高校學(xué)生綜合信息整合方法研究

胡安康 劉梓晴 殷霞飛

摘要：當(dāng)前，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，過(guò)去高校傳統(tǒng)的綜合信息整合方式只注重于對(duì)學(xué)生單一方面資料的整合，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展?，F(xiàn)階段紙質(zhì)化信息資料整合面對(duì)著整合信息內(nèi)容不全面、職責(zé)主體界定與分工不明確、效率與便捷性較低、存儲(chǔ)的安全性不高、以及實(shí)用價(jià)值不明顯等一系列問(wèn)題。因此，對(duì)高校學(xué)生綜合信息整合方法就極有必要進(jìn)行創(chuàng)新。本文創(chuàng)新性的從三個(gè)不同角度提出解決上述問(wèn)題的建議，其中在提高信息實(shí)用價(jià)值方面提出了與其他學(xué)者不同的措施。為高校學(xué)生綜合信息整合提供便捷，注入了新的活力。

關(guān)鍵詞：信息整合;大數(shù)據(jù)平臺(tái);高校學(xué)生信息

引言

信息化時(shí)代導(dǎo)致人們的生活產(chǎn)生巨大影響，無(wú)論是學(xué)生的學(xué)習(xí)方法還是教師的教學(xué)方式。正是在這種大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，學(xué)生在學(xué)習(xí)交流、生活等方面產(chǎn)生了碎片化的數(shù)據(jù)，接受到的信息變得片段化，零星化。這大大地影響了他們對(duì)事物的本質(zhì)及其他實(shí)踐活動(dòng)更為全面的認(rèn)知。因此，在一定組織的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源序列化、共享化、調(diào)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源配置最優(yōu)化、拓寬信息資源應(yīng)用領(lǐng)域和最大化挖掘信息價(jià)值是很有必要的。

1.現(xiàn)行綜合信息整合方法現(xiàn)存問(wèn)題

1.1 現(xiàn)行綜合信息整合內(nèi)容不夠全面

現(xiàn)行學(xué)生綜合信息整合資料幾乎只包含學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)以及獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)等方面，而不包含學(xué)生的心理素質(zhì)、綜合能力等其他方面的信息，無(wú)法讓企業(yè)更加全面的了解學(xué)生的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)，從而造成了許多本可避免的社會(huì)現(xiàn)象的出現(xiàn)。由于傳統(tǒng)檔案對(duì)學(xué)生信息的不全面統(tǒng)計(jì)現(xiàn)象，導(dǎo)致了人才流失和高智低能現(xiàn)象的出現(xiàn)，甚至還有部分高智商人才心理健康方面出現(xiàn)問(wèn)題，檔案上卻無(wú)法體現(xiàn)這些信息，下表為大部分高校檔案記載內(nèi)容：

因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)生綜合信息資料整合應(yīng)該更加注重信息的多元化和全面化，而不是只注重于成績(jī)等單方面數(shù)據(jù)，這樣有利于有關(guān)部門收集每一個(gè)學(xué)生更加全面的信息，從而幫助學(xué)生解決就業(yè)問(wèn)題，還有利于國(guó)家的建設(shè)，只有錄用更多的全面、心理健康的人才，才能使我國(guó)更快、更好的發(fā)展。

1.2 職責(zé)主體界定不明

通常來(lái)說(shuō)，在校學(xué)生的信息資料都是由學(xué)校統(tǒng)一收集，然后進(jìn)行分類、整理和封存，但許多學(xué)校對(duì)信息的收集和管理沒(méi)有明確的職責(zé)劃分，這樣的傳統(tǒng)信息收集方式留下了諸多漏洞，無(wú)法更好的進(jìn)行檔案信息的整合與管理。

1.3 信息資料存儲(chǔ)條件差

當(dāng)前信息資料通常是紙質(zhì)版，紙是一種非常脆弱的物質(zhì)，且難以更改，不僅給檔案信息收集帶來(lái)了難度，也給傳統(tǒng)高校學(xué)生信息資料整合與管理留下了挑戰(zhàn)。

