淺析新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑

石和章

摘要：隨著中國經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展企業(yè)的行政管理也發(fā)生了變化。企業(yè)行政管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。如果管理得當(dāng)，就能穩(wěn)定企業(yè)活動(dòng)。行政管理是企業(yè)管理者和職工之間溝通的有效手段。加強(qiáng)企業(yè)行政管理可以加強(qiáng)行政管理人員和工作人員之間的聯(lián)系。本文概述了企業(yè)行政管理在新時(shí)代的重要意義，并為企業(yè)行政管理的創(chuàng)新提供了理論參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;企業(yè)行政管理;重要性;創(chuàng)新路徑

引言：

隨著現(xiàn)代社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展企業(yè)在工作過程中面臨著更大的壓力。這代表著市場環(huán)境的變化，給企業(yè)的發(fā)展帶來了更艱難的挑戰(zhàn)。為了有效提高企業(yè)未來的發(fā)展速度，不僅要側(cè)重于企業(yè)的運(yùn)營和生產(chǎn)創(chuàng)新，而且要完全理解企業(yè)的行政管理。只有通過這種方法才能保證企業(yè)運(yùn)營水平的整體改善。在今后企業(yè)的發(fā)展中，內(nèi)部行政管理的重要性是不言而喻的，特別是在新時(shí)代的背景下，需要關(guān)注行政管理的發(fā)展，為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。

一、企業(yè)行政管理概述

企業(yè)行政管理是一個(gè)新的概念，它將企業(yè)管理與行政管理結(jié)合起來。我國所謂企業(yè)行政組織是指企業(yè)的行政部門，管理手段通常包括一些管理命令、指示、規(guī)則、報(bào)酬和懲罰等。現(xiàn)在的行政管理就像企業(yè)的“中樞神經(jīng)系統(tǒng)”，要想企業(yè)成功，需要基于自身實(shí)際發(fā)展的強(qiáng)大行政管理系統(tǒng)。只有通過這種方法，才能站在一流的領(lǐng)先地位。行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性在于更多地注意企業(yè)管理和行政管理的結(jié)合以展示更理想的價(jià)值。

二、新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性

（一）提高企業(yè)競爭力

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，各種企業(yè)取得了很大進(jìn)步，企業(yè)的水平也在一定程度上提高了，這種情況導(dǎo)致了更激烈的市場競爭。如果企業(yè)想在激烈的市場競爭中取得長期的發(fā)展，就需要全面提高其競爭力。只有通過這種方法，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中獲得特定的優(yōu)勢。企業(yè)行政管理是提高企業(yè)競爭力的重要組成部分，它可以加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新，樹立企業(yè)自身的文化形象，通過企業(yè)培訓(xùn)有效提高員工質(zhì)量和工作水平，促進(jìn)企業(yè)健康長期發(fā)展。

（二）適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

在企業(yè)運(yùn)營的過程中，企業(yè)的行政管理與企業(yè)的所有工作相關(guān)。行政管理工作的一個(gè)非常重要的特點(diǎn)是在管理者和員工之間提供良好的溝通渠道，并能提高溝通技巧。在企業(yè)的發(fā)展過程中，市場競爭是非常重要的因素。為了使企業(yè)更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，必須要加強(qiáng)行政管理，優(yōu)化行政管理的科學(xué)性和合理性，改善企業(yè)的整體管理水平，是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。

（三）為公司的長期發(fā)展作出貢獻(xiàn)

