網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新方向

徐新雨

摘 要：在人民群眾生活水平飛速提高的大背景下，我國的國民素質(zhì)也在逐漸提升，而圖書館作為城市基礎(chǔ)的文化建設(shè)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所獲得的巨大發(fā)展更是有目共睹。從整體上來看，這不僅是地方文化建設(shè)的關(guān)鍵基礎(chǔ)，也能在極大程度上滿足了人民的精神需求，是城市全面進(jìn)步過程中不容忽視的重要推動?；诖?，為全面增強(qiáng)圖書館運行的效率與水平，針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的具體特征，展開對圖書檔案管理創(chuàng)新的深入探索已勢在必行。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館檔案;檔案管理;管理創(chuàng)新

信息技術(shù)在我國出現(xiàn)與應(yīng)用的時間雖然并不長，但卻憑借自身顯著的優(yōu)勢，在社會生產(chǎn)、城市運行及日常生活中得到了廣泛應(yīng)用，但實際上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的并不都是機(jī)遇，也有數(shù)不清的挑戰(zhàn)與沖擊。對于圖書館的檔案管理工作而言亦是如此，若想在新時期獲得健康、良好的發(fā)展，就必須從根本上展開創(chuàng)新，只有如此，才能真正處理圖書館檔案管理現(xiàn)存的問題，進(jìn)而在最大程度上發(fā)揮圖書館的重要作用。

一、圖書館檔案的價值及管理的重要性

1.圖書館檔案資料的價值

（1）參考價值

圖書檔案資料的參考價值主要體現(xiàn)在以下幾點：

首先，圖書檔案能為各高校、研究機(jī)構(gòu)以及其他閱讀人員，提供相應(yīng)的信息與資料支持。具體來講，人們通常能在圖書館檔案中，找到直接聯(lián)系歷史真相的記錄，以此為基礎(chǔ)分析出各類歷史重大事件的關(guān)鍵所在后，針對某件事物或城市及國家未來的發(fā)展，總結(jié)教訓(xùn)、思路以及理論支撐。其次，圖書館檔案能幫助文學(xué)創(chuàng)作者，找到充分的素材與靈感。再次，圖書館檔案是科研人員查找以往實驗數(shù)據(jù)的關(guān)鍵舉措。最后，圖書館管理者可通過對歷年檔案的查閱，科學(xué)、全面的展開館內(nèi)考核，在詳細(xì)掌握檔案資料的變化、員工職位變遷、圖書節(jié)約返還記錄的基礎(chǔ)上，促進(jìn)圖書館向更好的方向前進(jìn)。

（2）科學(xué)性

一般情況下，在進(jìn)行圖書館檔案管理的過程中，管理人員必須準(zhǔn)確、詳細(xì)的記錄各個時間段的內(nèi)容，從而為日后相關(guān)資料的查找與對比奠定牢固基礎(chǔ)。這樣一來，不僅圖書館能在很大程度上增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性，其也能在最大程度上發(fā)揮文獻(xiàn)儲備方面的重要作用，以便各方人員能快速、準(zhǔn)確、清晰的找到所需要的資料。

（3）歷史價值

圖書館檔案資源的關(guān)鍵構(gòu)成，就是大量的原始資源和歷史性記錄，這對于科學(xué)研究及國家發(fā)展決策來講，參考價值都是絕對不能忽視的，與此同時，作為展示圖書館建成直至今天的歷史脈絡(luò)，館內(nèi)關(guān)于自身的歷史檔案也尤為關(guān)鍵，必須經(jīng)過妥善、有效的保存，才能留給后人利用查看。現(xiàn)如今，我國絕大部分圖書館都已借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢，將圖書檔案管理向科學(xué)、健全的信息化方向轉(zhuǎn)變，在檔案管理效率與質(zhì)量均已提高的同時，圖書館檔案的歷史價值也在向不斷強(qiáng)化的方向發(fā)展。

2.圖書館檔案管理的重要性

（1）促進(jìn)資料數(shù)據(jù)的及時更新

圖書館的發(fā)展歷程其實比較特殊，屬于推進(jìn)類的發(fā)展，所以必然也有規(guī)律可循，簡單來講，如果能確保圖書館檔案中歷史記錄的準(zhǔn)確與完整，則后人也能在極大程度上得到幫助。以圖書館的新簡介編寫為例，相關(guān)人員可將以往圖書館的簡介當(dāng)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)來存取，這樣不僅能增強(qiáng)前后的關(guān)聯(lián)，對病毒進(jìn)攻的預(yù)防也十分有利。

