發(fā)展現(xiàn)狀，具有理論上的合理性與實(shí)踐上的可行性。在未來(lái)，國(guó)家也應(yīng)當(dāng)加大對(duì)圖書館的財(cái)政支持力度，完善圖書館的硬件和軟件條件。