對當前人事、檔案工作的幾點思考、優(yōu)化探討

歐陽沙沙

（長沙市人力資源和社會保障局，湖南 長沙 410006）

一、對單位人事、檔案工作的幾點思考

1.對單位人事工作的思考

1.1 現(xiàn)有人事管理觀念相對落后，不利于人力資源的開發(fā)

不可否認，現(xiàn)在事業(yè)單位很重視人事工作，但實際上工作的側重點發(fā)生了偏差，多數(shù)單位會將“事”作為人事工作的重心，所有的工作都要求職工去適應事情的發(fā)展，沒有真正將人作為單位發(fā)展的首要資源，更別提將其放在單位發(fā)展的重要戰(zhàn)略位置。很多事業(yè)單位的管理工作都是服從于決策層，在實際工作過程中，更加強調(diào)服從性，要服從上級也要服從組織，這是基本原則，因此，人事部門往往難以與其他部門有更加科學且有效的溝通，在人事工作上更是缺乏決策的主動權。很多時候人事管理水平都決定于領導的決策水平，因此，人事管理部門的工作處于一種被動的狀態(tài)，這種落后的人事管理觀念和管理方式，直接影響到單位人力資源的開發(fā)，不利于單位的長遠發(fā)展。

1.2 職工團隊內(nèi)部缺乏危機感以及競爭意識

現(xiàn)在多數(shù)事業(yè)單位依然存在職工三天打魚兩天曬網(wǎng)的情況，由于事業(yè)單位的淘汰機制并不是特別的完善，很大程度上導致職工心中依然有“鐵飯碗”的想法，而行政和技術職務依然按照終身制的模式進行管理，如此一來，在職工團隊內(nèi)部就沒有危機感，也會出現(xiàn)對工作敷衍了事的情況。除此以外，現(xiàn)有的事業(yè)單位績效獎勵制度出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象，相關專業(yè)人才“吃老本”現(xiàn)象極為嚴重，歸根究底還是績效獎勵制度沒有與實際工作掛鉤，因此，導致績效管理的初衷難以實現(xiàn)，也使得員工的積極性不高，服務效率也會越來越低。

2.對單位檔案工作的思考

一直以來，人們對檔案工作的理解都是單純的文書工作，而單位領導對于檔案工作也不慎重視，少過問甚至不過問檔案工作的情況比比皆是，這實際上就是檔案工作意識淡薄的重要體現(xiàn)。領導干部忽視檔案工作，使得檔案工作無法適應現(xiàn)如今的社會需求，這是檔案工作亟須解決的問題。檔案工作的一個重要內(nèi)容是檔案管理的規(guī)范，而檔案材料的收集、整理、歸檔等工作是檔案管理的主要組成部分。現(xiàn)如今，多數(shù)單位的檔案管理工作人員都處于兼任的狀態(tài)，其專業(yè)技能不足，面對煩瑣的檔案管理工作，也缺乏足夠的耐心，逐漸地會直接忽視檔案管理工作，而且會對這部分工作產(chǎn)生厭惡感，得過且過的情況時有發(fā)生。檔案工作相關人員對檔案管理工作的不盡心，會導致檔案的質量受損，極為容易造成單位信息的損失，這部分問題沒有得到很好的解決，就不需要繼續(xù)談單位工作的創(chuàng)新與發(fā)展了。

二、關于人事、檔案工作的優(yōu)化探究

要讓單位有更好的發(fā)展，人事工作和檔案工作的高質量執(zhí)行十分關鍵，這關系到單位的人力資源管理以及單位信息的存儲問題，直接影響到單位的發(fā)展，因此，事業(yè)單位人員必須要認真思考如何優(yōu)化人事、檔案工作，以確保工作的順利進行。

1.加強培訓，提高相關人員的綜合素質和專業(yè)素養(yǎng)

從整體上來看，人事工作以及檔案工作的順利執(zhí)行，人員的綜合素質是關鍵，從另一方面看，人員綜合素質不高與相關領導對該工作的不重視有莫大的關系，要讓領導層重視相關工作人才的培養(yǎng)。人事管理部門在招聘新員工時，必須要專職專用，每一個崗位都需要有專職且專業(yè)的人才負責，才能確保工作的正常實施。當然，人事管理人員需要定期進行相關的培訓，學習其他單位的先進的人事管理模式，結合本單位的特點，對單位內(nèi)的人事管理制度進行升級改革。單位內(nèi)部要建立培訓制度，定期組織相關人員進行培訓，學習先進的工作經(jīng)驗，改善現(xiàn)有的工作方式，依次提高人事、檔案工作的工作效率，促進單位的進一步發(fā)展。

2.重視管理機制的創(chuàng)新

社會的變化是日新月異的，而單位的管理機制也應當隨著社會的變化而做出適當?shù)母淖?，例如，相關法律法規(guī)的更迭，單位相關人員就需要根據(jù)實際情況，結合法律法規(guī)對相關工作的管理機制進行升級創(chuàng)新，同時，還能引進新的工作軟件，可以以電子和紙質工作相結合的方式，進一步促進各項管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，提高信息化管理水平。例如，可以將老員工的人事檔案進行信息化，新員工入職后首先要建立電子化檔案，將員工的所有情況錄入到電子檔案中去，以此促進單位人事、檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.巧妙利用信息技術

事業(yè)單位的人事和檔案工作要應用高新技術以及互聯(lián)網(wǎng)思維，進一步推動人事和檔案工作的信息科學化水平?，F(xiàn)代信息技術在人事、檔案工作中的主要體現(xiàn)為事業(yè)單位的數(shù)字化建設，包括人事資料的數(shù)字化建設和檔案的數(shù)字化管理等。而電子政務、文檔一體化管理系統(tǒng)的應用也是利用信息技術進行相關工作的創(chuàng)新的一個重要體現(xiàn)，利用信息技術提高各項工作的工作效率，能夠大大改變原有工作的相關工作流程，降低監(jiān)督的難度，在降低工作成本的同時提高工作效率。在人事管理上，電子信息技術的應用能夠提高各項信息的傳播效率，對于職工的獎懲情況能夠進行實時的更新，對員工的評價也能夠實現(xiàn)線上匿名評價的模式，讓職工能夠更清楚自己的表現(xiàn)，及時優(yōu)化自己的工作，全面提高人事、檔案工作的管理水平，促進各項工作的順利進行。

結語

總而言之，人事工作在很大程度上決定了單位的興衰，而檔案工作又是保存單位發(fā)展材料的重要工作，目前多數(shù)事業(yè)單位對于這兩項工作依然處于探索階段，要真正解決現(xiàn)有問題依然存在一定的難度，而相關管理者需要做的就是重視人事與檔案工作的順利進行，開拓創(chuàng)新，進一步提高工作效率，讓單位朝著更好的方向發(fā)展，也能更好地為人民服務。