城建檔案管理在城市文化傳播中的作用探尋

方瑋

摘 要：城建檔案具有明顯的時代印記和深厚的文化內(nèi)涵，其體現(xiàn)出一座城市在發(fā)展變遷中的文明積淀。伴隨著城市的不斷發(fā)展和進步，城市文化也處于持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)當中，而城建檔案記錄了城市及其文化的發(fā)展歷程。若能夠充分發(fā)揮城建檔案在城市文化傳播中的作用，不僅可以豐富城市的精神文化內(nèi)涵，更能夠提高城市文化品位。文章從城市檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，簡要分析了城市檔案管理與城市文化之間的關系和對城市文化傳播的作用，并結合城市文化傳播需求，對城建檔案管理工作提出了一些建議。

關鍵詞：城建檔案;城市文化;文化傳播

城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。做好城建檔案管理工作，能夠取得顯著的經(jīng)濟效益和社會效益，能夠促進城市建設的健康發(fā)展，能夠更好地為經(jīng)濟建設和城市建設服務。

一、城建檔案與城市文化之間的關系

城市文化是一座城市的軟實力，是整個城市的精神寄托，也是促進城市發(fā)展與進步的重要推動力。縱觀人類文明的發(fā)展歷程，從最早的穴居，到后來的村落、城市，以及現(xiàn)代化的“鋼鐵水泥”，一座城市的建設并不僅僅是建筑形式的變化，其背后的人文精神也始終處于發(fā)展變化的狀態(tài)當中，并持續(xù)影響著城市居民。從某種角度來看，城市文化具有一定的包容性和綜合性特征，涵蓋了整個城市的精神文化和物質文化，而城市發(fā)展理念則可以視為城市文化在發(fā)展領域的具體表現(xiàn)。從城市建設的角度來看，經(jīng)濟、文化、社會、政治等因素均會直接影響到城市建設和發(fā)展，而城市建設過程中所產(chǎn)生的信息資源即可被視為城市記憶而長期留存。由此可見，城建檔案與城市文化之間具有一定的共通性，即具有一定的文化屬性，且均是社會發(fā)展的客觀需求。

二、城建檔案中的城市文化

（一）景觀文化

城市景觀主要以人工景觀為主，自然景觀為輔，建筑物、道路、綠化系統(tǒng)、公共娛樂設施等是城市景觀的基本構成。為了讓自然景觀更好吻合人工景觀的發(fā)展、建設需求，一般會對自然景觀進行適當?shù)母脑?，并搭配一定量的人工景觀，提高其觀賞價值和作用功能。城建檔案需要記錄所有的城市景觀工程，且檔案形式多樣，包括文字、圖表、影像資料等，能夠對城市獨有的建筑風格、空間布局和風貌特征進行準確記錄，與其他城市空間之間形成顯著的區(qū)別和差異性[1]。

（二）歷史文化

城市的建設和發(fā)展周期較長，一般需要數(shù)十年，甚至上百年的發(fā)展后才能夠逐步成型，部分歷史重鎮(zhèn)已經(jīng)有著千余年的發(fā)展歷史。從某種角度來看，城市文化在本質上屬于城市持續(xù)發(fā)展的必然結果，是歷史不斷進步的表現(xiàn)。城建檔案涵蓋了對城市歷史建筑群的詳細記錄，將整個城市的歷史記憶不斷留存，并形成了城市獨有的發(fā)展歷史，同時也為后人預留了回憶的空間。從宏觀角度來看，城建檔案記載了整個城市的形成、發(fā)展和變遷，以特定的資料形式進行保留，是對城市歷史文化的一種再現(xiàn)與傳承[2]。

（三）地域文化

從某種角度來看，不同城市之間的文化有著顯著的差異性，這主要是因為城市所在環(huán)境的不同而形成了不同的地域特色，所以地域文化就成為城市文化的基本組成部分。例如：北京在明清時期進入城市發(fā)展的快速階段，成為全國的政治經(jīng)濟文化中心，如今北京留存了大量明清時期的建筑群，展現(xiàn)了深厚的歷史文化。再如：陜西西安是歷史中的長安，共有13個朝代將西安設為都城，如今的西安依然具有明顯的漢朝、唐朝文化特征。

（四）民俗文化

從功能角度來看，城市本質上是人類生活的主要場所，是人類文明的聚集地。而民俗文化源自市井生活，是對城市居民真實生活的反饋與寫照，衣、食、住、行等均是民俗文化的基本組成部分。如今的城建檔案也包含著大量與居民生活密切相關的資料信息，這些信息是對城市民俗文化的反映和表現(xiàn)。例如：在城建檔案的“工業(yè)與民用建筑”類別中，包含著詳細的城市工業(yè)與民用建筑資料，而這些資料是對城市居民生產(chǎn)、生活場所的一種描述和記錄。隨著城市的不斷發(fā)展，城建檔案將持續(xù)增加民俗文化的內(nèi)容，并將整個城市的記憶與特色詳細記錄、永久保存[3]。

