經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下檔案管理工作的改革思路

摘要：在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)如火如荼的開(kāi)展，在有些部門的發(fā)展過(guò)程中，內(nèi)部管理人員對(duì)檔案管理工作提高了重視力度，并且采取了多樣化的方法開(kāi)展具體的檔案管理工作，起到的預(yù)期效果也比較好。但是，在具體的工作過(guò)程中，仍然有些問(wèn)題制約著檔案管理質(zhì)量的提升，這需要管理人員創(chuàng)新檔案管理模式，提高檔案管理工作的水平，進(jìn)而全面增強(qiáng)檔案管理工作水平，為相關(guān)企業(yè)或者事業(yè)單位的發(fā)展提供助力與支持。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)新常態(tài) 檔案管理工作 改革思路

分類號(hào)：G271

作者簡(jiǎn)介：張連芝，出生于1965年3月，女，漢族，籍貫：河北，中共吉林市委黨校，?？?，副研究館員，方向：檔案管理。

引言：新時(shí)代背景下，為了更好的順應(yīng)當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，我國(guó)檔案管理人員需要根據(jù)實(shí)際的工作情況創(chuàng)新檔案管理模式，同時(shí)還需要采取多樣化的檔案管理工作方式，制定完備的檔案管理體系，并且以該體系為指導(dǎo)開(kāi)展具體的檔案管理工作，以此來(lái)增強(qiáng)相關(guān)部門檔案管理水平。因此，本文將詳談經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下檔案管理工作的改革思路，并且詳談檔案管理工作中存在的問(wèn)題，同時(shí)針對(duì)這些問(wèn)題提出具體的解決方法和措施，增強(qiáng)檔案管理水平。

一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下檔案管理工作中存在的具體問(wèn)題

1.檔案管理人員工作能力欠缺

目前，在我國(guó)許多事業(yè)單位或者企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，有些檔案管理人員的專業(yè)水平不高，這制約了檔案管理工作的高效開(kāi)展。例如，在開(kāi)展具體的檔案管理工作時(shí)，存在著一些這樣的工作人員，他們不能正確認(rèn)識(shí)自己工作重要性，由于自身工作意識(shí)的不強(qiáng)，導(dǎo)致這些管理人員并沒(méi)有做好人事檔案的錄入工作以及其他檔案管理工作，這就制約著相關(guān)工作的順利開(kāi)展。

2.某些檔案管理部門人員在開(kāi)展工作時(shí)未采取信息化管理模式

在信息化背景下，檔案管理部門工作人員需要采取信息化管理模式，這樣才能提高檔案管理水平，完成預(yù)先設(shè)定的檔案管理工作。但是，在具體的檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程中，部分管理人員忽視了采取現(xiàn)代化模式開(kāi)展工作，或者是對(duì)現(xiàn)代化檔案管理模式存在認(rèn)知錯(cuò)誤，有些工作人員仍然采取傳統(tǒng)的管理方法和措施，這種方式在很大程度上降低了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，不利于管理質(zhì)量和水平的提升。再者，有些管理人員并沒(méi)有開(kāi)設(shè)信息化檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，相關(guān)的檔案管理人員很難了解到豐富的信息技術(shù)知識(shí)和內(nèi)容，也不利于具體的檔案管理工作的有效開(kāi)展，這就在很大程度上降低了檔案管理的科學(xué)性和有效性。

3.檔案管理部門未制定科學(xué)的檔案管理體系

眾所周知，合理科學(xué)的檔案管理體系的構(gòu)建是開(kāi)展具體的檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，如果相關(guān)部門沒(méi)有根據(jù)部門的實(shí)際工作情況以及其中存在的問(wèn)題制定檔案管理方式，這可能會(huì)帶來(lái)許多不利的影響。比如：重要的檔案資料流失等。通過(guò)詳細(xì)觀察許多部門的檔案管理工作，有些企業(yè)或者事業(yè)單位并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況制定完善的檔案管理體系，進(jìn)而直接影響了最終的管理效果。

