李 鵬
(寧夏希望信息股份有限公司,寧夏 銀川 750001)
在社區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)方面,社區(qū)人口眾多,人員流動性大,遷徙路徑復(fù)雜,外來人員很難分析和研判,所在位置、家庭住址、來源等在排查過程中沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐,登記核查難,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,難以迅速識別重點(diǎn)監(jiān)測人群。突發(fā)事件處置面臨巨大壓力,信息化支撐能力弱的情況已成重大短板[1]。
社區(qū)與公安、人口、衛(wèi)生、交通等部門之間的數(shù)據(jù)未建立聯(lián)系,社區(qū)與物業(yè)之間的數(shù)據(jù)不能共享,各部門要求社區(qū)上報各種統(tǒng)計信息,重復(fù)下發(fā)各類統(tǒng)計表格,各部門的數(shù)據(jù)無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)融合難,造成信息孤島和重復(fù)上報,形成數(shù)據(jù)共享的嚴(yán)重阻礙。社區(qū)的治理能力和效率受到了較大挑戰(zhàn),進(jìn)一步凸顯了跨部門、跨地區(qū)間數(shù)據(jù)共享與融合需求的緊迫性。
突發(fā)事件情況下,社區(qū)基層人員只能依靠人盯人、入戶排查、手工填表、人海戰(zhàn)術(shù)等“土辦法”,這種排查、登記、統(tǒng)計的方式,都需要大量的人力物力,基層人員還要填寫、匯總、上報各類數(shù)據(jù)、材料,消耗了大量的時間、精力[2]。
出現(xiàn)這些短板的關(guān)鍵在于基層、社區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)薄弱,沒有及時、有效的信息化應(yīng)用基礎(chǔ),缺乏可以支撐的數(shù)據(jù)資源,數(shù)據(jù)不能共享,在流程、管理、儲備數(shù)據(jù)等方面不能形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的信息平臺,不能為社區(qū)工作提供決策依據(jù)和有力支撐。超負(fù)荷的工作量使社區(qū)工作人員疲于應(yīng)對,也給基層社區(qū)的基礎(chǔ)性社會治理帶來巨大的壓力。
面對突發(fā)事件,如何使用已有信息化沉淀的數(shù)據(jù)發(fā)揮更大作用,提高數(shù)據(jù)采集、校正、比對等工作效率。雖然各地都已建設(shè)了相應(yīng)的大數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺,但面對突發(fā)事件,社區(qū)卻無數(shù)據(jù)可用,仍然出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)底數(shù)不清的問題,無法獲知社區(qū)內(nèi)的已有住戶信息、人口數(shù)據(jù)、房屋數(shù)據(jù)等,無法進(jìn)行人員類別劃分。在這樣的現(xiàn)狀下,對建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和使用服務(wù)提出了強(qiáng)烈的需求。
對于突發(fā)事件暴露出的問題,我們要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),確定社區(qū)數(shù)字化治理發(fā)展的目標(biāo),在社區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)共享和使用、社區(qū)突發(fā)事件處置、社區(qū)公共安全、社區(qū)全方位管理、社區(qū)行政服務(wù)承接、社區(qū)物業(yè)管理信息化、社區(qū)特殊群體生活關(guān)懷、社區(qū)居民生活服務(wù)便利、社區(qū)社會資源服務(wù)需求等方面,切實(shí)加強(qiáng)社區(qū)承擔(dān)社會治理的能力,創(chuàng)新思路,建設(shè)社區(qū)數(shù)字化治理平臺[3]。
社區(qū)數(shù)字化治理不能獨(dú)立形成,離不開更廣泛的信息交流與共享,因此信息的多方面來源,有賴于多部門、多渠道、多方面的信息共享和快速的獲得能力,才能得以實(shí)現(xiàn)。
社區(qū)數(shù)字化治理平臺建設(shè)思路是以人口數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)數(shù)字社區(qū)管理及服務(wù),總體建設(shè)以“1+1+N”(第一個1指基礎(chǔ)資源共享庫,第二個1指“一平臺”建設(shè),N指多種功能應(yīng)用)模式為基礎(chǔ),以基礎(chǔ)資源共享庫為核心,利用新建內(nèi)容、資源對接、資源鏈接三大方式,形成“基礎(chǔ)應(yīng)用集中、數(shù)據(jù)資源融合、應(yīng)用服務(wù)便捷、業(yè)務(wù)流程互通、事務(wù)管理智能、過程監(jiān)管全面”的社區(qū)數(shù)字化治理平臺框架,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)資源共享和業(yè)務(wù)應(yīng)用深度融合。
