信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用分析

麻曉杰

（山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院，山東 煙臺 264000）

一、引言

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱行業(yè)之一，其數(shù)量和規(guī)模在不斷擴大。同時，在以全球化和信息化為特征的新的時代背景下，信息技術(shù)逐漸被廣泛地應(yīng)用到了各行各業(yè)中，建筑行業(yè)亦是如此。建筑工程管理的管理目標(biāo)廣泛，管理內(nèi)容復(fù)雜且信息量大，傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)當(dāng)下建筑工程管理的需要，將信息技術(shù)融入建筑工程管理中，不僅可以全面優(yōu)化建筑工程管理過程，提高建筑工程管理水平，而且能夠幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃，提升企業(yè)競爭力，從而有效推動整個建筑行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

二、信息技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)用的必要性分析

1.信息技術(shù)的應(yīng)用有利于促進建筑工程管理的現(xiàn)代化，幫助企業(yè)管控成本，規(guī)避風(fēng)險

首先，在建筑企業(yè)的生產(chǎn)性業(yè)務(wù)方面，參與工程建設(shè)的人員及部門眾多，通過利用信息技術(shù)平臺，將工作無紙化，信息共享化，程序制度化，內(nèi)容統(tǒng)一化[1]，不僅提高了各部門的溝通效率和協(xié)作能力，而且可以監(jiān)控建筑工程開展的全過程，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的質(zhì)量控制；另外，信息技術(shù)實現(xiàn)的工作無紙化也減少了紙質(zhì)文件的傳送和存儲，節(jié)省了存儲空間，降低了相應(yīng)的管理成本。其次，在建筑企業(yè)的經(jīng)營性業(yè)務(wù)方面，通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺，可以更加充分地了解建材的價格、質(zhì)量、材料供應(yīng)商的信譽、市場價格走向等相關(guān)情況，在一定程度上降低信息的不對稱性，提高了信息透明度，從而降低采買風(fēng)險。

2.信息技術(shù)的應(yīng)用有利于優(yōu)化建筑工程管理過程，提升企業(yè)的競爭力

在建筑企業(yè)的其他綜合性業(yè)務(wù)管理方面，隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑工程日益規(guī)模化，傳統(tǒng)的管理方法不僅工作量大，而且效率低下，在建筑工程管理的過程中引入信息技術(shù)，充分發(fā)揮其智能化、精確化、自動化的特點，可以規(guī)范管理過程，對企業(yè)的管理流程以及資源配置重新進行構(gòu)建，使管理流程更加完善，管理工作更加科學(xué)合理，從而提高企業(yè)日常運營過程中決策的科學(xué)性，降低不必要的決策失誤帶來的損失，不斷提升企業(yè)的市場競爭力。

3.信息技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)制定工程計劃，并為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供依據(jù)

通過對質(zhì)量管理、施工進度管理、預(yù)算管理、資金管理、項目管理等建筑工程管理環(huán)節(jié)進行信息化建設(shè)，既可以實現(xiàn)對每個工程項目按管理環(huán)節(jié)進行規(guī)劃管理，又可以把握整個工程項目的進度，在工程開展的過程中，根據(jù)實際需要，不斷對工程計劃進行完善和細化。另外，建筑企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要建立不同主題的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型、功能模型、信息結(jié)構(gòu)模型等[2]，幫助企業(yè)分析自身業(yè)務(wù)狀況，形成可視化分析報告，輔助企業(yè)優(yōu)化決策，為企業(yè)制定長期發(fā)展戰(zhàn)略提供事實依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐。

三、信息技術(shù)在建筑工程管理應(yīng)用中的現(xiàn)狀分析

1.建筑企業(yè)的決策層、管理層信息化意識薄弱

隨著經(jīng)濟及科技的發(fā)展，目前我國規(guī)模較大的建筑企業(yè)已經(jīng)引入了信息技術(shù)，并取得了一定的成效，完成了由傳統(tǒng)的管理方式到信息化管理模式的轉(zhuǎn)型，但仍有部分建筑企業(yè)的決策層、管理層尚未真正意識到建筑工程管理信息化的重要性，對信息化發(fā)展的認識不夠全面；或受限于自身的項目規(guī)模，認為沒有必要進行信息化管理，繼續(xù)沿用以往粗放的管理模式。種種原因?qū)е陆ㄔO(shè)單位很難在實際工作中開展信息化建設(shè)，難以發(fā)揮信息技術(shù)在成本管控、施工進度管理、工程設(shè)計等方面的優(yōu)勢[3]。這樣勢必會影響企業(yè)未來的發(fā)展。

