電子檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)與有效利用

王小莉

摘要：新時(shí)期，電子檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)，是其信息資源開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中的目標(biāo)體現(xiàn)，近年來(lái)，隨著我國(guó)信息社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，相關(guān)行業(yè)對(duì)于電子檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)與有效利用的需要迅速上升，立足于現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的需要，相關(guān)管理工作者必須及時(shí)發(fā)展該過(guò)程中存在的問(wèn)題，同時(shí)探索一條有利于價(jià)值實(shí)現(xiàn)與有效利用的新路徑，本文筆者將從電子檔案價(jià)值分析以及其實(shí)現(xiàn)與利用的相關(guān)策略展開(kāi)探討，希望對(duì)我國(guó)電子檔案價(jià)值管理工作的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：電子檔案;價(jià)值實(shí)現(xiàn);策略分析

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的進(jìn)步與發(fā)展，為進(jìn)一步提升信息資源的利用價(jià)值，我們必須實(shí)現(xiàn)電子檔案資源的管理，然而，我國(guó)檔案管理工作發(fā)展時(shí)間較短，對(duì)于電子檔案管理工作沒(méi)有深入的了解與認(rèn)識(shí)，在后期的檔案管理工作開(kāi)展中，相關(guān)工作者必須深入挖掘檔案資源，使其價(jià)值性充分展現(xiàn)出來(lái)，逐步提升電子檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)與利用的有效性，滿足社會(huì)發(fā)展的根本需要。

1電子檔案價(jià)值概念分析

近年來(lái)，伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的進(jìn)步與發(fā)展，在人類豐富的社會(huì)活動(dòng)中逐漸形成了電子檔案信息，其信息的開(kāi)發(fā)與利用能夠促進(jìn)電子檔案價(jià)值的有效提升，與此同時(shí)，電子檔案價(jià)值也應(yīng)運(yùn)而生并不斷得到發(fā)展。隨著人們檔案信息意識(shí)的增強(qiáng)，人們對(duì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)與有效利用的活動(dòng)逐漸增多，在檔案管理活動(dòng)中，人們對(duì)于電子檔案價(jià)值、實(shí)現(xiàn)特點(diǎn)以及其意義的認(rèn)知，都會(huì)在一定程度上對(duì)電子檔案信息的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。新時(shí)期，電子檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是以社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為前提，雖然在表現(xiàn)形式上檔案價(jià)值理論與電子檔案價(jià)值理論二者存在一定的相同點(diǎn)，但是它們所處的背景、環(huán)境存在一定的差異，以至于電子檔案價(jià)值的形態(tài)特征不同。所以，我們必須深入了解電子檔案價(jià)值的表現(xiàn)形式，進(jìn)而促進(jìn)其價(jià)值實(shí)現(xiàn)的研究工作。

2相關(guān)策略分析

近年來(lái)，伴隨著我國(guó)各大行業(yè)的快速發(fā)展，已經(jīng)步入精細(xì)化發(fā)展的重要時(shí)期，社會(huì)對(duì)電子檔案的需求不斷提升，尤其是檔案嘻嘻的憑證價(jià)值以及其情報(bào)價(jià)值越發(fā)明顯，在未來(lái)單位發(fā)展過(guò)程中，如何有效促進(jìn)地啊你檔案價(jià)值的有效實(shí)現(xiàn)，使其發(fā)揮更大的社會(huì)價(jià)值與服務(wù)價(jià)值，是新時(shí)期相關(guān)工作者面臨的一個(gè)重大課題。

2.1相關(guān)管理體制建設(shè)

檔案的價(jià)值是客觀存在且其實(shí)現(xiàn)功能是有規(guī)律可循的，所以，有效建立電子檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理機(jī)制，是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的基礎(chǔ)與前提。管理機(jī)制的建立能夠保障檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，在單位檔案管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案管理工作人員以及制定相關(guān)的管理工作制度，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)原則，促進(jìn)其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。除此之外，電子檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與其信息資源的開(kāi)發(fā)運(yùn)用存在著密切的聯(lián)系，必須進(jìn)一步建立并完善電子檔案相關(guān)管理機(jī)制，促進(jìn)我國(guó)檔案信息管理工作的健康發(fā)展。

2.2信息平臺(tái)建設(shè)