對新時(shí)期企業(yè)行政管理的實(shí)施來說，它還可以在企業(yè)的長期發(fā)展中發(fā)揮強(qiáng)有力的前瞻性作用，成為企業(yè)核心力量的來源。從企業(yè)行政管理的基本功能角度看，它針對于企業(yè)發(fā)展的基本需要和戰(zhàn)略目標(biāo)，可以反映出一種強(qiáng)大的規(guī)劃功能，這樣就能對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生更持久的影響，畢竟大部分企業(yè)本身的發(fā)展過于隨機(jī)或混亂，這樣避免了對最終發(fā)展效果的影響。此外，企業(yè)管理者通過發(fā)揮強(qiáng)大的組織功能，可以更加明確企業(yè)運(yùn)營中不同部門的責(zé)任，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和不同時(shí)期的需要調(diào)整人員，運(yùn)用更穩(wěn)定高效的相應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo)，當(dāng)然，企業(yè)管理者也可以發(fā)揮強(qiáng)大的監(jiān)督功能，監(jiān)督企業(yè)的工作流程和各個(gè)部門負(fù)責(zé)人的行為，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更好的環(huán)境。

三、我國企業(yè)行政管理中存在的問題

（一）工作人員對行政管理了解不足

企業(yè)行政管理是企業(yè)運(yùn)營的核心組織。有些企業(yè)，特別是民營企業(yè)的管理者在開展工作的過程中經(jīng)歷了從小規(guī)模到大規(guī)模的積累。在企業(yè)的早期工作流程中，主要集中在業(yè)務(wù)部門而行政管理的人員比較少，因此行政管理的構(gòu)建非常不充分，企業(yè)的決策通常由企業(yè)管理者直接進(jìn)行。但是，在企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大的企業(yè)發(fā)展后期階段，隨著員工人數(shù)的增加，企業(yè)管理無法完全明白行政管理的重要性。結(jié)果，企業(yè)運(yùn)作效率變得緩慢，各部門之間缺乏合理的協(xié)調(diào)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。與此同時(shí)，企業(yè)決策者沒有得到市場和企業(yè)的有效反饋，無法做出健全的發(fā)展決策，從而影響到企業(yè)的正常運(yùn)作。

（二）企業(yè)的行政部門與其他部門脫離

對行政管理部門來說，在企業(yè)內(nèi)有特定的特性，它為整個(gè)企業(yè)服務(wù)，不能單獨(dú)存在。在許多企業(yè)的行政建設(shè)中，行政部門和企業(yè)的其他部門之間沒有密切的關(guān)系。這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)能部門無法與行政管理部門進(jìn)行有效的溝通，企業(yè)的經(jīng)營決策者無法收到有效的信息反饋。其次，行政管理部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)與合作也非常重要。如果部門之間的溝通與合作不協(xié)調(diào)，日常工作的正常運(yùn)作就會(huì)變得困難，不僅會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營效率，還會(huì)影響員工的感情和對企業(yè)的認(rèn)同感。

（三）企業(yè)行政管理制度不完善

其實(shí)現(xiàn)在很大一部分的企業(yè)都設(shè)置了行政管理部門，也擁有一定的行政管理制度，但卻如同紙老虎一般，并不能發(fā)揮實(shí)際作用而給企業(yè)帶來實(shí)際利益。這樣的行政管理不僅不會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)營效益，其運(yùn)營成本會(huì)增加，會(huì)直接損害道企業(yè)的利潤。與此同時(shí)，制度上的缺陷會(huì)導(dǎo)致管理者的責(zé)任不明確，在各種部門的合作中發(fā)揮不了自身的作用，只會(huì)限制各部門的合作與發(fā)展。企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)不斷壯大，導(dǎo)致行政管理效率下降，影響著企業(yè)的正常發(fā)展。

四、新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新之路

（一）企業(yè)行政管理創(chuàng)新的理念

作為企業(yè)一項(xiàng)行為活動(dòng)的行政管理，是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識和觀點(diǎn)決定的。只有重視行政管理工作，才能有效發(fā)揮行政管理工作的作用。在此基礎(chǔ)上，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，需要全面改善對企業(yè)行政管理的理解，在整合自身發(fā)展條件的基礎(chǔ)上設(shè)立企業(yè)行政管理部門。必須在整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中實(shí)施企業(yè)行政管理，確立先進(jìn)的行政管理理念，建立統(tǒng)一的企業(yè)行政管理機(jī)制，為企業(yè)未來的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）企業(yè)行政管理方式的創(chuàng)新

