從嚴(yán)扎實(shí)做好新時(shí)代干部人事檔案工作探索

賈鳳華

（內(nèi)蒙古日?qǐng)?bào)社，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010020）

檔案管理對(duì)于事業(yè)單位全局工作具有重要意義，是最基本的、具備長(zhǎng)期規(guī)劃、不可忽視的工作內(nèi)容。隨著新時(shí)代的來臨，對(duì)事業(yè)單位干部群體有了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，需要對(duì)其進(jìn)行更加嚴(yán)格、高效的檔案管理，從而保障干部工作體系的健全與完善，為事業(yè)單位培養(yǎng)高素質(zhì)水平的干部隊(duì)伍。對(duì)此，事業(yè)單位自身要樹立發(fā)展眼光，認(rèn)識(shí)到干部人事檔案工作的重要性，并逐一認(rèn)真落實(shí)。在具體工作過程中，針對(duì)存在的問題，及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施，保障檔案工作順利進(jìn)行。

一、新時(shí)代干部人事檔案工作現(xiàn)狀

目前我國對(duì)于新時(shí)代干部人事檔案的管理工作極為重視，明確表明要堅(jiān)持從嚴(yán)管理干部，在過去管理干部人事檔案工作的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行全方位的改革完善。首先，從干部人事檔案管理的體制機(jī)制上，明確規(guī)劃了管理制度，將細(xì)化后的管理制度應(yīng)用到日常工作中，作為干部人事檔案管理的指導(dǎo)理論，樹立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，深化管理體系，創(chuàng)造出以黨管干部為原則的檔案管理體制。其次，在干部人事檔案的日常管理工作中，在事業(yè)單位各級(jí)各部門全面貫徹規(guī)范化管理手段，落實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。最后，在干部人事檔案管理工作的審核監(jiān)督環(huán)節(jié)，做到監(jiān)察常態(tài)化，審核規(guī)范化，全面推進(jìn)黨和國家對(duì)各事業(yè)單位的監(jiān)督工作。綜合來看，目前，我國干部人事檔案管理工作較以往有了很大進(jìn)步，但在不斷推行的過程中仍存在一些問題。

二、新時(shí)代干部人事檔案工作現(xiàn)存問題

1.缺乏完善的檔案管理制度

許多事業(yè)單位創(chuàng)建了適應(yīng)自身發(fā)展的管理制度，并進(jìn)行了推廣應(yīng)用，但由于各事業(yè)單位對(duì)中共中央政策研究的差異化理解，沒有深入體會(huì)國家政策的應(yīng)用情況，在自身制度的建立過程中，忽視了對(duì)部分重要工作的要求，導(dǎo)致制度建設(shè)不完善，程序不完整，甚至存在工作細(xì)則的缺失。

2.缺乏專業(yè)檔案工作人員

在很多事業(yè)單位中，檔案工作人員并非是專業(yè)人員，而是一些從未接受過專業(yè)培訓(xùn)的人員，這些工作人員因其專業(yè)能力較弱，會(huì)對(duì)干部人事檔案工作造成消極影響，難以良好地完成復(fù)雜繁多的檔案管理工作。缺乏對(duì)工作人員的審核和監(jiān)督，也會(huì)造成工作人員工作積極性降低，責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)檔案工作不夠重視等不良現(xiàn)象。

3.缺乏有效的監(jiān)督考核體系

干部人事檔案管理需遵循一定的政治原則，由于其對(duì)干部隊(duì)伍建設(shè)有著重大意義，較其他事業(yè)單位內(nèi)部工作而言，有更復(fù)雜的工作程序，需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，避免出現(xiàn)檔案問題。目前盡管大量事業(yè)單位明確建立了監(jiān)督監(jiān)察體系，但沒有將具體的監(jiān)督檢查工作納入日常工作范圍內(nèi)，無法有效開展監(jiān)督與考核。

三、新時(shí)代干部人事檔案工作應(yīng)對(duì)措施

1.推進(jìn)工作制度的完善與健全

對(duì)于干部人事的檔案管理工作是鞏固黨的執(zhí)政地位、履行黨的執(zhí)政使命的重要保證，需要各事業(yè)單位加以重視，促進(jìn)干部人事檔案工作的推進(jìn)。健全完善檔案工作制度是開展管理的重要前提，通過制度建設(shè)能夠確立檔案細(xì)化工作原則，確立工作范圍、工作內(nèi)容、工作任務(wù)等具體要求，讓事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)檔案管理工作有所依據(jù)，順利開展。

2.培養(yǎng)專業(yè)的檔案工作人員

檔案工作與其他專業(yè)性工作一樣，需要配備能力強(qiáng)、素質(zhì)高的工作隊(duì)伍，才能進(jìn)行專業(yè)化的檔案管理。在選拔干部人事檔案工作人員時(shí)，首先要強(qiáng)調(diào)政治標(biāo)準(zhǔn)，需要對(duì)工作人員的政治信念，政治作風(fēng)等進(jìn)行嚴(yán)格考察，其次，要選擇專業(yè)能力過硬、責(zé)任心強(qiáng)、有服務(wù)理念的人員。在檔案工作人員上崗后，仍要對(duì)其進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，幫助其提高綜合管理素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)代下不斷發(fā)展革新的干部人事檔案工作。

3.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

各事業(yè)單位在進(jìn)行檔案體系的建設(shè)過程中，需要響應(yīng)中共中央政策，并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，配置完善的硬件設(shè)施、軟件設(shè)施，加大對(duì)檔案工作的資金投入、人員投入、設(shè)備投入，配合檔案管理工作的進(jìn)行，例如，檔案資料儲(chǔ)存室的建設(shè)要樹立更高層次的標(biāo)準(zhǔn)，既要控制溫度濕度，也要保證衛(wèi)生安全。

4.合理應(yīng)用創(chuàng)新技術(shù)手段

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展為檔案工作提供了大量便利，各事業(yè)單位要積極引入適合的技術(shù)手段，幫助提升檔案管理的工作水平。例如，工作人員可以通過利用信息化技術(shù)手段，將以往的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，既便于儲(chǔ)存，又提升了安全性能，大量電子手段的應(yīng)用也能夠幫助工作人員收集檔案信息，再進(jìn)行統(tǒng)一處理和運(yùn)輸，避免了手寫記錄時(shí)容易出現(xiàn)的遺漏等問題，大大提高了工作效率。

5.健全完善監(jiān)督考核體系

監(jiān)督考察體系的建立，能夠幫助事業(yè)單位強(qiáng)化整治力度，貫徹檔案工作正確的方針政策。事業(yè)單位在建立工作制度時(shí)，需要將監(jiān)督考核工作納入日常工作范圍內(nèi)，讓一切不利于檔案管理的行為被第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和解決，避免不良現(xiàn)象影響整體管理工作。在全局工作過程中，要將日常監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、各部門間監(jiān)督，社會(huì)監(jiān)督等相結(jié)合，共同推進(jìn)監(jiān)督考核體系的建立，杜絕一切禁止行為的出現(xiàn)。

結(jié)語

事業(yè)單位各級(jí)干部人事是黨和國家事業(yè)的骨干，嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理工作，能夠有效保證黨的具體政策的良好執(zhí)行，有效保障國家的決策真正貫徹，為黨和國家培養(yǎng)出一支有擔(dān)當(dāng)?shù)母刹筷?duì)伍。在具體的檔案工作過程中，各事業(yè)單位要積極響應(yīng)中共中央，堅(jiān)持正確的管理原則，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取對(duì)應(yīng)的解決措施，使檔案管理工作更好地發(fā)揮應(yīng)有作用。