（2）高效審計數(shù)據(jù)庫

安全審計絕對是數(shù)據(jù)庫安全性能評估的重中之重，一方面能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫整體安全性的檢測，另一方面也能對檢測后的信息，展開科學(xué)、精確的分析與評估。除此之外，這也是圖書館檔案數(shù)據(jù)庫中問題及時發(fā)現(xiàn)、及時處理的重要基礎(chǔ)，在迅速制定合適、高效的解決措施之后，將問題產(chǎn)生的影響盡可能降到最低。

（3）增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全性

就目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館檔案管理工作來講，數(shù)據(jù)庫加密仍是保證數(shù)據(jù)庫資源安全的關(guān)鍵舉措，除能減少信息失效風(fēng)險之外，還能以用戶信息安全保護(hù)為基礎(chǔ)，將因數(shù)據(jù)失竊或丟失問題所導(dǎo)致的損失在最大程度上降低。一般來講，技術(shù)人員需把部分明文的信息數(shù)據(jù)，向無法識別的密碼文件轉(zhuǎn)化，而在數(shù)據(jù)庫所有的加密與解密組合在一起之后，由以下四部分構(gòu)成的加密系統(tǒng)即隨之形成，分別為加密與解密的計算方法、需要加密的文件、加密之后形成新格式的文件以及解密所需的方法與鑰匙。

此外，圖書館檔案數(shù)據(jù)庫加密還有一種較簡單的方法，就是充分利用中間件，具體來講，也就是技術(shù)人員需通過外層以及內(nèi)核的加密，來增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫資料的安全性，進(jìn)一步達(dá)成數(shù)據(jù)庫加密的目的。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理的良好變化

1.管理方式更加高效、先進(jìn)

由于傳統(tǒng)的圖書檔案資料均為紙質(zhì)檔案，所以管理的困難程度也很強(qiáng)，但隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，圖書館檔案信息資源已然沖破紙質(zhì)存儲的桎梏，向視頻、音頻、圖像及圖形等多元化存儲的方向轉(zhuǎn)變。經(jīng)實踐證明，如此不僅能提高各方人員查找資料的便捷度，檔案管理的復(fù)雜性也會大幅降低，在把圖書館檔案管理范圍內(nèi)變化的數(shù)據(jù)與知識等信息管理緊密聯(lián)系之后，促進(jìn)檔案管理中各類創(chuàng)新可操作性的有效提升。另外，技術(shù)人員還可在網(wǎng)絡(luò)上，建立圖書檔案信息閱讀與傳輸?shù)钠脚_，盡可能為用戶提供更多的便利。

2. 極大程度上提升信息獲取的便利性

信息技術(shù)在圖書館運行與發(fā)展中的深入應(yīng)用，使用戶知識與信息獲取的便利性在極大程度上提升，現(xiàn)如今，人們完全可通過對網(wǎng)絡(luò)的利用，準(zhǔn)確、迅速地查閱自己所需的資料。與此同時，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館檔案資料管理，效率與水平的提升也十分顯著，以原始資料的現(xiàn)代化保存為例，管理人員可通過掃描技術(shù)把紙質(zhì)資料向圖片轉(zhuǎn)化，再利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖片傳輸，在最大程度上增強(qiáng)資料保存的穩(wěn)定性與便捷度。此外，圖書館檔案管理中的資料存儲和檢索也非常關(guān)鍵，這是人們借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)跨地域信息搜索的必要前提。

3.檔案管理越來越完善

觀察現(xiàn)如今的圖書館管理即可明確，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅使館內(nèi)各項工作的效率大幅提高，各類檔案信息的管理也更加完整，但由于信息技術(shù)還在向人們?nèi)粘Ｉ钸M(jìn)一步融入，所以圖書館檔案存儲的創(chuàng)新與更新必須提上日程。目前大部分的檔案資料均可采取數(shù)據(jù)化的方式轉(zhuǎn)化存儲，因為此方式不再需要人工檢索，所以圖書館對人力資源的要求也在一定程度上有所下降，與此同時，用戶也可利用網(wǎng)絡(luò)檢索來獲取所需檔案，從而盡量避免浪費不必要的時間。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理創(chuàng)新的主要方向

