會計電算化對景電財務的影響及應用

張瑞鵠

（省景泰川電力提灌管理局，甘肅 景泰 730700）

景泰川電力提灌工程（簡稱景電工程）是一項具有“中華之最”稱號的高揚程、多梯級、大流量的電力提水灌溉工程，該工程處于甘肅省中部，河西走廊東端，距甘肅省會蘭州180km；灌區(qū)東臨黃河，北接騰格里沙漠，是一個橫跨甘肅、內(nèi)蒙古兩省區(qū)的景泰、古浪、民勤、阿拉善左旗四縣，跨黃河、石羊河流域的大（II）型電力提灌水利工程[1-2]。景電工程經(jīng)過五十多年的發(fā)展，無論工程運營、財務管理都向著信息化發(fā)展，會計電算化在景電財務中的使用，替代了原來人工記賬、算賬、報賬和解決其他一些會計信息，提高了會計數(shù)據(jù)的準確性。

1 會計電算化對景電財務的影響

1.1 改變了會計數(shù)據(jù)和賬務處理方式，賬務處理流程呈現(xiàn)一體化

手工記賬的流程是填制憑證、登記賬簿、打印報表，工作人員的主要工作是在第一環(huán)節(jié)中，比如過賬、結賬、對賬等等，特別是在年底結算中，財務人員不得不穿梭在成堆的票據(jù)和繁瑣的數(shù)據(jù)里，有時眼花繚亂。在電算化會計系統(tǒng)中，會計處理過程是輸入、處理和輸出，即把一手的數(shù)據(jù)輸入計算機后，由計算機根據(jù)程序自動完成各種其他數(shù)據(jù)的計算，不需要任何人員參與，但會計需要查詢的任何數(shù)據(jù)都可以利用系統(tǒng)提供的功能實現(xiàn)，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所有會計處理都具有高度的連續(xù)性和嚴密性，在很大程度上提高了財務報表的準確性、及時性。手工會計工作是一項非常費時、費力和非常復雜的工作，但在電算化的會計系統(tǒng)中，已經(jīng)變成了一項簡單的指令操作，原本是一項填寫憑證、登記賬簿、編制報表等繁瑣的工作，現(xiàn)在你所要做的只是手工輸入原始憑證數(shù)據(jù)。

因此，會計電算化不僅改變了會計數(shù)據(jù)和賬務處理方式，使賬務處理流程呈現(xiàn)一體化，而且提高了財務數(shù)據(jù)準確性，極大地減輕了財務工作人員的工作量。

1.2 內(nèi)部控制制度得到加強

實現(xiàn)會計電算化工作，不僅加強了內(nèi)部控制，還避免了手工會計賬簿之間的查錯糾錯，由于數(shù)據(jù)處理由計算機自動完成，不需要人工參與這個過程，大多數(shù)的內(nèi)部控制工作都用計算機自帶的系統(tǒng)，再利用編制的專門程序進行，控制的方式也從手工處理的單一控制變?yōu)橛嬎銠C的輸入、程序、授權等一系列控制有機結合的內(nèi)部控制。

1.3 使財務會計工作統(tǒng)一規(guī)范

會計電算化能夠按照財務軟件的業(yè)務流程對財務數(shù)據(jù)進行處理，完全不受財務工作人員主觀因素或標準模糊的影響，所以也就避免了手工記賬時數(shù)據(jù)的不一致和不對應，使財務會計工作更加統(tǒng)一、規(guī)范、客觀，使會計信息更正確，更有可比性和說服力。

1.4 有利于信息資源共享

在當下信息高速發(fā)展的局面下，財務信息對企事業(yè)單位效益的提高及社會經(jīng)濟的發(fā)展的作用是不言而喻的，財務數(shù)據(jù)采用信息化處理，保證了財務數(shù)據(jù)的準確性，而且可以實現(xiàn)資源共享，不論何時何地都可以查詢到需要的數(shù)據(jù)，從而保證了財務數(shù)據(jù)和經(jīng)濟活動之間的關系更及時、更準確、更全面、更細致的反映出來，讓管理人員能夠及時掌握財務情況，根據(jù)財務分析來進行生產(chǎn)結構的調整，保證企業(yè)的效益最大化。

