新時期電力物資倉儲及配送管理優(yōu)化研究

(國網(wǎng)銀川供電公司 寧夏 銀川 750001)

隨著新時期國家電網(wǎng)“提質(zhì)增效”等要求提出，倉儲物資的優(yōu)化管理并降本增效是重要方面，堅持“拓寬類別，統(tǒng)一規(guī)格”原則，適當拓展供應(yīng)商寄存寄售物資品類范圍，在加強物資儲備的同時，著重優(yōu)化庫存物資動態(tài)管理，有序規(guī)劃跨項目跨地市物資調(diào)撥，深入推進倉儲管理模式靈活多樣化，切實盤活倉儲物資使用，并構(gòu)建技術(shù)支撐、管理協(xié)同、人員監(jiān)測的全方位運輸管控機制，做到先保質(zhì)量，后提速度，增強配送周期穩(wěn)定性。

一、拓展寄存寄售物資品類范圍，最大限度提升物資規(guī)模效益

做好物資儲備工作是實現(xiàn)物資快速供應(yīng)的重要手段，結(jié)合自身實際條件，著重解決“項目儲備物資從哪兒來”的關(guān)鍵問題，包括利用工程結(jié)余物資和實行專項儲備。

(一)充分利用工程結(jié)余物資，避免有限物資資源浪費

由于工程物資裕額申報、中期方案變動等緣故，工程竣工后一般均會產(chǎn)生結(jié)余物資，通常以10千伏及以下農(nóng)配網(wǎng)物資為主，不僅物品種類繁多，型號規(guī)格雜亂，且質(zhì)量難以保障，實際利用存在困難。通過加強與項目管理單位溝通協(xié)調(diào)，及時盤查清點庫存，并對物資的質(zhì)量進行全面檢測，按照物資特性、質(zhì)量分門別類，將損壞不能利用的、工程廢料等及時處理，能回收利用的歸類入庫并建立相應(yīng)物資臺賬，作為應(yīng)急性物資需求的重要來源，有效利用工程結(jié)余物資，盡量避免資源浪費，并實現(xiàn)有限資源的高效配置。

(二)實現(xiàn)定額儲備的常態(tài)化，構(gòu)筑業(yè)擴專項儲備機制

由于工程結(jié)余物資不僅量小，而且來源不穩(wěn)定，遵循國網(wǎng)公司“合理儲備，加快周轉(zhuǎn)，保質(zhì)可用，永續(xù)盤存”基本原則，構(gòu)建專項定額儲備機制，一是采用公開招標、統(tǒng)一采購的方式儲備物資，是專項物資定額儲備的主要手段；二是有效結(jié)合寄存寄售，完善協(xié)議庫存機制。目前協(xié)議庫存以電纜、電源系統(tǒng)、金具、開關(guān)柜(箱)、繼電保護及自動裝置等“用量大不固定，單價低金額小，生產(chǎn)周期較短”常規(guī)物品為主。按照國網(wǎng)公司“研究充分發(fā)揮公司倉儲配送服務(wù)支撐作用”重要指示，堅持“拓寬類別，統(tǒng)一規(guī)格”原則，適當拓展供應(yīng)商寄存物資品類范圍，將線纜、金具、水泥制品等材料類物資逐步納入寄存范疇，盡量減少物資即時采購數(shù)量，形成一定專項儲備定額，以滿足隨時出現(xiàn)的緊急業(yè)擴工程物資需求。同時，將寄售作為寄存重要補充模式，除把部分即將到期的協(xié)議庫存轉(zhuǎn)為寄售形式外，探索性地將生產(chǎn)周期短、庫存管理成本高和金額適中或偏小的桿塔、螺絲、導線等常規(guī)物資納入寄售范疇，有效減少庫存、防止積壓，提升業(yè)擴專項儲備物資的規(guī)模效益。

二、優(yōu)化庫存物資動態(tài)管理機制，滿足物資供應(yīng)快速響應(yīng)需求

把物資質(zhì)量和供應(yīng)速度放在同等重要位置上，不僅重視物資儲備，也十分關(guān)注“儲備物資如何動態(tài)管理”的關(guān)鍵問題。

(一)加快儲備物資動態(tài)周轉(zhuǎn)，有效減少庫存防止積壓

任何庫存物資都有倉儲時限，一旦超期儲存，不僅可能出現(xiàn)物資損壞情況，也會導致資金和庫存浪費。針對不同物資倉儲時限制定科學合理的周轉(zhuǎn)計劃，按照物資種類和存儲時間長短分批周轉(zhuǎn)，增加物資周轉(zhuǎn)頻次，促進庫存物資流動，減少倉儲平均周期，實現(xiàn)物資以新代舊、周轉(zhuǎn)更新，確保有限資金和庫存資源充分利用。

