云計算背景下的檔案管理研究文獻計量分析

張艷清

(黑龍江大學 信息管理學院，黑龍江 哈爾濱 150080)

云計算是在2006年8月9日由Google首席執(zhí)行官埃里克·施密特(Eric Schmidt)在搜索引擎大會(SES San Jose 2006)首次提出的概念[1]。它是指基于互聯(lián)網(wǎng)的超級計算模式-即把存儲于個人電腦、移動電話和其他設備上的大量信息和處理器資源集中在一起，協(xié)同工作，從而可以實現(xiàn)資源共享。云計算的發(fā)展逐漸從互聯(lián)網(wǎng)領域向其他傳統(tǒng)行業(yè)延伸，在圖書情報界的應用也逐漸擴展[2]。檔案管理領域自然也是一個極其重要的領域。因此，研究云計算在檔案管理領域中的應用，具有一定的研究價值。筆者通過對云計算背景下的檔案管理研究進行文獻計量分析，發(fā)現(xiàn)該領域研究現(xiàn)狀及問題，為未來相關研究提供借鑒。

1 數(shù)據(jù)來源及研究方法

1.1 數(shù)據(jù)來源

為了解國內(nèi)關于云計算背景下的檔案管理研究狀況，筆者選擇中國知網(wǎng)(CNKI)中文期刊數(shù)據(jù)庫，以“云計算”and“檔案管理”為主題檢索字段，檢索時間截止到2020年10月13日，在剔除不相關的文獻和重復文獻等無效論文之后，共檢索出457篇有效文獻，以這457篇期刊論文為研究對象，分析其文獻研究現(xiàn)狀。

1.2 研究方法

采用文獻計量與社會網(wǎng)絡分析方法相結(jié)合的方式，利用Ucinet以及Excel統(tǒng)計分析軟件對相關文獻的發(fā)文量、核心作者及研究機構(gòu)等進行統(tǒng)計，繪制圖表，采取定量與定性相結(jié)合的分析方法，分析云計算背景下的檔案管理領域研究的現(xiàn)狀。

2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析

2.1 論文發(fā)表年度分析

研究論文發(fā)表年度可以了解某一學科領域研究的發(fā)展速度和發(fā)展狀況。通過對文獻發(fā)表年度進行統(tǒng)計分析，可以把握云計算背景下的檔案管理領域文獻發(fā)展狀況。如圖1所示，我國關于云計算背景下的檔案管理研究始于2009年，到目前已經(jīng)有10多年的發(fā)展歷史；從2009年到2014年文獻發(fā)表量增長速度較快，2014年～2017年發(fā)文量普遍較高，說明云計算背景下的檔案管理得到了普遍認同，研究前景廣闊；而自2018年以來，關于該主題的研究則呈現(xiàn)下降態(tài)勢，體現(xiàn)該領域研究熱度有所減緩，但是變動不大，大體呈現(xiàn)穩(wěn)定趨勢。

圖1 文獻發(fā)表年度分布

2.2 論文關鍵詞分析

2.2.1 高頻關鍵詞。對論文關鍵詞進行分析有助于洞察相關領域的研究趨勢，把握該領域的熱點話題，揭示有關研究人員的研究側(cè)重點。經(jīng)過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)這457篇論文一共有759個關鍵詞，平均每一篇論文關鍵詞大約1～2個。在數(shù)據(jù)收集中，發(fā)現(xiàn)557個(約占關鍵詞總數(shù)的73%)關鍵詞只出現(xiàn)一次，另外85個(約占11%)關鍵詞只出現(xiàn)兩次，表明絕大多數(shù)關鍵詞只是在論文中出現(xiàn)了一到兩次，這體現(xiàn)了論文中大量使用過的關鍵字研究較少，在研究時間上缺乏連續(xù)性。同時，高頻關鍵詞也體現(xiàn)現(xiàn)階段云計算背景下的檔案管理領域的研究熱點。從表1可以看出，現(xiàn)階段云計算背景下的檔案管理研究領域主要集中在云計算、檔案管理領域，研究熱點主要集中在檔案信息化、數(shù)字檔案館、云計算技術等方面。

