信息化技術(shù)在高校管理中的運用

吳勤文

[摘 要] 當(dāng)下，信息化技術(shù)得到了日新月異的發(fā)展，并且越來越多地融入各行各業(yè)的工作當(dāng)中，高等教育也概莫能外。為了形成新型教育體系、轉(zhuǎn)變教學(xué)理念、培養(yǎng)更加優(yōu)質(zhì)的人才，高校引入信息化技術(shù)進(jìn)行校園管理工作，旨在優(yōu)化高校教學(xué)質(zhì)量，全面提升高校科研水平，同時提升對學(xué)生的服務(wù)質(zhì)量，從而輔助高校運營管理，以便于培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才，提升高校的辦學(xué)能力以及核心競爭力，實現(xiàn)高校管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。

[關(guān)鍵詞] 信息化;高校管理

[中圖分類號]G647? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 1008-2549（2021） 02-0048-02

高校信息化管理建設(shè)工作正在快速實施，教育模式也隨著信息技術(shù)的產(chǎn)生融合，單純的多媒體教學(xué)方式在這個過程中也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，信息化技術(shù)在高校中被廣泛應(yīng)用起來，其中辦公信息網(wǎng)絡(luò)、教務(wù)管理分配和安排系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等提升了高校的管理效率以及服務(wù)水平，學(xué)生在校園的生活也可以通過“一卡通”的模式達(dá)成信息資源共享，為校園管理和學(xué)生日常生活帶來了極大便利。

一、制約高校信息化管理的因素

（一）高校信息化管理意識淡薄

現(xiàn)今的高校信息化管理已經(jīng)成為各大高校提升知名度、改革自身運營模式的重點措施，高校信息化建設(shè)的過程本身就是將信息技術(shù)作為高校發(fā)展的助推力，用管理模式轉(zhuǎn)變高校傳統(tǒng)的教學(xué)理念，從管理決策的部分就開始推進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，提升教學(xué)效率的同時增強學(xué)生在高校學(xué)習(xí)生活的便捷性。

高校信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是發(fā)展過程中的基礎(chǔ)建設(shè)之一，是一個長期性、系統(tǒng)化的工程，在建設(shè)過程中資金、人力都不可或缺，但是現(xiàn)今的部分高校的領(lǐng)導(dǎo)對于信息化管理認(rèn)知不足，因此不會將信息化管理視作優(yōu)先項目，沒有投入足夠的資金和人力，導(dǎo)致信息化管理停滯不前。

（二）高校信息教育水平偏低

高校信息管理的核心是信息化教育，但是現(xiàn)今對于各個高校而言，信息化的使用不夠深入，不論是教學(xué)還是應(yīng)用都處在懵懂的初級階段，且高校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效率得不到明顯的提升效果，在面對信息化技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今社會，不論是管理者還是高校內(nèi)的學(xué)生都無法借由所學(xué)的信息化知識內(nèi)容提升信息化管理水平，不論是在學(xué)習(xí)過程中利用信息互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)進(jìn)行授課，還是在學(xué)生日常管理中通過云端資料了解自身學(xué)習(xí)進(jìn)度，如果不能以信息化管理為基準(zhǔn)，就很難實現(xiàn)這些優(yōu)化高校中的學(xué)習(xí)和生活。

當(dāng)前高校中的教育資源不夠豐富，部分教育資源還存在重復(fù)性建設(shè)以及內(nèi)容水平參差不齊的狀況，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限，優(yōu)質(zhì)的高校教育教學(xué)內(nèi)容資源缺乏，部分高校教師在管理的過程中要花費大量的時間篩選有效的教學(xué)資源，這應(yīng)當(dāng)是在信息化管理中被優(yōu)化的內(nèi)容。

（三）高校信息管理環(huán)境落后

高新信息化管理存在由于資金支持不到位導(dǎo)致的信息技術(shù)管理的軟件和硬件設(shè)施落后的狀況，尤其是民辦高校中資金緊張的問題尤其突出，信息技術(shù)系統(tǒng)無法有效建立，高校信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化授課還處于建設(shè)之中，無法適應(yīng)先進(jìn)教育革新日新月異的發(fā)展水平，同時對陳舊的設(shè)備又舍不得淘汰，信息技術(shù)管理中設(shè)備升級工作難以進(jìn)行，執(zhí)行力度不足，做事拖泥帶水，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)嚴(yán)重滯后，校園無線網(wǎng)的覆蓋還處于初級建設(shè)階段、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)跟不上信息技術(shù)管理的發(fā)展。高校信息化管理建設(shè)缺乏規(guī)劃以及資金預(yù)算，現(xiàn)今的高校針對信息化管理建設(shè)有一定規(guī)劃的僅占據(jù)不到四成，而全國高校之中又有兩成左右的高校根本沒有信息化管理建設(shè)預(yù)算。

