企業(yè)合同管理中的風險因素及其控制措施分析

童延俊

摘要：針對企業(yè)合同管理中存在的風險及其控制措施展開研究，通過分析合同簽訂的必要性及合同管理的風險類型，從企業(yè)合同管理的各個環(huán)節(jié)出發(fā)，圍繞在具體實踐中總結(jié)的不同風險類型，逐步探究應(yīng)該采取何種風險控制措施并加以應(yīng)用，能夠在極大程度上改善企業(yè)合同管理的質(zhì)量，提升企業(yè)合同管理的能力，為企業(yè)的持久運行、規(guī)避管理風險帶來更多有價值的幫助，從而保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。文章對企業(yè)合同管理中的風險因素進行了分析，并提出了企業(yè)合同管理的控制措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同管理;風險因素;控制措施

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，合同的建立及履行是企業(yè)利益獲取的直觀體現(xiàn)。但是在企業(yè)實際的運行與合同管理過程中，由于合同內(nèi)容本身具有一些模糊性和不確定性導(dǎo)致企業(yè)對合同的管理能力較差、無法有效地控制企業(yè)所簽訂的合同應(yīng)用方向等問題比比皆是。這種問題的出現(xiàn)導(dǎo)致部分企業(yè)在運行的過程中，管理難度增大，合同利益獲取較少。所以，為了保障企業(yè)經(jīng)營管理的利益，企業(yè)的管理者需要對企業(yè)的合同管理問題提起足夠的重視，不斷針對企業(yè)的合同管理問題進行研究工作，克服在合同管理工作中存在的風險因素，努力保障企業(yè)合同管理工作的質(zhì)量。

一、企業(yè)合同簽訂的必要性

企業(yè)的合同管理制度是企業(yè)運行的關(guān)鍵制度之一。企業(yè)的發(fā)展需要不斷地改革企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)及制度體系，以便在當前市場結(jié)構(gòu)變化當中，更有效地保障企業(yè)自身的企業(yè)利益。企業(yè)管理者需要做好企業(yè)工作人員的工作，結(jié)合行業(yè)、市場的變化，對企業(yè)的生產(chǎn)模式、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的改善。并且做好合同風險預(yù)警工作，重視企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)作為由多個部門，多個工作環(huán)節(jié)所構(gòu)成的多元結(jié)構(gòu)體，一個結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)是由各個獨立的部門組成，復(fù)雜的各項工作也是由各個部門的合作推動，當一個工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，往往會導(dǎo)致整個企業(yè)受到嚴重的影響。而合同，往往規(guī)定了工作的各個細節(jié)，這也就意味著，企業(yè)管理者必須重視對合同的管理及對合同規(guī)定工作細節(jié)的落實，按照實際的合同規(guī)定進行企業(yè)的生產(chǎn)，只有這樣才能保證企業(yè)的持久發(fā)展。在優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)的同時，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，理順企業(yè)的資金流通關(guān)系，進一步促進企業(yè)的穩(wěn)定運行。再者，建立企業(yè)合同管理體系不僅是企業(yè)經(jīng)營基本要求，也為企業(yè)獲得法律保障提供了依據(jù)，因此企業(yè)相關(guān)的合同管理人員應(yīng)該圍繞合同管理問題，制定不同的管理方案，幫助企業(yè)獲取更多的企業(yè)利潤。

二、企業(yè)合同管理中存在的風險因素

企業(yè)合同管理的風險一般可以分為外部管理風險和內(nèi)部管理風險。企業(yè)合同外部管理風險實際上就是企業(yè)在經(jīng)營的過程中，受國家政策變動和社會環(huán)境變化影響不得不面對的一些經(jīng)濟波動和管理要求變更。企業(yè)內(nèi)部的合同管理風險就是建立在企業(yè)運行基礎(chǔ)之上的，例如技術(shù)風險、運行風險、決策風險等。其中合同風險又可以在實踐中被分為三類：第一，客戶風險。在企業(yè)開展相關(guān)工作前，應(yīng)圍繞工作內(nèi)容和工作順序展開協(xié)商，其協(xié)商有效性在極大程度上影響著后續(xù)對合同的履行和相關(guān)工作的開展。在此過程中，企業(yè)的相關(guān)管理人員需要做好協(xié)商溝通工作，規(guī)避合同簽訂風險。對于部分存在信譽問題的客戶可以適當做出“不合作”的決策。第二，決策風險。決策風險也是企業(yè)在運行過程中不可以避免的風險類型，受技術(shù)手段等因素影響。簡單來說，在合同決策的過程中，由于技術(shù)的使用、產(chǎn)品的供應(yīng)中存在的部分問題，導(dǎo)致企業(yè)決策的風險程度增大。第三，企業(yè)運行的過程風險。企業(yè)在執(zhí)行合同的過程中，可能會受到可流動資金的限制，或外部環(huán)境不可抗力的影響。如由于外部因素所導(dǎo)致的企業(yè)合同執(zhí)行出現(xiàn)問題，企業(yè)利潤下降，制約后續(xù)其他工作的落實。

