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    高校圖書館數(shù)字資源建設再思考*
    ——基于42 所“雙一流”高校圖書館網(wǎng)絡平臺的調查

    2021-04-11 10:56:32張繼忠薛小婕張春燕
    甘肅科技 2021年24期
    關鍵詞:雙一流數(shù)據(jù)庫文獻

    張繼忠,薛小婕,張春燕

    (蘭州大學圖書館,甘肅 蘭州 730000)

    1 概述

    圖書館是大學的心臟[1],文獻資源建設是大學圖書館發(fā)展的驅動力,數(shù)字資源是新時代高校圖書館重要支撐。近幾年來,在“雙一流”建設的引領下,高校圖書館數(shù)字資源蓬勃發(fā)展。在此背景下,加強對“雙一流”高校數(shù)字資源建設與服務的追蹤、調研、思考,研究高校圖書館數(shù)字資源建設發(fā)展狀況,促進高校圖書館內涵式發(fā)展,更好地服務、支撐“雙一流”建設有著促進作用與現(xiàn)實意義。本研究于2021 年1 月15—2 月28 日,通過瀏覽、電話咨詢等方式,調查了42 所“雙一流”高校圖書館數(shù)字資源的建設狀況,從其數(shù)字資源建設狀況、資源組織、資源揭示、宣傳培訓、參考咨詢等方面進行調研。通過咨詢并結合工作實踐對數(shù)字資源績效、文獻資源共知、共建、共享、資源長期保存情況進行了分析,對高校圖書館在數(shù)字資源發(fā)展趨勢、面臨的問題再思考,提出了數(shù)字資源建設可持續(xù)發(fā)展的建議。

    2 高校圖書館數(shù)字資源建設概況

    2.1 高校圖書館數(shù)字資源主要構成

    高校圖書館數(shù)字資源主體是中外文數(shù)據(jù)庫、特色資源、共享資源、OA 資源。中文數(shù)據(jù)庫包涵全文數(shù)據(jù)庫、文摘、圖書、多媒體、學習考試、工具、事實數(shù)據(jù);外文數(shù)據(jù)庫包涵全文期刊、圖書、文摘索引、學位論文、多媒體、專利、事實數(shù)據(jù)、工具;特色資源是以自建特色數(shù)據(jù)庫為主體;共享資源通過CALIS、CASHL、CADAL、NSTL、國家圖書館等平臺獲取的資源;開放獲取資源涵蓋OA 期刊、圖書、數(shù)據(jù)及機構知識庫,網(wǎng)絡免費資源等。

    2.2 高校圖書館數(shù)字資源建設途徑

    外文數(shù)據(jù)庫通過DRAA 組團采購,中文數(shù)據(jù)庫通過CALIS 省級中心組團采購、省高校圖書工作委員會或自行采購;其次是自建特色數(shù)據(jù)庫、學科特色數(shù)據(jù)庫、部分光盤數(shù)據(jù)等形式;另外,開放獲?。∣A)是構成數(shù)字資源資源的重要組成部分;文獻傳遞是數(shù)字資源獲取的補充形式。

    2.3 高校圖書館數(shù)字資源管理服務模式

    高校數(shù)字資源管理基本是遠程托管與本地鏡像相結合。外數(shù)據(jù)庫主要是遠程托管,中文數(shù)據(jù)庫遠程托管與本地鏡像相結合。自建特色數(shù)據(jù)庫采取本地鏡像模式,OA 資源通過數(shù)據(jù)庫列表發(fā)布或自行開發(fā)平臺進行本地鏡像管理、發(fā)布。

    高校數(shù)字資源服務以揭示為載體線上線下相結合為主要服務形式。42 所高校圖書館數(shù)字資源揭示中,中外數(shù)據(jù)庫主要通過中文資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫導航向讀者提供深層次揭示服務。采用中文發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有36 家,外文發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)38 家,中文發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)與外文發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)搭配使用的有33 家;數(shù)據(jù)庫導航達41 家。部分高校圖書館實現(xiàn)了對電子書、電子期刊進行電子編目進行揭示服務。如清華大學圖書館實現(xiàn)了對電子書、刊的電子編目;南京大學專門開發(fā)了資源管理平臺對外文電子書實現(xiàn)本地管理?!瓣嚨刈稍儭?、在線咨詢、線上線下培訓宣傳已成為高校圖書館數(shù)字資源服務宣傳與推廣的主要形式。

    2.4 高校圖書館數(shù)字資源績效評估

    高校圖書館數(shù)字資源績效評估主要分事前評估與事后評估兩種形式。事前評估是圖書館在引進數(shù)字資源前對其訪問量、檢索次數(shù)、下載次數(shù)、成本預估、讀者反饋等內容進行的預評以作為引進的決策依據(jù)。事后評估是一個年度合同周期后的使用分析、成本分析、效益分析,對教學科研、學科發(fā)展的貢獻力分析等,作為續(xù)訂、減訂、停訂數(shù)據(jù)庫的決策依據(jù)。