1.確保傳統(tǒng)管理模式的及時更新

實際上，受網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)影響最主要的方面，就是圖書館檔案資料管理的大環(huán)境，而管理者若想與新時期社會對圖書館的要求相適應(yīng)，就必須與時代發(fā)展的潮流、需求結(jié)合，充分考慮具體情況對傳統(tǒng)的工作模式展開創(chuàng)新。就以往傳統(tǒng)的圖書館運營發(fā)展而言，館內(nèi)檔案管理只能依靠人工進(jìn)行，但這樣不僅工作效率比較低，失誤出現(xiàn)的機(jī)率也很難下降，極難滿足新時期圖書檔案管理的要求。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立并應(yīng)用之后，圖書館信息技術(shù)利用的意識也在增強(qiáng)，在建立信息化檔案管理模式以及智能化網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)各部門間線上信息交流的強(qiáng)化。經(jīng)實踐證明，這樣一方面能使館內(nèi)各崗位的協(xié)作更加默契，另一方面也能在最大程度上發(fā)揮檔案管理的價值，進(jìn)而全面提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的質(zhì)量與水平。另外，在更新檔案管理模式之后，管理人員也要明確資料收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計及利用等各環(huán)節(jié)的重要性，只有確保各項工作都符合標(biāo)準(zhǔn)，才能在為整理核實創(chuàng)設(shè)更加良好環(huán)境的基礎(chǔ)上，把資料準(zhǔn)確、完善、及時的上交給圖書館辦公室，盡可能防止和杜絕有價值的材料遺漏或丟失，確保檔案材料的完整與真實。

2.促進(jìn)檔案管理制度的不斷健全

合理、健全的檔案管理制度會對圖書館檔案管理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生決定性的影響，一般情況下，圖書檔案管理制度分別為安全保密制度、存放與保護(hù)制度、責(zé)任制度與整理收集制度，每項制度都對應(yīng)檔案管理的各重要部分，是絕不可忽略的關(guān)鍵構(gòu)成。如果圖書館內(nèi)檔案管理的制度相對缺失，則檔案資料管理必然會陷入混亂，如果不能及時、有效的處理，不僅未來的檔案查找與使用效率會降低，檔案資料外泄問題也難以規(guī)避。特別是處于網(wǎng)絡(luò)時代下，制度的更新與完善更是檔案管理的核心前提，在建立并落實所有制度后，才能確保檔案管理按部就班的進(jìn)行，進(jìn)而規(guī)避檔案資料的管理混亂與風(fēng)險。

3.全面收集檔案利用的反饋信息

對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案信息利用效果的反饋意見而言，收集與管理其實十分便利，這是管理部門準(zhǔn)確掌握社會對檔案信息需求狀況的關(guān)鍵舉措，也是對檔案信息利用動態(tài)展開分析的重要前提，在以此為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案信息服務(wù)改進(jìn)與強(qiáng)化的基礎(chǔ)上，能在極大程度上增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量。另外，管理部門還應(yīng)針對檔案利用制度展開更新與完善，在為檔案管理人員與用戶提供資料管理與利用依據(jù)的同時，達(dá)成檔案利用反饋渠道暢通的目的。

4.注重提高檔案管理中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性

圖書檔案管理信息化的影響并非完全是正面的，隨之而來的安全風(fēng)險也不能忽視，因此，圖書館不僅要加大管理信息化培訓(xùn)的力度，圖書館檔案管理人員的安全意識也要相應(yīng)提升，如信息安全、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全以及硬件設(shè)施安全等等。除此之外，用戶在線上圖書館賬號注冊與登陸的過程中，手機(jī)號與身份等信息的加密防范也要得到保證，在盡可能維護(hù)公共圖書館設(shè)施安全的基礎(chǔ)上，避免由于不法分子對公共設(shè)施的惡意損壞，使其他讀者的正常閱讀受到影響，進(jìn)一步造成資源浪費。