三、企業(yè)合同管理中的風險控制措施

（一）遵循《合同法》

為了保證企業(yè)合同的合法權(quán)益，企業(yè)在開展合同管理工作時應(yīng)充分遵循《合同法》規(guī)定，避免出現(xiàn)合同無效現(xiàn)象，從源頭上將可能因合同漏洞帶來的損失降到最低，積極研究相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對《合同法》形成更加系統(tǒng)、全面的理解。提高法務(wù)部門的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)能力，這樣將有效地降低企業(yè)的合同管理風險。

（二）提高協(xié)商工作有效性

企業(yè)合同管理風險的降低涉及合同管理的方方面面，首先，合同管理風險降低，需要在合同簽訂之前進行仔細商討。企業(yè)的合同管理人員需要從企業(yè)的角度出發(fā)，本著避免損害雙方利益、維護自身指導(dǎo)工作權(quán)利的原則，進行合同的簽訂協(xié)商工作。在合同簽訂的過程中，先由一方進行合同的起草，再由雙方派遣負責人就合同細節(jié)展開商討。這一模式可以在極大程度上減少由雙方共同撰寫合作產(chǎn)生的巨大分歧，提高協(xié)商工作效率，加快合同敲定進程。并且在此項工作進行的同時還能夠豐富企業(yè)管理合作的經(jīng)驗，提升企業(yè)合同管理人員的工作效率及專業(yè)能力，為企業(yè)合同管理提升帶來更多幫助。此外，企業(yè)的合同管理人員需要不斷地提升自身的專業(yè)素質(zhì)水平，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)合同管理中存在的漏洞，并及時地對漏洞做出補救，避免給企業(yè)帶來更大的消極影響。

（三）企業(yè)合同管理系統(tǒng)的健全

傳統(tǒng)的企業(yè)合同管理部門往往依靠人工管理的模式，從各個部門中調(diào)取大量人員對企業(yè)合同進行監(jiān)管。這種監(jiān)管系統(tǒng)的運行，浪費了企業(yè)大量的人力物力資源，管理人員往往會在管理過程中出現(xiàn)細節(jié)性失誤，最終導(dǎo)致管理效果不佳的同時，影響企業(yè)在合同支持下的利潤獲取，為企業(yè)合同的管理埋下隱患。所以應(yīng)建立更完善的企業(yè)合同的管理系統(tǒng)，設(shè)置專業(yè)的管理人員進行合同信息的整理及監(jiān)管，同時安排專門的管理人員監(jiān)督合同管理工作進度，整理成進度信息，公布在企業(yè)的工作欄中，為相關(guān)人員隨時查詢提供便利。在合同管理系統(tǒng)運行的過程中，合同管理的效率及合同管理的質(zhì)量會大大提升，減少企業(yè)合同管理的成本。相關(guān)的合同管理人員需要在合同管理的過程中，不斷健全完善企業(yè)合同管理系統(tǒng)，優(yōu)化合同管理的措施，建立健全合同管理全周期制度，從合同的預(yù)算到結(jié)算階段均有合同管理信息的跟蹤，保證企業(yè)合同管理信息的流通正常，與法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)單位共同聯(lián)合，對企業(yè)的合同實施全方位的管理。在此系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)可以不斷地完善企業(yè)的合同管理信息庫，將企業(yè)的合同管理工作體系化、系統(tǒng)化，為后續(xù)的企業(yè)合同管理工作提供數(shù)據(jù)支持。隨著企業(yè)合同管理系統(tǒng)的不斷完善，企業(yè)還可以利用合同管理系統(tǒng)開展發(fā)票流程跟蹤工作，對合同中所涉及的資源使用進行更加細致的監(jiān)管，提高企業(yè)利潤。

