試論統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)中的應(yīng)用

李軍

改革開(kāi)放以來(lái)，企業(yè)管理開(kāi)始向現(xiàn)代化與信息化邁進(jìn)，統(tǒng)計(jì)學(xué)在企業(yè)擴(kuò)大自己的市場(chǎng)﹑提高自己的財(cái)務(wù)管理能力、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的電子化與信息化、創(chuàng)建集成系統(tǒng)平臺(tái)等方面發(fā)揮了巨大作用。進(jìn)入信息時(shí)代后，為提高企業(yè)的綜合管理能力以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須在日常的工作中重視信息數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計(jì)。

一、統(tǒng)計(jì)分析概述及應(yīng)用于企業(yè)帶來(lái)的成效

統(tǒng)計(jì)分析是指采用統(tǒng)計(jì)辦法和剖析對(duì)象的相關(guān)知識(shí)，從定性和定量的結(jié)合上進(jìn)行的研討活動(dòng)。在某種程度上，統(tǒng)計(jì)分析又是對(duì)設(shè)計(jì)的方案以及搜集整理來(lái)的資料進(jìn)行研討的活動(dòng)，其中完善以及零碎的材料是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的必要條件。

1.企業(yè)數(shù)據(jù)的流動(dòng)順暢。通過(guò)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析，企業(yè)的各個(gè)部門可以在最短的時(shí)間獲得該部門或者是其他部門提供的數(shù)據(jù)，為企業(yè)高效準(zhǔn)確的決策提供了有力的科學(xué)依據(jù)。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目經(jīng)理之間財(cái)務(wù)信息的共享，使項(xiàng)目成本核算制成為現(xiàn)實(shí)。企業(yè)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理也變得更加快速和準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率都能夠超過(guò)百分之九十五。

2.能夠使各部門自然銜接。統(tǒng)計(jì)學(xué)在企業(yè)中的運(yùn)用使得科學(xué)的管理方法與先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)了集成，從而達(dá)到了科學(xué)管理的目的。統(tǒng)計(jì)分析的運(yùn)用還實(shí)現(xiàn)了材料的進(jìn)出庫(kù)存的一體化以及生產(chǎn)材料與財(cái)務(wù)集成化的管理，使得原來(lái)相對(duì)混亂的部門銜接起來(lái)，通過(guò)措施的合理運(yùn)用，準(zhǔn)確自然地銜接在一塊，充分體現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理上的優(yōu)越性。

2.能夠使各部門自然銜接。統(tǒng)計(jì)學(xué)在企業(yè)中的運(yùn)用使得科學(xué)的管理方法與先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)了集成，從而達(dá)到了科學(xué)管理的目的。統(tǒng)計(jì)分析的運(yùn)用還實(shí)現(xiàn)了材料的進(jìn)出庫(kù)存的一體化以及生產(chǎn)材料與財(cái)務(wù)集成化的管理，使得原來(lái)相對(duì)混亂的部門銜接起來(lái)，通過(guò)措施的合理運(yùn)用，準(zhǔn)確自然地銜接在一塊，充分體現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理上的優(yōu)越性。

二、統(tǒng)計(jì)分析的基本要素

就目前而言，企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析要素主要包括勞動(dòng)對(duì)象、勞動(dòng)力以及勞動(dòng)資料三個(gè)方面。企業(yè)經(jīng)營(yíng)要素統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)主要包括勞動(dòng)對(duì)象指標(biāo)、勞動(dòng)力指標(biāo)、勞動(dòng)資料指標(biāo)、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)以及技術(shù)投入指標(biāo)等。1.企業(yè)勞動(dòng)對(duì)象。企業(yè)勞動(dòng)對(duì)象是指在企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一些加工對(duì)象。比如生產(chǎn)能源和原材料等，在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，勞動(dòng)對(duì)象一次性被完全消耗，轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的價(jià)值，統(tǒng)計(jì)企業(yè)勞動(dòng)對(duì)象指標(biāo)實(shí)際上等同于統(tǒng)計(jì)收入的原材料，創(chuàng)造出產(chǎn)品的價(jià)值、被利用量以及庫(kù)存總量的指標(biāo)。

2.企業(yè)勞動(dòng)力。企業(yè)的勞動(dòng)力也就是在企業(yè)內(nèi)從事生產(chǎn)活動(dòng)的工作人員，統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)者指標(biāo)是由參與勞動(dòng)人員的結(jié)構(gòu)和數(shù)量以及勞動(dòng)人員的一個(gè)綜合素質(zhì)與使用情況共同組成。

3.企業(yè)勞動(dòng)資料。企業(yè)的勞動(dòng)資料主要由進(jìn)行生產(chǎn)的設(shè)備以及廠房構(gòu)成，其在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)發(fā)揮巨大作用，且被循環(huán)利用。企業(yè)勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)就是進(jìn)行生產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備個(gè)數(shù)、更新及其具體結(jié)構(gòu)，生產(chǎn)能力和利用率大小的指標(biāo)。