    2.5 高校圖書館數(shù)字資源長期保存

    數(shù)字資源長期保存是對數(shù)字資源進行持續(xù)管理和維護的活動,以實現(xiàn)數(shù)字資源的長期存活、真實可信以及能夠被未來的使用者理解并應用[2]。高校圖書館數(shù)字資源長期保護中,主要通過CALIS、CASHL、CADAL、國家圖書館、中國科學院圖書館等途徑對部分數(shù)字資源進行長期儲存保護,各館自建特色數(shù)據(jù)主要靠本館本地儲存保護。因此,尚未形成統(tǒng)一、完整、系統(tǒng)、連續(xù)性的保護制度體系。

    3 高校圖書館數(shù)字資源建設發(fā)展趨勢

    3.1 特色資源建設進程加快

    特色資源體現(xiàn)圖書館的核心競爭力[3]。自CALIS中心引導的特色數(shù)據(jù)庫建設,到目前的CASHL 大型特藏數(shù)字化項目以及各高校館根據(jù)本館特色建設的特色數(shù)據(jù)庫也已初具規(guī)模。據(jù)統(tǒng)計2016 年我國179 所高校圖書館中有98 所擁有特藏資源庫[4]。當前,高校機構知識庫建設迅速崛起,不僅彌補了數(shù)字資源的不足,同時通過數(shù)字化建設,促進了本校特色文獻的保存和利用。高校圖書館以學科建設為核心,不斷充實、調整、強化學科為導向的數(shù)字資源布局,突出特色。并通過現(xiàn)代化信息技術加快特色紙質資源的數(shù)字化進程,提升特色紙質資源的利用與保護、創(chuàng)新價值、增值服務。

    3.2 紙電資源融合發(fā)展態(tài)勢明顯

    數(shù)字環(huán)境下,數(shù)字資源已經(jīng)成為讀者獲取文獻資源的主要載體。42 所“雙一流”高校圖書館紙電比例接近3∶7[5]。紙電資源協(xié)同是當前文獻資源建設的趨勢。合理紙電資源配置比例,有計劃地對館藏資源進行數(shù)字化。遵照數(shù)字版權要求,有條件地開發(fā)數(shù)字資源揭示發(fā)布平臺、進行電子編目,向讀者提供在線數(shù)字閱讀、全文下載,構建紙電資源融合的文獻資源發(fā)展體系是未來文獻資源建設的常態(tài)。

    3.3 由數(shù)據(jù)管理向數(shù)據(jù)服務轉變

    高校圖書館數(shù)字資源管理已從儲存、利用、提供式的“二傳手”服務向大數(shù)據(jù)、二次開發(fā)、知識組織式的“主攻手”轉變。以數(shù)字資源存儲、容災管理為基礎,深化大數(shù)據(jù)利用,為讀者提供一站式、易獲取的數(shù)字資源精準服務逐步顯現(xiàn)。由數(shù)據(jù)管理向數(shù)據(jù)服務轉變,資源服務向知識服務轉型是數(shù)字資源管理與服務的內涵式轉變。

    3.4 數(shù)字版權意識增強

    調查中,42 所“雙一流”高校圖書館均在圖書館有關欄目發(fā)布版權聲明,提示讀者合理利用數(shù)字資源。數(shù)字環(huán)境下,數(shù)字閱讀習慣、獲取、利用等形式出現(xiàn)多元化。掌握數(shù)字環(huán)境下的讀者閱讀行為,了解數(shù)字資源使用狀況,研究數(shù)字版權的內涵,引導讀者合理使用資源是數(shù)字資源有序、規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展的保障。

    3.5 文獻資源“共建、共知、共享”理念達成共識

    42 所“雙一流”高校圖書館分別是CALIS、CASHL、CADAL 的中心館、學科館、成員館,肩負著管理中心、區(qū)域中心、省級中心的職責。在CALIS、CASHL、CADAL的引領下,高校圖書館積極加入,其中CALIS 成員館逾1 800 家[6],CASHL 成員館886 家,CADAL 成員館687家。文獻資源“共建、共知、共享”理念達成共識,多途徑獲取資源發(fā)揮著有效補給作用。

