博物館藏品管理工作的規(guī)范化探討

次仁珍瑪

（西藏博物館，西藏 拉薩 850000）

博物館藏品往往蘊含著深厚的內(nèi)涵，其中包括藏品制作工藝、藏品背后的故事、藏品所在的時代特征等等。博物館日常工作及活動皆依托館藏品來展開，對藏品進行科學(xué)、規(guī)范的管理是博物館工作的重中之重。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們對于文化發(fā)展的重視程度不斷提高，博物館逐漸成為現(xiàn)代人感受歷史、探索未來的重要精神食糧。新時期的科學(xué)技術(shù)發(fā)展也為當(dāng)前的博物館藏品管理帶來了新的發(fā)展、新的可能、新的要求。博物館管理應(yīng)當(dāng)與時俱進，更好地實現(xiàn)博物館藏品規(guī)范化管理。

1 當(dāng)前博物館藏品保管狀況

1.1 管理保護藏品的物質(zhì)條件差

我國歷史文化悠久，具有極為豐富的物質(zhì)文化遺產(chǎn)。博物館作為珍藏和保護各類文化遺產(chǎn)的重要機構(gòu)，具有實質(zhì)性的存在價值，在我國各個地區(qū)皆有相當(dāng)數(shù)量的博物館開設(shè)。然而各個地區(qū)由于經(jīng)濟發(fā)展水平、技術(shù)水平、資金以及人力資源等條件的限制，尤其是開設(shè)規(guī)模小的博物館，盡管其中的基礎(chǔ)設(shè)施以及工作制度具備一定的水平，但就其實際對藏品進行管理和保護的能力來看，仍缺乏足夠的設(shè)施和制度來實現(xiàn)對館藏品的合理規(guī)劃和保護。國家對博物館藏品出臺了相關(guān)的政策來要求和監(jiān)督各個博物館對藏品保護的標(biāo)準(zhǔn)，地區(qū)博物館往往由于其多方面的條件限制在實際的保護和管理過程中難以完成標(biāo)準(zhǔn)［1］。這類問題的存在很可能導(dǎo)致藏品受損，由于藏品修復(fù)程序復(fù)雜，使博物館其他工作難以開展，進而導(dǎo)致更多藏品受損，如此惡性循環(huán)，相關(guān)的機構(gòu)和工作人員必須高度重視。

1.2 管理和保護藏品的資金不足

博物館是國家的重要機構(gòu)，大部分博物館的日常運作開支來自于政府撥款，小部分的博物館通過收取門票費、售賣紀(jì)念品等用來維持日常經(jīng)營與運作，然而絕大部分的博物館是屬于公益性質(zhì)的，對外開放且不收取門票，很難通過自身來創(chuàng)造足夠的經(jīng)濟收益。日常在管理和維護上的開銷巨大，大部分博物館僅僅憑借政府的撥款在實質(zhì)上難以維持日常工作的正常運行。針對博物館的資金支出和管理來分析，不難看出在對藏品的管理和維護上運用的資金占比巨大。對藏品的管理和保護所投入的資金成本會由于季節(jié)、溫度、濕度的變化而呈現(xiàn)出周期性，在管理和保護的過程中還需要考慮不同藏品對溫度和濕度的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，導(dǎo)致博物館在藏品的維護和管理上需要借助大量的設(shè)備、人力來維持日常的運作，博物館在藏品管理過程中僅僅是在溫度和濕度的維護上便消耗巨大，這使得博物館僅僅依靠政府的撥款難以長期維持藏品的正常管理。在博物館工作過程中，一旦由于突發(fā)事件導(dǎo)致資金短缺或中斷的情況，都將造成一定的藏品受損，而許多藏品一旦受損極有可能導(dǎo)致難以彌補的后果。

