互聯(lián)網(wǎng)+視角下高校檔案信息資源管理與應(yīng)用探討

何艷紅

摘 要：信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展與普及，對社會各行各業(yè)發(fā)展影響巨大，互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式是發(fā)展高校檔案信息資源管理發(fā)展的主要趨勢，因此以廣西高校檔案工作為例，對其在互聯(lián)網(wǎng)+視角下的檔案信息資源管理應(yīng)用進(jìn)行了研究與探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;高校檔案;信息資源管理;應(yīng)用

一、互聯(lián)網(wǎng)+的簡述

互聯(lián)網(wǎng)+是借助互聯(lián)網(wǎng)工具，采用信息通信技術(shù)，將互聯(lián)網(wǎng)與覆蓋傳統(tǒng)行業(yè)在其中的各個行業(yè)或領(lǐng)域相融，在全新的領(lǐng)域創(chuàng)造出新模式。在產(chǎn)品上，互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)品形態(tài)通常表現(xiàn)在產(chǎn)品的各個方面，譬如設(shè)計與體驗上等，這些統(tǒng)統(tǒng)需要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高。在某種程度上而言，互聯(lián)網(wǎng)+并非是純粹的互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)或領(lǐng)域，其發(fā)揮出來的作用也并非僅僅是單純的一加一等于二的加法，是呈幾何級的，互聯(lián)網(wǎng)+誕生以后，傳統(tǒng)行業(yè)或領(lǐng)域出現(xiàn)了翻天覆地的變化，從過去的死氣沉沉變得越來越有生機(jī)、活力。在這領(lǐng)域中，新技術(shù)與能力會轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)行業(yè)能力與效率，從而構(gòu)成全新的商業(yè)與制造模式。

而互聯(lián)網(wǎng)+是以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為代表的綜合性信息技術(shù)，該種技術(shù)通過對互聯(lián)網(wǎng)及其之外的經(jīng)濟(jì)部門相融，繼而轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)模式、商業(yè)與產(chǎn)業(yè)模式，提升經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)效率與創(chuàng)新方面的能力。互聯(lián)網(wǎng)+具有三個特點(diǎn)：1.廣泛性?；ヂ?lián)網(wǎng)+應(yīng)當(dāng)被擴(kuò)散到各個領(lǐng)域;2.改進(jìn)?；ヂ?lián)網(wǎng)+需要伴隨時間的推移變得越來越好，不斷減少用戶成本;3.創(chuàng)新增值。互聯(lián)網(wǎng)+需要促使發(fā)明與生產(chǎn)新產(chǎn)品與過程變得愈發(fā)簡單?；ヂ?lián)網(wǎng)+促使數(shù)據(jù)變成了非常重要的生產(chǎn)要素。伴隨萬物緊密相連，其在交互中衍生出諸多數(shù)據(jù)，一則這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息在流動與共享中才可以帶來價值，流動范圍大，則共享人群就更多，價值也會隨之而增加;二則，處理信息和能力的提高，尤其是云計算和大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)與發(fā)展，促使信息可以綜合運(yùn)用非常低的成本挖掘，借此發(fā)揮出其價值。

二、廣西高校檔案現(xiàn)實情況分析

一般來說，眾所周知，高校檔案有著相當(dāng)重要的作用，通常表現(xiàn)在：1.高校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)。高校檔案將高校已有知識成果均放在了一起，這些知識成果的價值較高，并且有利于師生合理利用，全面分析檔案能夠深入了解到高校教育情況，為新時代高校健康穩(wěn)定的發(fā)展提供重要依據(jù)，促進(jìn)高校準(zhǔn)確的價值觀形成。2.是學(xué)校的歷史載體。高校檔案是記錄歷史知識的重要載體，其涵蓋了校園文化建設(shè)、文件信息資料管理、學(xué)籍管理和教學(xué)實踐記錄等各種文字材料、電子與聲像資料，記錄了高校全體教職工德、勤、能等，集中了大量信息。與此同時，在高校檔案工作中，相關(guān)人員詳細(xì)記錄了高校發(fā)展經(jīng)歷的各個階段，這是推動高校發(fā)展最為關(guān)鍵的信息資源。此次以廣西高校檔案而言，對該地區(qū)高校檔案實況加以分析：