由于當(dāng)前信息資料是紙質(zhì)版，有時(shí)還會(huì)需要備份而進(jìn)行謄抄，因此出現(xiàn)了部分不守職業(yè)道德的工作人員徇私舞弊，造成了前些年的學(xué)歷造假現(xiàn)象，在去年翟天臨門事件后迅速成為了公眾關(guān)注的熱點(diǎn)現(xiàn)象，讓學(xué)術(shù)造假現(xiàn)象被重視起來(lái)，下表列舉了部分較為出名的學(xué)術(shù)造假事件：

2.學(xué)生綜合信息整合解決方案

2.1學(xué)生信息整合的內(nèi)容的全面性提高的措施

2.1.1. 從學(xué)生角度

應(yīng)加快建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)，拓展學(xué)生資料的橫縱向的廣度。高校學(xué)生生活豐富多彩，學(xué)生各種能力得到了有效的鍛煉，但是傳統(tǒng)信息管理的方式片面重視教學(xué)成績(jī)，忽略學(xué)生綜合化發(fā)展，尤其忽視對(duì)學(xué)生在心理健康等方面的信息的記錄，信息記錄內(nèi)容不夠全面，信息匹配度不高，所以目前應(yīng)該加快推動(dòng)高校學(xué)生綜合信息整合方式的革新。要建立一個(gè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上輸入學(xué)生各種活動(dòng)的資料與成績(jī)，大到獎(jiǎng)懲材料，小到院系活動(dòng)參與情況，并且能夠利用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生可以自行查看，避免因?yàn)楣ぷ魅藛T的失誤而影響學(xué)生的成績(jī)，造成信息不匹配的后果。

2.1.2 從校方角度

工作人員要轉(zhuǎn)變思維方式，從多角度對(duì)學(xué)生的信息資料進(jìn)行收集與整合。在過(guò)去，學(xué)校的相關(guān)工作人員從自己固有的角度看待學(xué)生的綜合資料管理，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)得了解程度越來(lái)越全面，可以利用相關(guān)信息技術(shù)對(duì)學(xué)生的不同類別的信息進(jìn)行分類管理，并且可以利用相關(guān)程序進(jìn)行評(píng)估與了解，尤其是對(duì)以前人們最容易忽視的學(xué)生心理健康狀況進(jìn)行分析與了解，可以讓學(xué)生心理資料中所涉及到的心理發(fā)展趨勢(shì)的變化情況的真實(shí)性得到有效保障，使得老師能夠?qū)τ谟袉?wèn)題的學(xué)生進(jìn)行正確引導(dǎo)，防止意外的發(fā)生。

2.1.3 從用人單位角度

用人單位應(yīng)當(dāng)完善人才選拔標(biāo)準(zhǔn)，倒逼學(xué)生信息整合的全面性提高。以往學(xué)校大多只提供一些與學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)相關(guān)的資料，使部分學(xué)生成為“兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書。”的人，與社會(huì)實(shí)際相脫軌，造成他們只會(huì)紙上談兵，給本單位的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)了極大的損失。信息整合方式的創(chuàng)新使用人單位可以很清楚的看到意向?qū)W生在不同階段的行為表現(xiàn)，使得用人單位對(duì)待招聘學(xué)生更加了解，人才選擇性更廣，有利于推動(dòng)本單位的綜合發(fā)展。

2.2 明確職責(zé)主體界定與分工的措施

當(dāng)前應(yīng)該加快完善信息整合人員的權(quán)責(zé)對(duì)等機(jī)制。錄入的信息要與實(shí)際相符，不能違背客觀現(xiàn)實(shí)。校方相關(guān)人員應(yīng)該做好監(jiān)管。避免出現(xiàn)以前部分用人單位在招聘高校畢業(yè)生的時(shí)候遇到學(xué)生信息造假的問(wèn)題。同時(shí)校方管理層也應(yīng)該明確對(duì)學(xué)生綜合信息資料整合隸屬于哪一部門，防止責(zé)任無(wú)法追究的現(xiàn)象的發(fā)生。學(xué)生自身也應(yīng)該及時(shí)核對(duì)自己個(gè)人綜合信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效解決出現(xiàn)的問(wèn)題。