    4 高校圖書館數(shù)字資源建設面臨的問題

    4.1 數(shù)據(jù)服務應逐步向知識服務轉變

    高校圖書館在數(shù)字資源管理基礎上要逐步從存儲管理向數(shù)據(jù)管理轉變,數(shù)據(jù)管理向數(shù)據(jù)服務轉變,數(shù)據(jù)服務要向知識服務轉變。高校圖書館需專門研究讀者使用行為,提升數(shù)字資源揭示程度,按照教學科研、學科發(fā)展、人才隊伍建設等要求進行定制化的數(shù)據(jù)服務,深化數(shù)據(jù)服務。借助數(shù)據(jù)創(chuàng)造增值服務,把隱性的知識顯性化、海量的知識組織化、個人的知識團體化,從而使知識增值,通過知識管理提高校圖書館的核心競爭力[7]。

    4.2 數(shù)字資源宣傳推廣有待深化

    數(shù)字資源使用效益的優(yōu)劣是數(shù)字資源建設質量的準繩。深化創(chuàng)新數(shù)字資源宣傳推廣服務是促進數(shù)字資源效益最大化的必由之路。圖書館宣傳推廣工作是連接文獻資源與用戶的橋梁[8]。數(shù)字環(huán)境下,館員要善于利用新媒體傳播工具為讀者提供易掌握、易獲取的“指尖”服務,利用校網(wǎng)、館網(wǎng)、微信微博、抖音等擴大宣傳推廣的影響力。在42 所“雙一流”高校圖書館中,采取微信與AI 服務的館有23家,占比逾55%。人工智能技術介入?yún)⒖甲稍兎諡樽x者提供了更加智能、更為及時和精準的服務[9]。

    4.3 數(shù)字資源評估缺乏第三方評估

    數(shù)字資源建設的核心是質量,加強數(shù)字資源的科學評估有利于促進數(shù)字資源建設高質量發(fā)展。當前,數(shù)字資源評估主要通過數(shù)據(jù)商提供有關數(shù)據(jù)庫,如登錄次數(shù)、檢索次數(shù)、全文下載、使用量等,然后自評估。這樣缺乏第三方評估、監(jiān)督。數(shù)字資源的評估應以客觀數(shù)據(jù)為基礎賦以量化值,減少人為主觀因素[10]。建議高校圖書館及DRAA 引入數(shù)字資源第三方評價機制,為數(shù)字資源的訂購、續(xù)訂、減停等提供客觀的決策依據(jù)。

    4.4 數(shù)字資源集團采購形式仍需拓展

    DRAA 長期以來引領高校圖書館引進國外數(shù)字資源,這方面成效顯著。在DRAA 的指引下,CALIS省級中心及省高校圖書館委員會也紛紛在本省對中文數(shù)據(jù)庫開展集團采購。數(shù)字資源集團采購一方面為高校圖書館提供了優(yōu)質的數(shù)字資源,節(jié)約了大量資金;另一方面減少了圖書館與數(shù)據(jù)商的談判環(huán)節(jié),節(jié)約了人力、時間成本。但省際間、城際間、校際間的數(shù)字資源集團采購模式有待開辟、拓展。聯(lián)盟與成員館之間、成員館與成員館之間的信息溝通和交流急需建立,合作發(fā)展待深化[11]。數(shù)字資源集團采購形式仍需拓展。

    4.5 數(shù)字資源長期保存戰(zhàn)略規(guī)劃尚需完善

    居安思危,數(shù)據(jù)風險管理迫在眉睫。數(shù)據(jù)容災,數(shù)字資源長期保存戰(zhàn)略應上升到國家層面。細化制定數(shù)字資源風險等級,按照數(shù)字資源風險等級、類型、特點,分層級地建立國家數(shù)字資源長期保存機制。擬訂可持續(xù)發(fā)展的國家數(shù)字資源長期保存戰(zhàn)略規(guī)劃,聯(lián)合其他數(shù)字資源長期保存機構,共同推動國家數(shù)字資源長期保存體系的形成[12]。

    5 高校圖書館數(shù)字資源建設的對策

    5.1 紙電均衡,構建可持續(xù)的文獻資源保障體系

    高校圖書館數(shù)字資源建設中,既要引好新進資源,更要盤活已有資源。逐步形成良性循環(huán),使館藏不會“冷藏”。新資源要“嚴”,已有資源要“活”。資源引進要“質量優(yōu)先,兼顧效益”。注意平衡紙電館藏結構。新舊資源一盤棋,做好資源購置前期調研、論證,加強數(shù)字資源的標準化規(guī)范化建設[13]。逐步推進館藏特色紙質資源數(shù)字化步伐,提升紙質資源利用率,實現(xiàn)紙電資源的長期保存。保障紙質文獻與電子文獻,中文文獻與外文文獻協(xié)調發(fā)展,形成紙電均衡發(fā)展的文獻資源保障體系。同時建立數(shù)字資源評價體制,引入第三方評估,形成淘汰機制,制定準入標準。建議DRAA 逐步將中文數(shù)字資源納入DRAA 集團采購體系。