2 博物館藏品管理工作規(guī)范化的具體策略探討

2.1 加強隊伍建設(shè)，健全藏品管理制度

博物館的藏品管理相對于其他行業(yè)來說對于人工的依賴性更強，因此提升博物館藏品管理的工作人員全體素質(zhì)，對提高博物館藏品管理規(guī)范化水平具有重要意義。同時博物館的工作對工作人員的責(zé)任感、信念感具有極高的要求，只有每一個工作人員充分認識到管理和保護藏品的重要性，才能充分激發(fā)管理人員的工作積極性，堅守崗位并努力做好工作。因此博物館應(yīng)當(dāng)不斷加強對博物館藏品管理工作人員的隊伍建設(shè)，提高藏品管理效能和水平。在加強隊伍建設(shè)的過程中，需要有一定的管理制度標(biāo)準(zhǔn)來進行規(guī)范。博物館對藏品管理的工作的開展中，主要包括整理藏品、登記建賬、后期維護幾個重要內(nèi)容，博物館應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一個工作內(nèi)容的不同，制定相關(guān)的規(guī)范進行管理，在人員安排上也可以根據(jù)工作內(nèi)容進行相應(yīng)的分工。在開展具體的博物館藏品管理工作的過程中，主要是為了實現(xiàn)對藏品的良好保管及珍藏，從而更好地向公眾進行展示［2］。在實際的工作開展過程中，整理藏品是第一個環(huán)節(jié)也是極其關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，在整理藏品的過程中，需要分派具有專業(yè)水平的人員對整體藏品進行篩選和區(qū)分，對珍貴藏品和其他藏品進行合理分類，根據(jù)不同藏品的適宜保存環(huán)境進行分類，根據(jù)需要將各類藏品進行分庫保存。將博物館中所有藏品進行登記建賬是實現(xiàn)規(guī)范化管理的重要基礎(chǔ)，這一環(huán)節(jié)是進行藏品財產(chǎn)檢查、保護、清點、注銷等工作開展的重要依據(jù)。在進行具體建賬的過程中，需要將所有藏品逐項逐件的細致記錄，盡最大可能的避免發(fā)生賬物不相符、錯漏等問題。藏品后期維護的工作內(nèi)容非?，嵥?，相關(guān)工作人員必須隨時進行細致的檢查及時發(fā)現(xiàn)問題，才能最大程度的保障藏品的安全性和完整性。

2.2 實現(xiàn)博物館藏品的信息化管理

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為博物館的藏品實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理帶來了新的可能。經(jīng)過多年的發(fā)展，近幾年來大部分的博物館實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息化管理，在一定程度上助力了博物館藏品管理的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。一方面，博物館利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，可以最大程度的實現(xiàn)對藏品的數(shù)據(jù)化管理。將博物館內(nèi)所有的藏品包括信息、價值、保存環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)進行分類管理，方便工作人員根據(jù)分類來實現(xiàn)對藏品的規(guī)范化管理。另一方面，博物館大部分藏品對保存環(huán)境的溫度、濕度等都有著一定的要求，博物館通過信息設(shè)備對藏品保存環(huán)境進行調(diào)控，保障每個藏品所保存的環(huán)境始終處于最適宜保存的環(huán)境。博物館藏品大部分極其珍貴，保障藏品的安全性對博物館來說也非常重要。博物館可以充分利用信息化設(shè)備對藏品進行監(jiān)控，實現(xiàn)信息智能化安全管理，增強藏品管理的安全性。然而目前大部分的博物館由于人員更新慢，缺乏相關(guān)的信息化管理人才，因此博物館應(yīng)該高度重視對管理工作人員的相關(guān)理論知識及技能培訓(xùn)，不斷促進博物館管理全方位的信息化管理。

2.3 提高對博物館藏品管理的資金投入

無疑在博物館日常運營過程中，管理和維護藏品是其中最大也是最重要的開支。大部分博物館為公益性博物館，維持日常的運營和開支主要來自于政府撥款，由于政府撥款存在一定的固定性，而博物館管理和保護文物的過程中存在一定的不確定性，這就使博物館在文物管理和保護的過程中容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。為了避免這樣的情況發(fā)生，博物館需要在對藏品進行管理和保護的過程中，充分對氣候、環(huán)境、空氣溫度、濕度等方面進行具體的考量，出具更加細致的、科學(xué)的賬單來向政府申請撥款，盡可能的避免資金短缺的現(xiàn)象出現(xiàn)［3］。應(yīng)當(dāng)投入大量的資金來不斷完善和優(yōu)化相關(guān)的維護設(shè)施，借助新時期的科技手段，逐步降低藏品的日常維護成本。

3 結(jié)束語

博物館對現(xiàn)代社會文化發(fā)展具有重要意義，每一件藏品對博物館本身乃至整個社會來說都都彌足珍貴，需要細致的管理和保存。實現(xiàn)博物館藏品管理工作的規(guī)范化，是提高博物館各方面相關(guān)工作的工作效率的重要途徑。以目前國內(nèi)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢來看，仍處于高速發(fā)展階段，相信未來在科學(xué)技術(shù)的助力下，中國的博物館藏品管理工作將進一步強化，實現(xiàn)更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。