關(guān)于高職院校教務(wù)管理工作協(xié)同創(chuàng)新的思考

劉華艷

（遼陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 遼陽(yáng) 111000）

教務(wù)管理在高職院校日常工作的重要內(nèi)容，教務(wù)管理的水平高低直接決定了教學(xué)工作的順利與否。對(duì)于高職院校來說，教務(wù)管理的內(nèi)容非常豐富，包括教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)運(yùn)動(dòng)管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)以及教學(xué)管理研究等，要想提高教務(wù)管理的質(zhì)量，就要求高職院校的各個(gè)部門要協(xié)同起來，將教務(wù)處和二級(jí)院系教學(xué)管理進(jìn)行有效整合，形成有機(jī)的整體，建立統(tǒng)一的教學(xué)組織系統(tǒng)和指揮系統(tǒng)，這樣才能將各個(gè)院校的管理主觀能動(dòng)性發(fā)揮出來，促進(jìn)院校整體教學(xué)管理水平的有效提升。

1 高職院校教務(wù)管理協(xié)同創(chuàng)新的重要意義

從現(xiàn)實(shí)的情況來看，現(xiàn)階段我國(guó)的高職院校在教務(wù)管理方面還存在著一定的問題。高職院校的教務(wù)管理工作內(nèi)容非常繁重，需要管理的事務(wù)非常多，并且涉及很多方面，需要和不同的部門之間產(chǎn)生較緊密的聯(lián)系，這就導(dǎo)致教務(wù)管理的工作節(jié)奏非常緊湊，需要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容非常多，但是人員配置卻明顯不足，導(dǎo)致工作時(shí)難以面面俱到，并且在實(shí)際的教務(wù)管理中，管理工作缺乏系統(tǒng)的預(yù)見性和計(jì)劃性，這也是導(dǎo)致教務(wù)工作不夠有序的重要原因[1]。另外，相關(guān)的部門在教務(wù)管理工作中，沒有針對(duì)各工作內(nèi)容的具體要求進(jìn)行分析，制定工作計(jì)劃時(shí)沒有從工作的實(shí)踐性考慮，導(dǎo)致整個(gè)教務(wù)管理工作缺乏指導(dǎo)性。另外，還有部分高職院校對(duì)教務(wù)管理工作的重視程度不夠，缺乏對(duì)教務(wù)管理工作的研究。在協(xié)同管理的理念下，高職院校各部門之間形成良好的合力，做好協(xié)同管理，充分發(fā)揮不同部門的作用來加強(qiáng)校務(wù)管理工作，嚴(yán)格按照協(xié)同的理念和機(jī)制來辦事，能夠充分發(fā)揮不同部門的積極作用來強(qiáng)化及教務(wù)管理工作，以此來全面提升高職院校校務(wù)管理的整體水平和效率。

2 高職院校教務(wù)協(xié)同管理機(jī)制創(chuàng)新

1）校內(nèi)協(xié)同管理機(jī)制。高職院校要做好校務(wù)管理工作，首先要做好校內(nèi)協(xié)同管理工作，要制定對(duì)應(yīng)的校內(nèi)協(xié)同管理機(jī)制，由教務(wù)處組織并帶領(lǐng)各個(gè)部門積極做好校務(wù)管理工作，讓不同的部門之間形成良好的凝聚力，以教務(wù)處為核心來聚合導(dǎo)向協(xié)同管理。教務(wù)管理工作需要全校上下共同努力來完成，而教務(wù)處是校務(wù)管理的關(guān)鍵部門，在實(shí)際的校務(wù)管理中要將不同部門的關(guān)系協(xié)調(diào)組織好，要充分發(fā)揮出部門的協(xié)調(diào)作用。教務(wù)處要結(jié)合高職院校管理和教學(xué)的實(shí)際工作來制定教務(wù)管理的相關(guān)制度，并制定工作計(jì)劃，做好工作安排，通過二級(jí)院校教學(xué)單位來落實(shí)各項(xiàng)管理工作。為了更好地調(diào)動(dòng)各部門工作的積極性，可以通過質(zhì)量控制辦公室來做好評(píng)價(jià)考核，結(jié)合現(xiàn)實(shí)的管理情況來不斷對(duì)教務(wù)管理的制度進(jìn)行完善，以此來實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教務(wù)的協(xié)同 管理。

2）校外協(xié)同管理機(jī)制。校外協(xié)同管理是指高職院校要與政府、區(qū)域以及企業(yè)進(jìn)行協(xié)同來做好校務(wù)管理工作。首先是和政府協(xié)同，學(xué)校要和政府協(xié)同來做好教學(xué)改革，結(jié)合現(xiàn)實(shí)的需求來對(duì)高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行重新定位，突出辦學(xué)特色，不斷結(jié)合時(shí)代的發(fā)展來進(jìn)行教學(xué)改革與創(chuàng)新，和相關(guān)的部門協(xié)同。和區(qū)域協(xié)同是指高職院校要結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來辦學(xué)和管理，比如結(jié)合區(qū)域的經(jīng)濟(jì)來設(shè)置專業(yè)，形成良好的對(duì)接，提高學(xué)校和區(qū)域產(chǎn)業(yè)結(jié)合的契合度[2]。此外，高職院校還應(yīng)該加強(qiáng)和企業(yè)的協(xié)同，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，校企合作是促進(jìn)教學(xué)改革的重要路徑，作為高職院校也應(yīng)該從雙贏的角度出發(fā)來加強(qiáng)和企業(yè)的合作，通過校企合作來協(xié)同育人，培養(yǎng)出更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的高素質(zhì)人才，不斷提升學(xué)生的實(shí)踐能力和職業(yè)能力，促進(jìn)課堂和車間、教師與師傅、實(shí)習(xí)和就業(yè)以及課程和崗位的有效對(duì)接，全面提升學(xué)校的育人水平。最后，高職院校還應(yīng)該和其他院校之間形成良好的協(xié)同關(guān)系，加強(qiáng)學(xué)校之間的校際合作，在課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)等方面都可以實(shí)現(xiàn)深度合作，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)資源的共享。

