烈士檔案管理的重要性及其發(fā)展趨勢(shì)分析

盧 瑾

（菏澤市烈士陵園，山東 菏澤 274000）

前言

烈士陵園是由國(guó)家或地方政府出資設(shè)立的大型墓地園林。烈士陵園中對(duì)于檔案管理的目的在于更好地保存各位烈士在抗戰(zhàn)中的有關(guān)事跡，為后人留下更多寶貴的紀(jì)念資料，其中囊括了各類影像資料、文獻(xiàn)資料與有關(guān)物品等。烈士檔案中蘊(yùn)含了深厚的愛國(guó)主義精神，尤其是紅色檔案資料最為突出。因此，要加強(qiáng)對(duì)烈士陵園檔案管理的重視，對(duì)檔案管理工作中所存在的問(wèn)題加以改善，充分發(fā)揮出烈士陵園檔案的作用，為推進(jìn)我國(guó)精神文明建設(shè)的發(fā)展提供助力。

一、烈士陵園檔案管理的重要意義

1.弘揚(yáng)愛國(guó)主義精神

烈士陵園作為緬懷先烈的重要場(chǎng)所，是開展愛國(guó)主義教育的最佳場(chǎng)地。烈士檔案經(jīng)過(guò)了時(shí)間的長(zhǎng)期洗禮，匯集了革命志士各方面的思想文化與高尚情操，這些烈士的革命精神為檔案賦予了更為特殊的含義[1]。烈士檔案中真實(shí)記錄了中國(guó)近代史與現(xiàn)代史的曲折發(fā)展。烈士陵園檔案的管理對(duì)于弘揚(yáng)烈士精神，傳播紅色文化，實(shí)現(xiàn)青少年的愛國(guó)主義教育、革命傳統(tǒng)教育與國(guó)際主義教育都有著重要意義。

2.傳承優(yōu)秀的歷史文化

烈士檔案中多是某段時(shí)期為國(guó)家與人民奮斗犧牲的人物有關(guān)活動(dòng)事跡，對(duì)于我國(guó)黨史的社會(huì)環(huán)境能有一個(gè)真實(shí)的展現(xiàn)。此外，烈士檔案的有關(guān)物品也能作為當(dāng)時(shí)的社會(huì)發(fā)展情況與生產(chǎn)力情況的重要考察依據(jù)。通過(guò)烈士檔案中的各類實(shí)物，能夠?qū)Ξ?dāng)時(shí)社會(huì)歷史、經(jīng)濟(jì)與文化等多方面展開了解。因此，加強(qiáng)對(duì)烈士檔案的管理整編工作對(duì)于歷史文化的傳承與發(fā)展有著重大意義。

3.建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值觀

烈士檔案的管理使我國(guó)教育工作獲得了有效的教育依據(jù)，豐富青少年愛國(guó)主義教育的內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)青少年民族精神與道德精神的培養(yǎng)[2]。此外，在社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)環(huán)境中，烈士檔案對(duì)于加強(qiáng)人們的思想道德認(rèn)識(shí)，提升對(duì)社會(huì)發(fā)展的奉獻(xiàn)意識(shí)以及對(duì)人民的服務(wù)意識(shí)都有著重要作用。對(duì)于踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，加強(qiáng)中國(guó)特色社會(huì)主義道路中的“四個(gè)自信”具有重要意義。

二、烈士陵園檔案管理的現(xiàn)狀

1.對(duì)檔案管理工作的重視較輕

當(dāng)前我國(guó)對(duì)于烈士檔案管理工作的重視程度較差，將烈士檔案管理視為簡(jiǎn)單的檔案管理工作。對(duì)于多數(shù)烈士檔案管理工作者而言，只要確保烈士檔案不會(huì)遭到遺失與缺損就算完成了工作任務(wù)，其主要工作內(nèi)容就是對(duì)檔案進(jìn)行抄寫與保管，只要保證檔案能夠正常的外調(diào)、查檔，不受到損壞、丟失或泄露，便是充分盡到工作職責(zé)[3]。但事實(shí)上，烈士檔案不同于機(jī)關(guān)文書或人事檔案，其不僅要保證能夠得到長(zhǎng)期保存，更要對(duì)檔案使用的有效性提供保障。由于烈士檔案的構(gòu)成相對(duì)較為復(fù)雜，其中在管理與使用上兼具獨(dú)特性，引出需要加強(qiáng)有關(guān)工作人員對(duì)其管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，對(duì)烈士檔案實(shí)行更加專業(yè)的檔案管理工作。