在高校發(fā)展過程中，部分高校還存在急功近利的狀況，針對軟件和硬件的搭建都處于初級階段，且并未根據(jù)學(xué)校的具體情況實施有效規(guī)劃，在建設(shè)過程中效率低下，完成建設(shè)時不少軟硬件設(shè)備就已經(jīng)過時了，從而造成了大量資金以及管理資源的浪費，不少高校在信息技術(shù)搭建的過程中盲目迷信新設(shè)備，因此資金投入過多，造成高校內(nèi)部財務(wù)管理失衡，同時由于信息化管理本身就是投入多后期見效慢但見效時間較長的設(shè)施建設(shè)，因此就需要做好長期規(guī)劃建設(shè)的準(zhǔn)備工作，優(yōu)化對校園的全面性管理。

（四）忽視對員工信息化素質(zhì)的培養(yǎng)

制約高校信息化管理發(fā)展的因素中第二關(guān)鍵的因素就是對教職員工信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。高校在實行技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的過程中，為了便于管理會設(shè)置不同的平臺，技術(shù)的更迭與升級也在不斷推進(jìn)，為了能夠促使每個教職員工都被納入管理的行列之中，對員工自身的信息化素養(yǎng)也提出了越來越高的要求，尤其是在高校中，為了優(yōu)化信息化管理技術(shù)需要一定的專業(yè)性操作人才，但是部分院校在搭建好信息化管理系統(tǒng)之后卻忽視了針對教師、管理人員、辦公人員的培訓(xùn)，使其自身的素質(zhì)達(dá)不到應(yīng)用管理的要求，造成信息化管理成了一張空頭支票。

部分院校在針對高校信息化數(shù)據(jù)收集過程中收集的范圍過于狹窄，收集到的數(shù)據(jù)內(nèi)容大多數(shù)是無效數(shù)據(jù)，各類信息混雜處于無序狀態(tài)，缺乏必要的條理性以及系統(tǒng)化的整理，因此無法得到信息內(nèi)容的有效利用與保護(hù)。

在高校中教師較多地使用信息化技術(shù)作為學(xué)生管理的輔助項目，但是隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，管理中也更需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，在幫助教師提升工作效率的同時也需要針對學(xué)生提升他們?nèi)粘Ｉ睢W(xué)習(xí)課業(yè)的效率，推進(jìn)高校的快速、穩(wěn)定的發(fā)展。但是部分高校對于信息化管理的內(nèi)容缺乏必要的分析以及挖掘可用信息的能力，這就造成決策中有用信息較少，不能科學(xué)化地進(jìn)行工作內(nèi)容的細(xì)化處理以及合理管理。

大部分的信息化技術(shù)管理建設(shè)工作都是依托于高校自身信息專業(yè)的優(yōu)秀人才，但是部分院校并未有這么優(yōu)秀的人才可以在一定時間內(nèi)建立完整的信息技術(shù)管理網(wǎng)絡(luò)，此時就應(yīng)當(dāng)從社會層面進(jìn)行項目采購作業(yè)，以保證高校在發(fā)展自身的過程中處于科學(xué)化管理院校的前沿。

二、推進(jìn)高校信息化管理的具體措施

（一）增強信息化管理建設(shè)的意識

高校信息化管理建設(shè)同時也是推進(jìn)國家信息化建設(shè)的重要戰(zhàn)略部署之一，是未來高校教育發(fā)展的必由之路，在世界經(jīng)濟(jì)與科技高速發(fā)展的前提下，高校需要進(jìn)行高速發(fā)展就需要借助科技力量，提升自身的管理能力，加大對于高校內(nèi)部的管理水平以及管理力度，響應(yīng)教育部門的相關(guān)政策，把握當(dāng)下信息化管理發(fā)展的最佳契機，建立專門的協(xié)調(diào)部門，監(jiān)督信息化管理工作的推進(jìn)，從而深化高校中的信息化管理。

