分析新時期如何加快信息化建設(shè)提升醫(yī)院會計檔案管理水平

孫云梅

（蒙陰縣中醫(yī)醫(yī)院，山東 臨沂 276200）

隨著新時代下醫(yī)院體制改革工作的不斷深入，會計檔案管理工作的重要性日益凸顯。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式過于陳舊，其中存在一系列的問題，如工作方式以紙質(zhì)化以及人工化為主，存在嚴(yán)重的工作效率低下現(xiàn)象，而且容易造成檔案損害以及丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，這對于醫(yī)院的各項工作開展是非常不利的。而現(xiàn)在，伴隨著信息化技術(shù)手段的進(jìn)步與發(fā)展，醫(yī)院會計檔案管理工作迎來了新的發(fā)展契機(jī)以及空間，通過構(gòu)建檔案信息化管理平臺，可以實現(xiàn)對檔案資料的數(shù)字化處理，通過文件掃描、信息壓縮、分類整合以及高速傳輸?shù)确绞剑粌H可以降低檔案的人工管理成本，還有利于在更大程度上體現(xiàn)會計檔案資料的價值，這對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用，這也是接下來要講述的重點內(nèi)容。

1 加強(qiáng)醫(yī)院會計檔案信息化建設(shè)的重要意義

首先，有利于為醫(yī)院節(jié)省更多的人力成本。傳統(tǒng)的醫(yī)院會計檔案工作模式中，需要耗費大量的人力來實現(xiàn)對一些紙質(zhì)材料信息的整理與保存，不僅工作枯燥而且機(jī)械性以及重復(fù)性較高，而通過檔案信息化建設(shè)可以很好地改變上述現(xiàn)狀，可以通過信息化技術(shù)手段來完成相應(yīng)的檔案管理工作。其次，有利于提升檔案管理工作效率。利用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化錄入、信息化處理以及高速化傳輸，可以大大提升檔案信息檢索以及獲取的效率；另外，有利于體現(xiàn)會計檔案資料的價值。通過信息化技術(shù)可以實現(xiàn)對檔案信息的快速分類處理以及結(jié)果呈現(xiàn)，可以為醫(yī)院各項工作的開展提供更多的檔案信息支持，在更大程度上體現(xiàn)出檔案管理工作的意義。

2 加強(qiáng)醫(yī)院會計檔案信息化建設(shè)的有效策略

2.1 完善硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是醫(yī)院會計檔案信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)與前提，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面開始著手：首先，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性，予以充分的資金投入與支持，為檔案信息化建設(shè)工作提供堅實而有力的基礎(chǔ)，促使醫(yī)院會計檔案信息化建設(shè)工作能夠順利開展；其次，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況來構(gòu)建檔案信息化環(huán)境建設(shè)，如打造一個環(huán)境清潔以及溫度穩(wěn)定的會計檔案資料存放庫，以充分延長信息化設(shè)備的使用年限；第三，醫(yī)院會計檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的工作實際需求選擇高清晰度的激光打印機(jī)以及符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算化會計軟件，為檔案管理各項工作朝著信息化以及數(shù)字化方向的發(fā)展提供基礎(chǔ)；另外，在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注重系統(tǒng)安全防護(hù)方面的建設(shè)，設(shè)置好防火墻以及密鑰管理，避免因網(wǎng)絡(luò)安全以及人為泄密而給醫(yī)院造成不必要的損失。

2.2 提升工作人員專業(yè)水平

身為醫(yī)院會計檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對自身工作的理解，認(rèn)識到工作的價值與意義，提升對自身工作崗位的認(rèn)同感與歸屬感，樹立通過不斷提升工作質(zhì)量來體現(xiàn)個人價值的正確理念，這是新時代下促進(jìn)檔案工作質(zhì)量提升的前提條件之一；其次，醫(yī)院會計檔案信息化建設(shè)中，相關(guān)工作人員的工作模式會發(fā)生很大的改變，其應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的信息化知識水平，以應(yīng)對全新的工作環(huán)境與挑戰(zhàn)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計檔案管理人員的在職培訓(xùn)，為其多提供一些提升自我的發(fā)展機(jī)會。檔案管理工作人員也應(yīng)當(dāng)積極利用工作之余的時間來不斷充實自己，學(xué)習(xí)一些信息技術(shù)方面的知識與技能，根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗對現(xiàn)有工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié)，從基層工作的角度為檔案數(shù)字化發(fā)展提供一些寶貴的建議，充分發(fā)揮出信息化建設(shè)在今后的檔案管理工作的作用與價值。

