財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化的研究

焦文燕

(山東省青島市平度市第四人民醫(yī)院，山東 平度 266700)

會計電算化與傳統(tǒng)會計財務(wù)管理不同，該工作在提升企業(yè)會計工作效率的同時，也能規(guī)范內(nèi)部管理系統(tǒng)，保證會計電算化工作順利進(jìn)行對推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要意義。會計電算化能分為財務(wù)會計電算化及管理會計電算化。財務(wù)會計電算化工作內(nèi)容是向企業(yè)報賬，工作重心在財務(wù)統(tǒng)計上，屬于外部會計范疇。管理會計電算化則是關(guān)注經(jīng)營管理，工作重點放在過去評價及現(xiàn)在決策及未來發(fā)展上，屬于內(nèi)部會計范疇。自職業(yè)角度看，財務(wù)會計電算化向管理會計電算化轉(zhuǎn)型，是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中保持核心競爭力的基本要求。對此，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對會計電算化有正確認(rèn)識，并明確現(xiàn)階段的財務(wù)會計電算化發(fā)展情況，掌握管理會計電算化相關(guān)知識，才能找到財務(wù)會計電算化向管理電算化轉(zhuǎn)型的路徑。

一、會計電算化

會計電算化指的是我國企業(yè)在各個階段中常用的管理模式，利用電子計算機(jī)技術(shù)完成會計核算。會計電算化不只能實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)自動化處理，也能將傳統(tǒng)會計核算模式轉(zhuǎn)為電子計算模式，減少人力計算產(chǎn)生的誤差。財務(wù)管理中會計電算化屬于未來的發(fā)展模式，其中的很多部分需要企業(yè)事業(yè)單位進(jìn)行探索，對此，會計電算化的有效應(yīng)用能提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量及管理效率，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的高效發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在財務(wù)管理過程中，需憑借財務(wù)憑證及會計賬單、報表等方式進(jìn)行核算。這種管理模式核算財政信息較為困難，對賬過程較為遲緩。對此，會計電算化的應(yīng)用，解決以上問題的同時對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)展具有一定意義。比如，在會計電算化工作上，保存方式較為多樣，通過電子計算機(jī)技術(shù)，能通過硬盤及光盤等多種形式進(jìn)行保存，避免單據(jù)票據(jù)丟失問題。會計電算化查找信息較為便捷，通過網(wǎng)絡(luò)管理信息，能精準(zhǔn)找到內(nèi)容。計算機(jī)保存信息時間較長，會計電算化應(yīng)用，延長數(shù)據(jù)保存時間維度。但各單位也要注意計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)，對檔案資料進(jìn)行備份，避免網(wǎng)絡(luò)受到破壞后發(fā)生失真問題。

二、財務(wù)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中，財務(wù)管理作為其中的重點內(nèi)容，對財務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)管理有利于提升企業(yè)管理效率，這也是企業(yè)發(fā)展的必然條件。傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中，工作人員需要對各類繁瑣工作進(jìn)行處理。比如，在工作中需要記賬、查賬及采集信息，工作內(nèi)容復(fù)雜且工作量巨大。在計算機(jī)技術(shù)輔助下，企業(yè)財務(wù)管理工作可實現(xiàn)革新，財務(wù)管理手段及技術(shù)手段得到突破?，F(xiàn)階段，我國多數(shù)企業(yè)已實現(xiàn)會計管理電算化，通過計算機(jī)完成財務(wù)核算及數(shù)據(jù)采集，節(jié)省人力物力的同時，核算準(zhǔn)確率得到提升，工作效率也強(qiáng)于往日。在先進(jìn)技術(shù)引導(dǎo)下，會計電算化轉(zhuǎn)型發(fā)展。智能化程序代替人力記賬及數(shù)據(jù)整理、錄入等，會計人員的工作壓力不斷降低，能夠有更多的時間解決其他問題。財務(wù)會計電算化及手工核算工作差異見表1。