高校信息化管理建設(shè)工作自身就是一項具有長期性、綜合性以及創(chuàng)新性的工程體系內(nèi)容，決策者必須把握高校信息化建設(shè)的實際內(nèi)容，依照提前設(shè)定的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，實施科學(xué)化管理模式，按照具體步驟逐漸加強對于高校信息化管理的管控，將增強信息化建設(shè)納入高?？傮w發(fā)展的過程中去，增強信息化管理的認(rèn)知，提升管理水平。

（二）建立合理的信息化管理環(huán)境

在信息化管理過程中高校要給予足有的經(jīng)費支持，尤其是在硬件設(shè)施與元件設(shè)置的平衡建設(shè)方面，其中校園網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)是重中之重，既關(guān)系到教學(xué)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定，有關(guān)系到辦公、管理過程中的應(yīng)用效率，現(xiàn)今不少的高校已經(jīng)響應(yīng)國家號召在校園內(nèi)鋪設(shè)5G無線網(wǎng)絡(luò)，就是為了達(dá)成較高的網(wǎng)速，保障高校內(nèi)無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋量，從而提升高校信息化管理的靈活性。同時無線網(wǎng)絡(luò)能夠突破人數(shù)和上網(wǎng)時間上的限制，比起有線網(wǎng)絡(luò)更加節(jié)約管理成本，在信息的傳輸、辦公部門傳遞信息方面提升了效率，保障了校園管理能夠高速交流。

（三）注重校園信息化管理宣傳

高校信息化管理的主要核心就是管理的信息效率與信息的安全系數(shù)，一般情況下可以采取社會招標(biāo)的形式購買產(chǎn)品，同時學(xué)校如果自身有相應(yīng)的信息化研究科研資源、研究平臺也可以自主完成研發(fā)，開發(fā)針對校園信息化管理的平臺，教職員工的日程活動、備課管理、教學(xué)信息資源共享，學(xué)生方面的日常排課、成績公布，校園日常生活中的購物、供電、上網(wǎng)、洗澡、打水、吃飯，運用本校學(xué)生身份進(jìn)出圖書館等等便利條件都可以做到有效管理，同時還能夠針對高校未來的具體規(guī)劃制定相應(yīng)的財務(wù)管理機制，保障學(xué)校資金鏈。

資源得到最優(yōu)分配，同時在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與交互的同時，也能鼓勵學(xué)生參與到高校管理當(dāng)中來，優(yōu)化管理水平，在提升信息化管理技術(shù)的同時，提升針對性的政策，例如為了便于學(xué)生在不同時段進(jìn)行消費，信息化管理可以合理安排學(xué)生在距離上課地點最近的餐廳就餐，一卡通在餐飲過程中可以采用面部識別的方式實施，學(xué)生在打飯過程中可以采取自助稱重的方式進(jìn)行刷臉支付，從而有效提升學(xué)生就餐的效率。同時也能夠帶動高校食堂的高效利用，保證在午餐以及晚餐這種高峰時段中學(xué)生能夠分布在各個食堂中，保障餐廳的高效利用，同時有效優(yōu)化了校園內(nèi)各個餐廳的配置，讓管理水平更上一層樓。

（四）實施全面化管理

在發(fā)展高校信息化管理的過程中要保障投入經(jīng)費充足，除了教學(xué)水平的提升之外，還要加強針對學(xué)生的信息化管理的進(jìn)程，尤其是要注意實施“校園一卡通”過程中要重視學(xué)生基礎(chǔ)資料的采集，保障學(xué)生在餐廳吃飯、水房打水、澡堂洗澡的過程中都能夠依賴一張卡進(jìn)行消費，同時教師也能在此過程中監(jiān)管到學(xué)生狀況，保障校園安全。

在發(fā)展信息化管理的過程中還要結(jié)合高校自身特色，以高校發(fā)展的宏觀眼光看待未來的建設(shè)規(guī)劃問題，逐步完善高校的信息技術(shù)建設(shè)內(nèi)容。

信息化技術(shù)的革新帶動了高校管理機制的革新，高校管理層要吸納先進(jìn)的經(jīng)驗，從全局角度出發(fā)，引領(lǐng)高校信息化管理建設(shè)，提升高校全面化的管理水平，根據(jù)高校自身發(fā)展的特點完成科學(xué)化管理體系的建立，從而推動高校在未來穩(wěn)定發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：王義祥）