新時(shí)期電子檔案價(jià)值實(shí)踐與有效利用的信息平臺(tái)需要設(shè)置專業(yè)的人才進(jìn)行管理實(shí)施，同時(shí)還需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)資源作為支撐，信息平臺(tái)要以本大衛(wèi)的檔案資源為前提，通過(guò)對(duì)檔案的信息化開(kāi)發(fā)，并以此作為其價(jià)值實(shí)現(xiàn)的有效途徑，同時(shí)不斷豐富信息平臺(tái)的數(shù)字資源，擴(kuò)大覆蓋范圍，及時(shí)建立檔案資源信息的共享，推動(dòng)檔案信息開(kāi)發(fā)工作的有序開(kāi)展，為其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與利用創(chuàng)造便利的條件。

2.3進(jìn)一步加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

新時(shí)期，人才已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生產(chǎn)力，同時(shí)也是推動(dòng)單位檔案管理工作健康發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，建設(shè)一批綜合能力過(guò)硬的專職檔案管理人才能夠促進(jìn)電子檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，為進(jìn)一步實(shí)施人才強(qiáng)檔、依法治檔的核心戰(zhàn)略，單位需要在發(fā)展過(guò)程中不斷培養(yǎng)全新的復(fù)合型管理人才，使其具備較強(qiáng)的理論知識(shí)以及實(shí)踐操作能力，有效發(fā)揮其在電子檔案信息管理中的積極作用。

2.4重視社會(huì)需求，拓展檔案服務(wù)

通過(guò)有效分析大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)將工作的重心放在社會(huì)需求層面上，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)手段，使檔案服務(wù)體系得到進(jìn)一步拓展，促進(jìn)檔案管理工作方式的科學(xué)創(chuàng)新。對(duì)于新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，需要不斷學(xué)習(xí)，使自身的專業(yè)管理能力不斷提升，借助科學(xué)高效的檔案管理能力以及專業(yè)的操作技術(shù)能力，將創(chuàng)新的管理技術(shù)運(yùn)用到檔案管理當(dāng)中，進(jìn)而有效滿足檔案服務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中拓展需要，促進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息管理工作的有序開(kāi)展。除此之外，相關(guān)管理工作者還應(yīng)當(dāng)深入挖掘檔案數(shù)據(jù)，構(gòu)建極具豐富性且高質(zhì)量的檔案服務(wù)體系，不斷拓展檔案資源，最終實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理價(jià)值。

2.5加強(qiáng)元計(jì)算管理體系建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式以及管理工作手段已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。所以，隨著網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)資源的不斷拓展，相關(guān)檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)與云計(jì)算內(nèi)容相結(jié)合，不斷創(chuàng)興檔案資源管理工作方式，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)高效的檔案資源評(píng)估。第一，在目前現(xiàn)行的企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，借助云計(jì)算的有機(jī)融合，能夠高效解決檔案行業(yè)管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的諸多限制性問(wèn)題，有效促進(jìn)檔案行業(yè)內(nèi)服務(wù)器以及存儲(chǔ)器二者之間的整合，在一定程度上節(jié)約檔案管理工作的相關(guān)成本，科學(xué)高效地提升檔案資源管理的利用價(jià)值。第二，在現(xiàn)階段檔案管理技術(shù)升級(jí)優(yōu)化過(guò)程中，通過(guò)融入云計(jì)算管理體系，能夠有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的限制方式，提升檔案管理工作的時(shí)效性，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作健康穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，在對(duì)檔案資源的利用過(guò)程中，相關(guān)管理工作者也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)代化、智能化的檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，通過(guò)科學(xué)建設(shè)檢索系統(tǒng)，使檔案資源的查找效率得到提升，用戶可以根據(jù)檔案職能索引操作流程更加便捷、更短時(shí)間內(nèi)找到相關(guān)信息，有效發(fā)揮檔案服務(wù)的價(jià)值性。

結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理工作構(gòu)建過(guò)程中，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)資源的有效利用，能夠充分展現(xiàn)出檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值所在。企業(yè)檔案管理相關(guān)工作人員必須意識(shí)到新時(shí)期檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的限制性問(wèn)題，我們要通過(guò)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源的高效利用，同時(shí)要與檔案價(jià)值的特征相結(jié)合，不斷創(chuàng)新檔案管理工作方式，有效體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值性所在，為新時(shí)期檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新提供可靠的參考。新時(shí)代背景下的檔案管理整合工作開(kāi)展中，相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)將檔案館的建設(shè)作為工作的重心，通過(guò)合理拓展檔案服務(wù)以及云計(jì)算檔案的高效利用等工作方法，是檔案管理工作的價(jià)值性得到有效提升，進(jìn)而滿足新時(shí)期檔案管理工作的創(chuàng)新需要。

參考文獻(xiàn)

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