疾控中心檔案管理工作現狀及建議

韓 冰

（承德市疾病預防控制中心，河北 承德 067000）

疾控中心在疾病防控、保證人民健康方面發(fā)揮了重大作用，整個系統的運行過程中產生的衛(wèi)生評價、衛(wèi)生檢驗、疾病預防記錄和案例都是開展疾控中心各種工作的重要路徑，加強檔案管理需要逐步提升相關工作人員的業(yè)務能力打造一支高水平的專業(yè)管理隊伍，從實際出發(fā)不斷進行整改顯著提升疾控中心的檔案管理工作。

1 疾控中心檔案管理內容和基本特征

醫(yī)療體系的深入改革背景下高度重視疾控中心的檔案管理工作，需要從實際出發(fā)分析我國的檔案管理工作現狀進行科學整理，保障檔案信息資源的完整性不斷凸顯開發(fā)檔案信息資源的價值，全面提升疾控中心的檔案管理水平和工作效率。常見的疾控中心檔案管理主要包括以下內容：第一，檢驗技術類型的檔案詳細記錄樣品檢驗過程、檢驗結果，需要在記錄過程中保持高度真實性和專業(yè)性，涉及檢驗報告、原始記錄需要做到真實性和準確性強調管理人員的保密意識；第二，綜合類型的檔案蛀牙是指疾控部門的相關法律制度、內部文件、人事調動等等，影響疾控中心正常的工作進度。第三，質量控制類檔案占據著核心地位，確保檢驗樣品的質量保證實驗室內部運轉的規(guī)范可行性，技術記錄、質量檢定計劃、質量記錄都要符合實際強化質量管理意識，從實際出發(fā)制定科學的文件管理制度有效控制檢驗質量使得數據得以長期有效保存。經過實際調研分析會發(fā)現我國許多疾控中心都存在檔案管理嚴重不足的情況，影響了數據監(jiān)控缺乏對真實樣品的有效反應沒有把檔案管理和科學管理模式融為一體，工作人員缺乏正確認識和責任心難以進行精確高效的管理，需要相關領導部門激發(fā)對疾控中心的檔案管理工作重視程度，從實際出發(fā)構建科學管理的制度全面提升檔案管理效率。

2 疾控中心檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作在疾控中心的順利運轉過程中發(fā)揮了舉足輕重的作用，強化疾控中心的檔案管理工作需要各部門協作配合提升管理效能，真正推動我國新時代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展科學預防傳染病，不斷整改疾控中心的檔案管理制度以提升管理工作的質量。加強疾控中心的檔案管理工作需要強化疾控中心的綜合業(yè)務指導能力，為各項檔案管理制度、管理工作開展和預防流行疾病提供理論和植物基礎，及時發(fā)現存在的問題進行真實精確的記錄從源頭遏制傳染源從而整改多項檔案管理的問題，顯著提升疾控中心的檔案管理工作效率突出對公共衛(wèi)安全的高度重視明確我國疾控中心檔案發(fā)展方向。目前疾控中心檔案管理工作的基本現狀如下：第一，檔案管理重視程度普遍不足缺乏相對應的準則，檔案管理處于邊緣化的位置難以獲得全員的重視，工作人員缺乏管理意識和工作素養(yǎng)難以進行科學管理；第二，疾控中心的檔案管理設備不足管理模式落后，管理人員素質有待提升等等。

