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      略論新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

      2021-03-19 05:32:46王立凡
      科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊 2021年5期
      關(guān)鍵詞:監(jiān)督制度企業(yè)會(huì)計(jì)法律法規(guī)

      王立凡

      (華北制藥股份有限公司,河北 石家莊 050000)

      1.企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用

      會(huì)計(jì)監(jiān)督工作屬于企業(yè)管理的一部分,對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營、管理和資金流動(dòng)等都具有重要作用。企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要工作目標(biāo)是監(jiān)督、核實(shí)和管理會(huì)計(jì)行業(yè)工作,保證會(huì)計(jì)賬務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠,符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要作用是由會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)所決定的,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層及時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營情況和財(cái)務(wù)狀況,能夠及時(shí)解決企業(yè)的資金籌集、資金分配等財(cái)務(wù)問題,確保企業(yè)獲得最大程度的利潤。會(huì)計(jì)監(jiān)督主要的工作任務(wù)是監(jiān)督和審核企業(yè)資金的流動(dòng),保證所有的資金都能夠合理使用,防止企業(yè)內(nèi)部工作人員利用職務(wù)或工作便利謀私利、做假賬、挪用公款,保證所有資金都能夠得到合理使用,獲得最多的經(jīng)濟(jì)利益。會(huì)計(jì)監(jiān)督還有一項(xiàng)作用,即嚴(yán)格審查企業(yè)的每一筆資金流動(dòng),使企業(yè)財(cái)務(wù)支出合理化、合法化,能夠嚴(yán)格遵循和執(zhí)行相應(yīng)的法律法規(guī)和政策。

      2.新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問題

      會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得以順利發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,有監(jiān)督和制約,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作才能保持良性的運(yùn)行態(tài)勢。近些年來,由于國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的變化,企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,并且要求越來越高,給企業(yè)發(fā)展帶來了一定的壓力和競爭力。而很多企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作存在相關(guān)制度體系建設(shè)不完善、制度執(zhí)行效果不佳、財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)不高、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作重視程度不夠等問題。

      2.1 完善的企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度尚未建立

      很多企業(yè)沒有建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,即對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作沒有進(jìn)行監(jiān)督與約束。當(dāng)會(huì)計(jì)人員的工作沒有受到監(jiān)督時(shí),會(huì)計(jì)人員所做的賬務(wù)的真實(shí)性和合理性就不能得到保障,有可能存在公司會(huì)計(jì)做假賬的情況,這樣做的后果是一些員工能夠利用會(huì)計(jì)崗位之便攫取不正當(dāng)利益,危害了公司的財(cái)產(chǎn)安全,而一些公司的挪用公款、偷稅漏稅等現(xiàn)象不時(shí)出現(xiàn),就說明了這一點(diǎn)。一些企業(yè)按照相關(guān)要求制定了會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,但是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視或者為行事方便而不嚴(yán)格執(zhí)行制度,從而導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能不能實(shí)際貫徹,沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)與檢查,有可能會(huì)使公司利益受到損害。

      2.2 企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能執(zhí)行不到位

      由于國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的變化,企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境日益復(fù)雜,對(duì)企業(yè)工作人員提出了更多、更高的要求。企業(yè)面臨艱難的生存處境,要想在市場競爭中勝出,必須要重視企業(yè)各項(xiàng)制度的建立和完善,尤其是重視企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度建立和執(zhí)行。當(dāng)前,雖然很多企業(yè)在內(nèi)部形成了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,但是沒有完全按照制度去進(jìn)行貫徹和實(shí)施,仍舊遵循慣例和之前的做法開展財(cái)務(wù)工作,沒有改變企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理制度,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督與企業(yè)管理存在錯(cuò)位情況,阻礙了會(huì)計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。同時(shí),企業(yè)建立的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制也不夠健全,不能用制度管人管物,行政權(quán)力仍舊凌駕于制度之上,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)的違規(guī)行為無可奈何,只能聽從其行政命令行事,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能形同虛設(shè),沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      2.3 企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)參差不齊