1.工作機(jī)構(gòu)

廣西諸多高校均成立了檔案工作機(jī)構(gòu)，管理機(jī)制以及職能多元化。在相關(guān)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，少數(shù)高校創(chuàng)建了檔案館，而大部分高校創(chuàng)建了綜合檔案室，成立檔案工作機(jī)構(gòu)的高校有80%，還有一部分高校并未成立檔案工作機(jī)構(gòu)，只是在校長辦公室安排了專人開展檔案工作。在高校檔案工作機(jī)構(gòu)上，檔案館屬于副處級建制，而綜合檔案室屬于科級建制，在成立檔案工作機(jī)構(gòu)的階段，極少數(shù)高校檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人有副處級的薪資待遇，而大部分都是科級薪資待遇。功能方面，80%的高校檔案工作機(jī)構(gòu)采取的是單一的綜合檔案管理，還有一些檔案人員需要統(tǒng)籌重要工作，或人事、學(xué)生這類的檔案管理工作。部分高校檔案館和檔案室把綜合檔案、學(xué)生以及人事檔案管理工作加以統(tǒng)一化管理，還有一部分則是選擇把人事、學(xué)生這類型的檔案管理工作放置于檔案室中。通過以上可以了解到，高校檔案工作機(jī)構(gòu)規(guī)模小、職能匱乏、等級低，單獨(dú)創(chuàng)建檔案工作機(jī)構(gòu)的少之又少。

2.設(shè)施設(shè)備與經(jīng)費(fèi)

廣西高校檔案工作經(jīng)費(fèi)從理論上而言是有一定保障的，比如檔案庫與辦公設(shè)施設(shè)備等均與基本要求相符，而且各大高校檔案管理部門也購置了基礎(chǔ)設(shè)備，譬如空調(diào)、復(fù)印機(jī)等，安裝了防盜設(shè)施設(shè)備與防霉藥物;很多高校采用了檔案管理軟件，為檔案工作順利進(jìn)行與安全保管檔案信息資源提供了條件?？墒牵?dāng)前設(shè)施設(shè)備條件已經(jīng)不能夠滿足檔案工作發(fā)展的需要，其具體表現(xiàn)在：1.辦公面積小，諸多高校并未實現(xiàn)檔案工作所需的三室分開基本要求。2.現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備缺乏，僅有極少數(shù)部分高校檔案管理部門具備服務(wù)器。3.業(yè)務(wù)費(fèi)用不足，無法獨(dú)立支配使用經(jīng)費(fèi)。

3.檔案隊伍建設(shè)

高校檔案干部隊伍建設(shè)獲得了一些成效，可是隊伍機(jī)構(gòu)還需要改善，各方面素質(zhì)也需要提升。本次調(diào)研的高?？傆嬘?0所左右，其中高校檔案工作人員有100多人，平均每所3人，其中專職檔案工作人員為80人左右，平均每所不到2人;其中20多所高校專職檔案工作人員有40多人，平均2人。而50所高校其中兼職檔案工作人員總計有1000多人，檔案人員多數(shù)人其他崗位的兼職人員。目前，在各個高校的關(guān)注與專職檔案干部人員的努力下，專職檔案干部隊伍在職稱與專業(yè)等諸多方面的情況和以往相比較有了很大的改善。首先，分配了高校檔案工作專職干部平均數(shù)有所增長;其次，高職稱數(shù)量增加了;最后，檔案專業(yè)本科學(xué)歷人員提高了12%;最后，男性專職檔案干部占據(jù)比例在持續(xù)上升，增加到了17%?？墒?，廣西高校檔案團(tuán)隊也有著不良問題，比如專職檔案隊伍力量薄弱，結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)性與合理性，并且男性少、中老年人居多，一些高校檔案室只分配了1人，同時兼顧別的工作，如此一來導(dǎo)致其沒有辦法進(jìn)行深層次檔案編研，嚴(yán)重阻礙了高校檔案創(chuàng)新與發(fā)展。