4.相關(guān)領(lǐng)域檔案管理信息化工作體系不完備

在我國(guó)一些領(lǐng)域中，有些領(lǐng)域配備的檔案管理工作人員較少，同時(shí)也沒(méi)有特別關(guān)注檔案管理工作的開(kāi)展，這種情況下，很難做好具體的檔案管理分配工作，這樣則容易給檔案管理工作人員帶來(lái)較大的工作壓力，具體的檔案管理工作效率也很難獲得提升，目前，雖然在我國(guó)有些領(lǐng)域中建立了現(xiàn)代信息化檔案管理系統(tǒng)，但是有些檔案管理人員只是對(duì)電子檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的加密和保存處理，這樣檔案信息容易流失。再者，還有一部分檔案管理人員并沒(méi)有對(duì)檔案管理工作形成全面的認(rèn)識(shí)，這就使得相應(yīng)的檔案管理評(píng)價(jià)體系不完善，最終會(huì)降低檔案管理的工作效率。眾所周知，檔案管理體系的構(gòu)建是開(kāi)展具體的檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，如果相關(guān)部門不能制定科學(xué)合理的檔案管理體系，這樣很難有效促進(jìn)后續(xù)檔案管理工作的有效開(kāi)展。但是，在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，存在著檔案管理工作不全面、檔案管理體系不完善的問(wèn)題，這樣就在很大程度上制約了我國(guó)檔案管理工作的高效開(kāi)展。

二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下檔案管理工作的具體措施和方法

1.建立完善的、現(xiàn)代化的檔案管理制度和工作機(jī)制

當(dāng)前，我國(guó)信息化快速發(fā)展，所以，檔案管理工作也需要注入現(xiàn)代化內(nèi)容，借助信息化模式開(kāi)展工作。那么，在構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理制度時(shí)，相關(guān)的檔案管理人員首先需要意識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，并且熟練學(xué)習(xí)和掌握采取信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作的方式和方法，然后再根據(jù)檔案工作的實(shí)際情況，進(jìn)行檔案管理資源的整合，進(jìn)而打造科學(xué)化的檔案管理制度。除此之外，管理人員還需要制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)人事檔案的格式、類型、保存方式等都加以規(guī)范，這樣才有助于增強(qiáng)檔案管理工作的協(xié)調(diào)性和高效運(yùn)行。再者，還需要采取先進(jìn)科學(xué)的檔案管理工作機(jī)制，那么，在構(gòu)建現(xiàn)代化數(shù)字化檔案管理平臺(tái)時(shí)，打造科學(xué)、富有濃郁現(xiàn)代化氣息的檔案管理制度和平臺(tái)，構(gòu)建嚴(yán)密的檔案管理體系。再者，檔案管理人員需要強(qiáng)化自我管理機(jī)制，充分發(fā)揮自主檔案管理能力，通過(guò)借助信息平臺(tái)，掌握相應(yīng)的信息技術(shù)，提高檔案管理工作的水平。

2.深化檔案管理人才培養(yǎng)方案改革

管理人員需要以既定的檔案管理模式為基礎(chǔ)，然后融入新時(shí)代檔案管理內(nèi)容，繼續(xù)探索適合的檔案管理人才學(xué)習(xí)和深化檔案管理的方法與措施。除此之外，檔案管理人員還需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)良好的、有利于培養(yǎng)綜合性人才的環(huán)境，并且在開(kāi)展檔案管理人才培訓(xùn)工作的過(guò)程中融入豐富的思想道德內(nèi)容，誠(chéng)信、敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)等內(nèi)容，這樣可以讓管理人員在無(wú)形中形成一種優(yōu)良的品質(zhì)，這種優(yōu)良的品質(zhì)會(huì)伴隨著工作人員開(kāi)展具體的檔案管理工作，進(jìn)而有利于增強(qiáng)檔案管理工作的管理效率。不僅如此，通過(guò)加大培訓(xùn)力度，還能讓檔案管理人員了解更多更有效的檔案管理模式，通過(guò)讓檔案管理人員詳細(xì)了解這些內(nèi)容，進(jìn)而可以幫助檔案管理人員全面了解這些內(nèi)容，進(jìn)而有利于幫助檔案管理人員高效的完成自己的管理工作任務(wù)?？偠灾?，檔案管理工作是某一發(fā)展領(lǐng)域中的重要內(nèi)容，如果想要高效開(kāi)展這項(xiàng)管理工作，既需要招聘檔案管理知識(shí)豐富的工作人員，還需要加強(qiáng)對(duì)這些工作人員的培訓(xùn)，既需要為他們提供專業(yè)管理技能知識(shí)，還需要全面培養(yǎng)管理人員的個(gè)人素質(zhì)，這樣有利于為檔案管理工作培養(yǎng)全方面發(fā)展的優(yōu)秀管理人員，可以保證管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行。