三、統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用

1.在企業(yè)工資統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中，企業(yè)工資總額和企業(yè)工作人員的總數(shù)統(tǒng)計(jì)范圍是相適應(yīng)的，工資是企業(yè)對(duì)工作人員的勞動(dòng)報(bào)酬性質(zhì)的支出，要參考真實(shí)發(fā)給工作人員的工資總量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。企業(yè)對(duì)工作人員發(fā)放工資的平均水平，就是指在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，企業(yè)每一位勞動(dòng)者實(shí)際發(fā)放工資的平均數(shù)額。對(duì)平均工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)能夠反映整個(gè)企業(yè)工資變化的趨勢(shì)和程度，是企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。從整個(gè)社會(huì)角度進(jìn)行分析，一個(gè)公司平均工資的速率明顯要低于該公司勞動(dòng)生產(chǎn)率的增長(zhǎng)速率，這樣才達(dá)到公司的經(jīng)濟(jì)要求，確保一個(gè)企業(yè)穩(wěn)定的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)；從企業(yè)的角度進(jìn)行分析，一個(gè)公司平均工資的速率明顯低于該公司勞動(dòng)生產(chǎn)率的增長(zhǎng)速率是企業(yè)減少生產(chǎn)投入，獲得最大利潤(rùn)的重要手段；分析勞動(dòng)生產(chǎn)率和平均工資增長(zhǎng)之間的關(guān)系，能夠使企業(yè)工作人員的生產(chǎn)和生活狀態(tài)得到很大提高和改善，使工作人員與企業(yè)緊密的聯(lián)系起來(lái)。

2.在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用。人在企業(yè)管理時(shí)扮演著管理者和被管理者兩種角色，處在雙重的地位上。如果要想做好企業(yè)的人事管理工作，則人事管理的現(xiàn)代化是必須要解決的問(wèn)題。要想使人事管理現(xiàn)代化就必須要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)的人事管理工作中，能夠用于報(bào)表處理、對(duì)員工基本信息的查詢以及對(duì)員工的整體分析等工作?，F(xiàn)在的人事管理工作，所包含的信息量越來(lái)越大，對(duì)保密性的要求越來(lái)越高，統(tǒng)計(jì)分析能夠?qū)π畔⒁约皵?shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，并且有較高的準(zhǔn)確率，在企業(yè)進(jìn)行人事管理的過(guò)程中處理的信息量也比較大，工作效率非常高，目前已經(jīng)在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。

3.在企業(yè)預(yù)測(cè)中的應(yīng)用。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)的過(guò)程中，一般情況下采取靜態(tài)分析預(yù)測(cè)為主，動(dòng)靜態(tài)分析預(yù)測(cè)相結(jié)合的模式。首先，企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn)，重點(diǎn)對(duì)年度、季度計(jì)劃進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，從而保證企業(yè)考核與管理的有效性。其次，還要根據(jù)企業(yè)的具體方案以及歷年來(lái)銷售數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)目標(biāo)進(jìn)行確定，找出經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的差異性與個(gè)體性。再其次，要根據(jù)企業(yè)的總體規(guī)劃以及行業(yè)特殊性，通過(guò)對(duì)部分預(yù)測(cè)模型的綜合運(yùn)用來(lái)進(jìn)步一分析，企業(yè)市場(chǎng)份額的多少是由企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、效益、價(jià)格上與競(jìng)爭(zhēng)者的決定的。如其它要素恰恰相反，那么企業(yè)的市場(chǎng)份額就是由該企業(yè)市場(chǎng)費(fèi)用在效益與規(guī)模上和競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系決定的。

4.統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用。企業(yè)的固定資產(chǎn)，是企業(yè)進(jìn)行日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的先決條件，也是企業(yè)管理中的重要組成部分，但是對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是非常艱巨的工作。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析不僅節(jié)省了時(shí)間，還大大提高了工作的效率。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析有許多的環(huán)節(jié)。首先要解決的就是要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)以及需求，進(jìn)行選擇適合該企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析方式，這是在企業(yè)固定財(cái)務(wù)管理中有效運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析的先決條件。其次，要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在擁有的固定資產(chǎn)原始資料進(jìn)行系統(tǒng)地整理，然后對(duì)可用的信息進(jìn)行系統(tǒng)地分析。

5.在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。（1）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加快速。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面獲得了信息后，還要對(duì)獲得的信息進(jìn)行統(tǒng)一處理以及認(rèn)真分析，使用統(tǒng)計(jì)分析恰恰能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理環(huán)節(jié)變得更加簡(jiǎn)單和統(tǒng)一，從而防止以往財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。企業(yè)如果要在當(dāng)今長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展，保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力，一定要借助統(tǒng)計(jì)分析，不斷地創(chuàng)新企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)對(duì)企業(yè)以及市場(chǎng)行情的認(rèn)真分析，不斷完善企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的制度，這樣才能夠不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制。企業(yè)要使資金的營(yíng)運(yùn)效率得到提高，優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)和負(fù)債比例，就必須應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析。企業(yè)在對(duì)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善的同時(shí)，必須保持一定的現(xiàn)金付款能力，這樣才能使企業(yè)日常資金周轉(zhuǎn)的靈活性得到保障，統(tǒng)計(jì)分析能夠?qū)J款困難以及市場(chǎng)波動(dòng)的制約作出科學(xué)的預(yù)測(cè)，確定出現(xiàn)金持有最佳數(shù)量。統(tǒng)計(jì)分析還能夠使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)收賬管理。應(yīng)收賬款發(fā)生之后，企業(yè)要運(yùn)用各種措施，使賬款按期收回，否則拖欠時(shí)間太長(zhǎng)，就會(huì)發(fā)生壞賬，造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，統(tǒng)計(jì)分析對(duì)企業(yè)逐步建立健全企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)管理的內(nèi)部控制也有很大幫助。

做好統(tǒng)計(jì)分析的作用和意義重大，在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)中，統(tǒng)計(jì)分析能夠方便對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的理解，并且還能夠預(yù)測(cè)將來(lái)，是企業(yè)得到提高、促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步的重要方法。因此相關(guān)人員要進(jìn)一步對(duì)統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行研討，使統(tǒng)計(jì)分析更好地為企業(yè)服務(wù)。

（作者單位：武漢友德汽車電器有限公司）endprint