三、互聯(lián)網(wǎng)+下高校檔案信息資源管理存在的弊端

在信息資源管理里面比較核心的一個部分當(dāng)屬于檔案信息資源管理，如此看來可以發(fā)現(xiàn)檔案信息資源是尤為關(guān)鍵的信息資源，其優(yōu)點(diǎn)較多，如非?？煽俊⑹志珳?zhǔn)等。檔案信息資源來自于檔案信息化建設(shè)，而檔案信息化建設(shè)是在檔案行政管理部門組織下，在檔案管理相關(guān)活動中采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案信息資源加以管理，促使檔案管理向著現(xiàn)代化趨勢發(fā)展。而正是由于檔案信息化故而才變成了檔案信息資源。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的持續(xù)發(fā)展，檔案信息資源發(fā)展快速，此次就針對高校檔案信息資源管理存在的弊端進(jìn)行了分析和論述。

1.共建共享標(biāo)準(zhǔn)化低

在互聯(lián)網(wǎng)+視角下，進(jìn)行檔案信息資源之間的共建共享是發(fā)揮檔案價值的基礎(chǔ)與前提。高校檔案管理部門經(jīng)過信息化構(gòu)建實現(xiàn)檔案信息資源跨專業(yè)與地區(qū)的整合后，怎么實現(xiàn)高校之間檔案信息資源共建共享就變成了第一個需要解決的問題?？墒?，現(xiàn)下互聯(lián)網(wǎng)+時代發(fā)展過程中，高校檔案信息資源共建共享標(biāo)準(zhǔn)化相當(dāng)?shù)?，一般體現(xiàn)在各大高校檔案信息資源編寫及其分類上，并且在存檔立卷與采用數(shù)據(jù)方面有所不同。而且對數(shù)據(jù)庫種類和結(jié)構(gòu)上規(guī)范性不統(tǒng)一，使得各大高校檔案信息資源在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，都是自己做自己的，誰也不搭理誰，如此一來要想發(fā)揮出檔案價值幾乎為零，更加無法快速實現(xiàn)信息資源共建共享了。

2.信息化建設(shè)落后

在互聯(lián)網(wǎng)+下，高校檔案工作中信息資源管理信息化建設(shè)落后。大部分從事該行業(yè)的人均知道，檔案信息化建設(shè)是信息資源向現(xiàn)代化發(fā)展的核心構(gòu)成部分，而檔案信息化建設(shè)的優(yōu)劣程度對信息資源現(xiàn)代化發(fā)展有很大的影響?，F(xiàn)如今在互聯(lián)網(wǎng)+下對于數(shù)據(jù)的整合以及處理提出了一定要求。要想充分滿足高校教師與學(xué)生對于信息資源各種需求，檔案管理部門對大量信息資源展開了數(shù)據(jù)挖掘、整合資源、分析信息資料的研究。從具體情況看來，現(xiàn)下高校檔案信息資源管理信息化建設(shè)非常弱。第一，因為檔案信息資源信息化建設(shè)不具備統(tǒng)一規(guī)劃，造成部分高校檔案信息資源只限制在本館館藏資源，區(qū)域性館藏信息不能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)網(wǎng)檢索，影響高校教師與學(xué)生對于檔案信息資源的合理利用。第二，互聯(lián)網(wǎng)+下對于跨專業(yè)檔案信息資源的整合管理提出了高要求。高校檔案執(zhí)行分級與分學(xué)科管理體制，借此，各個專業(yè)檔案信息資源一般分散在二級學(xué)院，面對互聯(lián)網(wǎng)+高校教師和學(xué)生對檔案信息資源的各種使用需求，怎么進(jìn)行跨專業(yè)檔案信息資源整合管理，是高校檔案管理部門需要處理的一大問題。