      在很多中小企業(yè)中,因受到公司規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)、工資待遇等因素的影響,難以招攬到優(yōu)秀人才,招聘的員工往往學(xué)歷不高,專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)有所欠缺。而企業(yè)又沒有能力對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行系統(tǒng)完善的培養(yǎng),從而導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)工作存在缺漏和不完善的地方。而由于會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次較低,不能很好地把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)受到影響,不能與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法,或者對(duì)新知識(shí)的接受程度不一,不能熟練轉(zhuǎn)化為個(gè)人工作能力,從而導(dǎo)致其工作效率和質(zhì)量不高;另外,由于會(huì)計(jì)人員對(duì)與經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)了解不多,不能準(zhǔn)確預(yù)判公司的資金在流動(dòng)過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題,使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作受到影響。如下圖,這是相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員水平的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)。

      中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員水平選項(xiàng) 百分比(%)無會(huì)計(jì)上崗證 11.3有會(huì)計(jì)上崗證 42.3會(huì)計(jì)專業(yè) 25.8會(huì)計(jì)師 12.4注冊(cè)會(huì)計(jì)師 2.1

      2.4 企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作重視不夠

      很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū),他們認(rèn)為會(huì)計(jì)工作雖然具有一定的技術(shù)含量,但是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生是完全能勝任的,只是需要時(shí)間磨練的問題,從而對(duì)會(huì)計(jì)工作人員不夠重視,不明白其作為專業(yè)技術(shù)人員需要經(jīng)常接受培訓(xùn)。在日常工作中,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員并未做到與其他核心部門工作人員重視的程度。所以,導(dǎo)致很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員心中不平衡,自然會(huì)影響其工作的開展。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能在企業(yè)中的發(fā)揮,需要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì),而一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)處于淺顯的層次,不理解設(shè)立會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位的目的,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能缺乏。

      3.新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的途徑

      會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作重要組成部分,兩者互相輔助和促進(jìn),會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能夠規(guī)范公司財(cái)務(wù)工作,使其呈現(xiàn)公開化和透明化特點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效;企業(yè)財(cái)務(wù)工作又包含企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,并對(duì)其具有重要的指導(dǎo)作用。如果缺乏會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能得到監(jiān)督和管控,使財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)失序現(xiàn)象,財(cái)務(wù)信息就有可能出現(xiàn)虛假情況,甚至導(dǎo)致資金流失,出現(xiàn)財(cái)務(wù)違法違規(guī)現(xiàn)象。為提高會(huì)計(jì)工作人員敬畏感,使其保持清正廉潔的工作品格,企業(yè)要重視會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,將其作為重要工作任務(wù)予以完成,并制定相應(yīng)的完善計(jì)劃。

      3.1 完善會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)法律法規(guī)并嚴(yán)格執(zhí)行

      對(duì)于行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度不健全的問題,相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)立法工作,建設(shè)和完善相應(yīng)的法律法規(guī)體系,為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作提供法律依據(jù),保障中小企業(yè)的公平競爭環(huán)境,令企業(yè)之間的競爭規(guī)范化、秩序化。新《會(huì)計(jì)法》的出臺(tái)和實(shí)施,具有強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能、維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的作用,要做好與《會(huì)計(jì)法》相配套的實(shí)施細(xì)則,適應(yīng)企業(yè)的多元化經(jīng)營,提高企業(yè)對(duì)法律法規(guī)的掌握程度與水平;要明確會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督的權(quán)限職責(zé),讓相關(guān)部門人員工作時(shí)有法可依;對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)企業(yè)會(huì)計(jì)人員,要嚴(yán)格執(zhí)行處罰規(guī)定,對(duì)其進(jìn)行震懾;加大配套法律法規(guī)的制定力度,在法律法規(guī)中體現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作內(nèi)容,建立全面而完善的會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系。財(cái)會(huì)法律法規(guī)體系建設(shè)完全后,各企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的貫徹落實(shí),尤其要注重對(duì)《會(huì)計(jì)法》的學(xué)習(xí)和執(zhí)行?!稌?huì)計(jì)法》是保障會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的主要法律,能夠引導(dǎo)和把控全局,所以要貫徹落實(shí)好《會(huì)計(jì)法》及配套法律體系作為會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要工作內(nèi)容。與此同時(shí),國家相關(guān)機(jī)關(guān)和部門也要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)樹立加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的意識(shí),在企業(yè)內(nèi)部開設(shè)會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位,讓會(huì)計(jì)監(jiān)督工作人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠做到適時(shí)的監(jiān)督與指導(dǎo),督促其自覺遵守相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格按照流程和規(guī)矩辦事。