表1 財務(wù)會計電算化及手工核算工作差異

三、財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化的意義

1.促進(jìn)企業(yè)制度完善

信息技術(shù)在會計工作中的有效應(yīng)用，會計電算化是企業(yè)財務(wù)工作必然發(fā)展趨勢。財務(wù)會計電算化轉(zhuǎn)型有利于提升企業(yè)工作效率，也能彰顯企業(yè)在財務(wù)工作中的問題，尤其是在內(nèi)部機(jī)制上，部分企業(yè)將財務(wù)會計電算化轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾黼娝慊?，會觀察到財務(wù)工作中的諸多問題，此類問題為企業(yè)健康發(fā)展帶來影響。根據(jù)個人經(jīng)驗及相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，財務(wù)會計電算化過渡到管理會計電算化，能提升企業(yè)財務(wù)管理效率，讓企業(yè)完善財務(wù)管理制度，企業(yè)在實際經(jīng)營過程中往往會遇到重大決策，正確決策會推動企業(yè)發(fā)展。為推動企業(yè)發(fā)展，企業(yè)將財務(wù)電算化向管理電算化轉(zhuǎn)型，應(yīng)當(dāng)關(guān)注轉(zhuǎn)型是否滿足企業(yè)發(fā)展，最大程度發(fā)揮管理電算化功能，讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制下健康發(fā)展。

2.強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理效率

會計電算化是現(xiàn)代財務(wù)管理的重要內(nèi)容，該管理模式為企業(yè)發(fā)展帶來諸多便利。比如，會計電算化能企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)更加完善，企業(yè)在電算化發(fā)展過程中需嚴(yán)格遵循國家規(guī)定，按照相關(guān)技術(shù)參數(shù)及行業(yè)規(guī)范，保證企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性及完整性，幫助企業(yè)在發(fā)展中完善內(nèi)部制度，使財務(wù)資源最大化利用，為公司帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益。此過程中也會涌現(xiàn)出問題，比如，部分企業(yè)在會計電算化過程中，并未對會計進(jìn)行分工，職能上并未作出調(diào)整，單純增加系統(tǒng)維護(hù)管理相關(guān)崗位，在評估體系上沒有作出轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致會計電算化工作流于形式。安全工作建設(shè)不足，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失及外流問題。公司內(nèi)部存在一人身兼數(shù)職的情況，工作人員利用不同賬號登錄財會模塊，這種方式會提升信息泄露風(fēng)險。對此，企業(yè)為更加順利地將財務(wù)會計電算化轉(zhuǎn)型為管理會計電算化，應(yīng)當(dāng)結(jié)合財務(wù)會計電算化內(nèi)容，在營銷及貨幣轉(zhuǎn)換等多個角度進(jìn)行控制，形成管理會計電算化工作機(jī)制，使整個會計系統(tǒng)工作質(zhì)量提升。

3.促進(jìn)會計電算化運(yùn)行效率提升

財務(wù)會計電算化在企業(yè)成功使用的原因便是電子計算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)工作模式，縮減人力工作量，減少財務(wù)信息漏洞，盡量避免做假賬問題?，F(xiàn)階段，電子計算機(jī)技術(shù)更加成熟，配套軟件也不斷被開發(fā)。在財務(wù)管理及會計電算化工作中，也應(yīng)當(dāng)及時對電子設(shè)備及系統(tǒng)進(jìn)行實時更新，設(shè)備老化原因多樣，包括藍(lán)屏、卡頓等，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，對財務(wù)工作順利進(jìn)展產(chǎn)生影響。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時對電子設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)及更新，企業(yè)可派遣專門人員對電子計算機(jī)進(jìn)行檢查，建立設(shè)備維護(hù)及更新技術(shù)單位，保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。為提升會計電算化工作效率，企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注財務(wù)會計電算化向管理會計電算化的轉(zhuǎn)型。

四、財務(wù)會計電算化與管理會計電算化的差異

隨著現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，在企業(yè)財務(wù)管理工作中，有利于提升財務(wù)管理時效性及經(jīng)營水平。對財務(wù)會計電算化及管理會計電算化展開分析，兩者在本質(zhì)上存在差異，對此，可分為以下幾點進(jìn)行研究：

1.工作側(cè)重不同

財務(wù)會計工作關(guān)注點在日常的賬目管理及賬目核對上，財務(wù)會計需要定期編制報表，對企業(yè)具有競爭關(guān)系的團(tuán)體財務(wù)情況進(jìn)行分析，工作目標(biāo)是為外部提供財務(wù)報告。管理會計工作重點是對企業(yè)經(jīng)營活動遇到的問題進(jìn)行分析，便于向企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供決策信息，工作目標(biāo)是服務(wù)企業(yè)內(nèi)部管理及決策工作。

2.方法及體系差異

財務(wù)會計工作方法較為單一，數(shù)據(jù)計算簡單，遵循會計準(zhǔn)則，完成日常的經(jīng)濟(jì)核算事務(wù)。管理會計工作方法具有多樣化特點，對不同問題采取不同的處理辦法，在同一問題處理上，也可采取不同的方法。此過程中，需使用大量的現(xiàn)代化數(shù)學(xué)方法。

