國有企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究

黃國翠

摘要：存貨管理是企業(yè)管理中關(guān)鍵的一環(huán)，存貨管理質(zhì)量直接影響公司運營能力和管理水平，對企業(yè)財務(wù)狀況和盈利水平起著決定性作用。較好的存貨管理能提高存貨周轉(zhuǎn)速度，降低企業(yè)資金占用，提高資金使用率，同時也能提升企業(yè)運營能力。加強存貨管理可以有效跟蹤市場變化，根據(jù)市場需求和價格變化，及時調(diào)整生產(chǎn)方案、銷售出庫節(jié)奏，調(diào)節(jié)庫存量，保證庫存結(jié)構(gòu)最優(yōu)化，達(dá)到效益最大化。文章通過對國有企業(yè)存貨管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)對策，以期為相關(guān)企業(yè)提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);存貨管理;問題;對策

隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場瞬息萬變，國有企業(yè)經(jīng)營管理工作需要不斷改進(jìn)，將規(guī)范化、精細(xì)化落到實處。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)中最重要部分，存貨管理水平的高低決定著企業(yè)資金管理水平和盈利能力。但目前國企存貨管理工作中，依然存在著一些問題和不足，制約著企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。本文將以某煉油廠作為例，分析存貨管理中存在的相關(guān)問題，并做簡單的對策探討。

一、國有企業(yè)加強存貨管理工作的重要性

（一）存貨及存貨管理的概念

《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號——存貨》規(guī)定：存貨是指公司在日常經(jīng)營活動中所需的各種原料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、外購商品、周轉(zhuǎn)材料、備用物資等。Z煉油廠的存貨主要包括作為原料的原油、其他油品、產(chǎn)成品、商品、日?；顒又写_保安全生產(chǎn)所耗用的輔助材料、備品備件、低值易耗品和修理及工程建設(shè)項目耗用的物資等。存貨管理（即庫存管理）是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行、降低存貨成本、增加獲利能力、對存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱，由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實踐中經(jīng)過科學(xué)的總結(jié)而逐步形成的一個企業(yè)管理體系，對現(xiàn)代企業(yè)管理有著重要的指導(dǎo)意義。

（二）存貨管理的意義和作用

1. 有利于提高企業(yè)競爭力

作為生產(chǎn)原料的原油在煉油企業(yè)存貨中占絕大部分，而原油主要依賴于進(jìn)口。近年來，國際原油價格持續(xù)大幅波動，導(dǎo)致國內(nèi)油品價格也瞬息萬變。同時因為環(huán)保要求，市場對煉油產(chǎn)品及其聯(lián)產(chǎn)品的質(zhì)量要求也變得更加嚴(yán)苛。煉油企業(yè)通過良好的存貨管理，保證企業(yè)存貨處于合理水平，可以及時順應(yīng)市場環(huán)境，避免在油價下跌時大量高價油庫存積壓，給企業(yè)帶來跌價減值損失。同時避免在油價上漲、供不應(yīng)求時，沒有足夠原料投入加工，缺乏市場供應(yīng)能力，損失市場份額，降低企業(yè)在同行業(yè)的競爭能力。

2. 有利于保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行

存貨管理工作重點在于采購、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié)。采購是組織生產(chǎn)、銷售發(fā)貨的基礎(chǔ)，合理的采購供應(yīng)量能保證生產(chǎn)的正常運行，密切關(guān)注市場情況，根據(jù)市場需求安排生產(chǎn)，使供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)銜接有序，在原料儲備、產(chǎn)成品存貨和銷售供應(yīng)量數(shù)量上達(dá)到最優(yōu)平衡狀態(tài)，保證生產(chǎn)經(jīng)營健康、有序進(jìn)行。

3. 有利于提高企業(yè)獲利能力

存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，存貨的儲備占用大量的流動資金，造成資金沉淀。存貨儲存往往需要足夠的儲存?zhèn)}庫和設(shè)施，對于特殊物資，儲存過程中對儲存環(huán)境有特殊要求，需要承擔(dān)額外的存儲費用，導(dǎo)致存貨綜合成本大大提高。通過實施有效的存貨管理，加速存貨周轉(zhuǎn)速度，避免存貨積壓，同時減少倉儲成本，降低企業(yè)資金占用，減少浪費，提高資金使用效率，提高企業(yè)盈利能力和經(jīng)濟(jì)效益。

二、Z煉油企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理制度執(zhí)行不到位

目前，根據(jù)國家相關(guān)要求，Z煉油廠制定了存貨采購管理、材料驗收領(lǐng)用出入庫、盤點方面的制度，但是在實際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)執(zhí)行不到位的問題。