2.檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)有待提升

烈士陵園檔案的管理工作具有極強(qiáng)的專業(yè)性，因此，烈士檔案管理人員不僅要有杰出的檔案管理能力，同時(shí)，還要具備豐富的文史知識(shí)。在信息化的時(shí)代背景下，烈士陵園檔案管理人員還需要具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息化辦公。但當(dāng)前在烈士檔案管理上的實(shí)際情況是，多數(shù)烈士檔案管理人員不具備相關(guān)綜合素質(zhì)，尤其是部分上了年齡的管理人員，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用并不熟悉，難以實(shí)現(xiàn)信息化辦公需求，對(duì)烈士陵園檔案管理水平的有效提升帶來(lái)了嚴(yán)重影響，因此，烈士檔案管理人員的綜合素養(yǎng)有待進(jìn)一步提升的必要。

3.對(duì)烈士檔案缺少特色建設(shè)

我國(guó)烈士陵園檔案中包含有眾多干預(yù)烈士的影像、圖片等資料，而多數(shù)陵園的檔案館在開展檔案管理工作的過(guò)程中，工作重點(diǎn)更傾向于對(duì)烈士檔案保存方案的優(yōu)化與綜合檔案的建設(shè)，對(duì)于烈士檔案的特色建設(shè)較為缺乏，難以充分展現(xiàn)出具有地方特色的紅色事跡，導(dǎo)致烈士檔案管理中缺乏具有地方特色的創(chuàng)新。

4.烈士檔案管理機(jī)制的不健全

內(nèi)容豐富、形式多樣是烈士檔案所具備的特點(diǎn)，其中所包含的不僅有烈士的生平事跡，還有各種各樣的烈士遺物，其中部分還具有極高的文物價(jià)值。在烈士陵園對(duì)烈士檔案的保存中存在著部分實(shí)物檔案，這些實(shí)物檔案多是烈士事跡、家書家信等紙質(zhì)檔案，而紙質(zhì)檔案材料在時(shí)間的侵蝕下會(huì)逐漸破損、霉變，是烈士檔案管理中需要重點(diǎn)搶救保護(hù)的對(duì)象[4]。此外，還存在著部分流失檔案資料不完整的問(wèn)題，像是烈士準(zhǔn)確的出生日期、任職時(shí)期、入伍時(shí)間等。而對(duì)于實(shí)物檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的缺失，部分烈士家屬甚至?xí)?duì)烈士所獲榮譽(yù)勛章進(jìn)行變賣，對(duì)于烈士所遺留下的書信予以焚燒或丟棄處理，為烈士檔案內(nèi)容的收集、整理等工作增添了難度，需要有關(guān)法律規(guī)章制度的出臺(tái)給予約束。

三、烈士陵園檔案管理的發(fā)展對(duì)策

1.加強(qiáng)對(duì)烈士檔案管理工作的重視

檔案對(duì)于任何單位來(lái)說(shuō)都是極為重要的信息資源，對(duì)于烈士陵園而言，面對(duì)眾多具有珍藏價(jià)值的重要?dú)v史新資料的烈士檔案，其實(shí)行檔案管理工作就顯得更加重要了。烈士陵園檔案管理工作的投入對(duì)于社會(huì)發(fā)展而言有著重要的價(jià)值與意義。因此，烈士陵園的檔案管理工作人員需要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，給予烈士檔案管理工作更多資金與人才上的投入，定期對(duì)烈士檔案的數(shù)量與保管情況進(jìn)行檢查登記，對(duì)檔案資料庫(kù)的溫度與濕度加以調(diào)控，定期對(duì)庫(kù)房開展清掃、消毒工作，并開展安全檢查工作，使檔案管理的制度建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能夠得到更加科學(xué)合理的完善。