2.建設(shè)企業(yè)信息化管理人才缺乏

一方面，企業(yè)目前現(xiàn)有的管理人員，雖然具備企業(yè)管理的知識和技能，但其信息素養(yǎng)及信息技術(shù)水平有待提高。

另一方面，建筑工程管理方面的信息化專業(yè)人才較少，且大多缺乏實踐經(jīng)驗，暫時無法滿足建筑工程管理工作的工作要求；同時，建筑工程項目具有施工規(guī)模大、建設(shè)周期長，人員流動大的特點，也會存在一定的人才流失情況。由于多種因素的影響，導(dǎo)致建設(shè)企業(yè)的信息化管理人才相對缺乏，使信息技術(shù)難以在企業(yè)得到切實有效的應(yīng)用。

3.建筑企業(yè)的信息化管理平臺建設(shè)質(zhì)量較低，信息化程度不高

綜觀當(dāng)前國內(nèi)建筑企業(yè)建筑工程管理信息化的情況，大部分建筑企業(yè)的信息化程度有限，主要體現(xiàn)在兩方面。

首先，企業(yè)現(xiàn)有的建筑工程管理軟件功能不夠完善，企業(yè)整體的信息資源共享程度相對較低，難以滿足我國建筑企業(yè)發(fā)展的個性化需求和持續(xù)發(fā)展的需要。

其次，目前大部分建筑企業(yè)只針對建筑工程管理中的某個環(huán)節(jié)引入了信息化技術(shù)，這樣難以從根本上對整個工程項目進行把控，難以從根本上提升建筑工程的管理水平。

四、信息技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)用的策略分析

1.革新管理理念，強化信息意識，將信息化建設(shè)列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)的信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，它的啟動涉及企業(yè)管理理念的變革、流程的重組、資源的整合以及企業(yè)工作人員工作方式及觀念的轉(zhuǎn)變[4]。這就需要企業(yè)的決策層、管理層認清形勢，理清信息化建設(shè)、建筑工程管理及企業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系，革新管理理念，強化信息意識，根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，不斷推進信息技術(shù)在建筑工程管理中的實施和應(yīng)用，有條不紊地逐步推進企業(yè)的信息化建設(shè)進程。

2.加強信息技術(shù)培訓(xùn)，建立專業(yè)人才隊伍

人力資源是建設(shè)單位開展經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)，建筑工程管理信息化的推進同樣需要堅實的人才后盾[5]。因此，企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，要采取多種舉措，吸收優(yōu)秀的信息化管理人才，并為其提供學(xué)習(xí)、鍛煉的機會，以提升其工作技能及專業(yè)水平；同時，也要對現(xiàn)有的管理人員進行培訓(xùn)，提高其信息素養(yǎng)及信息技術(shù)水平；另外，企業(yè)應(yīng)該建立有效的激勵制度，培育企業(yè)文化，提高企業(yè)管理人員的工作積極性及對企業(yè)的認可度，減少人才流失。多措并舉，打造一批既懂建筑工程管理又懂信息技術(shù)應(yīng)用的復(fù)合型管理人才，創(chuàng)建出優(yōu)質(zhì)的信息化管理隊伍，不斷增強管理團隊的總體實力，以提高管理決策水平。

3.加強企業(yè)信息化建設(shè)，構(gòu)建完善的信息化管理平臺

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點及需要，有針對性地更新、引入信息化管理系統(tǒng)，發(fā)揮系統(tǒng)的最大價值，并在發(fā)展的過程中逐步搭建起涵蓋建筑工程管理各個環(huán)節(jié)完善的信息化管理平臺，打破信息孤島，使各部門的數(shù)據(jù)透明化、共享化，提高各個業(yè)務(wù)模塊的有機聯(lián)系，通過不斷完善的信息化管理平臺來穩(wěn)步推進建筑工程管理的數(shù)據(jù)信息化、決策科學(xué)化、流程規(guī)范化，最終實現(xiàn)建筑企業(yè)的信息化建設(shè)。

結(jié)語

信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅是一場技術(shù)變革，而且是一場適應(yīng)社會發(fā)展需要的管理變革。信息技術(shù)與建筑工程管理相結(jié)合，是一種必然的趨勢，建筑企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代的潮流，調(diào)整認知，創(chuàng)新思維方式，在充分認識建筑工程管理信息化的重要性基礎(chǔ)上，不斷推進企業(yè)的信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高建筑工程管理水平，從而保證企業(yè)在激烈的市場競爭下，實現(xiàn)健康發(fā)展，可持續(xù)|發(fā)展。