1. 企業(yè)疏于庫存管理各項制度的宣貫工作，導(dǎo)致部分員工在實際進(jìn)行物資采購、領(lǐng)用出庫、倉儲保管時，隨意性較大，工作態(tài)度不積極，對制度執(zhí)行不到位。如采購人員因某些特殊原因大量采購個別供應(yīng)商質(zhì)次價高的物資，營私舞弊，從中獲得個人不當(dāng)?shù)美?，?dǎo)致采購成本過高，增加企業(yè)資金壓力;驗收人員驗收時，沒有將入庫物資的數(shù)量、品質(zhì)和規(guī)格與采購單一一核對，認(rèn)真查驗，導(dǎo)致存貨與實際采購量和品質(zhì)有很大差異，甚至不能滿足生產(chǎn)需要，導(dǎo)致生產(chǎn)停滯或者資源浪費，失去產(chǎn)品市場;倉庫保管人員的工作僅限于看管物資，而對物資的質(zhì)量疏于查驗和管理，一些物資可能因長期閑置已發(fā)霉變質(zhì)、毀損，不能再投入使用，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的直接損失。

2. 企業(yè)內(nèi)部審核控制監(jiān)管不利。企業(yè)內(nèi)部控制審核監(jiān)管力度不夠，在存貨管理各環(huán)節(jié)難以對各控制點實施有效監(jiān)管，使企業(yè)存貨管理制度和內(nèi)控制度的執(zhí)行等工作流于形式。如在采購申請環(huán)節(jié)，采購申請缺乏有效審核，采購計劃安排不合理，市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確，造成庫存積壓或短缺。對供應(yīng)商選擇不當(dāng)，物資規(guī)格、質(zhì)量要求不明確，審批人員審核不嚴(yán)謹(jǐn)，可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高，不符合生產(chǎn)或者市場需求。采購驗收不規(guī)范、付款審核不嚴(yán)，可能導(dǎo)致采購物資、資金損失或信用受損。

（二）盤點等管理環(huán)節(jié)存在疏漏

庫存盤點人員在進(jìn)行庫存清點時，往往只重視存貨的數(shù)量清點，而對存貨質(zhì)量，是否發(fā)生霉變、毀損、無法使用這些狀況通常疏于關(guān)注，一方面導(dǎo)致大量無效物資占用庫存，擠占資金。另一方面，會導(dǎo)致領(lǐng)用部門在需要時，領(lǐng)用過期、無效原料、備件等，輕則貽誤生產(chǎn)，造成浪費，重則導(dǎo)致不合格產(chǎn)品出庫，給企業(yè)信譽造成不利影響。生產(chǎn)裝置上使用不合格的備件，給安全生產(chǎn)埋下隱患。倉儲部門主要負(fù)責(zé)實物保管，保管人員根據(jù)領(lǐng)用部門提交的領(lǐng)料單據(jù)，登記出庫品種、數(shù)量臺賬，并將其作為交給財務(wù)部門核算的依據(jù)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)存貨的價值管理，根據(jù)領(lǐng)用部門和倉儲部門提供的流轉(zhuǎn)單據(jù)進(jìn)行會計核算。在實際操作中，領(lǐng)用部門為了圖方便，往往會一次性領(lǐng)用多于使用需求量的物資，將剩余物資放在車間，形成“二級庫”，造成物資積壓，形成賬外物資。財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)用部門和倉儲部門提供的單據(jù)，進(jìn)行物資領(lǐng)用出庫核算，將所有領(lǐng)用物資按采購價值計入當(dāng)期費用或工程項目，發(fā)生“以領(lǐng)代耗”的管理漏洞。財務(wù)、倉儲、領(lǐng)用等部門之間缺乏溝通，物資盤點范圍僅限于庫房內(nèi)物資，往往導(dǎo)致實際存貨量和存貨價值發(fā)生偏離，財務(wù)數(shù)據(jù)不能真實體現(xiàn)企業(yè)存貨價值。

（三）安全庫存量設(shè)置不合理

由于公司內(nèi)部管理問題，缺乏精細(xì)化工作，庫存信息溝通不流暢，采購人員無法準(zhǔn)確掌握原料、備品物資庫存量、需求量，所以對采購物資數(shù)量、品種無法做到最優(yōu)量化管理，從而可能會導(dǎo)致一方面原料庫存較多，存貨積壓，占用大量資金，另一方面，會出現(xiàn)原料無法滿足加工生產(chǎn)、銷售需求量，給企業(yè)經(jīng)營帶來不利影響，嚴(yán)重制約盈利能力和競爭力。

三、完善Z煉油企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）完善存貨管理制度

進(jìn)一步完善存貨管理制度，落實制度執(zhí)行和內(nèi)部控制的監(jiān)管作用，讓各項規(guī)章制度得以有序、有效實施。加強各級員工的存貨管理意識，充分認(rèn)識到存貨管理對企業(yè)經(jīng)營水平的影響，將存貨管理工作成效與績效考核掛鉤，激發(fā)員工工作積極性和主動性。