3.創(chuàng)新檔案管理體系，提高檔案管理效率

為了可以促進(jìn)檔案管理工作的合理穩(wěn)定發(fā)展，管理人員首先需要了解檔案管理工作中存在的問(wèn)題，這是前提和基礎(chǔ)，首先發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題，然后根據(jù)這些問(wèn)題制定具體的解決策略，這是做好相關(guān)檔案管理工作的前提與保證。開(kāi)展具體的工作時(shí)，檔案管理人員需要秉承實(shí)事求是的態(tài)度和原則，在制定檔案管理體系時(shí)，不能僅僅參照以往的培養(yǎng)模式，需要根據(jù)新情況新形勢(shì)進(jìn)行考慮，設(shè)定具體的方案，這樣才有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。所以，內(nèi)部檔案管理人員要掌握豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，這是前提和基礎(chǔ)，只有這樣，才能將一些具體的檔案管理工作的方法融入到檔案管理工作中，進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理水平，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供助力和支持。

4.借助大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，建立科學(xué)完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

在新時(shí)代背景下，我國(guó)檔案管理人員還需要根據(jù)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等領(lǐng)域的實(shí)際發(fā)展情況，采取網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)具體檔案工作的調(diào)整與管理，同時(shí)，還需要要建立科學(xué)完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，利用檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保存所有的檔案信息與資料。通過(guò)具體的實(shí)踐可以發(fā)現(xiàn)，通過(guò)借助信息技術(shù)模式，可以有效地節(jié)約檔案管理時(shí)間，進(jìn)而全面增強(qiáng)檔案管理水平。不僅如此，我國(guó)各個(gè)發(fā)展領(lǐng)域?qū)n案管理工作的規(guī)范性要求較高，根據(jù)這一要求，檔案管理人員可以采取現(xiàn)代化模式開(kāi)展工作，并且努力學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)的高效性開(kāi)展具體的信息整合和數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建工作，為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供保障，保證檔案信息化管理數(shù)據(jù)信息的安全和完整。再者，為了全面增強(qiáng)檔案管理工作的高效性，相關(guān)的檔案管理人員需要構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，借助數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展具體的工作，保存相應(yīng)的檔案信息，并且還要利用信息技術(shù)搜索出具體的內(nèi)容，這樣可以節(jié)省檔案管理工作的時(shí)間。同時(shí)，檔案管理人員需要熟練地操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高效性開(kāi)展具體的信息整合和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作，為檔案管理工作提供保障。在搭建起了檔案管理信息平臺(tái)后，相關(guān)的管理人員也不能松懈，要對(duì)后期的維護(hù)和運(yùn)營(yíng)工作提供保障和技術(shù)支持工作，這樣有利于保證檔案信息化管理數(shù)據(jù)的安全和完整，有利于推進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展和進(jìn)行。