2 會計電算化在景電財務中的應用及注意事項

景電工程是一個基層站、所較多的事業(yè)單位，應用會計電算化迫在眉睫，為每個部門、基層站所建立一個管理賬號，所有收入通過POS 機進入財務總賬，總財務可以隨時查看、監(jiān)督每個賬號變化動態(tài)，需要時可以隨時打印，這樣就做到數(shù)據(jù)多跑路而人少跑路，不僅可以減輕了財務人員的工作量，同時增加了財務數(shù)據(jù)的準確性，更重要的是可以在線財務分析，由純粹的人工記賬向著財務管理方向發(fā)展，達到了會計電算化的真正目的。

2.1 加強內(nèi)部控制

在手工記賬模式下，賬務處理程序的每個關鍵環(huán)節(jié)必須設立與之對應的審查和稽核制度，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符，并實行由分管負責人到總負責人審查制度[4]。而在電算化系統(tǒng)中，只需確保錄入的數(shù)據(jù)準確無誤，其他大部分的工作都是系統(tǒng)自動生成，原來必須的審查、復核等操作都能夠取消，所以原來幾個甚至更多部門配合才能完成的工作在電算化中可縮小到一個部門甚至一個人就可以完成了，因此電算化以后的工作就是建立健全行之有效的網(wǎng)絡安全、操作權限的控制等等。

2.2 注重會計處理的審核

在手工記賬模式中，財務工作人員需要進行一系列核對工作才能出具報表，人為因素的錯誤也往往比較多，而在電算化模式中，僅僅需要會計錄入記賬憑證，其他工作由軟件生成，但唯一不足的是有些非金額性錯誤或是串錄，只能在賬實核對中發(fā)現(xiàn)。所以，在電算化工作前必須加強原始憑證的審核，只有這樣，最后生成的明細賬才能結合實際進行審核，才能防止缺錄、串錄現(xiàn)象的發(fā)生。

2.3 保障會計信息安全

在手工記賬模式下，好多會計信息是手工填制的，且經(jīng)過核對的，出現(xiàn)差錯時容易查找。而在電算化模式下，選擇一款適合自身單位的會計軟件就比較費事，況且當前市場上的會計軟件參差不齊、各有利弊，軟件的安全性、保密性和可操作性等問題都必須考慮，甚至有的軟件缺少操作日志、記錄等功能，這樣的話對操作人員、內(nèi)容和時間都沒有記錄，出現(xiàn)差錯時不易查找。有的軟件缺少加密功能，任何人可以隨便的打開閱讀，甚至有的還為閱讀者提供了修改功能，這就不能保障會計信息的安全，這種情況下一定要引起高度重視。

2.4 會計資料管理不容忽視

在手工記賬模式下，好多會計資料是紙質版，經(jīng)過負責人審核簽字確認，保存起來不易丟失。而電算化會計資料大多是電子版的，當網(wǎng)絡或會計程序出現(xiàn)問題時會計資料容易丟失并且不易找回，把計算機系統(tǒng)中的資料備份和保存，是電算化系統(tǒng)中必須要做的。按照相關要求，會計電算化工作必須每天做雙重備份，且不能保存在同一臺電腦中，以防在意外發(fā)生時整個電算化系統(tǒng)得不到及時恢復，《會計電算化管理辦法》中也有這樣的規(guī)定：實現(xiàn)電算化會計的單位，必須打印出紙質版的資料保存，而且，為了長時間保存，建議最好使用激光打印機將資料打印出來并且裝訂成冊，和電子版一起保存。這樣既方便了會計人員，又對數(shù)據(jù)的保存提出了更高的要求，不僅要保存紙質版本數(shù)據(jù)，還要保存相關的電子版的數(shù)據(jù)資料及計算機程序。

3 結束語

在信息化快速發(fā)展的今天，時代的要求與單位管理的需要，景電工程不得不與時俱進，開啟信息化管理。泵站實行無人值守，所有渠道全程攝像機監(jiān)控，機組運行情況、流量、水位等調度室時時掌握，如有異常報警系統(tǒng)隨時啟動。如此先進的工程管理技術也為景電財務管理信息化創(chuàng)造了必要條件，大力推進了會計電算化的運用，加強財務管理工作和資金監(jiān)控，也就能夠提高資金的使用效率。因此，景電財務要選擇適合本單位的財務軟件，使財務數(shù)據(jù)一體化、信息化，從而更好的服務景電工程和景電灌區(qū)人民。