5.增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)能力

就現(xiàn)如今的圖書館檔案管理人員來看，其專業(yè)素質(zhì)及綜合能力其實都有較大的提升空間，特別是在信息技術(shù)高速發(fā)展的大背景下，圖書館及社會對檔案管理的要求還會不斷提高，此時只有強(qiáng)化人員的培訓(xùn)力度，注重增強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)與綜合水平，才能從根本上提高檔案管理的質(zhì)量與效率。總的來講，圖書館可從兩方面進(jìn)行檔案管理人員的培訓(xùn)。

第一，專業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)必須得到足夠的重視，在幫助管理人員不斷更新檔案知識與計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，使其工作水平能在最大程度上提升;現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn)也很重要，從而在提高管理效率的同時，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的重要作用。

第二，由于圖書館信息檔案的類型十分豐富，所以管理工作也非常復(fù)雜繁瑣，管理人員既需注重時事類檔案與政府文件類的管理，也要確保人事檔案管理的質(zhì)量和效率，基于此，除需具備應(yīng)有的專業(yè)技能外，管理意識也必須納入培訓(xùn)考核之中。此外，圖書館也可通過責(zé)任制的形式，對管理人員起到約束、督促的作用，確保其能在保存與整理檔案的時候，做好檔案建檔和分類處理的工作。若出現(xiàn)檔案丟失或漏存的情況，則應(yīng)按照規(guī)章制度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)，從而達(dá)成以儆效尤的目的，進(jìn)一步從根本上提高管理人員的管理意識與專業(yè)水平。

6.建立圖書管理的專項扶持資金

圖書館檔案管理部門應(yīng)結(jié)合具體情況，積極向政府申請設(shè)立專項扶持資金，除此之外，檔案管理補(bǔ)貼及申請眾籌等，也是管理資金籌集的重要途徑。與此同時，對財政監(jiān)管的重視程度與力度必須提升，如檔案柜、攝像機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等在檔案管理工作中常應(yīng)用的設(shè)備采購，都要按照相關(guān)制度嚴(yán)格監(jiān)督，盡量避免檔案管理受到資金方面的掣肘;專項扶持資金的每項支出與進(jìn)賬都要仔細(xì)記錄并公開，由公眾監(jiān)督實施監(jiān)督。

7.創(chuàng)建完善的檔案信息資源系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的絕大部分圖書館，都已明確意識到了檔案信息資源系統(tǒng)建立的重要性，而站在圖書館檔案管理人員的角度上來看，若想充分發(fā)揮檔案信息資源系統(tǒng)的重要作用，就必須積極、主動的探索網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，從而在將檔案信息庫與數(shù)據(jù)庫更新強(qiáng)化之后，全面增強(qiáng)管理工作的智能性與科學(xué)性，促進(jìn)檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用率的真正提升。

與此同時，圖書館檔案管理的完全信息化，還要以科學(xué)完備的數(shù)字化設(shè)施作為支撐，此時軟件與硬件設(shè)施建設(shè)都是不能忽視的，只有如此，才能高效、順利的展開圖書館檔案管理工作。通常情況下，圖書館檔案管理管理的硬件設(shè)施，由計算機(jī)、掃描儀、視頻音頻播放設(shè)備以及服務(wù)器等構(gòu)成，管理人員需做好對這些設(shè)備的跟蹤采集，在及時更新淘汰或升級落后設(shè)備的情況下，為檔案管理提供足夠的物質(zhì)基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會運行與國家發(fā)展對圖書館要求的不斷提升，傳統(tǒng)圖書檔案管理中的漏洞與缺陷也越來越明顯，如果無法得到及時有效的處理與改善，圖書館的作用必然會逐漸喪失。所以針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書檔案管理的需求進(jìn)行創(chuàng)新非常必要，這不僅是圖書館獲得良好發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)，也是人民素質(zhì)持續(xù)提高的重要保障，值得展開更深層次的探索與研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣貞慧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].中國報業(yè)，2014

[2]孟祥富.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新思路[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報，2013

[3]霍 妍.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新途徑研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015

[4]宋紹慧.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新途徑研究[J].卷宗，2017

[5]尚玉梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的優(yōu)化路徑分析[J].當(dāng)代旅游，2017

[6]張云青.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案工作管理的創(chuàng)新思路[J].卷宗，2015

[7]陳立學(xué).淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新途徑[J].科教導(dǎo)刊-電子版（上旬）， 2019

[8]趙 蓉.略談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新[J].讀與寫（教師），2019

（作者單位：中共長春市委黨校）