      3.2 強(qiáng)化企業(yè)員工認(rèn)識(shí),完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體制

      一個(gè)企業(yè)想要獲得發(fā)展,離不開健全的管理機(jī)制體制,所以企業(yè)內(nèi)部要建立和完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制體制?!稌?huì)計(jì)法》要求企業(yè)要建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,做好企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善。企業(yè)要建立內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,內(nèi)部控制制度是前提和基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度具有重要的促進(jìn)和保障作用,將兩者緊密結(jié)合,可以建立完善的管理機(jī)制,保障企業(yè)工作的順利進(jìn)行。企業(yè)要通過宣傳國家相應(yīng)法律法規(guī)、增加培訓(xùn)頻次等方式提高管理層和會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí),使企業(yè)內(nèi)部人員的工作規(guī)范化、嚴(yán)格按照法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦事,杜絕出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)層面的違法犯罪活動(dòng),做好會(huì)計(jì)相關(guān)工作,使會(huì)計(jì)信息的記錄和賬務(wù)都真實(shí)、合法,經(jīng)得起審核和推敲,管理層也要增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí),有助于他們了解企業(yè)的實(shí)際情況,做出正確合理的工作決策。還要借助互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化建設(shè),對(duì)企業(yè)的相關(guān)情況進(jìn)行監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,讓企業(yè)管理層能夠通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)獲知公司的相關(guān)運(yùn)營信息,及時(shí)預(yù)估和研判形勢,解決相關(guān)問題,節(jié)省會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的時(shí)間,提高其工作效率。會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,對(duì)于公司的流動(dòng)資金和資金支出要做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與監(jiān)管,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,使公司的效益能夠獲得最大化。

      一般來說,會(huì)計(jì)監(jiān)督體系分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩種。外部監(jiān)督又包括國家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。國家監(jiān)督是指政府相關(guān)部門,如工商、審計(jì)、稅務(wù)和財(cái)政等部門,遵循財(cái)會(huì)法律法規(guī)的要求對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作加強(qiáng)監(jiān)督,定期對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和賬務(wù)進(jìn)行檢查和審計(jì);社會(huì)監(jiān)督指會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)的中介機(jī)構(gòu),對(duì)委托單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行相應(yīng)的考察、考核監(jiān)督,建立相應(yīng)的監(jiān)督體制和模式。中介機(jī)構(gòu)屬于第三方,具有極大程度的中立性,能夠比較客觀、合理地發(fā)揮監(jiān)督作用。通過內(nèi)外兩種監(jiān)督,為會(huì)計(jì)人員工作創(chuàng)造相對(duì)單純的工作氛圍,使企業(yè)達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范會(huì)計(jì)人員行為、防范營私舞弊等目的,保證企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作科學(xué)合理發(fā)展。

      3.3 多措并舉提高員工素質(zhì)

      會(huì)計(jì)工作是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,是專業(yè)技術(shù)人員的序列。企業(yè)要嚴(yán)把員工招聘關(guān),選拔具備會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、能夠勝任會(huì)計(jì)工作的人進(jìn)入企業(yè)工作;加強(qiáng)管理,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,通過多種形式的培訓(xùn)方式提高其專業(yè)水平、職業(yè)技能和道德素質(zhì),保證會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員要善于和勤于學(xué)習(xí),既要學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí),又要掌握與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī),以期使自己能夠完全勝任會(huì)計(jì)工作,并在工作中不斷取得進(jìn)步與成長。

      4.結(jié)語

      要想使企業(yè)計(jì)工作順利進(jìn)行,減少經(jīng)濟(jì)違規(guī)違法活動(dòng)的發(fā)生,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要性不言而喻。在當(dāng)前的眾多企業(yè)中,存在制度體系建設(shè)不完善、制度執(zhí)行效果不佳、財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)不高、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作重視程度不夠等問題,要在新時(shí)期下加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,可通過完善相關(guān)法律法規(guī)體系、建立完善企業(yè)監(jiān)督制度、提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)等方法實(shí)現(xiàn)。

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