（四）構(gòu)建科學(xué)合理的合同管理風險預(yù)警體系

總體分析，完善的企業(yè)合同管理體系是重要保障。如在選擇合作單位時，應(yīng)該以信用度為重要參考依據(jù)，選擇信用度高的企業(yè)進行合作。同時，在合同執(zhí)行過程中要實時監(jiān)控，綜合考量，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)高度重視，并結(jié)合風險評估標準迅速做出反應(yīng)、登記異常信息并判斷風險內(nèi)容，及時拿出應(yīng)對方案，盡可能降低損失。同時，合同管理者要加大合同風險排除力度，對于可能產(chǎn)生風險的要素，要認真排查，設(shè)計緊急風險預(yù)案。信息化時代的進步，還可以結(jié)合科學(xué)的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)展開風險排查和實時監(jiān)控，使得管理效率更高，充分發(fā)揮工程預(yù)算的重要作用。

（五）合同風險監(jiān)控體系的建立

企業(yè)合同管理的風險減低，還需要以健全的風險監(jiān)控制度為支持。一個健全的風險監(jiān)控體系包括風險信息、風險決策、風險溝通三部分。企業(yè)需要通過縝密的信息分析，以最高的效率確定可能造成風險出現(xiàn)的影響因素，明確合同中的責任人。將合同管理的任務(wù)落實到每個管理工作人員，明確合同簽訂的關(guān)鍵信息，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)中對合同的簽訂進行重點的控制。通過對風險監(jiān)控信息的分析，得出最有利于企業(yè)發(fā)展的合同簽訂條件，以此為依據(jù)結(jié)合不同客戶情況調(diào)整具體簽訂方式。

（六）補充流程管理體制

發(fā)現(xiàn)問題要及時整改，有效規(guī)避合同執(zhí)行中的各種風險。每個環(huán)節(jié)都要做好風險防控工作，如果控制不到位，就會影響后續(xù)工作的順利實施。因此，做好合同管理，充分發(fā)揮其監(jiān)管職能是企業(yè)工作的重點。合同管理內(nèi)容包括前期的市場深入調(diào)查、合同條款制定、相關(guān)內(nèi)容的真實性核對，最終簽訂、執(zhí)行及后期涉及分包轉(zhuǎn)讓等相關(guān)程序。每個階段都要有專人負責，將可能存在的風險分解，具體到個人，確保各個環(huán)節(jié)按照要求完成。此外，相關(guān)的監(jiān)察機構(gòu)，要安排專人進行流程監(jiān)管，對于具體內(nèi)容實施情況要一一進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并督促解決，保障合同的實施更加規(guī)范化。從實際狀況來看，目前出現(xiàn)的問題大多數(shù)是由于信譽度不夠引起的。對此，改變現(xiàn)狀的主要渠道，就是提高對相關(guān)參與者的信譽度評估力度，制定完善的評估體系。在實際執(zhí)行過程中，清除一切障礙，保障現(xiàn)場監(jiān)管順利開展。因此，在合同簽訂前要形成信用檔案，對甲乙雙方的資信都要深入調(diào)查，認真評估，做好數(shù)據(jù)留存，以供后期參考。

四、結(jié)語

企業(yè)合同管理風險的產(chǎn)生來源于多個環(huán)節(jié)，合同的風險評估非常重要，相關(guān)操作人員必須要認真分析，抓住企業(yè)合同管理的重點，健全企業(yè)合同管理系統(tǒng)，依靠合同管理制度的健全完善和合同監(jiān)管體系的建立對企業(yè)合同的風險管理進行有效地控制，防止因管理不得當而遭受法律處罰，同時提高企業(yè)信譽、提高利益保障。此外，發(fā)現(xiàn)問題要及時拿出相應(yīng)的整改措施，使得合同管理工作順利開展，為企業(yè)的利益保駕護航。

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（作者單位：安徽淮南平圩發(fā)電有限責任公司）