鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑

孫麗萍

（山東省濱州市博興縣湖濱鎮(zhèn)人民政府，山東 博興 256500）

我國現(xiàn)代化建設(shè)加快，鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展逐漸受到重視，鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作是否能夠精準(zhǔn)落實(shí)，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理質(zhì)量有直接關(guān)系，檔案管理與現(xiàn)代化信息技術(shù)融合，積極促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理水平。如何有效完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑，是目前各相關(guān)人員需要考慮的問題。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的意義

1.有利于滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作開展需求

經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，促使信息技術(shù)愈加完善，隨著城鄉(xiāng)一體化發(fā)展進(jìn)程加快，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作內(nèi)容越來越復(fù)雜；鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中融入信息技術(shù)，推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)，靈活運(yùn)用信息化管理手段，解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理潛在問題，充分滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作開展需求，從而提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平。

2.有利于提升檔案管理工作效率

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府傳統(tǒng)檔案管理模式影響下，促使檔案管理手段單一，檔案管理工作效率一直難以提升，不僅阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，對各項(xiàng)工作開展也帶來不同程度上影響。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)對檔案信息資源進(jìn)行分類，并建立檔案數(shù)據(jù)庫，為檔案管理人員落實(shí)各項(xiàng)管理舉措提供便利，減少工作上失誤的問題，促進(jìn)檔案管理工作效率提升，從根本上保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理質(zhì)量[1]。

3.有利于檔案管理資源存儲(chǔ)

人工檔案管理形式，已經(jīng)無法滿足新時(shí)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作開展要求，由于檔案管理方式較為固化，極易導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)磨損等問題，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失，降低檔案管理質(zhì)量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府通過加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，建立電子檔案并運(yùn)用，不僅能夠減輕檔案管理人員工作量，也有利于檔案管理資源存儲(chǔ)，確保檔案數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率與質(zhì)量得到實(shí)質(zhì)性提升，充分發(fā)揮檔案管理信息化建設(shè)價(jià)值與實(shí)際效用。

二、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑的建議

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府加強(qiáng)與重視檔案管理信息化建設(shè)，結(jié)合現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作要求，進(jìn)一步完善檔案管理信息化建設(shè)路徑，落實(shí)信息化建設(shè)路徑，有效解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。

1.健全與完善檔案管理機(jī)制

隨著時(shí)代不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門、相關(guān)工作也在發(fā)生變化，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府原有檔案管理機(jī)制已經(jīng)無法滿足當(dāng)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)需求，為了盡快推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)，健全與完善檔案管理機(jī)制尤為重要，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)需求，優(yōu)化與調(diào)整檔案管理機(jī)制內(nèi)容，擴(kuò)展檔案管理機(jī)制覆蓋范疇，提高檔案管理工作效率。踐行新檔案管理機(jī)制的過程中，發(fā)揮信息化檔案管理技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢，力求新機(jī)制能夠充分滿足當(dāng)下檔案管理工作的各項(xiàng)需求；與此同時(shí)，為了進(jìn)一步提升檔案管理信息化建設(shè)成效，將檔案管理與員工效率考核相關(guān)了，一方面，可通過績效考核來調(diào)動(dòng)員工工作積極性，給予工作表現(xiàn)良好的員工相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；另一方面，則是利用績效考核評價(jià)來掌握每階段檔案管理人員的實(shí)際情況，便于及時(shí)進(jìn)行調(diào)整[2]。

2.調(diào)整財(cái)政投入比例

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)必然需要大量資金支持，適當(dāng)調(diào)整鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財(cái)政投入比例，確保檔案管理信息化建設(shè)持續(xù)性。針對資金投入，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關(guān)部門應(yīng)深入貫徹中央領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作原則，加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)資金管理，設(shè)立?？顚Ｓ茫苊忄l(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)出現(xiàn)資金不足問題；針對設(shè)備投入，先進(jìn)的檔案管理設(shè)備與軟件選用，有利于進(jìn)一步提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)水平，定期更新現(xiàn)有計(jì)算機(jī)型號(hào)與硬軟件升級，擴(kuò)充計(jì)算機(jī)內(nèi)存容量，便于檔案信息資源更好地存儲(chǔ)，根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的具體要求，選擇適合的處理器型號(hào)，提升檔案數(shù)據(jù)信息處理效率，與此同時(shí)，構(gòu)建與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作相匹配的局域計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)每臺(tái)設(shè)備都能共享中央數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)傳輸流程，既能避免重要數(shù)據(jù)丟失，又能增強(qiáng)檔案管理工作執(zhí)行力。針對技術(shù)投入，與第三方技術(shù)團(tuán)隊(duì)建立長期合作關(guān)系，其目的逐漸完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化技術(shù)，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)技術(shù)水平，定期聘請檔案管理方面的專業(yè)人士到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)部進(jìn)行教學(xué)，幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員掌握先進(jìn)知識(shí)與技術(shù)，解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員素質(zhì)水平參差不齊的問題，全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的專業(yè)性，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作的順利開展提供基礎(chǔ)保障。

3.重視專業(yè)技術(shù)人員引進(jìn)與培養(yǎng)

專業(yè)技術(shù)人員是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化有效建設(shè)關(guān)鍵要素，同時(shí)，也是精準(zhǔn)落實(shí)檔案管理信息化建設(shè)任務(wù)的必要手段，為了全面提高檔案管理信息化建設(shè)水平，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)發(fā)揮自身的職能作用，強(qiáng)化對專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)與培養(yǎng)重視程度，充分利用各方面資源，組建一支高素質(zhì)、高水平專業(yè)能力的檔案管理隊(duì)伍，進(jìn)而保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)成效。加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，根據(jù)現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的具體要求，制定完善的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，幫助檔案管理人員掌握先進(jìn)的知識(shí)與技術(shù)，不斷提升實(shí)踐操作能力及個(gè)人素養(yǎng)。

結(jié)語

綜上所述，鑒于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的特殊性，檔案資源作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，不僅有利于提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的效率和質(zhì)量，也能有效防止檔案資源丟失，充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，優(yōu)化檔案管理流程，強(qiáng)化檔案管理成效，從而推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化發(fā)展。