表1 高頻關鍵詞(頻次≥10次)

2.2.2 關鍵詞共現(xiàn)分析。如圖2所示，利用Ucinet可視化分析軟件，將頻次出現(xiàn)5次及以上的關鍵詞作為共現(xiàn)網(wǎng)絡節(jié)點，繪制出關鍵詞網(wǎng)絡共現(xiàn)圖譜。通過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)云計算、檔案管理、檔案信息管理、云儲存、大數(shù)據(jù)等為關鍵性的節(jié)點，是云計算背景下的檔案管理領域研究熱點；而且各關鍵詞節(jié)點之間線條復雜，說明關鍵詞之間的橫向聯(lián)系總體上比較密切。

圖2 關鍵詞共現(xiàn)圖譜

2.3 論文期刊分布

某一學科的相關文獻往往不是均勻分布，而是呈離散分布狀態(tài)，或多或少分散在其他學科的期刊上。為了更科學地從定量的角度闡釋這種文獻期刊來源規(guī)律，英國著名文獻學家布拉德福于1934年最先提出了布拉德福定律，其文字表述為：如果將科技期刊按其刊載某專業(yè)論文的數(shù)量以遞減順序排列，則可分出一個核心區(qū)和相繼的幾個區(qū)域，每區(qū)刊載的論文量相等，此時核心期刊和相繼區(qū)域期刊數(shù)量成1∶a∶a2的關系[3]。通過參考布拉德福定律，筆者對云計算背景下的檔案管理文獻來源進行統(tǒng)計分析，并編制了期刊分布表(見表2)，將云計算背景下的檔案管理領域論文分布期刊劃分為3個區(qū)域，即第一區(qū)域為“核心”期刊區(qū)域，期刊載文量在15篇及15篇以上的；第二個區(qū)域為“相關”期刊區(qū)域，期刊載文量為3篇～14篇；第三個區(qū)域為“邊緣”期刊區(qū)域，期刊載文量為1篇～2篇。3個區(qū)域的論文數(shù)量大體相同，期刊數(shù)量比值近似1∶5∶25(1∶5∶52)，這個結(jié)果與布拉德福定律區(qū)域描述經(jīng)驗公式基本一致。從表3可以看出，云計算背景下檔案管理研究領域核心區(qū)期刊為《蘭臺世界》《辦公室業(yè)務》《蘭臺內(nèi)外》《城建檔案》《黑龍江檔案》，其中這些期刊都屬于檔案學的專業(yè)期刊，但是基本都不被北大中文核心期刊收錄，可以看出該研究領域論文的專業(yè)性較高，但核心來源期刊層次不高，這也是需要進一步改進的地方。

表2 期刊分區(qū)

表3 核心區(qū)期刊分布情況

2.4 論文作者分析

表4 作者發(fā)文分布數(shù)據(jù)

2.5 研究機構(gòu)分析

對論文研究機構(gòu)進行統(tǒng)計，可以了解某一領域的主要研究力量，從而掌握該領域的發(fā)展前沿。如表5所示，在云計算背景下的檔案管理研究領域中，中國人民大學信息資源管理學院、鄭州航空工業(yè)管理學院以及清華大學檔案館發(fā)文量最多，發(fā)文7篇，其次是懷化學院等機構(gòu)，發(fā)文量為3篇。而且在排名前9的發(fā)文機構(gòu)中，大部分都是各大高校學院及高校檔案館，因此高校是云計算背景下檔案管理領域研究的主要陣地，需要把高校師資學生力量作為重點培養(yǎng)對象，其研究結(jié)果在該領域內(nèi)占據(jù)重要地位。

表5 排名前9的機構(gòu)

