對(duì)基于云計(jì)算的高校信息化管理應(yīng)用分析

范重

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的提升、文化的推廣，越來(lái)越多的學(xué)生涌入高校，導(dǎo)致高校所收錄的信息日漸繁雜。伴隨互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，云計(jì)算逐步進(jìn)入人們視野當(dāng)中。高校通過(guò)云計(jì)算的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了校園現(xiàn)代化、智能化的發(fā)展。本文先介紹云計(jì)算的特點(diǎn)，并結(jié)合高校在云計(jì)算管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題，探討在高校檔案管理信息化、行政管理信息化、教學(xué)管理信息化三方面的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;高校信息化;管理應(yīng)用

引言：高校信息化管理實(shí)現(xiàn)了教育與科技的有機(jī)結(jié)合，推動(dòng)了教育行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。通過(guò)引入云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教育資源的共享，提高了資源的利用率。高校入學(xué)人數(shù)逐年上升、校園行政管理日漸復(fù)雜、教學(xué)教育方式不斷創(chuàng)新等都對(duì)高校的管理產(chǎn)生一定的影響。因此，高校需要采用科學(xué)、有效的方式，運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，深化高校信息化管理，從而有效地節(jié)省資源和成本，促進(jìn)教育行業(yè)有序發(fā)展。

1云計(jì)算的特點(diǎn)

第一點(diǎn)，超強(qiáng)計(jì)算能力。云計(jì)算模型中的計(jì)算器可以為用戶提供各種各樣的計(jì)算服務(wù)，無(wú)論計(jì)算數(shù)據(jù)是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，都可以快速完成計(jì)算任務(wù)。第二點(diǎn)，數(shù)據(jù)信息共享。用戶只需要接入云模型數(shù)據(jù)端，便可以隨時(shí)隨地的觀看、下載、使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有資源，并且可以將自己的資源傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)中，讓所有用戶在需要數(shù)據(jù)支撐時(shí)享有數(shù)據(jù)來(lái)源。第三點(diǎn)，存儲(chǔ)擴(kuò)展伸縮，云模型具有很大的存儲(chǔ)空間，可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行調(diào)整，充分滿足用戶的各種需求。第四點(diǎn)，數(shù)據(jù)使用便捷，由于云模型的特殊性，用戶無(wú)需對(duì)模型中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，節(jié)省了不必要的時(shí)間，同時(shí)在使用方面只需要通過(guò)對(duì)云模型的搜索，便可快速獲得數(shù)據(jù)信息，減少了數(shù)據(jù)的查詢時(shí)間，提高了相關(guān)工作的效率。

2高校信息化管理存在的問(wèn)題

2.1軟件信息不重視

目前我國(guó)高校信息管理過(guò)程中，過(guò)度重視硬件而忽視了軟件和系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致高校的信息管理系統(tǒng)只能提供較為基礎(chǔ)的服務(wù)，同時(shí)由于相關(guān)管理不夠完善，造成高校在信息管理上一直停滯不前，導(dǎo)致云模型中的數(shù)據(jù)使用困難。

2.2管理系統(tǒng)獨(dú)立性

高校的所有系統(tǒng)都是獨(dú)立的，每個(gè)系統(tǒng)都有屬于自己的認(rèn)證方式，在使用過(guò)程中，系統(tǒng)間沒有連接的橋梁，造成系統(tǒng)內(nèi)部信息不一、重復(fù)的現(xiàn)象。高校內(nèi)部不同部門所用的系統(tǒng)都不相同，并且信息也互不兼容，企業(yè)難以進(jìn)行高效的管理。

2.3系統(tǒng)建設(shè)形式化

高校的信息系統(tǒng)建設(shè)只是投入建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，但卻忽視了實(shí)際工作中的具體應(yīng)用。由于部分高校的管理信息系統(tǒng)建設(shè)的倉(cāng)促性、后期維護(hù)的無(wú)視，導(dǎo)致管理系統(tǒng)都成了擺設(shè)，浪費(fèi)資源的同時(shí)還不利于管理信息化水平的提高[1]。

3基于云計(jì)算的高校信息化管理應(yīng)用研究

3.1檔案管理信息化

3.1.1科學(xué)設(shè)計(jì)構(gòu)架，建立數(shù)字檔案

為了有效實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化，應(yīng)采用科學(xué)的手段促進(jìn)檔案管理的信息資源整合功能。云計(jì)算下的高校檔案信息化管理系統(tǒng)需要云平臺(tái)、基礎(chǔ)硬件設(shè)施等方面的支持，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的高效。在基礎(chǔ)硬件設(shè)施齊全，并且云構(gòu)架科學(xué)設(shè)計(jì)的前提下，必須與高校檔案管理的實(shí)際情況相結(jié)合，所建立的數(shù)字化檔案才能保證高校檔案實(shí)現(xiàn)信息資源的整合。