2.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

信息化的檔案管理工作將是今后檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為檔案管理工作帶來(lái)的便捷性與準(zhǔn)確性都是傳統(tǒng)的人工管理方式難以相比的。因此，烈士陵園需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作的重視，借助互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)建立烈士檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)烈士檔案實(shí)行收集、歸類與查找工作，對(duì)各類檔案資料都實(shí)行電子備案，以便進(jìn)行信息化管理工作。三庫(kù)分離技術(shù)是當(dāng)前檔案信息管理系統(tǒng)中常用的一種數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)技術(shù)，能夠有效實(shí)現(xiàn)電子檔案的長(zhǎng)期保存，將信息分別儲(chǔ)存在管理庫(kù)、核心庫(kù)與利用庫(kù)還能有效提升數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率，保障了檔案信息的安全性。此外，還需要做好烈士陵園檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù)工作，將管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)同檔案管理工作的實(shí)際需求相結(jié)合，使檔案管理工作的效率得到有效提升。通過(guò)建立烈士陵園內(nèi)部檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在實(shí)現(xiàn)檔案高效管理的同時(shí)，為園區(qū)工作人員對(duì)檔案信息的查閱提供便利，充分發(fā)揮出了檔案工作對(duì)于園區(qū)管理建設(shè)的服務(wù)作用。

3.加強(qiáng)檔案管理人員在素質(zhì)上的培養(yǎng)

烈士檔案管理的工作責(zé)任重大，所涉及的工作內(nèi)容與工作范圍較多較大，并且具有極強(qiáng)的操作性與專業(yè)性，要求工作人員需要具備較高的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)。因此，加強(qiáng)烈士檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)就很有必要了。從選人起就要加強(qiáng)對(duì)烈士檔案管理資質(zhì)的審查，鼓勵(lì)更多具有高素質(zhì)的高校人才參與到烈士陵園的檔案工作中來(lái)，以此提升烈士檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)水平。對(duì)于現(xiàn)任的烈士檔案管理工作人員要加以專業(yè)的培訓(xùn)，有效提升他們的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)信息化管理能力的培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)烈士陵園檔案管理水平的全面提升。

4.完善烈士檔案的管理機(jī)制

依據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，退役軍人事務(wù)局成為了烈士檔案的主管部門，因此，需要退役軍人事務(wù)局對(duì)烈士檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)作出進(jìn)一步的細(xì)化，并將改善過(guò)的管理標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到烈士檔案的日常管理工作當(dāng)中去[5]。檔案局與民政部門可以采取分工合作的方式，檔案局負(fù)責(zé)對(duì)烈士的檔案資料進(jìn)行收集，將收集后的檔案資料交付于民政部門保管。此外，還需要加強(qiáng)政府各部門與陵園等多方之間的合作，由檔案部牽頭開展烈士墓地的檔案制作，對(duì)烈士墓碑與檔案信息的保存地點(diǎn)進(jìn)行記錄，最終制作成電子資料，構(gòu)建成便于各有單位查閱的檔案管理系統(tǒng)，如圖2所示。陵園方面也要對(duì)烈士檔案資料的完整性展開定期巡查工作，對(duì)于存在缺損的檔案資料及時(shí)采取有效的修復(fù)措施。在文物接入庫(kù)前，需要對(duì)檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量的檢查工作，并按照有關(guān)規(guī)范與要求對(duì)照片資料進(jìn)行整理歸檔工作。

結(jié)語(yǔ)

烈士檔案中包含了烈士生前各類社會(huì)活動(dòng)行為所留下的痕跡，是各類烈士資料的整合。其中所承載的革命烈士的生平事跡是開展愛國(guó)主義教育中的重要內(nèi)容，因此，烈士檔案不僅是我國(guó)革命精神的重要載體之一，更是我國(guó)寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。加強(qiáng)烈士檔案的管理工作是一項(xiàng)需要不斷實(shí)踐探索的長(zhǎng)期任務(wù)，在促進(jìn)烈士檔案管理工作良好發(fā)展的同時(shí)，也為烈士檔案的管理質(zhì)量帶來(lái)了顯著提升。