[摘 要]新《政府會計制度》的出臺對財務會計方面產(chǎn)生了巨大的影響,也在一定程度上促進了高校財務管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此,文章主要分析政府會計制度背景下高校財務管理轉(zhuǎn)型的意義,并探究轉(zhuǎn)型策略,助推高校提升財務管理質(zhì)量。
[關鍵詞]政府會計制度;高校;財務管理;轉(zhuǎn)型策略
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.155
在新《政府會計制度》中,建立了具有完善性、統(tǒng)一性、科學性和規(guī)范性的財務政府會計準則,包括政府財務和預算會計兩方面內(nèi)容,能夠全面、準確地將財務狀況和預算執(zhí)行情況等反映出來,并結(jié)合反映出來的數(shù)據(jù)制定會計報表。針對高校來說,在政府會計制度背景下,對高校的資金績效評價和資產(chǎn)負債等進行完善,并對高校財務管理提出更高的要求。
1 政府會計制度背景下高校財務管理的轉(zhuǎn)型意義
1.1 實現(xiàn)高校內(nèi)部財務會計核算優(yōu)化
政府會計制度采用權(quán)責發(fā)生制對高校內(nèi)部財務會計核算工作和收付工作進行優(yōu)化和完善,實現(xiàn)內(nèi)部預算會計核算,并將高校內(nèi)部的固定資產(chǎn)、基礎設施、應收賬、壞賬等相關概念納入會計核算體系中,并真實地將高校內(nèi)部實際財務狀況反映出來。
1.2 促進高校內(nèi)部財務工作精細化
政府會計制度的出臺和落實,促使各個高校在會計管理核算中實施預算會計和財務會計等工作,實現(xiàn)統(tǒng)一核算,這樣能夠有效促使高校內(nèi)部的預算會計和財務會計融合和統(tǒng)一發(fā)展,實現(xiàn)高效內(nèi)部財務狀況的全面化呈現(xiàn)。同時,還能利用收付實現(xiàn)制,實現(xiàn)高校內(nèi)部財務采用收入、支出、結(jié)余等方面的核算,并進一步促進高校內(nèi)部財務工作精細化發(fā)展。
1.3 推動財務報告完整性
高校在進行財務管理的過程中,利用收付實現(xiàn)制實現(xiàn)預算管理,并在年終結(jié)算時產(chǎn)生決算報表,這樣將財務管理的真實情況展現(xiàn)出來,但是這種報表具有一定的片面性。在政府會計制度下,高校會編制兩套年度報表,一是對財務管理結(jié)算制作的報表,對預算管理資金的使用情況進行記賬和核算。二是經(jīng)過核算編制出來的政府財務報告,真實地將高校實際成本管理、資金使用情況呈現(xiàn)出來。這兩項報表在一定程度能夠為決策管理層提供參考,促進高??沙掷m(xù)發(fā)展,并提升其經(jīng)濟效果。
2 政府會計制度背景下高校財務管理的轉(zhuǎn)型策略
政府會計制度調(diào)整并完善權(quán)責發(fā)生制、會計核算、財務報告結(jié)構(gòu)等方面內(nèi)容,特別是成本管理、收支監(jiān)管等方面,要求更加嚴格。高校作為政府會計制度落實的主體之一,會計方面的業(yè)務種類較多,資金來源渠道較為廣泛,導致其面臨政府會計制度變革的巨大挑戰(zhàn),促使其管理目標也發(fā)生相應的變化。在這種背景下,高校財務管理要積極轉(zhuǎn)型發(fā)展,實現(xiàn)財務管理目標,提升管理效率,具體可以從圖1所示的高校財務管理轉(zhuǎn)型體系入手進行研究。
圖1 政府會計背景下高校財務管理轉(zhuǎn)型體系
2.1 重構(gòu)核算體系
在政府會計制度背景下,對高校的經(jīng)濟行為進行規(guī)定,要求其利用權(quán)責發(fā)生制開展財務會計核算工作,并對預算管理中的資金流入、流出情況進行反饋。通常原始憑證具有一定的單一性,在同一項記賬憑證中,經(jīng)濟業(yè)務的反映要能將財務會計和預算會計分離和結(jié)合,這在一定程度上導致核算難度加大。同時,核算的范圍和數(shù)量也在不斷增加,在這種情況下,高校要想提升工作效率和服務水平,就需要將政府會計制度和自身發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,建立具有信息化基礎的財務核算體系,利用信息化建設,對賬務處理系統(tǒng)進行優(yōu)化,保證記賬的準確性和高效性的同時,還能建立電子繳費平臺、網(wǎng)上申報系統(tǒng)、經(jīng)費報銷系統(tǒng)和電子票據(jù)系統(tǒng)等,將財務核算、票據(jù)管理和繳費管理等實現(xiàn)信息化管理,減少人工管理。另外,高校還可以將財務系統(tǒng)和內(nèi)部學生管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)和資金系統(tǒng)等連接起來,提升數(shù)據(jù)的利用率,并為財務核算和信息披露提供參考。建立線上、線下一體化管理,將高校的各個項目以及費用支出等結(jié)合起來,實施信息管理,加強網(wǎng)上審批、預算控制、費用報銷和信息查詢一體化建設,實現(xiàn)財務管理流程優(yōu)化,并減輕相關人員的工作壓力。
