簡(jiǎn)析新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的策略

劉廣霞

摘 要：近幾年來(lái)，行政事業(yè)單位由于受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，在人力資源管理方面提出了更多的要求。為了能夠更好地對(duì)人力資源進(jìn)行管理，相關(guān)事業(yè)單位需要將信息化建設(shè)快速完善，使其充分應(yīng)用到人力資源管理中，促進(jìn)行政事業(yè)單位人力資源管理的信息化。本文首先介紹了行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的相關(guān)內(nèi)容，接著從三個(gè)方面來(lái)闡述新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施，以供相關(guān)人士交流。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下;行政事業(yè)單位;人力資源管理;信息化

人力資源管理信息化的本質(zhì)就是通過(guò)信息技術(shù)來(lái)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的人事信息進(jìn)行分析，幫助事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層做出正確的決策，進(jìn)而制定合理的用人制度以及管理制度，確保人力資源的高效配置。人力資源管理信息化的推廣不僅能夠幫助內(nèi)部工作人員更加高效地對(duì)人事信息進(jìn)行處理分析，減少他們的工作量，提高他們的工作效率，還能夠確保事業(yè)單位在人力資源管理的過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題與不足，盡快調(diào)整方案進(jìn)行改正，提升行政事業(yè)單位在人力資源管理方面的質(zhì)量與效率。

一、行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的相關(guān)內(nèi)容

（一）人力資源管理信息化的相關(guān)概述

人力資源管理信息化的內(nèi)容主要就是將人力資源管理的概念與信息化技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)信息化技術(shù)和相關(guān)信息設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的高效處理，進(jìn)而對(duì)人力資源進(jìn)行合理妥善的配置，確保人力資源管理信息的準(zhǔn)確性和有效性，進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位的用人制度以及人力資源管理制度，從某種程度上來(lái)說(shuō)，促進(jìn)了行政事業(yè)單位在新形勢(shì)下的發(fā)展。

所謂的行政事業(yè)單位，就是指國(guó)家的基層事業(yè)單位，主要是幫助人們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，提供一些實(shí)際幫助的事業(yè)單位，因此，對(duì)其人力資源管理的質(zhì)量有嚴(yán)格的要求。與此同時(shí)，由于人們?cè)絹?lái)越追求幸福美滿的生活，在社會(huì)服務(wù)方面的要求也越來(lái)越高，這就要求行政事業(yè)單位的相關(guān)工作人員學(xué)會(huì)利用信息化技術(shù)來(lái)為人們提供相應(yīng)的幫助，解決他們生活中的困難。在實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的過(guò)程中，相關(guān)工作人員要懂得利用一些信息技術(shù)和信息設(shè)備對(duì)人力資源信息進(jìn)行收集與分析，通過(guò)最終的分析結(jié)果來(lái)制定一套科學(xué)規(guī)范的管理制度，進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位在人力資源管理方面的工作水平和工作質(zhì)量，確保行政事業(yè)單位在新形勢(shì)下的平穩(wěn)發(fā)展。

（二）人力資源管理信息化的重要性

人力資源管理信息化的建設(shè)對(duì)行政事業(yè)單位的人力資源管理有著舉足輕重的重要性。第一，人力資源管理的信息化一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)更好的開(kāi)放式管理，通過(guò)完成虛擬組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化目前的人力資源管理目標(biāo)。將信息化加入到人力資源的管理過(guò)程中，能夠?qū)⑷肆Y本來(lái)代替原來(lái)的人力資源，將人力資源部門(mén)的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮，進(jìn)一步提高人力資源的價(jià)值。除此之外，人力資源管理信息化的發(fā)展一定程度上激發(fā)了相關(guān)工作人員的工作熱情與積極性，人力資源部門(mén)的工作人員將自己的精力投入到相關(guān)的管理工作中，為行政事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。

第二，人力資源管理的信息化建設(shè)能夠?qū)⒁恍┤肆Y源信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理與整合，進(jìn)一步提高了管理部門(mén)工作人員的工作效率，減輕了他們的工作量。信息技術(shù)的合理應(yīng)用能夠有效保障信息傳遞的速度與效率，工作人員通過(guò)信息技術(shù)的幫助能夠更快的接收與發(fā)送相關(guān)信息，使得行政事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)之間的溝通更加順暢，將各部門(mén)之間的關(guān)系變得更加緊密，強(qiáng)化了事業(yè)單位的工作關(guān)系。除此之外，信息技術(shù)加入到人力資源的管理過(guò)程中，能夠大大減少行政事業(yè)單位的管理成本以及管理實(shí)踐，一定程度上提高了事業(yè)單位的工作效率和工作水平。