3.安全隱患問題

在二十一世紀(jì)社會發(fā)展階段，高校檔案信息資源管理系統(tǒng)使用了各種各樣的安全防護(hù)技術(shù)，譬如電子簽名、防火墻等。在這之中，高校檔案管理部門借助防火墻，對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行訪問與控制，預(yù)防產(chǎn)生不安全服務(wù)，挑選出不符合法律的入侵指令，確保內(nèi)網(wǎng)安全有效。數(shù)據(jù)加密安全防護(hù)涵蓋了傳輸、儲存加密等，經(jīng)過加密能夠有效提升高校檔案信息資源管理系統(tǒng)安全，避免機(jī)要數(shù)據(jù)信息被非法竊取。綜上安全防護(hù)技術(shù)在某種程度上確保了檔案信息資源管理安全，可是伴隨互聯(lián)網(wǎng)+的不斷深化，高校檔案信息資源管理系統(tǒng)也開始面臨著各種安全問題。譬如，因為電磁輻射導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息被竊取，電源故障導(dǎo)致設(shè)備遺失等，因為TCP協(xié)議安全漏洞與B/S管理模式使用等級低的SLL傳輸?shù)仍斐上到y(tǒng)不安全，因為跨站腳本等病毒攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫不安全等。如此看來，在互聯(lián)網(wǎng)+下，因為信息管理技術(shù)缺乏完善性，高校檔案信息資源管理系統(tǒng)有著安全方面的問題。

四、互聯(lián)網(wǎng)+下高校檔案信息資源管理應(yīng)用研究

1.促進(jìn)共建共享標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)+時代發(fā)展背景下，高校檔案信息資源管理應(yīng)用應(yīng)當(dāng)將共建共享標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)實現(xiàn)。依照存量數(shù)字化的基本思路，相關(guān)檔案管理部門理應(yīng)積極創(chuàng)建系統(tǒng)性的信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，同時將此為規(guī)范，走標(biāo)準(zhǔn)化的道路，實現(xiàn)信息資源管理共建共享。首先，相關(guān)部門理應(yīng)把機(jī)讀目錄格式當(dāng)成最為基礎(chǔ)的一項準(zhǔn)則，擬定數(shù)字化檔案質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化評測，規(guī)范信息資源標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行規(guī)則。經(jīng)過貫徹落實機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)，把信息數(shù)據(jù)交換格式和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)范。第二，分類歸檔信息資源的時候，開展標(biāo)準(zhǔn)化的一站式管理，從前端控制至整個過程的管理均需要促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建，借此構(gòu)建為統(tǒng)一化的高校集團(tuán)數(shù)據(jù)庫，促使檔案信息資源共建共享得以實現(xiàn)。

2.運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)增強(qiáng)信息化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)+視角下，高校檔案信息資源管理應(yīng)用需要合理運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)增強(qiáng)信息化建設(shè)。第一，云計算。伴隨當(dāng)前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展和進(jìn)步，各高校檔案信息資源管理引入了云計算系統(tǒng)。眾人皆知，云計算為大數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵技術(shù)，經(jīng)過和數(shù)據(jù)中心端口產(chǎn)生反應(yīng)，繼而有效挖掘、分析數(shù)據(jù)信息，選擇出人們需要的信息資源。并且，在檔案信息資源中采用云計算優(yōu)點(diǎn)甚多。1.可以減少計算機(jī)成本，因為檔案信息系統(tǒng)能夠在云端運(yùn)行，處理計算機(jī)不規(guī)定傳統(tǒng)應(yīng)用軟件運(yùn)行的過程中所需處理能力和硬盤儲存空間;2.虛擬性，用戶僅用收集就能夠聯(lián)網(wǎng)于云端查找檔案信息資源;3.儲存性，和過去的儲存設(shè)備進(jìn)行對比，云儲存空間更大;4.靈活性，云計算改善了文件格式兼容性，同時讓用戶操作更為獨(dú)立了，并且可以按照自身需求制定個性化服務(wù)。第二，數(shù)據(jù)挖掘。這種技術(shù)是檔案信息資源管理系統(tǒng)充分適應(yīng)新時代下信息技術(shù)發(fā)展的必然。而要想在短期內(nèi)采用技術(shù)方法挖掘分析大量數(shù)據(jù)，整合價值高的信息，則應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，該種技術(shù)特點(diǎn)是實用性、有效性等，檔案管理工作者能夠在門戶網(wǎng)站對用戶數(shù)據(jù)采用喜好與知識水平等展開分析，繼而記錄在客戶端，同時把整合數(shù)據(jù)儲存在檔案信息資源管理數(shù)據(jù)庫中，有利于按照用戶偏好提供各種服務(wù)。第三，電子標(biāo)簽。這種技術(shù)是將編碼與識別等技術(shù)結(jié)合為一體的綜合性技術(shù)，一般是由讀寫器、天線以及射頻電子標(biāo)簽構(gòu)成。檔案管理工作者經(jīng)過在高校檔案信息資源中植入電子標(biāo)簽，就能夠達(dá)到對信息資源的自動化管理目的。把電子標(biāo)簽運(yùn)用在檔案信息資源管理中有很多的優(yōu)點(diǎn)，譬如，該種技術(shù)運(yùn)用非接觸讀取檔案信息資源，讀取十分方便，有利于管理教師對于庫存檔案展開動態(tài)管理;再比如該種技術(shù)能夠在讀取多枚芯片信息時，速度很快。