3.原則及標(biāo)準(zhǔn)不同

財務(wù)會計工作中遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》，執(zhí)行會計行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這種方式有利于保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性及可靠性。管理會計不會受到《企業(yè)會計準(zhǔn)則》約束，針對存在的問題靈活處理。

4.作用時效不同

財務(wù)會計的作用在于對過去的信息進(jìn)行反映，強(qiáng)調(diào)客觀因素，對過去的財務(wù)信息進(jìn)行核算。對此，財務(wù)會計的工作實質(zhì)便是報賬型會計。管理會計不只能分析過去信息，也能動態(tài)對財務(wù)資料進(jìn)行預(yù)測，通過分析過去信息，實現(xiàn)未來信息分析，管理會計未來工作將時效性擺在重要位置，分析過去的目標(biāo)是控制現(xiàn)在，為未來健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)，屬于經(jīng)營性會計。

5.信息特征及載體不同

財務(wù)會計可定期為企業(yè)及個人提供系統(tǒng)性財務(wù)信息，財務(wù)會計信息載體是報表及憑證等。管理會計提供信息滿足內(nèi)部管理需求，信息載體一般是內(nèi)部報告，報告種類沒有明確的規(guī)定。

五、財務(wù)會計電算化向管理會計電算化轉(zhuǎn)型發(fā)展的策略

1.促進(jìn)會計工作意識上的轉(zhuǎn)型

企業(yè)使用管理會計電算化工作方法應(yīng)當(dāng)贏得工作人員認(rèn)可，此過程中，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)注重對會計人員培訓(xùn)，使其樹立正確的應(yīng)用意識，構(gòu)建專項化管理會計單位，此單位的地位高于傳統(tǒng)財務(wù)會計，為管理會計發(fā)揮作用提供平臺。自管理人員角度看，提升會計人員對管理會計的深度認(rèn)識較為必要。企業(yè)設(shè)置的一些考核中，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加有關(guān)管理會計內(nèi)容。在會計人員培訓(xùn)過程中，通過引導(dǎo)及教育、培養(yǎng)等方式讓會計人員認(rèn)識到管理會計形式，明確管理會計未來發(fā)展空間，提升會計人員轉(zhuǎn)型積極性。關(guān)注對管理會計的管理，做好各類準(zhǔn)備工作，提升財務(wù)制度完善程度，通過這種方式能為管理會計實際工作奠定堅實基礎(chǔ)。企業(yè)管理人員認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展過程中管理會計的意義，才能在日常工作中提出合理化的建議。

2.聘任高素質(zhì)的管理會計人才

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)在市場中競爭較為激烈，若想在行業(yè)中占據(jù)較高的份額，將自身核心競爭力體現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)關(guān)注經(jīng)營及決策各項活動的科學(xué)性。管理會計的使用能讓企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加規(guī)范，為企業(yè)管理人員決策提供信息依據(jù)。對此，企業(yè)管理會計應(yīng)當(dāng)對管理工作有深刻認(rèn)識，不斷更新工作理念，自更加深入的角度掌握管理會計工作內(nèi)容及工作成果。企業(yè)會計人員也要樹立自我提升意識，鍛煉自身業(yè)務(wù)能力的同時，掌握更多的管理會計知識及技能，不斷提升個人綜合能力。企業(yè)也可通過招聘的方式聘任高素質(zhì)的管理會計人才，為人才提供培訓(xùn)及深造的機(jī)會，提升高素質(zhì)管理會計人才的工作待遇，讓更多的人才加入企業(yè)，為企業(yè)財務(wù)會計電算化向管理會計電算化順利過渡。企業(yè)只有自整體角度出發(fā)，關(guān)注管理會計工作質(zhì)量，才能為企業(yè)未來發(fā)展提供清晰的路線。

3.關(guān)注會計電算化未來發(fā)展方向

相比傳統(tǒng)會計工作模式，管理會計在計算及分析上具有優(yōu)勢。會計工作內(nèi)容較為復(fù)雜，對計算機(jī)依賴性較高，信息技術(shù)在管理會計工作中應(yīng)用，不只能提升數(shù)據(jù)整理準(zhǔn)確性，也能減輕會計人員的日常工作壓力。管理會計工作中，應(yīng)當(dāng)為企業(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)支持，讓管理者能根據(jù)數(shù)據(jù)科學(xué)決策。管理會計發(fā)展背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理會計電算化體系建設(shè)，對軟件及硬件進(jìn)行升級。這種方式不只能為管理會計工作提供思路，也能讓會計工作效率提升，使企業(yè)管理會計人員對工作方向有深刻認(rèn)識。企業(yè)在推動會計電算化發(fā)展過程中，還需設(shè)置合理化的電算化目標(biāo)，提升會計電算化系統(tǒng)健全性，提升管理會計人員工作能力，利用高質(zhì)量軟件為管理會計提供規(guī)范化培訓(xùn)，讓其盡快使用管理會計工作模式。這種方式不只能使管理會計在企業(yè)中發(fā)揮作用，也能推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