2.3. 提高信息存儲(chǔ)的安全性的措施

2.3.1 從校方角度

加快構(gòu)建一個(gè)法制化的工作環(huán)境。在校方相關(guān)工作人員對(duì)學(xué)生的資料進(jìn)行收集，整合，處理時(shí)一定要注重信息的真實(shí)性和有效性，預(yù)防信息造假，避免再次出現(xiàn)2019年翟天臨學(xué)術(shù)造假的事件。學(xué)生的這些資料信息無(wú)疑在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代成為了一項(xiàng)重要的資產(chǎn)。因此，倘若高校不能妥善保護(hù)這些重要資產(chǎn)，學(xué)生的綜合信息資料一旦被泄露出去，將會(huì)釀成“大數(shù)據(jù)就是大風(fēng)險(xiǎn)”的可怕后果。每個(gè)人在由互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，都將是一個(gè)透明的存在，個(gè)人信息也將會(huì)變得更加透明。因此，校方的數(shù)據(jù)平息管理不單單是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，我們應(yīng)該在完善大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全建設(shè)的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員安全意識(shí)方面的宣傳與教育，而光靠行政管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須要建立健全相關(guān)法律機(jī)制，真正做到執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，從而為大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生綜合信息資料整合方式的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的法律保障。應(yīng)加快出臺(tái)專門的個(gè)人信息保護(hù)法律，加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生之間的信息共享，實(shí)施分級(jí)保護(hù)等方式，

2.3.2 從用人單位角度

用人單位應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí)。用人單位在查看學(xué)生的個(gè)人資料時(shí)，要注意對(duì)學(xué)生個(gè)人信息的保密，秉持著不能外傳的原則，同時(shí)用人單位的管理部門也應(yīng)該提高對(duì)于人力資源管理部門的專業(yè)能力要求與職業(yè)操守的相關(guān)考核與評(píng)定，同時(shí)也應(yīng)該建立相關(guān)監(jiān)管部門，避免單位內(nèi)部某些人員利用職位便捷，私自修改或添加學(xué)生個(gè)人資料信息，不利于招聘市場(chǎng)的規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)助長(zhǎng)虛假之風(fēng)。由此可知，高校綜合信息資料整合方式的創(chuàng)新，也為用人單位帶來(lái)了新的“機(jī)遇”與“挑戰(zhàn)”。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)的普及給高校管理與發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)也為高校的改革提出了新的方式。我們應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)潮流，將高校的發(fā)展充分與信息化時(shí)代的發(fā)展無(wú)縫銜接，爭(zhēng)取與時(shí)代發(fā)展齊頭并進(jìn)?，F(xiàn)今信息繁多復(fù)雜，我們?cè)谙硎苄畔⒔o我們帶來(lái)廣闊視野的同時(shí)，也承擔(dān)著去辨別它的“任務(wù)”。高校學(xué)生綜合信息整合進(jìn)行創(chuàng)新是為現(xiàn)如今各種綜合信息整合方法注入活力。本文三個(gè)不同主體的角度提出解決上述問(wèn)題的措施，其中在提高信息實(shí)用價(jià)值方面提出了與其他學(xué)者不同的措施。信息整合深入滲透社會(huì)各層，從組織行為上升到國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略。信息滲透并被應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)層面，信息化水平高低已經(jīng)成為衡量一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化水平和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。因此，將信息整合充分融入到高校教育中是國(guó)家信息發(fā)展路途中的一個(gè)重要過(guò)程。

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（遼寧工程技術(shù)大學(xué)?公共管理與法學(xué)院?遼寧?阜新?123000）