3.1.2凸顯云計(jì)算理念，檔案信息服務(wù)

檔案信息平臺(tái)需要根據(jù)用戶的需求，并采用新的檔案管理理念進(jìn)行平臺(tái)的搭建。同時(shí)平臺(tái)要為用戶提供統(tǒng)一檢索的服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)資源的整合。在這一過(guò)程中，需要檔案管理部門充分運(yùn)用信息數(shù)據(jù)，并采用集中化管理模式按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息檢索和存儲(chǔ)的有機(jī)結(jié)合。

3.1.3重視數(shù)據(jù)隱私，保障數(shù)據(jù)安全

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息資源的數(shù)字化，但在這一過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)不少人員為了謀求非法利益對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行盜取，導(dǎo)致數(shù)據(jù)隱私遭到泄露，對(duì)相關(guān)人員及部門產(chǎn)生一定的影響。所以在高校檔案管理過(guò)程中，需要重視對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)安全的管理，才能保證高校長(zhǎng)久發(fā)展。需要通過(guò)以下幾個(gè)方面開展，以保證高校數(shù)據(jù)信息安全。第一，加強(qiáng)云計(jì)算的運(yùn)用，通過(guò)對(duì)平臺(tái)的訪問(wèn)機(jī)制安裝隱私保護(hù)功能，避免不法分子盜取數(shù)據(jù)信息。第二，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息恢復(fù)和挖掘技術(shù)，建立高效、可靠的檔案管理平臺(tái)，并在平臺(tái)隱私中增加信息數(shù)據(jù)。第三，加強(qiáng)云計(jì)算平臺(tái)的防火墻功能，不斷強(qiáng)化和提高檔案管理信息化的安全性。

3.2行政管理信息化

3.2.1發(fā)揮計(jì)算優(yōu)勢(shì)，管理多元發(fā)展

首先，將云計(jì)算和高校行政管理實(shí)現(xiàn)整合，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將所需要的管理信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存器中，以便于相關(guān)部門在有需求時(shí)能夠獲取相關(guān)的信息，并及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。其次，重視管理信息的時(shí)效性，當(dāng)出現(xiàn)管理信息變動(dòng)時(shí)，及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新和維護(hù)，以保證各個(gè)部門所獲取的信息都是最精準(zhǔn)，最新的，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門成本的降低，保證信息使用效率的提高，也有利于避免信息的不精準(zhǔn)所產(chǎn)生的一系列相應(yīng)的問(wèn)題。

3.2.2注重相關(guān)運(yùn)用，成本精細(xì)控制

由于目前高校在行政管理中，采購(gòu)計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件購(gòu)買以及后期的維護(hù)都需要很大投入。并且，軟件更新?lián)Q代速度過(guò)快，需要不斷引進(jìn)新的軟件以及相應(yīng)的配套硬件，導(dǎo)致高校行政管理投入不斷增加，不利于高校行政管理中成本精細(xì)化管理。對(duì)此，行政部門需要通過(guò)云計(jì)算所提供的服務(wù)，將管理信息傳輸?shù)皆破脚_(tái)，并根據(jù)工作的需要，可以直接在云端上獲取相應(yīng)的信息，減少了軟件配置以及相應(yīng)的硬件設(shè)施。不僅提高了工作效率，同時(shí)也降低了管理成本[2]。

3.3教育教學(xué)管理信息化

3.3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，優(yōu)化管理設(shè)施

為了實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)管理的信息化，首先需要強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一方面的重視程度，并能夠充分認(rèn)識(shí)到云計(jì)算的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算的創(chuàng)新和應(yīng)用，以保證教育教學(xué)工作的順利開展。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部需要依據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，采取針對(duì)性的措施，制定出科學(xué)的管理機(jī)制，規(guī)劃出學(xué)校未來(lái)的發(fā)展方案。其次，要充分考慮硬件軟件，對(duì)教學(xué)信息化設(shè)備更換。最后，加強(qiáng)資金投入，建立完善的管理機(jī)制，為技術(shù)運(yùn)用提供保障。

結(jié)論：綜上所述，隨著數(shù)據(jù)化時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，云計(jì)算技術(shù)自動(dòng)化管理為高校的管理提供了便利性。因此，在高校發(fā)展的道路上，需要不斷加強(qiáng)高校管理信息化中對(duì)云計(jì)算的重視程度，并通過(guò)科學(xué)運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，提高高校信息化管理水平，推動(dòng)高校穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦周旋.云計(jì)算下的高校檔案信息化管理應(yīng)用分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（36）：27-28.

[2]常睿，張楠，黃潔瓊.云計(jì)算與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校教育教學(xué)管理信息化策略[J].當(dāng)代旅游，2019（12）：81.