3 高職院校教務(wù)管理工作協(xié)同創(chuàng)新的建議

1）增強(qiáng)協(xié)同管理意識(shí)。高職院校教務(wù)管理工作的協(xié)同創(chuàng)新需要全校上下增強(qiáng)教務(wù)協(xié)同管理的意識(shí)。高職院校的各教務(wù)管理部門要以教學(xué)工作為核心來加強(qiáng)和各個(gè)部門之間的協(xié)作和創(chuàng)新，要不斷增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，主動(dòng)解決教務(wù)管理中的各種困難。另外教務(wù)管理部門要轉(zhuǎn)變工作理念和方式，改變以往以自我為中心的工作模式，要建立科學(xué)的全部門協(xié)作機(jī)制，從校內(nèi)協(xié)同和校外協(xié)同兩個(gè)方面來制定管理機(jī)制，加強(qiáng)多方合作來確定人才培養(yǎng)方案，做好對(duì)不同部門的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌工作，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的宏觀指導(dǎo)工作。

2）明確協(xié)同管理責(zé)任。高職院?？梢詫?shí)行二級(jí)教務(wù)管理模式，而要想發(fā)揮出分院系二級(jí)教務(wù)管理的作用，就要求一定要對(duì)分院系二級(jí)教務(wù)管理的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行科學(xué)分化，對(duì)于院系的各種日常管理工作，都可以將其安排給二級(jí)教務(wù)管理部門，讓二級(jí)校務(wù)管理部門來處理好相關(guān)的事物，而教務(wù)處則主要對(duì)二級(jí)教務(wù)管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和審核，并做好對(duì)應(yīng)的管理效果評(píng)估。在管理的過程中，要采用靈活的管理方式[3]。當(dāng)前高職院校的內(nèi)外部環(huán)境都在不斷改變，教務(wù)管理工作的內(nèi)容和形式都不應(yīng)該一成不變，而是要根據(jù)時(shí)代的變化和環(huán)境的要求來改變管理方式和形式，引進(jìn)最新的管理理念，采用最先進(jìn)的管理方式。對(duì)于不同的辦學(xué)方式以及不同的專業(yè)來說，就應(yīng)該選擇不同的管理方式。比如對(duì)于現(xiàn)代學(xué)徒制的相關(guān)專業(yè)，就不能采用以往的教務(wù)管理方式和形式?？傊?，高職院校要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際需求來開展教學(xué)活動(dòng)，并做好教務(wù)管理工作，實(shí)施教務(wù)協(xié)同管理。

3）教務(wù)協(xié)同管理制度的創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)高職院校教務(wù)管理的協(xié)同創(chuàng)新，制度創(chuàng)新是重要基礎(chǔ)，任何高校的管理都離不開完善的管理制度，對(duì)于教務(wù)管理來說也是一樣。要想做好教務(wù)管理工作，就一定要引入靈活、以人為本的彈性管理制度，并結(jié)合現(xiàn)實(shí)的需求和狀況來不斷升級(jí)和進(jìn)步。高職院校的教務(wù)協(xié)同管理一定要先結(jié)合現(xiàn)實(shí)的需求來制定協(xié)同管理制度，可以從高職院校的人才培養(yǎng)方案、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)安排、課程建設(shè)以及學(xué)生的成績(jī)考核等多個(gè)方面來制定科學(xué)化和規(guī)范化的管理制度，讓二級(jí)教務(wù)管理機(jī)構(gòu)能夠遵循相關(guān)的制度和規(guī)則來做好管理工作。另外還應(yīng)該加強(qiáng)校內(nèi)和校外的協(xié)同管理。對(duì)于校內(nèi)的角度來說，要加強(qiáng)一級(jí)教務(wù)管理和二級(jí)校務(wù)管理的溝通、交流，加強(qiáng)合作，要定期召開對(duì)應(yīng)的會(huì)議。對(duì)于校外的校務(wù)協(xié)同來說，要加強(qiáng)校企合作，不斷提高校企合作的靈活性和可操作性，加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理的審核，以此來不斷提高教務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

4 結(jié)語

在社會(huì)不斷進(jìn)步和發(fā)展的大背景下，高職院校也應(yīng)該重視校務(wù)管理工作，加強(qiáng)教務(wù)協(xié)同管理。具體來說，高職院校要從校內(nèi)協(xié)同管理和校外協(xié)同管理兩個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)校務(wù)協(xié)同管理，增強(qiáng)協(xié)同管理的意識(shí)，并明確不同部門協(xié)同管理的職責(zé)和權(quán)限，創(chuàng)新校務(wù)協(xié)同管理的制度，多方共同實(shí)施校務(wù)管理，這樣才能全面提升校務(wù)管理的水平和 質(zhì)量。