（二）加強購、銷、存各關(guān)鍵節(jié)點的監(jiān)管

做好存貨管理工作，在各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按制度執(zhí)行，加強內(nèi)部管理。首先，在采購環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行各項申請和審批制度，按規(guī)定的權(quán)限和審批流程，確定采購數(shù)量和品種。嚴(yán)把供應(yīng)商入圍條件，對供應(yīng)商各項資質(zhì)嚴(yán)格審核把關(guān)，制定合格供應(yīng)商名單。采購合同中需對物資質(zhì)量、價格、交貨時間、供貨條件、付款條件、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等主要條款做出明確約定。采購合同需由業(yè)務(wù)部門、企管部門、財務(wù)等相關(guān)部門共同會審，按規(guī)定權(quán)限和程序簽訂。在驗收入庫環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購驗收制度，尤其是對質(zhì)量要求較高的油品或物資，組織專業(yè)的驗收機(jī)構(gòu)、人員對物資進(jìn)行驗收，出具數(shù)量、品質(zhì)證明，驗收人員登記入庫臺賬并簽字確認(rèn)。在倉儲保管環(huán)節(jié)，建立存貨保管制度，保管人員定期對存貨進(jìn)行檢查，重點關(guān)注物資數(shù)量、品質(zhì)、性狀變化，避免因長期放置保管不當(dāng)?shù)仍颍瑢?dǎo)致物資過期、變質(zhì)毀損等情況發(fā)生。在領(lǐng)用出庫環(huán)節(jié)，保管人員根據(jù)經(jīng)審批的銷售（出庫）通知單發(fā)出貨物，并且要有詳細(xì)的出入庫記錄，保證存貨購銷存臺賬和實際數(shù)量相符，并每月與財務(wù)部門、存貨管理部門進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)差異，及時分析原因，根據(jù)規(guī)定的程序和權(quán)限，及時進(jìn)行盤盈或盤虧處理，不得以盤盈物資補盤虧物資，掩蓋事實真相，確保實物和財務(wù)價值的一致性。

（三）優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)增強存貨管理效益

企業(yè)庫存量較大，一方面大量物資占用資金成本，導(dǎo)致企業(yè)資金壓力增大;另一方面，由于油品類物資倉儲過程中，需要對儲罐進(jìn)行保溫加溫工作，導(dǎo)致企業(yè)蒸汽、電力能耗成本也大幅度提高，增加企業(yè)成本壓力，降低盈利水平。庫存量較小，會導(dǎo)致生產(chǎn)能力不足，損失市場份額。所以企業(yè)的存貨既要保證合理儲備數(shù)量，降低存貨的儲存總成本;又要保證生產(chǎn)的正常有序進(jìn)行，減少存貨短缺風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員參照歷史數(shù)據(jù)，合理評估裝置加工能力，運用經(jīng)濟(jì)學(xué)手段，建立庫存量最優(yōu)經(jīng)濟(jì)模型，確定存貨最佳儲備量，促使存貨采購和存儲總成本最低。

（四）加強市場分析合理調(diào)整銷售節(jié)奏

對于生產(chǎn)型企業(yè)，企業(yè)實施各項管理，最終通過銷售商品或者自產(chǎn)產(chǎn)品來實現(xiàn)利潤?，F(xiàn)代市場環(huán)境下，市場價格瞬息萬變，企業(yè)組織專門的市場分析或者銷售人員，密切跟蹤市場，分析產(chǎn)品價格趨勢，提高對市場的靈活反應(yīng)程度。在市場環(huán)境趨于向好時，及時組織生產(chǎn)原料，提高生產(chǎn)量，加快銷售節(jié)奏，保證市場供應(yīng)。在市場低迷時，適當(dāng)放緩出庫節(jié)奏。組織研發(fā)人員，開發(fā)高附加值產(chǎn)品，拓寬產(chǎn)品渠道和銷售市場。力爭讓產(chǎn)品在市場價最高的時機(jī)，出庫量較大，通過調(diào)整銷售出庫節(jié)奏，獲得最好的收益。增強企業(yè)適應(yīng)市場能力，提高盈利水平。

四、結(jié)語

存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)中最主要的一部分，存貨管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要一環(huán)。企業(yè)要切實做好存貨管理工作，提高存貨管理工作質(zhì)量，加速存貨周轉(zhuǎn)速度，確保生產(chǎn)和銷售的有序進(jìn)行，降低存貨總成本，提高資金使用效率，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益，在市場競爭中處于不敗之地。

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（作者單位：中石油江蘇燃料瀝青有限責(zé)任公司）