以已經(jīng)掌握的現(xiàn)有人口數(shù)據(jù)、車輛數(shù)據(jù)、房屋數(shù)據(jù)等為基礎(chǔ),以公安部門掌握的戶籍、人口為依據(jù),集中對各個小區(qū)人員、戶籍、法人、醫(yī)保、健康、出入、住房情況、車輛等基礎(chǔ)信息進(jìn)行儲存整理,形成住宅小區(qū)基礎(chǔ)資源共享庫,為后期政府決策、處置突發(fā)事件提供實(shí)時精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。
2.1 為突發(fā)事件提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐
對社區(qū)的房屋、實(shí)有人口、流動人口、重點(diǎn)服務(wù)人群、特殊人群、出租戶、社區(qū)設(shè)施、部件、學(xué)校、商鋪、公共場所等社區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行動態(tài)采集、維護(hù)、整合、分析,建立社區(qū)、網(wǎng)格、小區(qū)、樓棟、住戶層級管理模式,實(shí)現(xiàn)常住人口、流動人口、重點(diǎn)服務(wù)人群、特殊人群以及小區(qū)、樓棟信息、出租房、商鋪、公共場所等基礎(chǔ)信息的全面掌握。作為突發(fā)事件相關(guān)指標(biāo)量化的數(shù)據(jù)依據(jù),通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)可以快速對社區(qū)突發(fā)事件中涉及的人、戶、房、車等信息進(jìn)行分類排查,通過數(shù)據(jù)比對、數(shù)據(jù)校正、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)查漏,快速生成需要的報表。
2.2 實(shí)現(xiàn)社區(qū)內(nèi)部管理和服務(wù)的高效便捷
2.2.1 社區(qū)管理:主要包括人口和房屋管理為主要內(nèi)容。通過三維地圖快速直觀地對社區(qū)、網(wǎng)格、小區(qū)、樓棟、住戶等進(jìn)行查看和管理,根據(jù)人口及房屋管理的權(quán)限,動態(tài)設(shè)置數(shù)據(jù)查詢、查看、導(dǎo)出、打印等功能。
2.2.2 社區(qū)服務(wù):集社區(qū)政務(wù)、社區(qū)商業(yè)及生活資訊等多平臺為一體,實(shí)現(xiàn)公共便民主動服務(wù)、社區(qū)公共生活服務(wù)等功能。對于居民需求側(cè)應(yīng)用將依托微信小程序渠道提供便捷服務(wù)。
2.2.3 黨建引領(lǐng):通過黨建引領(lǐng)實(shí)現(xiàn)社區(qū)、物業(yè)、業(yè)主委員三方協(xié)同聯(lián)動,提供社區(qū)黨員包戶管理、有事好商量、我是帶頭人、社區(qū)黨員民主評議、黨員積分管理等功能。
2.2.4 社區(qū)事務(wù):主要包括了居民訴求管理、社區(qū)居民議案管理、人口報表、文件流轉(zhuǎn)、電子簽章、居民介紹信開取、短信平臺等功能。
2.2.5 物業(yè)管理:主要對接已有的物業(yè)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)主管理、樓棟管理、房屋管理、租戶管理、快遞收發(fā)管理、門禁通行管理、社區(qū)wifi管理,電子放行單管理、公共服務(wù)管理、社區(qū)活動管理等功能。
2.2.6 陽光社區(qū):主要是通過微信、網(wǎng)站、短信等多渠道手段拓寬公示范圍,讓居民實(shí)時了解社區(qū)最新動態(tài)。
2.2.7 掌上社區(qū)。主要是移動端應(yīng)用,包括社區(qū)住戶數(shù)據(jù)采集、車輛信息采集、巡檢上報事件管理、安全生產(chǎn)事件上報等功能。
2.3 數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用思路
通過數(shù)據(jù)共享為政府有關(guān)部門、街道、社區(qū)、小區(qū)、物業(yè)提供權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享信息,實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)一次采集,資源多方共享”?;A(chǔ)資源共享庫中的數(shù)據(jù)可為社區(qū)治理各個系統(tǒng)等提供人員、戶籍、法人、醫(yī)保、健康、出入、住房情況、車輛等信息。為相關(guān)政府決策、統(tǒng)計、突發(fā)事件提供數(shù)據(jù)支撐,同時也為社區(qū)治理提供數(shù)據(jù)信息支持。
社區(qū)、小區(qū)的常住人口數(shù)據(jù)、車輛數(shù)據(jù)、房屋數(shù)據(jù)、小區(qū)入住信息、人員流動信息、物業(yè)的管理信息等數(shù)據(jù)不能獨(dú)立形成,需要更廣泛的資源共享?;A(chǔ)資源共享庫重點(diǎn)是以公安戶籍?dāng)?shù)據(jù)和人口數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),身份證號碼為關(guān)聯(lián),采集數(shù)據(jù)為補(bǔ)充,高度集成各業(yè)務(wù)部門的工作數(shù)據(jù),打破了原有各業(yè)務(wù)單位的數(shù)據(jù)壁壘,建成基礎(chǔ)資源共享數(shù)據(jù)庫?;A(chǔ)資源共享庫中的數(shù)據(jù)來源主要分為兩大部分:
第一部分是各業(yè)務(wù)部門已有的數(shù)據(jù)。涉及了已沉淀下來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),比如常住人口數(shù)據(jù)、車輛數(shù)據(jù)、房屋數(shù)據(jù)等。
