劉寶泉
(山東省平陰縣人力資源和社會保障社局,山東平陰,250400)
隨著我國社會的高速發(fā)展,企業(yè)數(shù)量也如雨后春筍般增加迅速,各大企業(yè)對于當?shù)氐慕?jīng)濟可以帶來積極的影響,并提供多個工作崗位,為社會的發(fā)展貢獻意義重大。對于企業(yè)員工來說,企業(yè)需要對其合法權(quán)益進行高質(zhì)量、高標準的保護,使員工愛崗敬業(yè),對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。
在企業(yè)的人力資源管理與發(fā)展當中,員工的社保對于企業(yè)來講是重要問題,因為保險制度不僅對員工的利益影響重大,也對員工日后的工作與生活密切相關(guān),然而,目前一些企業(yè)對于保險管理重視不足,導致很多政策都未落到實處,使得員工上班積極性差,頭腦里總想著換個更好的公司,嚴重損害了企業(yè)的長久發(fā)展。有些企業(yè)雖然發(fā)放了社保,但是又不想投入過多,導致員工的需求不能得到保障,企業(yè)員工在基本權(quán)益都無法獲得保護的情況下,對于日常工作,也是敷衍了事,因為,員工從心里并沒有覺得企業(yè)的管理者將自己當成家人,自己也不會將企業(yè)當成家來維持,這種思想一旦蔓延開來,對企業(yè)的利益以及日常的經(jīng)營建設都有非常大的損害。
目前,我國經(jīng)濟實力以及綜合國力都達到了一個很高的水平,各地方的企業(yè)為了拉攏員工,都推出了社保制度。但是,企業(yè)對社保管理中的信息的收集以及處理都存在方式單一且老舊的問題,正是這種落后的社保管理模式,導致了企業(yè)在信息收集與資料整合過程中需要投入大量的人力資源與時間,使企業(yè)對于保險管理工作進入兩難的境地,如果放棄,則容易引發(fā)員工不滿,得不償失,如果維持,就需要投入頗多,損害總體利益。但是運用現(xiàn)代化以及信息技術(shù)進行保險管理,可以有效避免這一問題的出現(xiàn)。
現(xiàn)代化的企業(yè)管理,可以有效推動企業(yè)的保險管理能力以及實施保障,是企業(yè)維持可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略方針。首先,企業(yè)需要對管理人員進行系統(tǒng)、科學、規(guī)范化的培訓,增強管理人員的社保管理知識認知水平,明確社保申請條件以及流程,創(chuàng)新社保管理方式等。對于企業(yè)的管理,管理者需要清楚自身所要負擔的責任與使命,清晰認識到員工才是企業(yè)發(fā)展的重要因素,加強員工的社保機制,維護國家社保工作的開展,是管理者應盡的義務與責任,勇于擔當且義不容辭。另外,管理者需要定期對社保的管理工作進行查驗,對于出現(xiàn)的問題,需要進行及時并正確合理的解決,同時,管理者不能只在辦公室對文件揮斥方遒,需要走到員工身邊,講述社保對于員工及企業(yè)的重要性,既加強了與員工之間的信任與團結(jié),也可以更好地提升自身的管理能力與業(yè)務水平[1]。除此之外,對于人力資源部門,需要進行每周或每月的員工社保管理匯報,找出其中的問題進行解決,對于存在的失責與紕漏,則要進行批評。
信息化在方方面面已經(jīng)成了世界的主流發(fā)展方向,對于現(xiàn)代化的企業(yè)職工保險管理,利用信息化技術(shù)可以方便、快捷、有效地提高管理水平與效率。在具體的實施過程中,企業(yè)需要收集員工的基本信息,并進行整合完善,通過云端建立數(shù)據(jù)庫,將職工的信息進行數(shù)據(jù)庫的錄入工作,方便信息的集中化管理與運用。通過信息化的管理方式,企業(yè)的人力資源以及社保管理部門可以有效減少工作時間以及工作量,并提高其工作效率。
完善企業(yè)社保制度的管理工作,可以方便員工辦理社保過程,減輕人力資源部門的工作時間和工作任務。在實際工作過程中需要注意以下幾點:首先,在社保管理制度的制定中,一定要遵照公正、公平的原則,使每一個員工自入職之日起就可以享受到社保待遇。其次,對于社保工作的進行,企業(yè)需要成立專門的監(jiān)督小組,確保社保待遇真真切切地落到實處,提高部門辦事效率。最后,對于社保管理的具體內(nèi)容,企業(yè)需要加強重視,并制定統(tǒng)一的規(guī)章制度,規(guī)范管理,確保員工的各項權(quán)益得到充分的保障。
人力資源部門對于企業(yè)的社保管理有著舉足輕重的作用,加強其綜合素質(zhì)以及業(yè)務水平,可以有效提高企業(yè)的整體風氣以及辦事效率,并確保社保工作以及其他各項工作可以合理、有效地進行。管理者需要對人力資源部門的職工進行專門的培訓工作,增強其專業(yè)水平、職業(yè)能力并提升其服務態(tài)度,使其耐心、正確地為員工辦理社保服務。除此之外,對于員工的社保意識,企業(yè)需要進行全方位、大規(guī)模的講解,無論是社保申報,還是社保的辦理以及福利條件等,都要進行詳細的講述,確保員工們理解并加深對社保的重視。只有每一個員工都盡職盡責地負責其崗位業(yè)務,才能確保社保工作在企業(yè)內(nèi)進行有效開展,另外,施行獎懲制度可以讓員工積極參與其中,帶動員工積極性,提高員工工作興趣和工作效率??傮w來說,加強人力資源部門的綜合素質(zhì)已經(jīng)成為企業(yè)推行社保管理工作質(zhì)量的重要標識。
保護員工保險利益是企業(yè)的重要職責,是管理者責無旁貸的義務。對于加強員工保險的利益保障,企業(yè)需要通過現(xiàn)代化的管理理念,并結(jié)合先進的管理制度,切實確保員工的保險利益可以得到有效的保障,對促進員工和諧,提高工作氛圍以及加強企業(yè)精神文明建設都具有重要意義,可以為企業(yè)帶來更好的收益。