2.2 全面預算績效管理
高校作為政府會計制度落實的重要主體,需要在新制度背景下,全面加強預算績效管理,積極響應國家政策,并在具體建設過程中,從體系建立、具體落實和考核反饋等方面入手。首先是體系建立,重視體系執(zhí)行和建立的效果,將績效管理的價值發(fā)揮出來,并根據(jù)高校辦學目標,從預算管理角度入手,完善績效管理目標,對績效管理運行情況進行監(jiān)督和控制,并加強績效評價管理以及評價結(jié)果的應用,以專家系統(tǒng)為基礎,將短期目標和長期目標結(jié)合起來,構(gòu)建具有成本、支出、服務、滿意度、經(jīng)濟效益、社會效益等指標的績效評價體系,重點對績效進行考核。其次是具體落實,重點從部門和項目兩個角度開展,將績效管理落實于具體工作中。根據(jù)高校各管理部門、教學部門等工作職責,對其進行統(tǒng)籌計劃,以管理效果、成本、智能、服務、滿意度以及社會效益等為指標,對各個部門的具體落實情況進行檢查,并針對重大項目進行全生命周期的動態(tài)監(jiān)管。最后是考核反饋,以政府會計提供的會計數(shù)據(jù)為支撐,建立績效評價依據(jù),對績效目標的實現(xiàn)情況和執(zhí)行情況分別進行考核,確定各崗位職責的同時,提升各崗位的責任意識,能夠?qū)ο嚓P預算績效項目進行負責和管理,切實保證每一筆資金能夠用到實處,并將績效評價結(jié)果、預算管理和政策調(diào)整相結(jié)合,建立獎勵懲罰制度,對于表現(xiàn)優(yōu)異的部門給予獎勵,這樣才能保證預算的執(zhí)行效果,提升資金利用率。
2.3 內(nèi)部控制重構(gòu)和管理
高校實施內(nèi)部控制的主要目的在于保證資產(chǎn)完整性、財務信息真實性以及提升公共服務水平。在政府會計制度背景下,高校轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中將權(quán)責發(fā)生制財務報告制度納入發(fā)展目標中,并進一步提升高校公共服務信息、資產(chǎn)負債信息以及高校發(fā)展成本的披露。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展情形下,高校應用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)會導致其控制環(huán)境、手段和管理等方面產(chǎn)生嚴重變革,而且也為高校內(nèi)部控制賦予新的特征。目前,信息技術(shù)已經(jīng)融入高校各項管理活動中,并有效提升其風險識別、預估和控制能力,削弱了高校管理層表現(xiàn)出來的主觀決斷行為,在一定程度上提升其風險管理和控制能力。因此,對于高校而言,在政府會計制度不斷改革發(fā)展的態(tài)勢下,財務管理要從核算和披露入手,制定具有合理性的財務管理制度和體系,對資產(chǎn)管理從財務報告、決算報告等方面進行優(yōu)化,起到完善內(nèi)部控制制度的效果。另外,在信息化基礎上,高校還要對信息化內(nèi)部控制框架進行重構(gòu),加強校內(nèi)各個部門之間的溝通和信息交換、共享,這樣能夠大大提升信息的獲取效率和利用效率,并應用大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息進行挖掘和分析,實現(xiàn)人員權(quán)責分配管理,應用智能化技術(shù),對財務活動開展過程中出現(xiàn)的風險進行有效管理,進而提升高校的財務管理效果。
3 結(jié)論
總之,在政府會計制度背景下,高校財務管理需要從重構(gòu)核算體系、全面預算績效管理內(nèi)部控制重構(gòu)和管理等角度入手,加強財務管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,將高校各項財務數(shù)據(jù)的價值發(fā)揮出來,提升財務管理效果。
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[作者簡介]劉艷紅(1978—),女,漢族,黑龍江慶安人,本科,會計師,研究方向:高校財務管理。