2.3 構(gòu)建會計檔案信息平臺

要想實現(xiàn)醫(yī)院會計檔案數(shù)字化管理就必須建立完善的信息化系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)檔案傳統(tǒng)工作模式向數(shù)字化方向的轉(zhuǎn)化，借助于平臺為相關(guān)部門提供更加快捷、高效以及全面的服務(wù)，這是整個工作中非常重要的環(huán)節(jié)。

首先，檔案數(shù)字化平臺應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的圖像識別以及信息掃描技術(shù)，可以將原有的紙質(zhì)化檔案資料轉(zhuǎn)換成數(shù)字化信息，隨著新檔案資料的不斷更新與增加，可以實現(xiàn)信息資料雙重形式管理，做好對源文件保存的基礎(chǔ)上在數(shù)字化平臺上開展更多工作形式的設(shè)計與操作管理，這對于提升工作靈活性方面有著很好地幫助；其次，通過檔案數(shù)字化平臺可以實現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)整合與共享功能，醫(yī)院相關(guān)工作人員可以利用電腦操作實現(xiàn)對檔案信息的快速篩選、清洗、整合與傳輸，能夠?qū)⑿畔①Y料以最快的速度傳送到使用者手中，提升工作服務(wù)效率。檔案管理工作人員也可以在平臺上設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限管理，對其他部門經(jīng)常調(diào)取的檔案資料進(jìn)行歸納，給其開放相應(yīng)的瀏覽或者下載權(quán)限，實現(xiàn)信息資源的內(nèi)部共享，這對于提升檔案資料的安全性有著很好的作用與效果；另外，檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)借助數(shù)字化平臺實現(xiàn)對檔案信息資料的不斷擴(kuò)充與豐富，通過網(wǎng)絡(luò)搜索或者查詢實現(xiàn)對一些影音以及視頻資料的納入，以不斷豐富檔案資源信息庫?？傊?，在信息化背景下，醫(yī)院會計檔案管理在信息內(nèi)容方面可以得到很大的擴(kuò)充，可以為今后的相關(guān)工作的開展提供更多的輔助。

2.4 完善信息化檔案管理制度

首先，要對工作人員進(jìn)行明確的崗位職責(zé)劃分，在數(shù)字化檔案管理工作中，不同的崗位應(yīng)當(dāng)具有不同的職責(zé)劃分，故應(yīng)當(dāng)明確各崗位職責(zé)，一旦出現(xiàn)問題之后可以將責(zé)任明確到人。在崗位職責(zé)劃分過程中不僅不能放棄任何細(xì)節(jié)，同時還需要注意清晰合理，避免后續(xù)出現(xiàn)推諉以及相互扯皮的現(xiàn)象發(fā)生，充分保證各項工作都得以順利開展；其次，要建立并健全責(zé)任到人制度，明確各崗位的職責(zé)之后，還需要配備健全的工作規(guī)章制度，并且要求工作人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行，這樣可以保障每一項工作的落地。工作制度應(yīng)當(dāng)盡量具體化，防止某些工作人員偷懶?；?，為每一項工作提供有章可循的依據(jù)，最終才能使工作得到保質(zhì)保量地完成；另外，要建立完善的工作監(jiān)督制度。再明確的職責(zé)劃分與再健全的工作制度也不能缺少完善的監(jiān)督機(jī)制，否則所有的工作都可能會流于形式。因此，檔案數(shù)字化工作要想得到質(zhì)量保證還需要配備監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度，對工作質(zhì)量完成好的人員給予一定獎勵，反之則作出相應(yīng)處罰，以此來激發(fā)每一個工作人員的積極性與主動性。總之，完善的制度可以為醫(yī)院會計檔案信息化管理提供必要的保障，有利于促使檔案管理各項工作都得以順利地開展以及進(jìn)行。

3 結(jié)束語

綜上所述，時代在進(jìn)步，社會在不斷發(fā)展，醫(yī)院的會計檔案管理工作亦不能停滯不前，其應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展潮流，不斷引進(jìn)新技術(shù)以及新方法，對原有的工作模式進(jìn)行有效的改進(jìn)以及創(chuàng)新，從完善硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；提升工作人員專業(yè)水平；構(gòu)建會計檔案信息平臺；完善信息化檔案管理制度等方面開始著手，實現(xiàn)自身工作的新發(fā)展與突破，不斷促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。以上都是筆者的個人淺見，在利用信息化建設(shè)來提升醫(yī)院會計檔案管理水平方面，還需要相關(guān)工作者在今后的實踐中不斷探索、創(chuàng)新。