(二)強化庫存物資檢測力度，確保庫存物資保質(zhì)可用

通過建立庫存物資動態(tài)臺賬，明確物資倉儲時限，對常規(guī)物資定期清點抽檢，重要物資增加不定期抽檢頻次，對于輕微損壞物資，及時聯(lián)系運維部維修保養(yǎng)，確保物資保質(zhì)可用。

三、加強跨項目、跨地市物資調(diào)撥，發(fā)揮物資平臺蓄水池作用

受資金規(guī)模、投資效益、儲存空間及管理成本等多重因素制約，實物儲備物資數(shù)量不宜過多，僅靠自身儲備有時無法及時實現(xiàn)業(yè)擴物資快速供給，因此還需加強物資調(diào)撥，著重解決“在無儲備情況下物資怎樣借調(diào)”問題，包括跨項目物資調(diào)撥和跨地市物資轉(zhuǎn)儲。

(一)加強跨項目物資調(diào)撥，充分發(fā)揮內(nèi)部資源優(yōu)勢

物資部加強各項儲備物資間的信息聯(lián)動，定期登記能緊急調(diào)用的物資。當出現(xiàn)物資緊急需求時，堅持“項目調(diào)撥優(yōu)先，地市調(diào)撥保障”原則，優(yōu)先考慮跨項目物資調(diào)撥，優(yōu)選規(guī)格型號匹配程度高、倉儲距離近的可調(diào)撥項目施行調(diào)撥，切實提升物資供給效率。

(二)強化跨地市物資轉(zhuǎn)儲，統(tǒng)一地市物資調(diào)配平臺

當跨項目物資調(diào)撥不能滿足需求時，采取跨地市物資轉(zhuǎn)儲方式實現(xiàn)物資快速供應(yīng)，在省公司層面建立地市物資調(diào)配中心統(tǒng)一窗口，利用國網(wǎng)ERP系統(tǒng)，對全省范圍內(nèi)可緊急調(diào)撥的物資進行登記，優(yōu)選倉儲距離近、運輸時間短、需求匹配度高的地市施行轉(zhuǎn)儲，充分發(fā)揮物資調(diào)配平臺的蓄水池作用，做到統(tǒng)籌全省資源，實現(xiàn)多渠道物資供給。

四、物資配送運輸過程實時管控，保證物資供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效

遵循國網(wǎng)公司“確保安全，服務(wù)優(yōu)質(zhì)，準時快捷，配送優(yōu)化”的原則，構(gòu)建技術(shù)支撐、管理協(xié)同、人員監(jiān)測的全方位物資配送管控機制，堅持先保質(zhì)量，后提速度，有效保證運輸質(zhì)量安全，增強運輸周期穩(wěn)定性，切實保障物資供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效。

(一)發(fā)揮信息技術(shù)支撐作用，夯實運輸環(huán)節(jié)監(jiān)管基礎(chǔ)

要求供應(yīng)商大件運輸車輛裝配GPS定位系統(tǒng)，備案司機聯(lián)系方式及貨運資質(zhì)，實現(xiàn)車輛運輸路線和位置的實時跟蹤和監(jiān)控，并對重點物資實行限速運輸。運輸變壓器等重要物件時必須隨車安裝沖擊記錄儀，通過運輸沖擊檢測和裝運監(jiān)控，有效保證運輸質(zhì)量和安全。

(二)加強組織管理協(xié)同力度，確保運輸全程高效可控

完善運輸前路線勘察報備、運輸中實時跟蹤監(jiān)控、到貨驗收、物資質(zhì)量抽檢流程，加強與項目管理單位協(xié)同，實現(xiàn)運輸配送全程閉環(huán)管理。一是運輸前進行路線勘察報備，實現(xiàn)運輸方案的最優(yōu)化；二是與項目管理單位加強協(xié)同，確?，F(xiàn)場具備接收條件；三是到貨后加強質(zhì)量檢測確認，明晰物資配送的權(quán)責性。

(三)緊急重點物資陪同跟進，強化應(yīng)急狀況應(yīng)對能力

對于某些特殊情況下的緊急重點物資運輸，要加強人員跟蹤監(jiān)測，物資部根據(jù)供應(yīng)商運輸計劃和發(fā)貨通知，派出履約專責全程陪同運輸，實現(xiàn)實時監(jiān)管控制。

(四)應(yīng)用智能配送移動App，提升物資配送智能水平

應(yīng)用物資智能配送移動應(yīng)用App，開發(fā)“庫存資源—物資點選—倉儲發(fā)貨—在途信息—到貨交接—運輸評價—費用結(jié)算”等七大可視化應(yīng)用模塊，實現(xiàn)物資“倉庫→現(xiàn)場”一站式供應(yīng)，以“主動配送、即時送達”促進物資管理思想認識從“被動式支撐”向“主動式服務(wù)”轉(zhuǎn)變，全面提升物資供應(yīng)準確性、及時性、經(jīng)濟性、效益性，增強用戶服務(wù)體驗。