基于信息化管理的縣級公共圖書館圖書管理研究

李 棟

（金鄉(xiāng)縣圖書館，山東 濟寧 272200）

互聯(lián)網(wǎng)信息技術一直以來都在為各行各業(yè)的服務提供極大的便利，公共圖書館行業(yè)也不例外。目前，縣級公共圖書館的圖書管理尚未實現(xiàn)有效的創(chuàng)新轉變，然而信息化時代的到來為其創(chuàng)新轉型提供了很好的發(fā)展機會?？h級公共圖書館可從信息化管理的角度，探索圖書管理的創(chuàng)新方法。

一、縣級公共圖書館的圖書管理問題

公共圖書館是具有公益性的特殊事業(yè)單位，能夠為廣大群眾提供閱讀服務，也可為讀者提供廣闊的信息交流平臺，既可提高讀者的閱讀素養(yǎng)，又可創(chuàng)造文化傳播的社會價值，促進社會獲得更好的進步。在公共圖書館的閱讀服務發(fā)展過程中，圖書管理是非?；A的管理工作內容。然而在縣級公共圖書館中圖書管理工作依然存在著不足，其中，最為顯著的就是圖書管理信息化程度不足的問題。這一問題的背后，隱藏了一些其他的圖書管理問題，一是圖書館的圖書管理效率較低，影響了圖書館為讀者提供的閱讀服務質量；二是圖書館的圖書管理技術水平較低，限制了圖書管理的科學水平[1]。

縣級公共圖書館可從自身的管理工作實情出發(fā)，探索將互聯(lián)網(wǎng)信息技術運用到圖書管理中，建構信息化圖書管理模式的有效策略，推進縣級公共圖書館圖書管理的創(chuàng)新、健康發(fā)展，以提升公共圖書館的圖書管理質量。

二、縣級公共圖書館圖書管理的信息化管理模式建構與運用

1.從圖書收集與整理入手，加強圖書信息化管理

在縣級公共圖書館的圖書管理工作中，圖書的收集和整理是最為基本的管理內容，也是需要耗費不少時間和精力的管理內容。圖書館管理人員要提高圖書管理效率，則需對這一環(huán)節(jié)的管理方法和技術手段進行優(yōu)化。因此，在信息化時代下，縣級公共圖書館可以將互聯(lián)網(wǎng)信息技術運用到圖書收集與整理工作中。

一方面，管理人員可通過互聯(lián)網(wǎng)渠道獲取即將要收集的圖書信息，并快速地對已收集好的圖書信息進行準確分類，讓圖書采購人員可以快速將相關圖書資源搜集起來，并整合到一起；另一方面，管理人員可擁有一定的時間，對圖書收集與整理工作進行審查，及時發(fā)現(xiàn)其中的不足，立即補上缺位的圖書，使信息化圖書資源更具整體性。此外，在平時的圖書收集與整理管理過程中，管理人員可隨時更新圖書信息，使圖書采購人員及時采購具有時效性的圖書資料，有利于滿足圖書館讀者的各種需求[2]。

在圖書信息整理工作中，圖書信息登記管理是比較重要的管理內容，傳統(tǒng)手工式的管理方法會加大管理人員的工作壓力，管理人員可選擇運用信息技術，對管理工作進行優(yōu)化，嘗試通過信息化的圖書信息統(tǒng)一登記模式，根據(jù)圖書信息的具體分類及其順序，對其進行迅速地編號歸檔，有利于提高管理工作的有效性。

2.加強書目數(shù)據(jù)庫建設，推進圖書的信息化管理

書目數(shù)據(jù)庫建設是信息化圖書管理建設中的核心內容，它可為圖書館推進讀者服務的順利開展而創(chuàng)造優(yōu)越的條件。這主要是因為書目數(shù)據(jù)庫建設能夠輔助管理人員加強圖書館自動化管理，發(fā)揮各種信息化管理設備的功能，讓圖書館的讀者服務更優(yōu)、圖書管理更具科學性。在縣級公共圖書館中，管理人員在加強書目數(shù)據(jù)庫建設時，可實現(xiàn)以下幾點的管理目標：首先，書目數(shù)據(jù)庫的建設能夠推進圖書館文獻服務體系建設的健康發(fā)展。有利于管理人員共建豐富的網(wǎng)絡文獻資源，并通過共享機制，加強讀者對網(wǎng)絡文獻資源的共享利用，很好地提高圖書館圖書資源的利用率。其次，書目數(shù)據(jù)庫的建設，能夠輔助圖書館管理人員加強圖書采編工作、圖書流通管理工作、圖書信息檢索與咨詢的自動化管理工作。目前，許多讀者已經具備一定的網(wǎng)上瀏覽信息的操作能力，縣級公共圖書館更應加強書目數(shù)據(jù)庫建設，讓圖書館的圖書管理更具有效性。最后，書目數(shù)據(jù)庫可以比較全面地反映出館藏信息，向讀者揭示圖書館現(xiàn)有的藏書規(guī)模和藏書結構，能夠讓讀者從圖書管理這一角度，了解圖書館讀者服務的一些基本面貌。從這幾點來看，縣級公共圖書館的信息化圖書管理模式能夠顯著提高圖書管理的有效性。

3.依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術，強化圖書信息安全管理

在信息化圖書管理中，圖書信息的安全管理工作也是比較重要的內容?？h級公共圖書館可根據(jù)自身實力與管理現(xiàn)況，適當?shù)丶訌娦畔踩芾硐到y(tǒng)建設，將圖書安全管理的概率降到最低，盡可能地減少公共圖書館在信息安全受到打擊的情況下可能會遭受的損失。

例如，縣級公共圖書館可引入身份認證技術、身份識別技術等信息安全管理技術，管理人員可借助這些技術手段，對讀者的訪問權限進行合理的控制，保障讀者對圖書信息的訪問安全[3]。若是訪問者被確認身份后，系統(tǒng)還可再進行一次身份驗證，避免訪問者以虛假的身份進行訪問，旨在提高圖書信息安全管理系統(tǒng)的性能，保障縣級公共圖書館的圖書信息安全管理效果。

結語

總之，縣級公共圖書館的圖書管理面臨著比較明顯的信息化管理程度不高的問題，圖書館管理人員應該通過圖書信息收集與整理、書目數(shù)據(jù)庫建設、圖書信息安全管理等方面入手，建構有效的圖書信息管理模式，以提高圖書館圖書管理的科學水平及其管理質量。