第二部分是動態(tài)采集數(shù)據(jù),這部分?jǐn)?shù)據(jù)沉淀在物業(yè)、營運(yùn)、商戶中。動態(tài)數(shù)據(jù)主要以物業(yè)為主,主要包括了小區(qū)入住信息、進(jìn)入小區(qū)人員登記信息、外來人員租房信息、人員流動信息、特殊人員信息,物業(yè)的管理信息等,這部分?jǐn)?shù)據(jù)可以通過對接現(xiàn)有的物業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時抓取,也可以由物業(yè)或社會組織定期推送。
數(shù)據(jù)的更新機(jī)制是保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)和鮮活的重要基礎(chǔ)。只有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)才可為政府決策、社區(qū)數(shù)據(jù)比對校正等工作提供數(shù)據(jù)服務(wù)。數(shù)據(jù)的更新方式,有兩種方式,接口方式是最優(yōu)方式,保持了數(shù)據(jù)的實(shí)時更新,表格采集對數(shù)據(jù)鮮活相對滯后,數(shù)據(jù)的更新重點(diǎn)有兩個方面組成。
4.1 針對現(xiàn)有各單位數(shù)據(jù)的更新
主要是建立建數(shù)據(jù)采集管理制度,由專人負(fù)責(zé),建立數(shù)據(jù)長久更新機(jī)制,長期跟蹤維護(hù),通過定期考核保證數(shù)據(jù)的更新頻率。
4.2 針對物業(yè)數(shù)據(jù)的更新
主要是根據(jù)需要制定物業(yè)更新數(shù)據(jù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),通過對接現(xiàn)有的物業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時同步,同時針對沒有物業(yè)的小區(qū)需要通過黨員包戶形式,建立數(shù)據(jù)的定期(月)采集維護(hù)機(jī)制保證物業(yè)數(shù)據(jù)的更新。
依托各地區(qū)已建成的數(shù)據(jù)共享平臺,建立數(shù)據(jù)的共享機(jī)制,保證數(shù)據(jù)共享通道的暢通,數(shù)據(jù)共享支持多種共享交換模式,同時支持接口、文件、前置庫等多種交換模式,以保證數(shù)據(jù)無阻礙流通。共享交換的數(shù)據(jù)以全面共享為根本,涉密數(shù)據(jù)需根據(jù)權(quán)限進(jìn)行遮擋后進(jìn)行共享,在保證數(shù)據(jù)資源的安全前提下,為各級政府提供數(shù)據(jù)資源共享服務(wù),是數(shù)據(jù)資源能夠滿足各種業(yè)務(wù)使用需要及決策支持。
建立數(shù)據(jù)的使用機(jī)制規(guī)范,確保數(shù)據(jù)資源的合法使用。制定數(shù)據(jù)使用規(guī)程,通過申請、批復(fù)、開放等環(huán)節(jié)審核確保數(shù)據(jù)被合法使用。對于涉密字段需要經(jīng)過數(shù)據(jù)的提供單位同意后進(jìn)行開放使用。
6.1 部門對數(shù)據(jù)的應(yīng)用
部門間數(shù)據(jù)的應(yīng)用,需要向數(shù)據(jù)擁有單位申請,申請時需要寫明字段、用處,經(jīng)部門同意后進(jìn)行開放使用。
6.2 社區(qū)對數(shù)據(jù)的應(yīng)用
通過權(quán)限設(shè)定,只能查看本社區(qū)的人口數(shù)據(jù)、房屋數(shù)據(jù)、重點(diǎn)服務(wù)人群數(shù)據(jù)、各類補(bǔ)貼數(shù)據(jù)等,社區(qū)可以對轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、使用、查看。在使用和查看數(shù)據(jù)信息時根據(jù)權(quán)限將涉密字段進(jìn)行遮蓋加密。
物業(yè)可以使用人口、房屋、重點(diǎn)服務(wù)人群等數(shù)據(jù)的驗(yàn)證功能,主要是輸入身份證號碼等關(guān)鍵信息,進(jìn)行人員或房屋的驗(yàn)證。物業(yè)自己管理的住戶、房屋等數(shù)據(jù)可以根據(jù)國家數(shù)據(jù)使用法律在合法的情況下收集使用。
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要是根據(jù)國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)對基礎(chǔ)資源共享庫中的每一項(xiàng)入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)定義。所有入庫的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)中心進(jìn)行清洗、關(guān)聯(lián)生成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)后才可進(jìn)入正式庫進(jìn)行共享應(yīng)用。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括了數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、類型、長度、描述、約束、字典項(xiàng)等信息。