三、城建檔案管理對城市文化傳播的作用

無論是古代還是現(xiàn)代，城市建筑物都擁有著較長的生命周期。隨著城市的不斷發(fā)展和重新規(guī)劃，城市的部分建筑成為城市發(fā)展過程中的犧牲品，也有部分具有典型性和代表性的建筑，被人們保護，留存至今。而保留下來的歷史建筑，陷入現(xiàn)代城市的包圍之中，導致建筑物中的生活和文化印記逐漸消失。從某種角度來看，城市建筑是作為城市發(fā)展的犧牲品而存在，但城市中已經(jīng)消失的建筑卻不應該被人們輕易遺忘，這是整個城市共同的記憶。城市歷史建筑是城市可持續(xù)發(fā)展過程中的重要資源，對于塑造獨特的城市魅力、營造城市文化氛圍起到極其重要的作用?，F(xiàn)如今，留存下來的城市歷史建筑一般是以景點的形式存在，而城建檔案中的圖片、文字和影像資料均可以讓城市居民了解城市建筑的發(fā)展變化，了解城市的發(fā)展歷程，讓城市居民共同見證整個城市的發(fā)展和變遷。保護城市歷史建筑在本質上也是對城市文化的延續(xù)和傳承，而城建檔案對城市文化的傳播發(fā)揮著不可替代的作用。城建檔案作為傳播城市文化的主要載體，可以讓廣大城市居民充分了解城市發(fā)展歷史、城市規(guī)劃歷程、城市人文建筑等。此外，城建檔案還是修志編史工作的重要資料，有利于促進城市文化全方面、多角度、多視野宣傳工作的開展[4]。

四、對城建檔案管理工作提出的建議

（一）多角度征集史料，完善檔案管理體系

史料征集是檔案管理工作的基礎組成部分，同時也是檔案管理工作的核心部分。為了達到充分宣揚城市文化的根本目的，檔案管理者需要不斷嘗試多種途徑去征集史料，豐富檔案信息內(nèi)容。首先，檔案管理部門需要采取綜合性史料征集手段，將廣泛征集、重點征集、域外征集等多種手段聯(lián)合使用，且保證史料內(nèi)容的多樣性與廣泛性，文字資料、影像資料、圖片資料等均是征集的基本范疇。其次，城市檔案管理部門需要不斷進行工作創(chuàng)新，要在充分利用當?shù)刭Y料的基礎上，持續(xù)擴大史料征集渠道，鼓勵社會大眾參與到史料征集工作當中，共同為史料征集出謀劃策，以提高史料征集的效率。最后，檔案管理部門需要進一步完善現(xiàn)有的檔案管理體系，樹立全新的檔案管理理念，擴大數(shù)字化技術的使用范圍，加快傳統(tǒng)紙質檔案向數(shù)字化電子檔案的轉變速度[5]。

（二）利用當?shù)孛襟w資源，多渠道傳播城建檔案文化

想要充分發(fā)揮城建檔案的作用價值，就必須緊緊跟隨時代發(fā)展的潮流，根據(jù)如今的媒體傳播形式，多渠道開展宣傳工作。首先，對于城市的媒體工作者而言，其需要主動承擔一定的社會責任，積極參與到城建檔案文化傳播當中，并將現(xiàn)代傳媒思維應用其中，為城建檔案文化的傳播與發(fā)展奠定良好的導向基礎。其次，城市檔案管理部門需要通過多種媒體進行宣傳，以報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡媒體為主開展宣傳工作，并采取專欄、專題、專訪等多種不同的方式，從而增強城建檔案文化的傳播效果，持續(xù)提高廣大人民群眾的檔案利用意識和文化保護意識。從某種角度來看，城建檔案的記錄對象為城市，城建檔案的主要服務人群則是城市居民，這也意味著地方媒體將城建檔案文化建設當中占據(jù)著重要地位。因此，城市檔案管理部門需要充分認可地方媒體的重要作用，不斷加強與地方媒體的合作，拓展城建檔案文化傳播途徑和方式。

（三）創(chuàng)新檔案管理理念，打造城建檔案精品

檔案編研是目前檔案管理的常用手段。在信息化時代下，城市檔案管理部門需要樹立信息化思維，積極應用信息化技術，不斷提高檔案編研體系的完善程度，構建完善的編研體系和信息反饋制度。在實際工作的過程中，城市檔案管理部門可以建立城建檔案數(shù)據(jù)庫，融入網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享機制和個性化檔案機制，鼓勵廣大人民群眾、單位和企業(yè)參與其中，開創(chuàng)全民參與檔案編研的良好局面。隨著整個城市人民的參與度不斷提升，廣大人民群眾對于城建檔案的認識將發(fā)生很大的變化，有利于打造城建檔案精品。

五、結語

城建檔案與城市文化相輔相成、相互作用。城建檔案展現(xiàn)了城市的文化和城市的進步，合理發(fā)掘城建檔案的文化價值，使其轉化為推動整個城市建設進程的巨大動力，是城市文化建設和城建檔案事業(yè)發(fā)展的共同需要。

參考文獻：

[1]郭喜萍.城建檔案在城市建設中的作用[J].蘭臺世界，2016（增刊1）：27.

[2]李英俏.充分發(fā)揮城建檔案在城市建設中的作用[J].蘭臺世界，2013（增刊2）：70.

[3]劉春梅.論城建檔案管理在城市文化傳播中的作用[J].新聞前哨，2020（3）：88-89.

[4]趙乃堅.如何充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理工作中的作用[J].城市建設與商業(yè)網(wǎng)點，2009（19）：141-142.

[5]黃新星.淺談城建檔案管理在城市建設中的地位和作用[J].四川檔案，2013（5）：60-61.

作者單位：

中國計量大學