3 疾控中心檔案管理工作的高效策略

1）更新疾控中心檔案管理理念，高度重視檔案管理。疾控中心的檔案管理具有重要的歷史意義和科研價值，在社會不斷的發(fā)展進步中需要完善和改進疾病控制工作預防傳染性疾病，尤其是地方病、傳染病、慢性非傳染病等等，面對科研過程和檢驗過程需要詳細、真實記錄作為第一手資料對疾病控制和研究發(fā)揮著重要作用。作為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不可或缺的一部分，疾控中心承擔的主要職責就是預防傷害、疾病保證全體人民的健康，基于衛(wèi)生評價、衛(wèi)生檢驗、疾病防治進行科學管理員需要構建新型的管理理念，擺脫舊有檔案管理模式的限制條件建立健全檔案管理制度凸顯重要性。作為一項綜合性的工作檔案管理為疾控中心其他業(yè)務開展提供有效支持，進一步提升疾控中心的檔案管理效能需要從管理學理論出發(fā)進行改革，完善科學的政策法規(guī)充分體現檔案管理的價值。認真貫徹和落實檔案管理工作的責任制需要對現有的體制進行不斷完善，工作人員必須意識到自己的責任從檔案收集、梳理、記錄各個環(huán)節(jié)落實到位，切實保證檔案的科學化和規(guī)范化管理適應新時代檔案管理的發(fā)展方向提升管理工作的有效性。2）加大疾控中心管理經費投入，充分利用信息技術。在大數據、云技術、物聯網為代表的網絡背景下我國的檔案管理工作朝著數字化和現代化的方向發(fā)展，在新興信息化領域檔案管理的科學性得以應用必須加大經費投入配備良好的軟硬件作為支撐。在硬件設備的基礎上需要加強檔案信息資料編輯，深入各個科室和相關的技術人員探討檔案的有效性進行彌補和編研，材料的整理和分析過程中需要以文件類別、價值、重要性等資料進行整理、分類，加強對檔案庫的結構優(yōu)化可以最大限度提升資料的利用率保證整齊有序。與此同時還要解決疾控中心檔案管理軟件方面的問題，加大研發(fā)利用力度借助合作、外包等方式引入最先進的管理軟件，使得檔案信息化管理與技術進步相適應全面提升管理質量。數字化檔案管理需要強化各類硬件設備，加大疾控中心的財政投入需要引入儲存設備、掃描設備、計算機設備，資產部必須對檔案管理實際情況進行分析按需求進行資源的分配，有效提升數字化檔案管理效率全面提升管理水平。疾控中心必須主動正確財政支持結合自身檔案信息化建設和發(fā)展需求，綜合考慮疾控中心的檔案信息化建設戰(zhàn)略配備符合現代化管理的新型技術設備，保證疾控中心的檔案管理各個環(huán)節(jié)都可以做到信息化管理避免有序硬件不足和軟件功能出現問題影響檔案管理工作順利開展問題的發(fā)生。3）定期組織工作人員參加培訓，打造專業(yè)管理隊伍。新形勢下疾控中心的檔案管理工作應當被放在第一重要的位置，要求檔案管理人員必須具備專業(yè)理論和過硬素質，從思想層面加強武裝必須與時俱進進行科學培養(yǎng)和管理解決疾控中心檔案管理人員水平不盡相同的現實問題，構建一套規(guī)范、科學的培訓教育機制打造綜合水平高的專業(yè)人才。疾控中心需要建立健全檔案管理隊伍的培訓機制，綜合參考檔案管理工作的實際情況引入多元培訓模式，落到具體的培訓教育機制中定期進行考核和檢驗，發(fā)現管理思想、管理方法存在問題的工作人員進行針對性地管理培養(yǎng)，培養(yǎng)內容需要覆蓋多層次多門類多體系的專業(yè)管理知識，突出及時性、科學性、高效性特征保證疾控中心檔案管理工作的有序發(fā)展。隨著疾控中心檔案數量、檢驗工作數量以及規(guī)模的不斷擴大對檔案管理工作提出來了新的挑戰(zhàn)，增加了工作人員的管理量對于管理技術提出了更高的要求必須進行定期培養(yǎng)，掌握高新的管理工具和管理手段增強管理工作能力促進疾控中心的檔案管理朝著科學化的方向進步。作為領導要全面實施領導責任制度落實檔案管理的各項職業(yè)，有效應用檔案數據和工作人員的培養(yǎng)管理方法保證管理工作順利進行，以防管理工作中出現較多問題對于科學有效性產生影響。組織管理人員進行學習可以不斷提升專業(yè)素養(yǎng)，用制度規(guī)范行為為高質量的管理工作提供保障。4）加強檔案管理有效監(jiān)督反饋，發(fā)揮檔案管理價值。整個疾控中心的檔案管理過程中加強監(jiān)督是改革管理風氣的有效途徑，無論是疾控中心的領導還是檔案管理人員都要從自身做起進行自我檢查，領導需要從大局出發(fā)制定政策采取高效的信息化管理模式，工作人員需要從自身做起加強學習掌握科學的管理學技巧積極主動參與各類技巧培訓，不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)進一步增強崗位適應能力把管理工作落實到位。整個檔案管理過程中遵循“統一領導、分級管理”的原則，制定詳細的管理體系進行有效的指導和監(jiān)督打造一個上下一心的疾控中心檔案管理團隊有效提升管理質量。加強疾控中心的檔案管理工作必須從思想上重視落實于實際行動中，有效分析疾病中心的數據進行保存記錄為后續(xù)的研究提供理論支持，不斷提升我國疾控中心的檔案管理和建設力度加強監(jiān)督指導發(fā)揮群眾的力量。全面優(yōu)化疾控中心的檔案管理模式適應新時期發(fā)展要求，更新管理思想推動信息化發(fā)展突破管理瓶頸，增強疾病防治檔案的利用效率最大程度服務基層群眾。

總而言之，檔案管理是疾控中心的一項綜合、全面性工作起著基礎性的作用，進一步提升疾控中心檔案管理效能需要引入新型管理理念、加快信息化建設、完善監(jiān)督檢查制度，疾控中心部門要全面認識到檔案管理工作的重要作用及時更新軟件、硬件設置，全面提升疾控中心檔案管理工作的有效性促進我國基礎衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展。