3.跨媒體知識服務(wù)

對于檔案管理，在互聯(lián)網(wǎng)+時代下，還需要創(chuàng)設(shè)出跨媒體知識服務(wù)體系，對檔案信息形成更加多樣化的利用。具體來說，要立足計算機(jī)端、微信公眾號、微信小程序、手機(jī)APP等不同的媒介平臺，分別構(gòu)建檔案信息資源管理系統(tǒng)，同時在各個系統(tǒng)之間構(gòu)建數(shù)據(jù)連接，形成連通。通過其中任何一個媒介平臺，可以訪問使用其他媒介平臺的檔案信息，從而實現(xiàn)跨媒體的知識服務(wù)。

4.增加安全防護(hù)構(gòu)建

第一，在已有安全防護(hù)技術(shù)基礎(chǔ)之上，高校檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)使用入侵檢測技術(shù)增加檔案信息資源安全防護(hù)建設(shè)。入侵檢測是對惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊加以識別和防護(hù)處理，能夠確保檔案信息資源系統(tǒng)完善。并且，檔案管理部門還需要不定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢測，不定期維護(hù)檔案信息資源管理系統(tǒng)，實時處理安全問題，提升安全防護(hù)意識。在條件允許的情況下，高校檔案管理部門需要給檔案信息數(shù)據(jù)實施雙重保護(hù)，分隔高校內(nèi)外網(wǎng)。比如，第一重保護(hù)以路由器屏蔽惡意IP地址;第二重構(gòu)建認(rèn)證機(jī)制，對網(wǎng)絡(luò)攻擊展開監(jiān)督。第二，備份檔案信息數(shù)據(jù)。因為高校檔案信息資源庫里面的日志能儲存上一次數(shù)據(jù)庫副本構(gòu)建過程中的全部變更記錄，故而必須要不定期備份信息資源數(shù)據(jù)庫，以及相關(guān)日志文件，借此預(yù)防事故問題發(fā)生導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)被損壞。并且條件允許下，部門理應(yīng)科學(xué)采取每一項技術(shù)方式將信息數(shù)據(jù)加以備份。倘若該項備份技術(shù)發(fā)生變更，其他備份技術(shù)也能夠恢復(fù)檔案信息資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)，有效預(yù)防因為單一化的儲存方法造成檔案信息資源不安全的問題。

結(jié)束語

總之，在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，高校檔案信息資源管理尤為關(guān)鍵，而且其對推動高校健康穩(wěn)定發(fā)展起著重要作用。信息資源管理通過科學(xué)的原理和方式，從多個角度管理信息資源，保證其能夠滿足高校各部門人員對信息資源的需求。此次研究僅僅是一小部分，還需要相關(guān)研究人員持續(xù)研究與分析，以此實現(xiàn)高校檔案信息資源的重要價值。

參考文獻(xiàn)：

[1]米 荃.淺析高校檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].信息記錄材料，2019

[2]付 艷.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校檔案信息化建設(shè)的思考[J].知識文庫，2019

（作者單位：廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院）