鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案管理探討

左帥川

（洛陽市伊川縣江左鎮(zhèn)人民政府，河南 洛陽 471314）

鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站作為重要的機構有著大量的數(shù)據(jù)文件，這些數(shù)據(jù)文件的保存及儲存需要進行大量的技術操作。當前網絡時代的發(fā)展，大部分的檔案已不是紙質檔案，而是數(shù)據(jù)檔案，檔案管理的技術升級，使得數(shù)據(jù)儲存的危險性與保護性與之提升。鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站所履行的功能甚多，例如，動物的防疫進行工作，治療病患動物，貫徹執(zhí)行上級的防疫檢疫工作，因此，有必要要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案管理展開探討。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案管理所存在的問題

1.硬件條件不足

大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案管理的硬件條件不足，不能滿足正常的數(shù)據(jù)檔案管理工作。部分地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站甚至連一個獸醫(yī)站檔案管理的空間都沒有。檔案室與工作室混合在一個區(qū)域空間，導致檔案管理工作進行不精準，無法專心一件工作有效進行。

2.檔案管理人員的素質不足

檔案管理人員是獸醫(yī)站檔案管理的重要執(zhí)行人員，因此，管理人員所蘊含的理念和意識將直接影響日常檔案管理工作質量的高低。當前，在檔案管理工作中所出現(xiàn)的問題有這種問題，即獸醫(yī)站的管理人員自身能力不足，極其缺乏經驗，管理意識淡薄。在當前畜牧業(yè)發(fā)展的大背景之下，已經有大部分獸醫(yī)站社區(qū)機構重視獸醫(yī)站管理工作，并且不斷地調整著管理制度及條例。根據(jù)所出現(xiàn)的問題和發(fā)生的相關變化，及時靈活地調整著管理方式及方法策略，建立全新正確的管理體制機制。但并不是所有畜牧獸醫(yī)站都完全重視檔案工作，仍有部分獸醫(yī)站存在著不重視檔案管理工作的情況發(fā)生，認為其工作重要性低，導致其對于畜牧業(yè)檔案的安全管理沒有發(fā)揮重要作用，但事實卻大大相反[1]。檔案管理是地方鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站工作中的重中之重，每一次獸醫(yī)站完成工作后，都會留有相應的數(shù)據(jù)記錄，這些檔案記錄的保存可以保證以后在出現(xiàn)問題的時候能夠及時地找到歷史工作記錄并解決。即便是如此重要的環(huán)節(jié)部分，但仍然存在一些不重視檔案管理的情況出現(xiàn)。究其原因是對管理人員的招聘任命不認真、不嚴謹，所任命人員資歷經驗不足，使得管理人員工作經驗不足，尤其是專業(yè)技能和工作能力不足，此情況的出現(xiàn)，導致了檔案管理效率的低下。

二、針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案管理所給出的措施和建議

1.提高檔案管理人員的個人素質技能明確其個人工作責任

作為一名獸醫(yī)站的檔案管理員要深刻地指導自己的工作所負責的責任。同時檔案管理人員要加強自身的思想道德修養(yǎng)，提高個人綜合素質，不斷提升專業(yè)技能。與時俱進，追求進步[2]。要熱愛自己的工作，勤勤懇懇，一絲不茍，只有做到這些，才能真正完成自己的本職工作，成功地為群眾做出優(yōu)質服務。要認真閱讀國家關于獸醫(yī)站檔案管理工作所下發(fā)的政策法規(guī)及通知，認真分析其帶來的影響，熟知其理念，理解其主要精神，做到思想上要跟著走，不退步，要形成堅持做記錄的習慣。檔案管理人員掌握著大量的工作實踐信息，所解決的問題數(shù)量大，因此，要養(yǎng)成每一份工作都要記錄的習慣。還要將各相關管理人員在所負責獸醫(yī)站區(qū)域的工作內容分配明細有利于責任明晰化，使相關人士清楚知道自己所負責的工作領域及內容。此做法的好處在于即便檔案管理工作出現(xiàn)問題，相關負責不同工作的管理人員能在最短時間內解決所發(fā)現(xiàn)的問題，找到當日值班的管理工作人員，提高管理的工作效率。權責明晰用到這里恰好不過，檔案管理人員要清楚地知道自己的任務及最終目的是什么，要切實做好自己的工作，將《檔案法》熟記于心。工作任務的分配要求做到合理精細，只有做到崗位責任明晰，檔案管理工作才能夠有序正常的進行[3]。

2.提升硬件條件，引入新技術

隨著信息時代的不斷發(fā)展，各種各樣的信息技術層出不窮，數(shù)據(jù)和資料是檔案管理的基礎，將儲存技術與檔案管理相結合，提高管理效率。獸醫(yī)站每日的工作數(shù)量越多，檔案所要記錄和保管的就越多，會給數(shù)據(jù)最后的匯總造成很大的困擾，因此需要一個強大快速的儲存媒介。為了能夠將這些檔案信息完全有效的利用，這要求檔案管理工作人員要加強對電子儲存管理技術的精通。此外，沒有良好的檔案管理場所也極大地提高了管理工作的難度，政府要加大資金投入，建立一個屬于檔案管理工作的專項工作室，例如，將老式的木制檔案儲存柜更換為新型的金屬儲藏柜。

結語

鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案管理的研究是一個漫長的過程，需要檔案學研究者，法律專業(yè)人士，科研工作者，以及經濟發(fā)展專業(yè)人士等各領域專家共同努力[4]。實踐是檢驗真理的唯一標準，只有經過大量的實踐才可以得出正確的管理模式，相信在未來一定會出現(xiàn)高效的檔案管理方法。