二、新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施

（一）人力資源信息的集中化處理

在行政事業(yè)單位對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化的建設(shè)時(shí)，相關(guān)工作人員要注意對(duì)人力資源信息的處理與整合，將所有的信息都實(shí)時(shí)進(jìn)行保存，必須保證事業(yè)單位的每一個(gè)工作過(guò)程都能有有效的信息作為支撐。除此之外，對(duì)于人力資源管理信息化過(guò)程中所用到的一些信息設(shè)備都需要進(jìn)行檢測(cè)，進(jìn)一步確保這些設(shè)備對(duì)信息處理的能力與效率，確保人力資源管理信息化的工作質(zhì)量。

由于事業(yè)單位內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，涉及到的工作內(nèi)容也比較繁瑣，相關(guān)信息技術(shù)管理人員要對(duì)這些信息技術(shù)軟件進(jìn)行定期的更新與升級(jí)，避免這些軟件在實(shí)際的使用過(guò)程中對(duì)工作造成影響。將信息設(shè)備和信息軟件加入到行政事業(yè)單位人力資源管理的工作中，能夠滿足現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在管理方面的要求，進(jìn)一步完善對(duì)項(xiàng)目的管理，確保數(shù)據(jù)整合的有效性與正確性，除此之外，還能對(duì)行政事業(yè)單位日常管理工作涉及到的內(nèi)容與信息進(jìn)行集中處理與分析，進(jìn)一步促進(jìn)了行政事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）成立專業(yè)的信息技術(shù)隊(duì)伍

行政事業(yè)單位進(jìn)行人力資源的信息化管理時(shí)，必須需要依靠相關(guān)專業(yè)的信息技術(shù)人員來(lái)完成，因此，行政事業(yè)單位要針對(duì)信息化管理的內(nèi)容和形式來(lái)培養(yǎng)出符合要求的信息技術(shù)人才，將這些人才集中起來(lái)成為行政事業(yè)單位的信息技術(shù)隊(duì)伍。在行政事業(yè)單位工作人員和人力資源管理信息化工作人員的合作下，對(duì)人力資源實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的合理配置，完善原有的人力資源信息，幫助行政事業(yè)單位的管理人員做出有效的決策。

由于管理人員在人力資源管理信息化工作中擔(dān)任的直接參與者的角色，因此，管理人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)需要有嚴(yán)格的把控，確保他們的業(yè)務(wù)水平與工作能力。而對(duì)于行政單位所需要的信息技術(shù)管理人員來(lái)說(shuō)，他們需要具備優(yōu)秀的信息技術(shù)能力，能夠掌握一些先進(jìn)的信息技術(shù)，與此同時(shí)，他們還要熟悉各種信息技術(shù)設(shè)備，確保自己在工作的時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)工作失誤，進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位在新形勢(shì)下人力資源管理信息化的水平和質(zhì)量。

（三）進(jìn)一步優(yōu)化信息化管理制度

針對(duì)行政事業(yè)現(xiàn)階段的運(yùn)營(yíng)情況來(lái)制定相關(guān)的人力資源管理信息化制度，在建立管理制度之初，相關(guān)管理人員就需要充分考慮信息化管理的內(nèi)容來(lái)規(guī)定一系列的工作流程，確保信息化管理的科學(xué)性與規(guī)范化，進(jìn)而，提高行政事業(yè)單位在新形勢(shì)下人力資源管理信息化的水平與工作質(zhì)量。

從目前的情況來(lái)看，許多行政事業(yè)單位在制定相關(guān)管理措施的時(shí)候都忽略了自身事業(yè)單位的特點(diǎn)和工作性質(zhì)，沒(méi)有按照客觀規(guī)律來(lái)建立信息化管理制度。為了改善這樣的情況，相關(guān)管理人員需要將人力資源信息化管理的核心和重點(diǎn)放到立項(xiàng)規(guī)范管理上，要讓事業(yè)單位的每一個(gè)工作人員都明白立項(xiàng)手段對(duì)信息化管理的重要性與意義，進(jìn)一步提高人力資源管理信息化的效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，行政事業(yè)單位如果想更好地提升人力資源管理的效率與水平，就需要在管理建設(shè)過(guò)程中合理地加入信息化技術(shù)與信息設(shè)備。在實(shí)際的人力資源管理信息化過(guò)程中，相關(guān)管理人員需要優(yōu)化現(xiàn)有的人力資源信息化管理制度，進(jìn)一步信息化技術(shù)隊(duì)伍的素質(zhì)與能力，并針對(duì)信息化管理過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的不足及時(shí)尋找有效的方法進(jìn)行解決，進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位在新形勢(shì)下的人力資源管理信息化的水平和質(zhì)量。

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