3 文獻內(nèi)容分析

通過閱讀文獻，對文獻主題和內(nèi)容進行分類總結(jié)，發(fā)現(xiàn)云計算背景下檔案管理領域研究主題主要分為兩種類型，即理論研究和實踐研究。

3.1 云計算背景下檔案管理領域的理論性研究成果

這種類型的研究內(nèi)容主要包括云計算檔案信息模式、檔案管理系統(tǒng)安全、檔案資源云儲存等。其中，馬婧如對檔案數(shù)字資源的備份策略進行具體闡述和分析，具體包括檔案數(shù)字資源云備份以及檔案數(shù)字資源備份副本的多套多地備份[5]。黃淑蘭結(jié)合云計算的特性對基于云計算的檔案信息資源共享模式架構(gòu)進行了闡釋，并對這幾種模式的特性進行了具體分析[6]；王龍等對云計算概念及特點進行簡要概述，分析云計算在高校檔案管理中應用存在的安全問題，闡述云計算的高校檔案管理系統(tǒng)安全優(yōu)化機制[7]。

3.2 云計算背景下檔案管理領域的實踐性研究成果

這一類型的研究主要側(cè)重云計算背景下各類檔案管理的經(jīng)驗介紹。其中，楊茜雅提出中國聯(lián)通全國性數(shù)字檔案館的建設思路是:基于云計算,構(gòu)建一級架構(gòu)的數(shù)字檔案館;建立統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標準體系等[8]。王麗華，劉穎以秦皇島職業(yè)技術學院為例，分析探討互聯(lián)網(wǎng)+時代下該學院檔案信息化管理中如何有效運用云計算，提出云計算應用于檔案信息管理面臨的風險和挑戰(zhàn)，并且總結(jié)云計算在高校檔案信息化建設中的應用策略[9]。

4 研究結(jié)論與展望

4.1 研究成果

通過文獻計量以及社會網(wǎng)絡分析的方法，分析了云計算背景下檔案管理領域研究的相關結(jié)果，現(xiàn)總結(jié)如下：①云計算概念是2006年首次提出的，國內(nèi)對云計算背景下檔案管理研究始于2009年，研究年份相對較早；②通過關鍵詞的分析，發(fā)現(xiàn)總體上關鍵詞聯(lián)系密切，研究領域和熱點主要集中在檔案信息化、數(shù)字檔案館、云計算技術等，在高校檔案、電子檔案等方面也有一定的研究，并且通過文獻內(nèi)容分析發(fā)現(xiàn)云計算背景下檔案管理領域理論性和實踐應用型研究成果比較豐富；③通過對文獻來源期刊的分析，發(fā)現(xiàn)國內(nèi)云計算背景下檔案管理研究比較專業(yè)化，檔案類文獻對這一領域的關注度較高。

4.2 研究問題

通過以上分析，發(fā)現(xiàn)我國學術界對于該領域的研究無論是發(fā)文量、期刊來源，還是研究主題的多樣性與深入度都取得了豐碩的成果。然而在研究中也發(fā)現(xiàn)了一些問題：①我國云計算背景下的檔案管理研究領域雖然起步于2009年，但是近幾年來研究呈現(xiàn)下滑趨勢，研究相對頂峰時期較少；②來源期刊層次不高，從側(cè)面反映該領域研究水平有待提高；③作者方面，人均發(fā)表文獻量較少，缺少核心作者；④研究機構(gòu)方面，大部分研究機構(gòu)都是高校，其研究主要針對高校檔案管理及應用于檔案管理的新技術新理念，缺乏大背景范圍下其他各種類型機構(gòu)的檔案管理研究，這使得研究結(jié)果存在一定局限性。

4.3 研究展望

通過一系列的分析可以看出，云計算背景下檔案管理研究取得了一些成果，總體上該領域研究前景廣闊，但其研究也存在部分問題，仍處于一個需要進一步探索的階段。在未來研究中，相關研究者們應時刻關注該領域研究熱點，深入挖掘目前研究不足的方面，將劣勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢，加強各方研究合作。相信隨著云計算技術的不斷成熟，檔案管理領域研究成果將會更豐富。