    5.2 數(shù)據(jù)驅動,建立數(shù)字資源精準服務體系

    積極開展大數(shù)據(jù)工作,重塑高校圖書館信息中心的核心地位,數(shù)據(jù)助力學科發(fā)展。利用現(xiàn)代化信息技術對讀者進行文獻檢索的全過程跟蹤服務,從而實現(xiàn)主動服務讀者的目的;拓展圖書館服務深度、廣度,實現(xiàn)精準服務;進而完善圖書館服務體系。利用網(wǎng)絡技術向讀者提供隨時隨地的便捷服務,提升數(shù)字資源利用績效。42 所“雙一流”高校圖書館中有26 家圖書館提供VPN、統(tǒng)一認證服務為讀者校外利用數(shù)字資源提供方便,占比達61.9%。高校圖書館要精準了解、掌握一流學科需求[14],充分利用大數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)治理,細顆粒、多維度,以學科為導向,由被動變主動,服務好高校教學科研發(fā)展。

    5.3 強化國內資源共享聯(lián)盟,開辟國際合作聯(lián)盟

    在“資源為王”的時代里,擁有資源的“多”“寡”決定著服務能力與質量的“高”與“低”。但是,世界上也沒有任何一家圖書館能囊括所有資源。他山之石可以攻玉,開辟多途徑獲取文獻是彌補缺藏文獻,提升服務滿意度的重要措施。高校圖書館一方面強化國內合作,充分利用CALIS、CASHL、CADAL、NSTL等文獻資源共享體系平臺;通過文獻傳遞與館際互借服務,緩解師生對缺藏文獻的利用。其次,加強政府經(jīng)費投入,主管教育的機構牽頭,促使供應商和各圖書館利益達成相對平衡,促進館際甚至是區(qū)域間合作購買和資源共享的實現(xiàn)[15]。還有,積極探索國際合作開辟文獻資源獲取途徑,加強國際合作,構建與國外高校資源共享聯(lián)盟體系,提升高校圖書館國際化服務程度。同時,加強高校圖書館主頁的外語化程度,增強國際影響力。調查中發(fā)現(xiàn)42 所“雙一流”高校圖書館主頁英文版本有27 家。

    5.4 統(tǒng)籌資源管理,保障數(shù)字資源發(fā)展和安全

    數(shù)字資源歷經(jīng)長期建設,積累了海量、珍貴的人類知識財富,數(shù)字資源也是人類智慧的寶藏。投入財力、物力、人力等,研究數(shù)字資源長期保存戰(zhàn)略是保證數(shù)字形態(tài)的資源可長期維護和其內容可長期獲取的必要的管理活動[16]。2018 年新修訂的《高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟工作規(guī)范》中,明確規(guī)定“所購買數(shù)據(jù)庫應有長期保存權,長期保存可采取國家保存、聯(lián)盟公共保存或成員館自行保存的方式?!睌?shù)字資源長期保存是一項系統(tǒng)工程。一方面需從數(shù)字資源按照年代、學科、優(yōu)先級進行分級管理;另一方面需按照區(qū)域分布式存儲保護數(shù)字資源,從國家安全視角構筑數(shù)字資源長期保存體系制度,將有助于知識存儲、文化傳承,持續(xù)提升國家的科技創(chuàng)新能力。

    5.5 建設專業(yè)化館員隊伍,提升服務能力

    數(shù)字圖書館的質量關鍵在數(shù)字資源,數(shù)字資源建設的質量關鍵在數(shù)字資源建設館員。數(shù)字資源建設館員作為專業(yè)館員,不僅要具備了解高等教育發(fā)展態(tài)勢、學校學科發(fā)展情況、館藏文獻資源布局等基本素養(yǎng),有一定的學科背景,還要掌握合同簽署、談判、議價等能力的復合型人才,其水平與能力決定著用戶的最終權益[17]。因此,建議DRAA 系統(tǒng)培訓數(shù)字資源館員,并建立考試制度,讓數(shù)字資源館員持證上崗,實現(xiàn)專業(yè)化發(fā)展。

    6 結語

    “雙一流”背景下,高校圖書館數(shù)字資源的規(guī)模、質量、管理以及服務等均得到快速發(fā)展。但數(shù)字資源建設作為一項系統(tǒng)工程,其發(fā)展政策、績效評價、資源長期保存、數(shù)據(jù)利用等方面仍需探索。實現(xiàn)數(shù)字資源科學配置、合理布局、體現(xiàn)特色、突出重點,才能有效發(fā)揮其對教學科研、學科發(fā)展、人才培養(yǎng)的支撐作用。

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