5.增強(qiáng)檔案管理人員的信息技術(shù)管理能力

在我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)企業(yè)或者事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人需要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，增強(qiáng)他們的工作能力。比如，某一企業(yè)可以每周或者每月定期舉行一次信息化檔案管理模式測(cè)評(píng)，通過(guò)采取筆試和實(shí)踐操作兩種方式來(lái)測(cè)試檔案管理人員的信息化檔案管理水平，對(duì)于某些檔案信息化管理水平降低的管理人員，相關(guān)的管理者需要做好他們的管理和培訓(xùn)工作，讓他們?cè)诰唧w的培訓(xùn)過(guò)程中充分了解信息化檔案管理工作的重要性和價(jià)值，進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量和水平。同時(shí)，管理人員還需要構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理機(jī)制和模式，加大對(duì)相關(guān)事業(yè)單位或者企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)力度，滲透現(xiàn)代化工作模式和信息技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容，既要保證檔案管理人才具備豐富的專業(yè)知識(shí)，又要助力他們形成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和態(tài)度，高效的完成自己的檔案管理工作，增強(qiáng)檔案管理工作水平。

6.創(chuàng)新檔案管理體系，提高檔案管理效率

當(dāng)前，在我國(guó)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代背景下，相關(guān)的管理人員需要高度關(guān)注具體的檔案管理體系模式的制定，這是做好相關(guān)檔案管理工作的前提與保證。在我國(guó)相關(guān)的發(fā)展領(lǐng)域中，管理人員需要對(duì)檔案管理工作部門中的工作進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和部署，對(duì)于檔案管理體系的制定，不能僅僅參照以往的培養(yǎng)模式，而是要融入新時(shí)代下的工作理念和檔案管理事業(yè)發(fā)展情況，這樣才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。所以，檔案管理人員要掌握豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，這是前提和基礎(chǔ)，只有這樣，才能將一些具體的檔案管理工作的方法融入到檔案管理工作中，進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理水平，促進(jìn)我國(guó)企業(yè)或者事業(yè)單位檔案管理工作的順利高效開(kāi)展。

7.做好檔案管理工作的合作分工工作，打造檔案管理工作共同體

新經(jīng)濟(jì)前提下，我們需要順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，將一些新的內(nèi)容應(yīng)用在發(fā)展領(lǐng)域中。同樣的，在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，我們也需要采取新視野和新方法來(lái)開(kāi)展具體的檔案管理工作。在具體的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，檔案管理人員可以有意識(shí)的學(xué)習(xí)新的檔案管理技術(shù)和方法，比如：信息技術(shù)工作方法，這樣有利于提高檔案管理的實(shí)際效率。再者，檔案管理人員還需要在自己已有知識(shí)的基礎(chǔ)之上繼續(xù)學(xué)習(xí)更多的檔案管理專業(yè)知識(shí)，用知識(shí)來(lái)武裝自己，并且將涉獵到的知識(shí)應(yīng)用在具體的檔案管理實(shí)踐過(guò)程中，這樣可以助力相關(guān)的檔案管理人員實(shí)現(xiàn)自我工作水平的有效提升。同時(shí)，檔案管理人員還要構(gòu)建科學(xué)完備的現(xiàn)代化管理制度，設(shè)立科學(xué)先進(jìn)的檔案管理工作機(jī)制。與此同時(shí)，檔案管理部門內(nèi)部是一個(gè)整體，那么，管理人員可以構(gòu)建“檔案管理部門發(fā)展共同體”，并且將檔案管理工作拓展到其他部門，鼓勵(lì)其他部門的工作人員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，這樣有利于實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)工作，提高檔案管理水平。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，在我國(guó)一些發(fā)展領(lǐng)域中，內(nèi)部管理人員需要高度重視檔案管理工作，并且制定科學(xué)的檔案管理模式，為后續(xù)的檔案管理工作提供助力和支持。不僅如此，檔案管理人員還需要用知識(shí)武裝自我，認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，努力學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案管理方法，并且做好具體的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作，真正發(fā)揮自身的檔案管理能力，做好自己的本職工作。不僅如此，相關(guān)的企業(yè)或者事業(yè)單位還需要詳細(xì)分析現(xiàn)代信息化檔案管理工作模式的價(jià)值和重要作用，之后將信息化模式引入到現(xiàn)代檔案管理工作中，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

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