4.構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部會計管理制度及使用制度

若想保證企業(yè)財務(wù)管理工作順利進(jìn)行，企業(yè)在財務(wù)會計電算化向管理會計電算化轉(zhuǎn)變過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際發(fā)展情況及管理會計電算化、財務(wù)會計電算化實施要求及特點，構(gòu)建完善的內(nèi)部會計管理制度，財務(wù)制度清晰、權(quán)責(zé)分明及程序合法，這也是為財務(wù)管理會計電算化順利實施的基礎(chǔ)保證。在實際工作中，各個單位還需根據(jù)企業(yè)財務(wù)處理模式、賬戶設(shè)置及財務(wù)處理程序，制定與會計管理模式相符合的財務(wù)制度，保證企業(yè)內(nèi)部會計制度時效性。此過程中，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)工作情況進(jìn)行完善，對財務(wù)管理條例進(jìn)行補(bǔ)充，將管理制度中不完善的部分補(bǔ)足，保證會計管理制度及會計工作內(nèi)容符合。企業(yè)在執(zhí)行及實施內(nèi)部會計電算化過程中，還需保證額外制度與內(nèi)部制度配合，會計管理電算化制度應(yīng)當(dāng)具有匹配的操作程序，此情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定電算化文件，保證會計電算化在公司財務(wù)管理的時效性。比如，財務(wù)管理部門在使用會計電算化工作時，應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)備份，保證后續(xù)財務(wù)管理一旦發(fā)現(xiàn)問題，能做到有據(jù)可依。根據(jù)公司規(guī)定做好故障分析及記錄。企業(yè)在應(yīng)用會計電算化過程中，應(yīng)當(dāng)關(guān)注日常維護(hù)及檢查工作，避免重要數(shù)據(jù)丟失，以免影響財務(wù)管理工作進(jìn)程，導(dǎo)致公司面對不必要的損失。

5.構(gòu)建穩(wěn)定的管理會計工作環(huán)境

企業(yè)管理會計電算化工作過程中，應(yīng)當(dāng)具備穩(wěn)定的工作環(huán)境。保證電算化軟件運(yùn)行環(huán)境的安全性及有效性，還需進(jìn)一步提升系統(tǒng)健康運(yùn)行能力，在其中設(shè)置權(quán)限，避免會計數(shù)據(jù)受到惡意攻擊或者被刪除。根據(jù)規(guī)范做好會計電算化軟件升級及系統(tǒng)維護(hù)，遵循企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度，保證電算化系統(tǒng)順利進(jìn)行。此外，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計核算信息化管理，對信息進(jìn)行有效備份，避免發(fā)生數(shù)據(jù)丟失問題。企業(yè)選擇防火墻技術(shù)及殺毒軟件，避免管理會計整理的數(shù)據(jù)或者報表、PPT等丟失，為管理會計工作提供良好的環(huán)境。會計電算化并非單獨的信息系統(tǒng)，完整會計電算化系統(tǒng)含有眾多子系統(tǒng)，對此，對每個子系統(tǒng)運(yùn)行效率及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)展開分析，一旦某個子系統(tǒng)發(fā)生問題，會對整個管理會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生影響。結(jié)合木桶理論，子系統(tǒng)完整程度決定整個系統(tǒng)的完整度。對此，在財務(wù)會計電算化向管理會計電算化轉(zhuǎn)型過程中，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，企業(yè)根據(jù)財務(wù)管理原則及財務(wù)工作內(nèi)容，將重點內(nèi)容與非重點內(nèi)容區(qū)分，將資產(chǎn)管理及計算機(jī)系統(tǒng)核算工作整合，為不同財務(wù)管理工作提供對應(yīng)的子系統(tǒng)，從而為管理會計電算化工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

六、結(jié)語

相比傳統(tǒng)會計管理模式，管理會計電算化管理信息的方式較為多樣，信息查閱較為便捷。在應(yīng)用管理會計過程中，有利于大幅提升企業(yè)財務(wù)工作效率，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部機(jī)制，保證電算化的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)會計電算化向管理會計電算化轉(zhuǎn)型優(yōu)勢，為轉(zhuǎn)型做好充足的準(zhǔn)備。