在企業(yè)的發(fā)展中，有些員工沒有掌握行政管理的理論知識，缺乏對于行政管理的理解，在行政管理的實(shí)施中無視企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況，讓行政管理直接低效率化。此外，有些企業(yè)的管理方式不對，沒有與新時(shí)代的管理理念和最新技術(shù)相結(jié)合，行政管理的質(zhì)量和效率也在下降。因此，企業(yè)必須結(jié)合上述問題，積極創(chuàng)新企業(yè)的行政管理模式，使用新時(shí)代的行政管理理念和最新的技術(shù)手段，實(shí)行最新的行政管理模式，這樣可以讓企業(yè)降低管理成本，從成本管理來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。同時(shí)，創(chuàng)新企業(yè)行政管理模式不僅可以降低管理成本而且可以提高對企業(yè)發(fā)展起重要作用，并且提高行政管理質(zhì)量和效率。

（三）重視新型信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著現(xiàn)代高新技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)管理者為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)代化也需要積極引進(jìn)各種現(xiàn)代技術(shù)。以公司的行政管理工作為例，為了今后的發(fā)展需要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。但是，重要的是要注意行政管理工作的內(nèi)容，建立側(cè)重于企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況和特性的行政管理系統(tǒng)，科學(xué)合理地分析行政管理內(nèi)容，為行政管理人員提供全面可靠的支持。此外，企業(yè)需要使用管理軟件作為執(zhí)行各種管理任務(wù)的平臺，要靈活地運(yùn)用新型信息技術(shù)。

（四）加強(qiáng)行政管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)的長期發(fā)展與人才是密不可分的，企業(yè)的行政管理組織也需要專業(yè)人員。在傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理思路中，幾乎所有的行政管理人員都從其他職務(wù)調(diào)動(dòng)來的，行政管理經(jīng)驗(yàn)少，缺乏基本的專業(yè)能力。由于時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，幾乎所有的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息辦公。許多企業(yè)都建立了行政管理專家和技術(shù)人員的團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)在很多大學(xué)都在實(shí)施行政管理專業(yè)人員的培訓(xùn)。對于企業(yè)來說，管理人員必須具備最新的管理功能和方法來應(yīng)對基本的管理任務(wù)。其次，行政人員必須了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和基本運(yùn)作模式，將自己的技能與公司的實(shí)際情況相結(jié)合，充分利用二者的優(yōu)點(diǎn)，使企業(yè)能夠利用員工的優(yōu)勢參與企業(yè)的管理和建設(shè)。

（五）制定和實(shí)施激勵(lì)方案

激勵(lì)方案的施行完全代表了新時(shí)期企業(yè)以人為本的理念，是企業(yè)管理的有效方法，正確使用激勵(lì)方法可以使行政管理工作迅速適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要。在公平的前提下，制定激勵(lì)內(nèi)容和激勵(lì)原則，明確激勵(lì)項(xiàng)目，充分調(diào)動(dòng)行政管理人員的熱情。同時(shí)可以采用小組評價(jià)的工作模式，可以提高公司職員的合作意識，從而更有效地完成各種工作。

五、結(jié)束語

在新時(shí)代的背景下，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了飛躍性的增長，企業(yè)發(fā)展的水平全面改善了。然而行政管理直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展，必須進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)的發(fā)展需要根據(jù)新時(shí)代的發(fā)展需要及時(shí)改進(jìn)行政工作的理念和方法。這樣才能有效加強(qiáng)行政管理制度和方式的改進(jìn)和創(chuàng)新，為企業(yè)有效的行政管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)的發(fā)展還存在許多問題，但在將來的發(fā)展中，只要企業(yè)理解問題的關(guān)鍵，加強(qiáng)創(chuàng)新，就能成功促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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